Los certificados digitales han transformado la forma en que manejamos nuestras gestiones cotidianas, haciéndolas más rápidas y seguras. Pero, ¿qué tipo de trámites con certificado digital podemos realizar? Te lo contamos aquí para que le saques el máximo provecho.
Prepárate para descubrir un mundo de posibilidades y simplificar tus gestiones con un solo clic. ¿Listo? ¡Empecemos!
¿Qué es y para qué sirve un certificado digital?
Si bien en otro artículo ya explicamos en profundidad qué es un certificado digital, aquí te haremos un breve resumen:
Un certificado digital es un documento electrónico que te identifica de manera única en internet. Este permite acreditar que, efectivamente, tú eres quien dices ser. Además de esto, te faculta para firmar documentos de manera digital, manteniendo la integridad de los datos.
Y si tienes dudas sobre la validez legal de esto, ¡no te preocupes! Porque los certificados digitales están regulados por la Ley N° 27269, es decir, la Ley de Firmas y Certificados Digitales. Esta menciona que un certificado digital debe ser emitido por una entidad autorizada por INDECOPI, institución a cargo de la Infraestructura Oficial de Firma Electrónica (IOFE).
Y sí, para despejar las dudas: Acepta Perú está dentro del Registro Oficial de Prestadores de Servicios de Certificación Digital.
Ahora, la pregunta es: ¿qué documentos o trámites con certificado digital puedes realizar? ¡A continuación te lo contamos!
Trámites con certificado digital que puedes realizar
1. Firma de contratos y acuerdos legales
Uno de los usos más populares del certificado digital es la firma de contratos con clientes, proveedores u otros terceros. Ya no necesitas organizar reuniones en persona para cerrar acuerdos; simplemente puedes firmar los documentos digitalmente desde tu computadora o teléfono.
Con un certificado digital, puedes firmar el contrato en cuestión de minutos, con plena validez legal. Esto es especialmente útil si tienes una empresa o eres un profesional y profesional independiente que busca optimizar su tiempo y recursos.
Algunos de estos contratos pueden ser:
- Contratos inmobiliarios
- Contratos laborales
- Contrato de prestación de servicios
- Contrato de confidencialidad
- Contrato de suministro
- Contrato de distribución
- Contrato de comodato
- Contratos de arrendamiento
- Contrato de mutuo
2. Emisión de comprobantes de pago electrónicos
Si eres dueño de un negocio, seguramente emites facturas y boletas de venta de manera regular.
Con un certificado digital, puedes emitir estos comprobantes de pago de forma electrónica y con total seguridad. Además de ser más ecológico, pues reduces el uso de papel, los comprobantes electrónicos también facilitan la organización y el almacenamiento de documentos para efectos contables y de auditoría.
Esto quiere decir que puedes utilizar el certificado digital para gestionar tus:
- Facturas electrónicas
- Boletas electrónicamente
- Notas de crédito y débito
- Comprobantes de percepción y retención
3. Gestión de documentos laborales
El certificado digital no solo se utiliza para la firma de contratos laborales, sino que también es una herramienta esencial para autenticar finiquitos, liquidaciones de remuneración y anexos de trabajo.
Gracias a su validez legal, garantiza la integridad y seguridad de los documentos, protegiendo tanto a empleadores como a empleados y asegurando que todos los acuerdos laborales se formalicen de manera confiable y eficiente.
4. Otros documentos
Otro de los trámites con certificado digital que puedes realizar, es firmar documentos individuales, como PDFs que requieran de una firma electrónica para tener validez legal.
Por otro lado, puedes firmar documentos simples, como poderes simples, correos electrónicos, planillas, anexos de los contratos mencionados anteriormente, entre otros.
¿Cómo acceder a los certificados digitales?
Con Acepta puedes acceder a tu certificado digital de manera 100% online. Para ello, te damos 2 alternativas: te contacta un ejecutivo o lo realizas por medio del sitio web. A continuación te detallamos el paso a paso de cada alternativa.
Contáctate con un ejecutivo
- Ingresa a nuestro sitio web y selecciona la alternativa “Certificado Digital” que aparece en el menú.
- Una vez aquí, verás que aparece el ícono de un ejecutivo y más abajo el botón de “Quiero que me llamen”. Haz clic ahí.
- Al presionar el botón, se te redireccionará a una ventana donde deberás llenar un formulario con tu nombre, apellido, RUC, teléfono y mail. Además, debes hacer clic en cuál certificado digital deseas adquirir. Marca la casilla aceptando los términos y condiciones, y luego haz clic en enviar.
Y listo, ¡a la brevedad te contactará un ejecutivo para realizar la compra de tu certificado digital!
Por medio del sitio web
- Ingresa a la sección de “Certificado Digital”. Te encontrarás con las 3 alternativas que vemos en la imagen anterior, sobre la compra del certificado y su tiempo de vigencia:
- Certificado digital por 1 año.
- Certificado digital por 2 años.
- Certificado digital por 3 años.
- Escoge el certificado que necesites y haz clic en “Comprar”. Se te redireccionará a la página para que ingreses los datos de quién está comprando. Selecciona si el titular del certificado digital serás tú o si lo prefieres transferir a tu cliente, marca las casillas disponibles y haz clic en “Continuar”.
- Una vez gestionada la compra, solo deberás ingresar al portal de Acepta con Identidad Digital, agregar los datos de quién será el titular del certificado digital, subir los documentos de respaldo y crear la contraseña privada.
¡Y listo! En un plazo máximo de 48 hrs, te enviaremos el archivo electrónico (clave pública) o podrás descargarlo directamente desde el portal Acepta.
¡Gestiona tus trámites con Certificado Digital junto a Acepta!
¡No te quedes atrás en la transformación digital! Asegura tus transacciones y agiliza tus trámites con un certificado digital de Acepta.
Elige hacer todo desde cualquier lugar y horario, con un certificado digital de Acepta o una firma digital. Únete a la comunidad de ciudadanos y profesionales inteligentes que disfrutan día a día los beneficios de la era digital.
¿Tienes dudas? Consulta nuestro blog, nuestra sección de preguntas frecuentes, alguno de nuestros tutoriales, o escríbenos a través del Asistente Online a un costado.