La Superintendencia de Administración Tributaria SUNAT anunció la obligación del uso de Guía de Remisión Electrónica (GRE) en su objetivo de digitalización de todos los documentos tributarios.
En ese sentido, todas las empresas que operan con guías de remisión para sustentar el traslado de bienes ya sea como remitente o transportista, deberán implementar su versión electrónica para evitar sanciones hasta el 30 de junio de 2024.
¿Qué es la Guía de Remisión Electrónica?
La Guía de Remisión Electrónica (GRE) es un documento electrónico que sirve para sustentar el traslado de bienes desde un lugar hacia otro, como por ejemplo un almacén, supermercado o tienda. Este documento es esencial para demostrar la legalidad del transporte de productos y garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales.
¿Para qué sirve?
La Guía de Remisión Electrónica tiene como objetivo facilitar y agilizar los procesos logísticos, reducir la burocracia y fortalecer el control tributario. Al implementar la GRE, las empresas pueden realizar el traslado de sus productos de manera más eficiente y cumplir con los requisitos legales vigentes.
Este formato electrónico contribuye con la productividad en tu negocio y mejora la trazabilidad de tus operaciones. Al no depender de la información en papel sino en sistemas en la Nube, puedes monitorear en tiempo real para detectar y corregir errores en el proceso.
¿Cómo implementar la Guía de Remisión Electrónica?
Debes tener en cuenta que la emisión de GRE, tanto de remitente como de transportista, deberá realizarse exclusivamente a través del sistema de emisión de facturas del contribuyente (SEE del contribuyente) o del Portal de la SUNAT (SEE-SOL). Ya no será posible hacerlo desde el SEE-OSE (Sistema de Emisión Operador de Servicios Electrónicos).
Para una correcta implementación, te recomendamos seguir estos pasos:
- Evaluar las diferentes opciones de soluciones tecnológicas disponibles en el mercado para la emisión de la GRE que se adapten a las necesidades de tu negocio.
- Elegir el software que sea más compatible para integrarse con los sistemas que estás utilizando en tus procesos de negocio.
- Registrar a tu empresa en el Sistema de Emisión Electrónica (SEE) de Sunat Operaciones en Línea – SOL.
- Capacitar a tus equipos para un correcto uso del nuevo sistema de emisión de Guía de Remisión Electrónica.
- Empezar a emitir las GRE a través del sistema seleccionado haciendo unas primeras pruebas para conocer su funcionamiento de principio a fin.
Es importante que tengas en cuenta que la implementación de la Guía de Remisión Electrónica es una normativa establecida por la SUNAT. Su cumplimiento es fundamental para que evites sanciones.
Además, recuerda que la GRE traerá múltiples ventajas para tu empresa, como:
- Automatización de procesos.
- Reducción de costos al eliminar el uso de documentos físicos.
- Mayor seguridad y control de la información de tu negocio.
- Seguridad de estar cumpliendo con los estándares y regulaciones establecidos por la Sunat.
No esperes el último momento para implementar la Guía de Remisión Electrónica en tu negocio y aprovechar de sus grandes beneficios. Si necesitas comprar o renovar tu certificado digital para facturar, lo puedes hacer en Acepta.com/pe.