La SUNAT utiliza herramientas tecnológicas cada vez más sofisticadas, las que permiten revisar las cuentas de las empresas con mayor rapidez y precisión. Cruzar información entre declaraciones, detectar inconsistencias en libros electrónicos o identificar comprobantes sin sustento es mucho más fácil hoy que antes. 

En este escenario, hay más probabilidades de recibir una notificación de fiscalización tributaria en el Buzón SOL. Y, aunque no implica automáticamente una sanción, sí exige que tu documentación esté en orden y sepas exactamente cómo responder.  

Ante esto, la mejor estrategia es ser preventivos y mantener un orden riguroso desde el inicio. Continúa con la lectura y descubre cómo prepararte. 

¿Qué es exactamente una fiscalización tributaria? 

Es el procedimiento en que la SUNAT verifica si una empresa ha cumplido correctamente con sus declaraciones, pagos y documentación de respaldo. Puede ser parcial (si revisa tributos o períodos específicos), o definitiva (que abarca todo el cumplimiento tributario de un periodo determinado). 

Dentro de las razones más frecuentes por las que se inicia una fiscalización SUNAT, están: 

  • Declaraciones inconsistentes 
  • Diferentes entre libros contables y PDTs 
  • Omisión de ingresos 
  • Uso de comprobantes de proveedores no habidos, entre otras. 

5 Claves para prepararte antes de una fiscalización

1. Mantén tus declaraciones al día

El primer frente de prevención es el más básico: presentar y pagar el IGV y el Impuesto a la Renta dentro de los plazos establecidos. Cada declaración fuera de tiempo acumula intereses moratorios que desgastan la liquidez de cualquier negocio, sin importar su tamaño. 

Recuerda que el IGV se presenta y paga mes a mes, usualmente entre el día 10 y 15 del mes siguiente al periodo declarado. 

En tanto, el Impuesto a la Renta es anual y se paga normalmente entre marzo y abril para el Régimen General (Empresas) y entre mayo y junio para Personas Naturales y MYPE.  

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2. Revisa tus libros electrónicos con regularidad

Los registros de compras y ventas deben estar actualizados, completos y sin inconsistencias. Un libro electrónico con errores genera alertas en los sistemas de SUNAT y, en el peor de los casos, deriva en una auditoría más profunda. 

3. Concilia tus comprobantes de pago  

Cada factura emitida o recibida debe coincidir con los reportes de SUNAT y con la contabilidad interna. ¿Tienes certeza de que todos tus comprobantes están correctamente registrados? Esta verificación, aunque rutinaria, es una de las más efectivas para evitar diferencias que activen alertas. 

4. Organiza tu documentación contractual

Contratos, acuerdos con proveedores y clientes: toda esa documentación, además de ayudarte a ordenar el negocio, también respalda la validez de gastos e ingresos ante cualquier requerimiento. 

Recuerda que la carga de la prueba recae sobre el contribuyente. En otras palabras, si SUNAT cuestiona una operación, es tu empresa quien debe demostrar que fue real. 

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5. Cumple con tus declaraciones informativas 

Además de las obligaciones principales, existen reportes específicos, como el DAOT (Declaración Anual de Operaciones con Terceros), que también son objeto de sanción si no se presentan a tiempo. Estos suelen olvidarse en la operación diaria, pero SUNAT los tiene muy presente. 

¿Ya recibiste una notificación? Actúa rápido   

El procedimiento de fiscalización tributaria tiene plazos breves desde la notificación; usualmente 10 días hábiles para responder. Si ya llegó la carta de fiscalización, te recomendamos seguir estos pasos: 

  • Lee la carta con calma y entiende qué tributos y períodos están bajo revisión. 
  • Luego, reúne la documentación correspondiente: libros contables, comprobantes, contratos y declaraciones. 
  • Verifica que todo sea consistente y elabora un expediente ordenado antes de responder. 
  • En caso de detectar inconsistencias, es mejor corregirlas tú primero a que esperar a que las encuentre SUNAT.  

Ordena tu gestión tributaria 

¿Tu empresa tiene todo en orden para enfrentar una revisión hoy? Parte de esa preparación empieza por tener en regla los instrumentos que dan validez legal a tus documentos digitales. 

Un certificado digital no solo respalda la autenticidad de tus comprobantes y firmas electrónicas ante SUNAT, sino que fortalece toda tu cadena documental frente a cualquier requerimiento. 

¿Tu empresa ya cuenta con uno? Conoce el Certificado Digital de Acepta y da el primer paso hacia una gestión tributaria más segura y ordenada.