Una persona frente al computador sostiene su tarjeta de crédito en una mano, mientras con la otra concreta el proceso para comprar un certificado digital.
20 de diciembre de 2023in Actualidad, Centro de ayuda, Certificado digital, SII

Cómo comprar un certificado digital en Chile

¡Bienvenido, te estábamos esperando! Sabíamos que en algún momento necesitarías saber cómo comprar un certificado digital, y es que la firma electrónica es un método cada vez más usado por su seguridad y facilidad de manejo.

Sigue leyendo que te contamos en 5 minutos lo necesario para que puedas elegir, comprar y usar un certificado digital, con el que puedas validar tu identidad o acelerar los procesos financieros que enfrentes.

Y bueno, otros usos y beneficios que te contamos ahora mismo sin demora. Aunque te adelantamos uno: le darás un gran adiós al estrés.

Para qué sirve un certificado digital

De seguro, hoy te trajo a este artículo una necesidad particular, pero descubrir para qué sirve un certificado digital no solo resolverá eso, será la llave para solucionar y aliviar la carga que suponen los diversos trámites del día a día.

Un certificado digital sirve como una cédula de identidad virtual que te permite validar, tal como lo hace una firma tradicional, diversos documentos digitales y procesos tributarios o legales virtuales en general.

Su carácter digital es su principal ventaja: es mucho más seguro al dificultar el robo de identidad; elimina las demoras innecesarias ya que puede ser usado de forma remota y a cualquier hora; y facilita la eficiencia de diversos trámites legales, ya que las plataformas del Estado lo han incorporado como parte fundamental de la transición a la economía digital.

Es por eso que muchos emprendedores, empresas y oficinas contables se han beneficiado de trabajar con un sistema de firma electrónica, por ejemplo al emitir boletas electrónicas con facilidad directamente en el Sistema de Impuestos Internos (SII).

Sabemos que puede parecer difícil de creer el que sea tan práctico y lleno de ventajas, pero es tan real que se ha vuelto un imprescindible para desarrollarse en el mundo actual, tanto así que la emisión de boletas electrónicas es obligatoria en Chile para todos los comercios. 
Y precisamente esto, ha impulsado la aparición de diversas entidades que desarrollan soluciones tecnológicas y permiten comprar un certificado digital, ¡como nosotros!

Una persona frente al computador sostiene un celular en una mano, y con la otra simula en el aire comprar un certificado digital por internet.

Dónde puedo comprar un certificado digital

Puedes comprar un certificado digital en una de las empresas proveedoras autorizadas por el Estado. En la que orgullosamente, descubrirás a Acepta.

Y ojo, comprar una firma electrónica por fuera del mercado regulado, te expone a diversos problemas de seguridad. Las entidades acreditadas cumplimos una serie de obligaciones que protegen tus datos y hacen más sencilla la fiscalización del Estado, todas enumeradas en el Título III de la Ley 19.799 sobre firma electrónica.

Al ser productos virtuales, puedes adquirirlas fácilmente desde la página web de la empresa que elijas, confiando plenamente en su calidad y pagando con cualquier medio digital que se señale como disponible.

En el caso de Acepta podrás hacerlo directamente desde nuestro portal de producto, eligiendo la duración de tu certificado y pagando el monto correspondiente.

Te explicamos un poco más de esto ¡Estás a un paso de adquirir tu certificado digital!

Cómo comprar un certificado digital 

Comprar un certificado digital en Acepta es igual de sencillo que usarlo. Solo sigue los siguientes pasos:

  1. Ingresa a Acepta.com.
  2. Escoge la vigencia de tu firma electrónica: 1, 2 o 3 años.
  3. Al hacer click, podrás decidir crear una cuenta para llevar el seguimiento de tu firma o continuar como invitado.
  4. Paga mediante WebPay.
  5. Activa tu certificado digital completando los pasos que se te soliciten.
  6. Si requieres usarlo en el SII, el proceso de centralización y acoplamiento lo realizamos por ti de forma automática, o también puedes realizarlo manualmente. (Eso sí, si facturas por un software privado ERP, deberás descargar tú el archivo de la firma y contactar a tu proveedor de facturación).
  7. ¡Comienza a utilizar tu certificado digital!

Nos alegra haberte ayudado a dar un paso importante hacia tu bienestar y desarrollo en la economía digital. Sabíamos que necesitarías este contenido y lo hemos elaborado de la forma más práctica para ti.

En todo caso, aún no sabemos si nos preferirás, pero sin duda te aconsejamos siempre optar por un compañero que te brinde las mayores garantías para tu seguridad, y las mayores facilidades para que puedas aprovechar al máximo las ventajas de una firma electrónica.

Elige Acepta para comprar tu certificado digital

Elige Acepta para hacer tu certificado digital, también conocido como firma electrónica,  y únete a la comunidad de ciudadanos y profesionales inteligentes que disfrutan día a día los beneficios de la era digital.

Llevamos más de 20 años acompañando la aventura de empresas, contadores y cualquier tipo de personas, con nuestras soluciones digitales para procesos financieros y tributarios. Revisa nuestros certificados digitales de duración anual, certificados de 2 años o certificados de 3 años de vigencia.

¿Tienes más dudas? Consulta nuestro blog, nuestra sección de preguntas frecuentes, alguno de nuestros tutoriales, o escríbenos a través del globo de chat sonriente a un costado.

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Un adulto joven mira hacia arriba con cara de intriga pensando en cómo hacer una firma electrónica.
11 de diciembre de 2023in Actualidad, Emprendimiento, SII

Cómo hacer una firma electrónica por primera vez: requisitos y cómo obtenerla

Así como en la era de la globalización volar en avión por primera vez, o conocer personas de otras culturas, será probablemente un hecho recurrente a lo largo de tu vida; en la era de la economía digital, hacer una firma electrónica por primera vez es un evento inevitable para tu desarrollo financiero.

Gracias a la seguridad y facilidad en su uso, son cada vez más las instituciones públicas y privadas que la exigen por sobre el método tradicional. De esta forma, la transformación digital de una acción tan cotidiana como validar tu identidad, será algo necesario de aprender y dominar cuánto antes en el mundo moderno. 

¿Aún no sabes cómo hacer una firma electrónica? Ese problema se acaba aquí: ¡llegaste al lugar correcto para comenzar este viaje! Sigue leyendo, porque hoy responderemos las principales preguntas que aparecen cuando se inicia este camino hacia lo digital. 

¿Cómo obtener mi firma electrónica? Estos son algunos requisitos

Como ya hemos contado en otros artículos, la firma electrónica avanzada, firma electrónica simple o certificado digital, son métodos de validación de identidad y documentos similares a la firma hecha a mano, pero cargada de beneficios como ahorro de tiempo, dinero y la garantía de una mayor seguridad. 

De hecho, si aún no tienes claro cuál necesitas, puedes revisar las diferencias entre firma electrónica simple y avanzada para tomar una mejor decisión según tus necesidades.

En el caso de Acepta, los requisitos necesarios para obtener la firma digital son: 

  • Una foto de tu cédula de identidad chilena vigente.
  • Tu nombre.
  • Tu RUT y número de documento de cédula.
  • Datos de contacto, como un correo electrónico por ejemplo.

Con esta información, seremos capaces de verificar tu identidad y asegurar a todas las personas que reciban un documento con nuestra firma a tu nombre, que es algo seguro y revisado.

¿Cómo comprar una firma electrónica? 

En Acepta, estamos acreditados para entregar este servicio, por lo que puedes comprar tu certificado digital en línea de forma rápida y segura, al igual que la firma electrónica avanzada. Acá te detallamos cómo obtener ambas: 

  • Certificado digital: elige la vigencia de tu certificado, puede ser de 1, 2 o 3 años. Hecho esto, elige el método de pago. Si necesitas utilizar la firma electrónica en el SII, nosotros nos encargamos de la centralización y acoplamiento de forma automática. También tienes la opción de realizar este proceso manualmente. 

No obstante, si emites facturas a través de un software ERP privado, deberás descargar el archivo de la firma y ponerse en contacto con su proveedor de facturación. Puedes leer este artículo sobre cómo comprar un certificado digital en Chile para más detalles. 

  • Firma electrónica avanzada: ingresa a nuestro sitio web a la sección de “Firma avanzada”. Completa el formulario con tus datos personales, vigencia del certificado y  si necesitas o no un e-Token. Marca la casilla aceptando los términos y condiciones. Luego agendaremos una visita presencial para registrarte como titular y enrolarte. Y listo, ¡ya puedes usar tu firma electrónica avanzada! 

¿Cómo hacer una firma electrónica en Chile? 

  • Firma electrónica avanzada: Para firmar un documento solo necesitas tener un e-Token previamente configurado en tu PC o Mac, contar con un certificado de firma electrónica vigente y disponer de tu clave privada y secreta. 

Lo más probable es que el documento que tengas que firmar esté en formato PDF. Siendo así, debes abrir el documento e ir a: Herramientas > Formularios y Firmas > Certificados. 

Hecho esto, haz clic en “Firmar digitalmente” (aparece arriba a la izquierda). Te aparecerá un recuadro que te indica el proceso de firma, solo haz clic en “Aceptar”. Arrastra con el mouse el área que deseas firmas y haz clic. Selecciona la firma que quieres utilizar y luego “Firmar”. 

Luego la aplicación te pedirá volver a guardar el documento PDF, pero ahora firmado. Haz clic en “Guardar”. Posterior a esto, aparecerá un recuadro, donde deberás escribir tu clave privada y seleccionar “Permitir”. Y listo, ¡tu documento estará firmado!  

  • Certificado digital: firmar un documento con un certificado digital es un proceso sencillo y seguro. Para hacerlo, necesitas contar con un documento en formato digital (como PDF o Word), un software compatible —como Adobe Acrobat o Microsoft Word— y tu certificado digital vigente. Al abrir el archivo en el programa correspondiente, puedes seleccionar la opción de firmar digitalmente, elegir el área donde irá la firma y luego vincular tu certificado, que autentica tu identidad de manera única. 

Descubre más en detalle cómo puedes firmar documentos con un certificado digital en este artículo. 

¿Puedo usar el mismo correo electrónico para crear distintas firmas electrónicas?

No puedes usar el mismo correo electrónico para crear distintas firmas electrónicas. Y eso también incluye el RUT. 

Eso sí, en el caso de que al momento de realizar el registro se te notifique que el correo o número de identidad ya ha sido usado, podrás recuperar fácilmente tu cuenta. Solo haz clic en “Recuperar contraseña” y un enlace de restitución será enviado a tu email.

¡Elige confiar en Acepta para hacer una firma electrónica! 

Únete a la comunidad de ciudadanos y profesionales inteligentes que ya disfrutan de los beneficios de la era digital. Elige Acepta y adquiere tu firma electrónica simple (también conocida como certificado digital) o avanzada.

¿Aún tienes preguntas? Visita nuestro blog, consulta nuestra sección de preguntas frecuentes, explora nuestros tutoriales o contáctanos a través del chat.

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Joven mujer empresaria sonríe a la cámara desde su oficina al descubrir cómo emitir boletas electrónicas
27 de noviembre de 2023in Actualidad, Emprendimiento, Factura electrónica, SII

Emprendedor informado: Cómo emitir boletas electrónicas

La aventura de emprender es maravillosa, pero bien sabrás que hay días más duros que otros: es un camino lleno de descubrimientos inesperados. Sobre todo al inicio, adentrarse en la jungla de trámites y conceptos requiere enfrentar muchos desafíos. Y uno de los más comunes, debido a que es esencial, es entender cómo emitir boletas electrónicas.

Internet rebosa de guías que te aseguran explicar todo lo necesario para emprender desde la A a la Z. Y entre ese abecedario de pasos y requisitos, una cosa es clara: gestionar de manera correcta y eficiente el ámbito tributario es clave para evitar cualquier problema legal. 

Afortunadamente para ti, y para tu sistema nervioso, la tecnología se ha vuelto una gran aliada para ahorrarse riesgos y facilitar todos los procesos complejos. Y hoy te contamos cómo te ayudará a emitir boletas electrónicas en el Servicio de Impuestos Internos (SII).

Sigue leyendo y conoce qué es una boleta electrónica, quiénes la necesitan, cuáles son los requisitos, cómo inscribirse en el SII y cómo emitir boletas en cada venta. 

Qué es una boleta electrónica

Una boleta electrónica es el documento digital que se genera y entrega, como comprobante de una operación comercial entre una empresa y un consumidor, por el intercambio de cualquier producto o servicio. 

Cumple el mismo objetivo que una boleta física tradicional: válida y sustenta una transacción. ¿Qué tiene de distinto? Debido a las nuevas formas de pago y a la expansión de la economía digital, abre nuevas oportunidades en seguimiento comercial, seguridad económica y administración tributaria desde el Estado.

Por eso mismo, es que no solo sirve para comprobar transacciones digitales, como puede ser el pago con tarjetas a través de internet o una máquina de cobro física: ¡también sirve para el dinero en efectivo!

Esta amplitud de aplicaciones y su completa integración con los procesos tributarios, ha hecho que las boletas electrónicas ganen cada vez más terreno y sean un instrumento clave para el sistema. 

Y para bien o para mal, indispensable en la aventura del emprendimiento.

Entonces, ¿es obligatorio emitir boleta electrónica en Chile?

En Chile, desde el año 2021 con la Ley 21.210 que moderniza la legislación tributaria, es obligatorio emitir boletas electrónicas de ventas y servicios.

Eso sí, este documento digital puede entregarse a tus clientes de forma virtual o impresa. Y la tecnología nuevamente facilita esto: el voucher que emiten las máquinas de cobro por tarjetas, es una forma impresa de la boleta electrónica con completa validez.

Otros formatos válidos son una foto tomada de ese voucher, para cualquier gestión posterior a la compra, o el comprobante de pago que llega a los correos electrónicos después de una compra online.

En todo caso, no cualquier formato de documento es válido. Te contamos un poco más sobre esto.

¿Qué debe tener una boleta electrónica?

Por normativa, una boleta electrónica debe tener:

  • La razón social de la empresa.
  • El RUT del contribuyente.
  • El número de la boleta electrónica que reconoce su validación por el SII.
  • La fecha de emisión.
  • El monto total de la transacción.
  • El monto del IVA.
  • Y de manera opcional, puede contener el detalle de la venta y el timbre electrónico.

Sabemos que puede sonar mucho, y que quizás ni siquiera sepas de dónde obtener toda esta información para tus boletas, pero no te preocupes: tu responsabilidad solo está en emitirlas y entregarlas a tus clientes. 

De todo lo demás, se encarga la tecnología. ¿Quiénes específicamente? Ahora te lo contamos.

Quiénes deben hacer una boleta electrónica

Si te lo explicamos en difícil, una boleta electrónica debe ser emitida en cualquier transacción de venta y servicios por contribuyentes naturales o jurídicos de primera categoría.

Pero calma, este artículo no va así. En palabras sencillas, la boleta electrónica debe emitirse y entregarse por cualquier persona u organización cuyos ingresos están regulados por el SII y la Ley de Renta bajo la categoría de actividad empresarial. Entonces, si quieres emprender con una Pyme, sí o sí debes hacerlo.

Esto también incluye a los ingresos por capitales inmobiliarios, como puede ser dividendos, bonos, intereses, depósitos de dinero, rentas vitalicias, entre muchas otras.

Sin embargo, quien se encarga de todo el proceso de generación del documento, con todos los criterios que revisamos, son conocidos como “sistemas de emisión de boletas electrónicas”.

Podrás encontrar muchas alternativas de sistemas en el mercado, que te ayudarán a emitir y reportar tus boletas. Eso sí, si no quieres gastar dinero en aquello, el mismo SII cuenta con un sistema gratuito y sencillo de usar.

¿Quieres saber más? ¡Sí, al fin llegamos a esa parte! Sigue leyendo que te contamos qué necesitas para poder usarlo, cómo inscribirse y cómo generar todas las boletas que necesites.

Una mano paga con tarjeta para probar cómo emitir boletas electrónicas e imprimir el comprobante

Requisitos para hacer una boleta electrónica

Los requisitos para hacer una boleta electrónica son pocos, pero fundamentales:

  • Como ya vimos, el primero es ser contribuyente de primera categoría.
  • También es importante tener vigente el inicio de actividades en el SII.
  • Y por último, no tener alguna situación tributaria pendiente con el SII.

Ahora, cumpliendo todos estos requisitos, llegó la hora de concretar el siguiente paso en tu camino al éxito emprendedor.

Cómo inscribirse en el SII para emitir boletas electrónicas

Inscribirse en el SII para emitir boletas electrónicas es un proceso tan sencillo, que parece mentira. Sigue estos 8 pasos y podrás comenzar a generar boletas después de 3 horas de confirmado tu proceso.

  1. Ingresa a la web del SII y despliega el menú superior llamado “Servicios Online”.
  2. Selecciona la opción “Boleta de ventas y servicios electrónica”. (En caso de que recibas pagos electrónicos por tarjeta, en esta etapa la web te señalará un paso extra a considerar, para activar la medición de ese proceso).
  3. Realiza el proceso de identificación por ti mismo, en caso de ser persona natural. Ahora, si es una personalidad jurídica, este proceso lo debe hacer sí o sí el representante legal de la empresa. Ingresa con el RUT, clave tributaria, clave única o certificado digital de quien corresponda. (El certificado digital es una forma de firma electrónica simple que agilizará este y otros trámites para el crecimiento de tu negocio, es muy usada y te la recomendamos desde nuestra experiencia).
  4. Verifica la factibilidad de poder emitir boletas con el RUT de la persona que corresponda. En este paso, el SII validará que se cumplan todos los requisitos que te mencionamos anteriormente.
  5. Una vez te aparezca el mensaje de validación, selecciona “Inscribirse en Boleta Electrónica SII aquí”.
  6. Acepta el mensaje de confirmación para ingresar el RUT que brindaste al sistema.
  7. Te aparecerá un mensaje con el resumen del trámite. ¡Confirma tu inscripción!
  8. Una vez se despliegue el mensaje de confirmación, con toda la información que fue ingresada, podrás comenzar a emitir boletas en tan solo 3 horas.

¿Todo bien hasta esta parte? Acabas de superar con éxito uno de los grandes desafíos de esta aventura. ¡Felicidades! Y si esto te pareció sencillo, sigue leyendo: emitir boletas, lo es aún más.

Cómo se emite una boleta electrónica en el SII

Una vez superado el paso anterior, aprender cómo se emite una boleta electrónica en el SII, será pan comido. Con estos 9 pasos, tu única preocupación será vender. ¡Comencemos!

  1. Una vez inscrito, solo debes ingresar al portal de emisión de boletas del SII con el RUT y clave registrada.
  2. Ingresa el monto total de la venta con completa confianza: el sistema ya calculará automáticamente el IVA.
  3. Selecciona la dirección o sucursal desde donde estás emitiendo el documento.
  4. Elige la opción de boleta afecta (con IVA) o exenta (sin IVA), según corresponda. (La mayoría de las transacciones comerciales son con boletas afectas).
  5. Superado el paso anterior, opcionalmente, podrás ingresar los datos del cliente y el detalle de la venta.
  6. Revisa que el monto sea el correcto; de no ser así, tendrás disponible la opción “Volver” para corregir cualquier error.
  7. Si todo está en orden, selecciona “Emitir”.
  8. ¡Y listo! Automáticamente verás el documento emitido con todos los requisitos legales de las boletas electrónicas, además de que la información fue enviada al sistema del SII para su procesamiento.
  9. Para entregar una copia de la boleta a tu cliente, puedes elegir imprimir la boleta, enviarla por Whatsapp o por correo electrónico.

Así de sencillo es iniciar tu aventura por el sistema tributario de Chile. Con este artículo, esperamos haber sido un buen compañero en este viaje por profesionalizar tu negocio y construir tu camino al éxito dentro de la economía digital.

Activa tu firma electrónica y simplifica aún más tus procesos

Aprovechar los beneficios de la tecnología y la economía digital, para este y otros procesos legales de tu negocio, es muy sencillo ¡y puede serlo aún más! 

Elige activar tu firma electrónica, también conocida como certificado digital,  y únete a la comunidad de empresarios inteligentes que ahorran tiempo y dinero. ¡Nuestro sistema se acopla de forma automática al SII!

Llevamos más de 20 años acompañando la aventura de empresas y contadores con nuestras soluciones tributarias. Revisa nuestros certificados digitales de duración anual, certificados de 2 años o certificados de 3 años de vigencia.
¿Tienes más dudas? Consulta nuestro blog, nuestra sección de preguntas frecuentes, alguno de nuestros tutoriales, o escríbenos a través del globo de chat sonriente a un costado.

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Empresario sentado frente a un computador en una oficina, buscando cómo obtener su certificado digital Acepta.
17 de noviembre de 2023in Actualidad, Centro de ayuda, Certificado digital, Emprendimiento, SII

Qué es un certificado digital Acepta, cómo obtenerlo y activarlo

¿Qué es un certificado digital Acepta y por qué lo necesitas? En este artículo te explicamos todo lo que debes saber sobre este archivo electrónico esencial para realizar trámites en línea de forma segura y eficiente.

¿Todo listo? Revisa tu batería disponible, deja las facturas de lado por un momento y presta total atención. ¡Partimos!

Qué es el certificado digital de Acepta by Sovos

El certificado digital Acepta es un tipo de firma electrónica simple, que te permite validar tu identidad de forma virtual para diversos trámites, principalmente los tributarios: el Servicio de Impuestos Internos reconoce los certificados de Acepta como válidos para todas las operaciones de la plataforma.

A diferencia de otros tipos de firma electrónica simple (FES) — como una foto de la firma o tu nombre al final de un correo electrónico — esta te permite desarrollar procesos con altos estándares de confianza en la industria, ya que está respaldado por una tecnología mucho más sólida.

Consiste en un archivo electrónico diseñado y configurado para ser de fácil uso, instalación y comprobación. Solo debes comprarlo, activar la instalación automática, ¡y listo! 

¿Cómo saber si los certificados digitales son válidos?

Los certificados digitales válidos en Chile deben ser emitidos por una Autoridad Certificadora (AC) acreditada por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, de acuerdo con la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha Firma. Y sí, demás está decir que en Acepta somos proveedores acreditados. 

Por otra parte, gracias a que su validez y seguridad está respaldada por Sovos, el certificado digital de Acepta garantiza estar desarrollado con una tecnología innovadora de alto estándar internacional.

Y si aún mantienes dudas, te compartimos cuatro razones por las que nos prefieren.

¿Por qué comprar un certificado digital Acepta? O ¿por qué nos prefieren nuestros clientes? 

1. Protección y seguridad

Si bien la FES es segura, no nos engañemos: cuando se trata de dinero y el resguardo de tu empresa o clientes, siempre más protección y seguridad es mejor.

El certificado digital de Acepta ofrece ambos criterios: solo se entrega a personas que validaron su identidad de forma creíble, y para ser usada requiere pasar filtros de seguridad que solo el titular conoce.

Además, gracias al respaldo de Sovos, cualquier posible falsificación o mal uso puede ser rápidamente detectado por la tecnología.

2. Centralización

Nuestro certificado digital Acepta permite centralizar la firma electrónica directamente en el portal del SII de forma automática. 

De esta forma, podrás firmar documentos tributarios electrónicos y solicitar timbrajes electrónicos. Además de realizar consultas, declaraciones y rectificatorias, desde cualquier lugar. ¡Solo necesitarás conexión a Internet y un computador!

3. Experiencia

Acepta lleva más de 20 años acompañando a empresas pequeñas y medianas, y a contadores o encargados de finanzas, en sus procesos tributarios. Por eso conocemos mejor que nadie a nuestros clientes y sus necesidades, lo que nos ha permitido adaptar soluciones realmente efectivas y fáciles de usar.

Es esa experiencia la que hoy elevamos hacia los impuestos inteligentes, combinando lo mejor de nuestra historia con las nuevas herramientas de la era digital.

4. Atención permanente

Porque te conocemos, sabemos que resolver cualquier situación cuanto antes es fundamental para el funcionamiento de los procesos y un negocio exitoso.

Por eso contamos con personas altamente capacitadas que te orientarán y entregarán soporte en cualquier etapa de tu experiencia con Acepta: desde la compra, pasando por la instalación, uso y renovación.

Siempre habrá una persona disponible para atender tus dudas y entregarte una orientación clara.

Cómo comprar un certificado digital Acepta

Por último, te dejamos un pequeño listado de pasos para que puedas vivir una experiencia tributaria alejada de los dolores de cabeza y con el gran respaldo, comercial y tecnológico, de Acepta.

Para comprar tu certificado digital:

  1. Ingresa a nuestro portal de productos y elige la opción “Certificado digital o firma electrónica simple”.
  1. Escoge la vigencia de tu certificado: 1, 2 o 3 años.
  1. Paga el certificado digital mediante WebPay.
  1. Activa el certificado con Clave Única o a través de un formulario.
  1. Si facturas por el SII, el proceso de centralización lo realizamos por ti. (Eso sí, si facturas por un software privado ERP, deberás descargar tú el certificado y contactar a tu proveedor de facturación).
  1. ¡Comienza a utilizar tu certificado digital! 

Ahora, una vez que lo hayas comprado, necesitarás instalarlo. Para ello, te dejamos acá un artículo de blog que te ayudará con la instalación de tu certificado, ya sea si tu sistema operativo es Windows o Mac. 

Elige a Acepta como tu compañero de confianza

Cuando de finanzas se trata, sabemos que hablar claro y con toda la información sobre la mesa es crucial. Por eso nuestro compromiso con las empresas y profesionales del rubro, es entregar una orientación clara y aterrizada que construya confianza, como la que acabas de leer.

Puedes revisar más de nuestros certificados digitales de duración anual, certificados de 2 años o certificados de 3 años de vigencia.
Y si tienes más dudas, siempre puedes consultar nuestro blog, nuestra sección de preguntas frecuentes, alguno de nuestros tutoriales, o escríbenos a través del globo de chat sonriente a un costado.

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Empresario buscando en su computador qué es la firma electrónica simple.
10 de noviembre de 2023in Actualidad

¿Qué es la firma electrónica simple y cómo te puede servir?

¿Tienes dudas sobre qué es la firma electrónica simple? ¡No te preocupes! Al finalizar este artículo, descubrirás qué es, cómo funciona, en qué se diferencia de la avanzada y para qué tipo de trámites te puede servir. 

La economía digital está llena de desafíos, pero sabemos que también desborda oportunidades para las empresas y profesionales. Si estás buscando en la tecnología un nuevo aliado, ¡estás en el lugar correcto! 

Sigue leyendo, porque en este artículo te acompañaremos en la aventura por mejorar tus trámites legales y procesos tributarios. ¿Todo preparado? ¡Partimos! 

Qué es la firma electrónica simple

La firma digital simple o firma electrónica simple es, en pocas palabras, una versión digital de tu firma normal en papel. Esta sirve para garantizar que tú eres quien dices ser en las plataformas digitales, evitando así estafas virtuales, fraudes y otro tipo de delitos ligados a la ciberseguridad. 

Esta firma también es comúnmente conocida como certificado digital, podrás encontrar muchas definiciones: desde las más técnicas, hasta las que explican su uso con equivalencias. Por ejemplo, para el SII, un certificado digital es el equivalente a un carnet virtual.

Sea cual sea la definición, este tipo de firma tiene tres características fundamentales:

  1. Es un archivo electrónico que puede almacenarse en cualquier plataforma que lo permita, entregando un nivel de seguridad y privacidad distinto a un instrumento físico.
  1. A diferencia de la firma electrónica avanzada, la firma simple no requiere un nivel de seguridad tan sofisticado, pero sigue siendo útil para una amplia variedad de usos. Si quieres profundizar en sus diferencias, te recomendamos leer ¿Cuál usar? Diferencias entre firma electrónica simple y firma avanzada.

La elección entre una firma electrónica simple y una avanzada dependerá de las necesidades específicas de tu negocio. Si bien la firma avanzada es más segura, en muchos casos una firma simple será suficiente. 

  1. Su valor como prueba de identidad está tan reconocido legalmente, que es igual a una firma en papel.  

Para qué sirve la firma electrónica simple en el SII 

Su uso está especialmente relacionado con la firma de documentos tributarios electrónicos a través de la plataforma del Servicio de Impuestos Internos. En este sentido, la firma digital simple te sirva para firmar: 

  • Facturas electrónicas. 
  • Notas de crédito.
  • Guías de despacho. 
  • Facturas de exportación. 
  • Liquidaciones de facturas, entre otros trámites. 

Firma electrónica simple en el área de recursos humanos 

Por otro lado, la firma simple en el área de recursos humanos, también resulta útil para una amplia variedad de documentos, como: 

  • Contratos de trabajo. 
  • Liquidaciones de sueldo. 
  • Solicitudes de vacaciones. 
  • Anexos de trabajo, entre otros. 

Otros trámites en los que te puede servir la firma electrónica simple: 

  • Para contratos con proveedores. 
  • Acuerdos de confidencialidad. 
  • Contratos de arriendo. 
  • Recepción de mercaderías. 
  • Firmar recepción de correos electrónicos, y mucho más. 

Te puede interesar: Cómo hacer una firma electrónica por primera vez

Por qué usar la firma electrónica simple: 5 beneficios 

  1. Garantizar la autenticidad de documentos: Ideal para validar la identidad de los firmantes en transacciones o contratos, especialmente en entornos digitales.
  1. Optimizar procesos administrativos: Permite ahorrar tiempo y dinero al eliminar la necesidad de imprimir, firmar a mano y escanear documentos.
  1. Cumplir con obligaciones legales: Muchos trámites, especialmente en el ámbito tributario, ahora exigen o permiten el uso de firmas electrónicas simples.
  1. Mejorar la sostenibilidad ambiental: Al reducir el uso de papel y la huella de carbono asociada con la impresión, contribuyes a los objetivos medioambientales de tu empresa.
  1. Facilitar la contabilidad: La firma electrónica simplifica la gestión de documentos fiscales y tributarios, permitiendo firmar y enviar todo digitalmente.

Ahora que sabes sus usos y beneficios, ¿tienes más interés por utilizar la firma simple? ¡Comienza ya! Conoce cómo puedes firmar digitalmente un documento. 

Mujer de negocios satisfecha por el uso de su firma electrónica simple.

¿Qué tan segura es una firma electrónica simple? 

Ahora bien, si desde la duda legítima o la desconfianza generacional te preguntas “¿cómo es un instrumento tan confiable entre tantas estafas virtuales?” 

Lo cierto es que las garantías legales de una firma electrónica en Chile son amplias, e incluso fueron pioneras. Se debe, nada más y nada menos, que a la Ley 19.799: sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de identificación de dicha firma.

Esta legislación, vigente desde el 2002, ha sido la encargada de garantizar todo un sistema de instituciones y servicios que fiscalizan y promueven altos estándares de seguridad.

La llamada Ley de Firma Electrónica (LFE), estableció un marco legal fundamental para el desarrollo de esta tecnología y todo el mercado que la rodea: definió la firma electrónica como un equivalente a la firma en papel.

¿Qué tiene de importante? Te lo explicamos en fácil: en Chile toda firma se presume como válida, excepto si con pruebas se demuestra lo contrario. Entonces, la LFE otorgó la misma persecución judicial y consecuencias penales, a cualquier falsificación o mal uso de una firma electrónica.

Si a esto le sumamos que, gracias a la tecnología es mucho más fácil detectar falsificaciones e identificar a los responsables, tenemos la fórmula perfecta: una firma más segura que la tradicional. 

Es así como, para la tranquilidad y comodidad de toda la sociedad, los certificados digitales pueden ser usados con toda confianza para diversos trámites públicos y privados: ¡son más de 20 años de experiencias sin problemas!

¿Buscas comprar una firma electrónica simple? 

¡No pierdas más tiempo, energía y dinero! En Acepta hemos acompañado durante más de 20 años a negocios y personas, con nuestras soluciones tributarias y de facturación. 

Atrévete a dar el salto que marcará un antes y un después en la historia de tus procesos.

Revisa nuestros certificados digitales de duración anual, certificados de 2 años o certificados de 3 años de vigencia.
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24 de agosto de 2023in Actualidad

¿Qué son las metodologías ágiles?

Reunión de personas en metodologías ágiles

Conoce cuáles son las metodologías ágiles más usadas y cómo mejoran el desempeño de tus proyectos.

En los tiempos actuales, las empresas requieren adaptar su forma de trabajo para ofrecer una respuesta ágil e inmediata a sus clientes, desarrollando proyectos que se ajusten a las características del entorno, y así asegurar resultados positivos. Para lograrlo, recurren a las metodologías ágiles, que les facilitan la flexibilidad e inmediatez que necesitan para responder de forma rápida a las exigencias de su público.

Una clave importante para la elección de las metodologías ágiles es la innovación, que es fundamental para sobrevivir en el mercado actual, pues permiten que los colaboradores de la empresa tengan capacidad para adaptarse a las circunstancias y puedan realizar los cambios necesarios, con el objetivo de lograr que el proyecto funcione de la mejor manera. En cambio, la gestión tradicional del proyecto genera el riesgo de perder la inversión realizada, por tener límites en su funcionamiento.

¿Cuáles son las metodologías ágiles más usadas y qué podrían aportar para un mejor desempeño de tus proyectos? Presta atención a esta lista:

Scrum

Es una metodología muy utilizada por las grandes empresas, que requiere contar con una comprensión amplia de los integrantes del equipo, así como establecer roles bien definidos para cada uno de los participantes.

Para la ejecución del proyecto, se requerirá que el administrador prepare las prioridades que se deben tomar en cuenta y luego se distribuirán al equipo, dando inicio a los sprints (intervalos de tiempo de desarrollo). Al finalizar cada etapa, se realizan revisiones, ajustes de actividad y validación.

Lean

Conocido como “el más ágil de los métodos”, se trata de una metodología que se practica con frecuencia en el mundo de las nuevas empresas y emprendimiento. Uno de sus principios es la identificación eficiente y la eliminación de residuos dentro de un proyecto u organización. De esta manera, busca reducir costos y la complejidad de las actividades, mejorando resultados y el rendimiento.

Kanban

Considerada como la metodología más sencilla, es necesario contar con el involucramiento de todo el equipo para que pueda funcionar a la perfección. Se trata de un cuadro que se divide en tres columnas: “To Do”, “Doing” y “Done”. De esta manera, es posible realizar un seguimiento de las actividades que están en progreso, así como su desarrollo y pendientes en cada columna.

Smart

Se trata de una metodología muy apreciada por la posibilidad de plantear objetivos que sean más reales y tangibles para su empresa. Su nombre es un acrónimo formado por las iniciales de los términos en inglés: Specific (específico), Mensurable (medible), Achievable (alcanzable), Relevant (relevante) y Timely (temporal). Con esas características se pueden formar objetivos “inteligentes”, los cuales permitirán que la empresa plantee con más precisión las acciones necesarias para cumplir las metas trazadas.

¿Pones en práctica estas metodologías en tus equipos de trabajo? ¡Te invitamos a implementarlas para aumentar la productividad de tu empresa!

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24 de agosto de 2023in Actualidad

¿Se mantendrá la modalidad de teletrabajo en Chile?

Persona en teletrabjo revisando el computador

Estudio realizado en diferentes empresas chilenas señala que el teletrabajo ha tenido un resultado positivo sobre el clima laboral y la productividad.

En los últimos años, en el marco de la pandemia Covid-19 en el mundo y Chile, hemos sido testigos de cómo el teletrabajo ha impactado a distintas industrias, evitando una mayor caída de la economía, mejorando la productividad e instalándose de manera definitiva en algunas empresas.

En septiembre de 2021, un 12,9% de las personas trabajadoras en Chile realizó labores a distancia o bajo la modalidad de teletrabajo, según publicó el Instituto Nacional de Estadísticas (INE).

Esta modalidad de trabajo se concentró principalmente en los sectores de Información y Comunicaciones (66,8%), Actividades Financieras y de Seguros (42,6%), Suministro de Electricidad y Gas (30,8%) y Actividades Profesionales y Técnicas (20,4%).

Por otra parte, en la encuesta Smart Work realizada por EY Chile, País Digital y Caja Los Andes, los resultados indicaron que un 68% de los empleados encuestados espera trabajar al menos 3 días por semana en la modalidad online una vez terminada la pandemia, y otro 23% quiere hacerlo dos días por semana.

¿Pero qué dice el estudio sobre el teletrabajo?

Este estudio, en el que participaron casi 90 empleadores y más de 350 empleados, también arrojó que el teletrabajo ha tenido un resultado positivo sobre el clima laboral y la productividad.

Tanto los empleados (69%) como los empleadores (80%) encuestados consideraron que su empresa cumple con las condiciones necesarias para continuar realizando teletrabajo y aseguran que su empresa ha provisto a sus colaboradores de herramientas tecnológicas que les permiten realizar sus labores de manera virtual.

La seguridad de la información debe ser la prioridad número 1 de la empresa, para garantizar que su información no se verá afectada ante cualquier incidente, en este sentido, también es indispensable implementar documentos y firmas digitales para seguir operando remotamente al 100%.

Una herramienta muy importante para las áreas administrativas y de finanzas, es el Certificado Digital, con el que los titulares pueden verificar su identidad en línea para firmar documentos tributarios y realizar trámites en el SII.

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