Qué es un certificado digital Acepta
En un mundo cada vez más complejo, digitalizado y acelerado, el tiempo se vuelve más y más escaso. Es por ello que muchas personas del área de los negocios, han encontrado en las firmas electrónicas un gran aliado para potenciar la gestión eficiente de sus finanzas y documentos. Hoy te contamos sobre una de ellas: el certificado digital Acepta.
Pero antes, un pequeño repaso: como ya vimos en un artículo anterior sobre firma electrónica simple (FES), también conocida como certificado digital, es un método seguro y eficiente, para autentificar y oficializar cualquier tipo de documento o transacción.
Gracias a su implementación y regulación por la llamada Ley de Firma Electrónica (LFE), son miles de personas las que se han beneficiado de ella durante más de 20 años: especialmente empresarios de todo tipo de Pymes y contadores de Chile.
Con este actual artículo, continuamos nuestro viaje por el universo de la economía digital y te entregamos la llave para unirte a una comunidad que está impulsando, hoy y ahora mismo, la economía del mañana.
¡Sigue leyendo y descubre cómo unirte para no quedar atrás! Esta vez te contamos sobre los tipos de firmas electrónicas que existen, qué es un certificado digital de Acepta, por qué es mejor que otros métodos aceptados por la ley y cómo adquirir uno para aprovecharlo al máximo.
Revisa tu batería disponible, deja las facturas de lado por un momento y presta total atención. ¿Listo? ¡Partimos!
¿Cuáles son las firmas electrónicas válidas en Chile?
Como te mencionamos, la LFE llegó a regular y establecer una serie de normas, y entre ellas definió cuáles son las firmas electrónicas válidas en Chile. En concreto son dos: la firma electrónica simple (o certificado digital) y la avanzada.
La firma electrónica avanzada es un método de identificación virtual, para validación de procesos y documentos digitales, mucho más sofisticado y complejo. Por eso, dada su extensión, lo dejaremos para otro artículo.
Por otro lado, la FES, es como su nombre lo dice: mucho más simple. Pero no por ello insegura o desconfiable. Solo se ocupa para procesos distintos.
Y en este caso, es esa misma distinción, la que nos permite hablar de cuáles tipos son reconocidos por el Estado y por qué.
Tipos de firmas electrónicas simples:
La LFE reconoce varios tipos de firmas electrónicas simples, ya que su objetivo principal es que cualquier persona receptora de un documento digital, pueda identificar a la persona titular que lo emitió por medio de la tecnología. Nada más allá de eso.
Así, la ley chilena reconoce como una FES válida cualquier sonido, símbolo o proceso electrónico que cumpla aquella función. Es decir, incluso cualquier seña o acción realizada por medios electrónicos, que permitan validar la identidad de una persona que emitió un documento digital particular.
De esta manera, algunas firmas electrónicas simples son:
- Una fotografía digital de una firma manuscrita tradicional, insertada al pie de un documento.
- Cualquier dato biométrico del titular que remite un documento, como puede ser la huella dactilar en formato digital. O incluso los nuevos formatos de reconocimiento como el reciente escaneo de iris de los ojos, impulsado por el creador del revolucionario chat GPT.
- El nombre de un titular al final de un mensaje enviado por correo electrónico.
- El nombre de usuario, que identifique a la persona que envió un mensaje por una plataforma digital.
Recuerda que estos formatos de firma son reconocidos por el principio de equivalencia de soporte entre lo digital y lo manuscrito. A la vez, son seguros por este mismo principio: falsificar una FES, tiene la misma persecución judicial y penal.
Teniendo claro que los tipos de firma electrónica simple son variados, accesibles y aumentan junto al desarrollo de la tecnología, como cualquier persona dedicada a los números te estarás preguntando (o al menos eso esperamos): “entonces, ¿por qué pagar por un certificado digital?”
Aquí es donde te decimos, ¡qué bueno que nos preguntas! Sigue leyendo y descubre por qué es una de las opciones preferidas para los procesos tributarios o la gestión de documentación.
Qué es el certificado digital de Acepta
El certificado digital de Acepta es un tipo de firma electrónica simple, que te permite validar tu identidad de forma virtual para diversos trámites, principalmente los tributarios: el Servicio de Impuestos Internos reconoce los certificados de Acepta como válidos para todas las operaciones de la plataforma.
A diferencia de los tipos de FES más cotidianas, como una foto de la firma, esta te permite desarrollar procesos con altos estándares de confianza en la industria, ya que está respaldado por una tecnología mucho más sólida.
Consiste en un archivo electrónico diseñado y configurado para ser de fácil uso, instalación y comprobación. Solo debes comprarlo, activar la instalación automática ¡y listo!
Además, gracias a que su validez y seguridad está respaldada por Sovos, el certificado digital de Acepta garantiza estar desarrollado con una tecnología innovadora de alto estándar internacional.
Y si aún mantienes dudas, te compartimos cuatro razones por las que nos prefieren.
¿Por qué elegir comprar un certificado digital Acepta?
- Protección y seguridad
Si bien las FES son seguras, no nos engañemos: cuando se trata de dinero y el resguardo de tu empresa o clientes, siempre más protección y seguridad es mejor.
El certificado digital de Acepta ofrece ambos criterios: solo se entrega a personas que validaron su identidad de forma creíble, y para ser usada requiere pasar filtros de seguridad que solo el titular conoce.
Además, gracias al respaldo de Sovos, cualquier posible falsificación o mal uso puede ser rápidamente detectado por la tecnología.
- Centralización
Nuestro certificado permite centralizar la firma electrónica directamente en el portal del SII y ¡de forma automática!
De esta forma, podrás firmar documentos tributarios electrónicos y solicitar timbrajes electrónicos. Además de realizar consultas, declaraciones y rectificatorias, desde cualquier lugar. ¡Solo necesitarás conexión a Internet y un computador!
- Experiencia
Acepta lleva más de 20 años acompañando a empresas pequeñas y medianas, y a contadores o encargados de finanzas, en sus procesos tributarios.
Por eso conocemos mejor que nadie a nuestros clientes y sus necesidades, lo que nos ha permitido adaptar soluciones realmente efectivas y fáciles de usar.
Es esa experiencia la que hoy elevamos hacia los impuestos inteligentes, combinando lo mejor de nuestra historia con las nuevas herramientas de la era digital.
- Atención permanente
Porque te conocemos, sabemos que resolver cualquier situación cuanto antes es fundamental para el funcionamiento de los procesos y un negocio exitoso.
Por eso contamos con personas altamente capacitadas que te orientarán en cualquier etapa de tu experiencia con Acepta: desde la compra, pasando por la instalación, uso y renovación.
Siempre habrá una persona disponible para atender tus dudas y entregarte una orientación clara.
Cómo comprar un certificado digital Acepta
Por último, te dejamos un pequeño listado de pasos para que puedas vivir una experiencia tributaria alejada de los dolores de cabeza y con el gran respaldo, comercial y tecnológico, de Acepta.
Para comprar tu certificado digital:
- Ingresa a nuestro portal de productos y elige la opción “Certificado digital o firma electrónica simple”.
- Escoge la vigencia de tu certificado: 1, 2 o 3 años.
- Paga el certificado digital mediante WebPay.
- Activa el certificado con Clave Única o a través de un formulario.
- Si facturas por el SII, el proceso de centralización lo realizamos por ti. (Eso sí, si facturas por un software privado ERP, deberás descargar tú el certificado y contactar a tu proveedor de facturación).
- ¡Comienza a utilizar tu certificado digital!
Esperamos que este artículo te haya orientado para conocer más sobre las firmas electrónicas simples, los servicios de Acepta, y te permita tomar la mejor decisión estratégica para desarrollar la nueva etapa de crecimiento de tu negocio o finanzas.
Elige a Acepta como tu compañero de confianza
Cuando de finanzas se trata, sabemos que hablar claro y con toda la información sobre la mesa es crucial. Por eso nuestro compromiso con las empresas y profesionales del rubro, es entregar una orientación clara y aterrizada que construya confianza, como la que acabas de leer.
Puedes revisar más de nuestros certificados digitales de duración anual, certificados de 2 años o certificados de 3 años de vigencia.
Y si tienes más dudas, siempre puedes consultar nuestro blog, nuestra sección de preguntas frecuentes, alguno de nuestros tutoriales, o escríbenos a través del globo de chat sonriente a un costado.
