La factura electrónica se ha convertido en una herramienta esencial para las empresas, tanto para cumplir con las normativas de la SUNAT como para mejorar la eficiencia de sus procesos administrativos. 

A través de esta guía, conocerás el paso a paso sobre cómo emitir una factura electrónica, los requisitos indispensables, y cómo aprovechar al máximo esta tecnología en tu negocio. ¿Todo listo? ¡Comencemos! 

¿Qué es una factura electrónica?

La factura electrónica es un tipo de comprobante de pago electrónico (CPE) que cumple la misma función que una factura en papel: detalla la venta de bienes o servicios entre un emisor y un cliente, especificando la información fiscal de ambas partes. 

En el país, la emisión de facturas electrónicas es obligatoria para la mayoría de empresas, y debe cumplir con las normativas de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT).

Beneficios de emitir facturas electrónicas 

  • Se eliminan los gastos asociados a la impresión y almacenamiento de facturas físicas.
  • La emisión y recepción de facturas es más rápida y permite mejor control de los documentos.
  • Al trabajar bajo las normativas de la SUNAT, las empresas aseguran el cumplimiento legal de su facturación.
  • La facturación electrónica es un paso hacia la transformación digital, brindando mayor seguridad y facilidad en la gestión de las operaciones comerciales.

Cómo emitir una factura electrónica 

Si te preguntas cómo emitir una factura electrónica, debes saber que es necesario cumplir con ciertos requisitos y contar con herramientas específicas. A continuación, detallamos lo que necesitas para poder facturar electrónicamente:

1. Registro en la SUNAT:

Obtener RUC: El primer paso es asegurarse de que tu empresa esté registrada en la SUNAT y cuente con un Registro Único de Contribuyente (RUC). Si aún no lo tienes, puedes tramitarlo directamente en las oficinas de la SUNAT o a través de su página web.

2. Selección del Sistema de Emisión Electrónica (SEE):

Recuerda que el Sistema de Emisión Electrónica (SEE) sirve para facilitar y regular el proceso de emisión de comprobantes de pago electrónicos, como facturas y boletas, de acuerdo con las normativas de la SUNAT. Así que, de acuerdo a las necesidades de tu negocio, deberás elegir entre los siguientes: 

  • SEE- SOL: Este sistema es una plataforma gratuita proporcionada por la SUNAT para emitir comprobantes de pago electrónicos (CPE) a través de su portal web. Es ideal para pequeñas y medianas empresas, y no requiere de un certificado digital para validación. 
  • SEE – Sistema del Contribuyente: Permite a las empresas utilizar su propio software o contratar Proveedores de Servicios Electrónicos (PSE) para emitir CPE. 
  • SEE – Facturador: Es un sistema creado por la SUNAT, diseñado específicamente para facilitar el acceso a los contribuyentes, especialmente aquellos que pertenecen a medianos y pequeños negocios con un alto volumen de facturación.
  • SEE – Operador de Servicios Electrónicos: No es un sistema de emisión, sino de validación. Los OSE validan los CPE emitidos por otros sistemas, asegurando que cumplan con los requisitos de la SUNAT.

Te puede interesar: Cuándo emitir boleta de venta electrónica y cómo hacerlo

3. Obtención de un Certificado Digital (si es necesario):

Si decides utilizar sistemas distintos al SEE-SOL, como el SEE del contribuyente, deberás obtener un certificado digital.

Este se puede adquirir a través de entidades certificadoras acreditadas, como Acepta, asegurando la autenticidad de tus facturas electrónicas.

4. Crea la factura:

Generación de la factura: Ingresa los detalles de la transacción en el sistema, asegurando que todos los campos requeridos estén completos y correctos. 

Dentro de la factura, estos datos son obligatorios: 

  • Según corresponda, nombre y apellido, o razón social. 
  • RUC del usuario. 
  • Descripción de bienes o servicios intercambiados y/o comercializados. 
  • Valores de venta de los bienes o servicios. 
  • Monto total (sin contar impuestos). 
  • Importe total de la venta. 
  • Número de guías de remisión o documento relacionado con la factura.
  • Fecha de emisión. 
  • Código de autorización. 

Luego de colocar los datos, y si estás utilizando un sistema que requiere certificado digital, la factura debe ser firmada digitalmente. 

Finalmente, el software de facturación que estés usando enviará la factura a la SUNAT para su registro y validación, y posteriormente al cliente. ¡Y listo, ya has emitido la factura electrónica!

¡Obtén tu Certificado Digital con Acepta! 

Asegura la autenticidad y validez de tus comprobantes electrónicos con un Certificado Digital Acepta. ¡Simplifica tu gestión tributaria, cumple con la normativa de manera eficiente y lleva tus transacciones al siguiente nivel! 

Forma parte de la comunidad de profesionales y ciudadanos que aprovechan los beneficios de la digitalización a diario. Con más de 10 años de experiencia, acompañamos a empresas, contadores y a todo tipo de personas en su transformación digital, brindando soluciones innovadoras para sus procesos financieros y tributarios.

¿Tienes dudas? Consulta nuestro blog, nuestra sección de preguntas frecuentes, alguno de nuestros tutoriales, o escríbenos a través del Asistente Online a un costado.