Si alguna vez has tenido que firmar documentos en línea, seguro te has preguntado: ¿cuál es la diferencia entre la firma digital y la firma electrónica? Aunque suenan parecidas, no son lo mismo y tienen funciones diferentes.
A lo largo de este artículo, resolveremos tus dudas sobre ambos conceptos y te explicaremos cuál es más adecuada según tus necesidades.
¿Qué se entiende por firma electrónica?
Antes de entrar de lleno a la diferencia entre firma digital y firma electrónica, hablemos sobre la firma electrónica, que es un término amplio que se refiere a cualquier dato o información en formato digital que asocia la identidad de una persona a un documento.
En otras palabras, una firma electrónica podría ser cualquier método que utilices para expresar tu consentimiento o aceptar un acuerdo de manera digital puede considerarse una firma electrónica.
3 Tipos de firmas electrónicas
Bajo la premisa anterior, la Ley N.°27269 reconoce 3 tipos de firmas electrónicas en Perú, con diferentes garantías legales:
1. Firma electrónica simple
Es la más básica y fácil de implementar. Puede ser simplemente escribir tu nombre al final de un correo electrónico o hacer clic en un botón de “Acepto” en una página web.
No tiene mecanismos de seguridad avanzados, por lo que no siempre es suficiente en procesos legales o comerciales más formales.
2. Firma electrónica avanzada
Cuenta con cuatro características principales: identifica al firmante, vincula al firmante de manera única, fue creada con datos que sólo el firmante maneja, y es posible detectar si alguien modifica el documento luego de ser firmado.
Aunque la firma electrónica avanzada utiliza métodos como la validación de identidad a través de un mensaje de texto o una firma dibujada en una tablet, no está respaldada legalmente si no se ha creado dentro del marco de la Infraestructura Oficial de Firma Electrónica (IOFE).
Esto significa que, aunque tecnológicamente sea segura, no tiene el mismo reconocimiento legal que una firma electrónica que cumple con los estándares de la IOFE.
3. Firma cualificada o firma digital
Esta firma usa un método especial llamado criptografía asimétrica. Esto significa que utiliza dos claves: una privada (solo tú la conoces) y una pública (todos pueden verla), lo que a su vez garantiza un nivel de seguridad mucho mayor, siendo ideal para firmar documentos que requieren altos niveles de autenticidad y protección.
¿Qué es una firma digital y para qué sirve?
Entendiendo lo anterior, la firma digital es la versión más avanzada y segura de la firma electrónica. Se basa en tecnología de cifrado y está respaldada por un certificado digital emitido por una autoridad de confianza, como el gobierno o una entidad certificadora.
Este certificado digital es clave, ya que garantiza la identidad del firmante y que el documento no ha sido alterado.
Características clave de la firma digital:
- Autenticidad: Verifica que la identidad del firmante es genuina.
- Integridad: Asegura que el documento no ha sido modificado desde que se firmó.
- No repudio: El firmante no puede negar haber firmado el documento, ya que la firma digital es rastreable y vinculada directamente al individuo.
¿Para qué sirve la firma digital?
Las firmas digitales son especialmente útiles en casos donde se necesita alta seguridad y protección contra fraudes, como en contratos legales, documentos financieros o trámites gubernamentales.
En Perú, la firma digital tiene el mismo peso legal que una firma manuscrita, ¡convirtiéndola en una herramienta muy potente en áreas como el comercio electrónico, la banca y los servicios públicos!
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Diferencia entre firma digital y la firma electrónica
Aunque la firma digital es un tipo de firma electrónica, es importante destacar que no todas las firmas electrónicas son digitales. Aquí te explicamos cuál es la diferencia entre la firma digital y firma electrónica:
1. Nivel de seguridad
La firma digital utiliza tecnología de cifrado y un certificado digital para garantizar la autenticidad del firmante y la integridad del documento. En cambio, una firma electrónica simple no cuenta con este nivel de protección. Si estás firmando un contrato o un documento importante, la firma digital es la opción más segura.
2. Proceso de obtención
La firma digital requiere la emisión de un certificado digital por parte de una entidad certificadora, lo que implica un proceso de verificación de identidad mucho más riguroso. En cambio, una firma electrónica simple puede ser creada por cualquier persona y utilizada de manera informal, sin necesidad de verificación adicional.
3. Casos de uso
Las firmas electrónicas simples son ideales para acuerdos informales o procesos rápidos, como aceptar términos y condiciones en una página web o aprobar un presupuesto interno.
Sin embargo, cuando se trata de contratos legales, documentos financieros o trámites gubernamentales, la firma digital es indispensable, ya que ofrece mayor seguridad y respaldo legal.
¿Cómo saber si una firma es digital o electrónica?
Una de las preguntas más comunes es cómo diferenciar una firma digital de una firma electrónica. Aquí te dejamos algunos puntos clave:
- Presencia de un certificado digital: La firma digital siempre estará asociada a un certificado emitido por una autoridad de confianza. Si un documento incluye este certificado, puedes estar seguro de que es una firma digital.
- Métodos de verificación: Si un documento tiene procesos de autenticación adicionales, como el uso de claves criptográficas o autenticación en dos factores, probablemente sea una firma electrónica avanzada o digital.
- Nivel de seguridad: La firma digital, al estar basada en encriptación, es mucho más segura que una firma electrónica. Si un documento debe garantizar la integridad y autenticidad del firmante, lo más probable es que sea una firma digital.
¡Entender la diferencia entre la firma digital y firma electrónica es esencial para tomar decisiones informadas al firmar documentos en línea!
Si solo necesitas un método rápido y sencillo para aceptar un acuerdo, una firma electrónica simple puede ser suficiente. Pero si buscas seguridad, autenticidad y validez legal, especialmente en contratos importantes o trámites gubernamentales, la firma digital es tu mejor opción.
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