Elegir un ERP se parece a elegir el local para tu negocio. Uno muy chico te obliga a mudarte al año siguiente y uno demasiado grande te cobra por una capacidad que no usarás. Por eso, antes de pedir cotizaciones, conviene entender qué tipos de ERP existen y en qué se diferencia cada uno.
Esa elección pesa todavía más en una pyme, donde cada sol invertido tiene que rendir. La buena noticia es que no necesitas el ERP más completo, sino el que calce con tu etapa y crezca contigo.
Si todavía no tienes claro qué hace este sistema, te recomendamos partir por nuestra guía sobre qué es un ERP y qué significan sus siglas. Sigue leyendo y descubre cuál se ajusta mejor a tu negocio.
¿Cuántos tipos de ERP existen?
Cuando alguien pregunta cuántos ERP existen, no hay una cifra cerrada. Más que revisar qué ERP existen uno por uno, conviene entender cómo se ordenan, porque en cualquier listado de ERP, tipos y modelos se mezclan con frecuencia.
Los tipos de ERP más usados se agrupan según dónde se instalan, cuánto se personalizan, qué áreas cubren y para qué rubro fue pensado. Un mismo sistema puede calzar en varias clases de ERP a la vez.
¿Cuáles son los tipos de ERP según dónde se instalan?
ERP en la nube
El sistema funciona en los servidores del proveedor y tu equipo entra desde el navegador con su usuario y contraseña. Por lo general se paga una suscripción mensual o anual por cada usuario.
- A favor: arranca rápido, no necesitas comprar servidores y las actualizaciones llegan solas.
- Lo que debes revisar. Dependes de una buena conexión a internet y de las políticas de seguridad del proveedor, así que pregunta dónde se alojan tus datos, cada cuánto se respaldan y cómo cumple con la Ley de Protección de Datos Personales.
Es la alternativa más común entre pymes y equipos que trabajan desde distintas sedes.
ERP local u on-premise
Se instala en servidores propios. La licencia inicial es más alta y necesitas un equipo de TI, interno o externo, que se haga cargo del sistema. Lo eligen empresas que manejan datos muy sensibles y priorizan la seguridad digital sobre todo lo demás.
- A favor. Control total sobre la infraestructura y los datos, además de más margen para personalizar.
- Lo que debes revisar. El gasto no termina en la licencia, porque suma hardware, respaldos, actualizaciones y personal técnico.
ERP híbrido
Combina los dos modelos anteriores. Por ejemplo, la contabilidad y la planilla se quedan en servidores propios, mientras que ventas e inventario funcionan en la nube. Es un camino habitual para empresas que ya tienen un sistema local y quieren migrar por etapas, sin apagar todo de un día para otro.
¿Qué tipos de ERP hay según su nivel de personalización?
Otra clasificación relevante tiene relación con cómo se adapta el sistema a los procesos del negocio.
- ERP estándar: viene preconfigurado, con los procesos más comunes, como compras, ventas, inventario y contabilidad. Se implementa en semanas y cuesta menos, aunque tendrás que adaptarte a su lógica.
- ERP modular: parte de un núcleo y sumas módulos cuando los necesitas, por ejemplo producción, planilla o gestión de proyectos. Es de los modelos de ERP más recomendados para empresas en crecimiento. Pagas por lo que usas hoy y amplías en un futuro sin cambiar la plataforma.
- ERP a medida: se desarrolla desde cero para procesos muy particulares. Da flexibilidad total, pero exige más tiempo, presupuesto y un proveedor comprometido con el soporte.
¿Qué tipos de ERP existen según las áreas que gestionan?
No todos los sistemas buscan resolver lo mismo. Algunos nacen desde la contabilidad y otros desde la operación de un rubro concreto.
ERP contable o financiero
Se enfoca en contabilidad, impuestos y reportes financieros. Al comparar tipos de ERP contables, confirma que generen la información de los libros electrónicos sin rearmarla a mano.
ERP integral u horizontal
Conecta finanzas, compras, ventas, inventario y recursos humanos en una misma base de datos, lo que permite automatizar procesos entre áreas. Sirve para casi cualquier rubro.
ERP vertical o sectorial
Está diseñado para una industria específica, por eso también se le llama ERP adaptable por sectores. Algunos ejemplos de modelos ERP verticales controlan lotes en farmacias, obras en constructoras o mermas en restaurantes.
¿Qué tipo de ERP le conviene a tu empresa según su tamaño?
El tamaño marca el punto de partida, y en Perú ese punto suele ser una empresa chica. Según el Ministerio de la Producción, en el país hay más de 2,4 millones de micro y pequeñas empresas formales, el 99,2% del total. Por eso, debes considerar tu etapa actual al elegir entre los tipos de ERP para empresas.
- Micro y pequeña empresa: un ERP en la nube, estándar o modular, con foco contable y de ventas, para ordenar la información y enfrentar los desafíos de la contabilidad sin comprometer la caja.
- Mediana empresa: si buscas cómo elegir un ERP para una empresa mediana, prioriza la integración. Un sistema integral y modular suele ser el tipo de ERP que mejor responde.
- Gran empresa: pesan la personalización y la seguridad, por eso son comunes los ERP híbridos o locales, muchas veces verticales.
¿Cómo elegir un ERP para una empresa que está escalando?
Entre los distintos tipos de ERPs, el error más común al elegir un sistema ERP es pensar solo en el presente. Revisa estos puntos antes de decidir.
- Mapea tus procesos antes de ver demos, desde la cotización hasta el cobro y anota dónde se traba la operación.
- Proyecta tus necesidades a dos años, como nuevas sedes o importaciones.
- Calcula el costo total, no solo la licencia; con implementación, capacitación, soporte y módulos extra.
- Confirma la integración con SUNAT. Si el ERP emite comprobantes directamente, necesitarás un certificado digital para facturar que firme cada documento.
- Exige soporte para que el sistema se actualice a tiempo y evites errores en la facturación electrónica. Las normas tributarias cambian seguido y el proveedor tiene que actualizar el sistema.
- Pide una prueba con tus propios datos antes de firmar.
¿Listo para que tu ERP también facture?
Conocer los tipos de ERP te permite comparar propuestas con otros ojos y elegir el sistema que calce con tu etapa. Si tu ERP va a emitir comprobantes directamente ante SUNAT, necesitas un certificado digital que los firme con validez legal. Obtén tu certificado digital con Acepta aquí y deja tu sistema listo para facturar desde el primer día.
Si todavía estás ordenando la gestión de tu negocio, date una vuelta por el blog de Acepta. Encontrarás guías sobre SUNAT, facturación electrónica y cómo reducir los gastos administrativos de tu empresa, pensadas para negocios que están dando el siguiente paso.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los ERP más usados en Perú?
En las pymes predominan los ERP en la nube, estándar o modulares, por su menor inversión inicial. Las empresas grandes suelen usar sistemas híbridos o locales. Más que una marca, busca un sistema ERP que funcione bien con la normativa peruana.
¿Cuándo conviene elegir un ERP adaptable?
Cuando tus procesos no calzan del todo con un sistema estándar, pero tampoco justifican un desarrollo a medida. Un ERP adaptable te permite activar módulos, crear campos y ajustar flujos de aprobación o reportes sin programar, así que crece contigo sin disparar el presupuesto.
¿Cuánto tiempo toma implementar un ERP?
Un ERP estándar en la nube puede quedar operativo en pocas semanas. Un proyecto a medida en una empresa grande puede tomar varios meses, sobre todo por la migración de datos.
¿Se puede migrar de un ERP local a uno en la nube?
Sí. Muchas empresas lo hacen por etapas, pasando primero algunos módulos. La clave es planificar la exportación de los datos históricos y hacer pruebas antes de apagar el sistema anterior.