El acto de emitir boleta de venta electrónica se ha convertido en un proceso esencial para cumplir con las obligaciones fiscales en Perú, especialmente en el caso de las ventas dirigidas a consumidores finales.
Aunque este concepto puede parecer un poco complicado al principio, ¡en realidad es un proceso bastante sencillo una vez que lo entendemos bien! A continuación, te explicamos cuándo debes emitir una boleta de venta electrónica y cómo hacerlo de manera práctica.
¿Qué es una boleta de venta electrónica?
Antes de entrar en detalles sobre cuándo emitirla, es importante entender qué es una boleta de venta electrónica: Se trata de un comprobante fiscal que, al igual que las boletas tradicionales, sirve para registrar las ventas de bienes o servicios. La diferencia es que esta boleta se emite y envía digitalmente a través de un sistema de facturación electrónica autorizado por SUNAT.
La boleta electrónica es ideal para operaciones con consumidores finales, es decir, personas que no requieren factura. Además, esta modalidad facilita el registro de las transacciones y reduce errores asociados con el manejo de boletas físicas.
¿Cuáles son sus ventajas?
- Minimiza errores.
- Permite el acceso inmediato a la información.
- Acelera y optimiza los procesos.
- Permite el cumplimiento de la normativa.
- Contribuye a la sostenibilidad.
¿Quiénes deben emitirlas?
Tanto empresas como negocios, independiente del régimen tributario en que se encuentren. En el caso del Nuevo Régimen Único Simplificado (NRUS), esto es una obligación, ya que sólo pueden emitir boletas de venta electrónica, y no facturas.
¿Cuándo se debe emitir boleta de venta electrónica?
De acuerdo al Reglamento de Comprobantes de Pago, las boletas de venta electrónica se deben emitir cuando:
- Se realizan ventas a consumidores finales: Siempre que vendas a personas que compran para su uso personal y no para revender, debes emitir una boleta de venta. Esto es común en la mayoría de las transacciones diarias.
- Operaciones bajo el NRUS: Como mencionamos antes, si tu negocio está inscrito en el Nuevo Régimen Único Simplificado (NRUS), emitir boletas de venta electrónica es un requisito.
Sin embargo, si el monto de las operaciones es menor a S/5.00, no es necesario emitir una boleta, a menos que el cliente lo exija. De ser así, puedes consolidar todas esas pequeñas transacciones en una sola boleta al final del día.
Otros requisitos para la emisión de boletas
- Si el cliente lo solicita después de la transacción.
- Si la venta supera los S/700, debes incluir los datos del cliente, como nombre, apellido y número de documento.
¿Qué pasa si no emites una boleta de venta electrónica?
La SUNAT impone sanciones que varían desde el 50% de 1 UIT hasta 2 UIT. Además, según el numeral 2 del artículo 174° del Código Tributario, la falta de cumplimiento podría incluso resultar en el cierre temporal de tu establecimiento.
Así que: ¡no te arriesgues! Es crucial adherirse a la normativa de emisión de comprobantes electrónicos no solo para evitar estas penalidades, sino también para asegurar la continuidad y legalidad de tus operaciones comerciales.
Cómo emitir boleta de venta electrónica
- Lo primero que necesitas es estar registrado en SUNAT como emisor electrónico. Esto es obligatorio para cualquier negocio que quiera emitir boletas de venta electrónicas. Puedes hacer este registro directamente en la web de SUNAT o con ayuda de un contador.
- Una vez que estés registrado, necesitarás un software autorizado por SUNAT para emitir las boletas electrónicas; estos sistemas se encargan de validar y enviar la boleta a SUNAT automáticamente.
Es importante mencionar que también puedes emitir tus boletas a través de la SUNAT y de manera gratuita.
- Con tu sistema de facturación listo, deberás registrar cada venta en la plataforma. Esto incluye información básica como el nombre del cliente (opcional), los productos o servicios vendidos y el monto total.
- Finalmente, necesitarás un certificado digital para firmar la boleta electrónicamente. Este certificado garantiza la autenticidad del documento y que no ha sido alterado.
Ahora bien, no necesitas el certificado si emites las boletas a través del SEE – SOL. Sin embargo, es obligatorio si utilizas el SEE Facturador SUNAT.
Emitir boleta electrónica desde el Sistema de Facturación SOL
Ahora, para despejar aún más dudas, te enseñamos el paso a paso de cómo emitir una boleta de venta electrónica desde la SUNAT. Para ello, deberás primero contar con tu RUC activo y una Clave Sol. Teniendo esto, deberás:
- Ingresar al sitio web de la SUNAT.
- Acceder a: Operaciones en línea (SOL) > Mis trámites y consultas. Ingresa con tu RUC y Clave Sol.
- Selecciona la opción Empresas > Comprobantes de Pago > SEE SOL > Boleta de venta electrónica > Emitir boleta de venta electrónica.
- Declara y acepta las condiciones para ser emisor electrónico.
- Ingresa los datos para emitir tu boleta electrónica. Haz clic en Continuar.
- En la siguiente ventana podrás añadir o editar el detalle de los productos o servicios que estás vendiendo, junto con la fecha de emisión de la boleta. Haz clic en Continuar.
- Finalmente, puedes agregar una observación de la boleta o documento relacionado. Si está todo en orden, da clic en Continuar.
- Se abrirá una vista preliminar de la boleta. Verifica que toda la información esté correcta y luego haz clic en Emitir. ¡Y listo! Has emitido una boleta de venta electrónica.
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