Una mujer sonríe porque realiza cómodamente la operación renta 2024 desde su computadora, además sostiene un documento en una mano y utiliza una calculadora con la otra.

Operación renta 2024: Una guía completa para declarar y obtener tu devolución de impuestos

Ya seas un experimentado contribuyente, o un principiante en temas tributarios, la declaración y devolución de impuestos siempre es un proceso lleno de dudas. Es un trámite donde la tecnología y sus ventajas cada vez toman más protagonismo, y la operación renta 2024 no es la excepción, por lo que hoy te enseñamos todo para que la realices cómodamente desde tu computador.

¡Sigue leyendo y resuelve todas tus dudas en un solo lugar! En Acepta somos expertos en agilizar procesos y en empoderar a las personas a crecer en la economía digital, así que te contaremos todo lo necesario para que inicies, desarrolles y termines este proceso con éxito.

¿Qué es la operación renta 2024?

La operación renta es el proceso que abre año a año el Servicio de Impuestos Internos (SII) para declarar oficialmente los ingresos obtenidos durante el último periodo: para el caso del 2024, corresponde a todas las entradas de dinero que obtuviste en 2023.

Con esta declaración, el SII puede llevar un registro oficial de tu actividad económica, para comprobar que todo esté en orden respecto a las normativas tributarias, los pagos de impuestos pendientes y facilitar la obtención de cualquier beneficio estatal por contribuciones. Además, si corresponde, ¡hasta te pueden devolver dinero!

En Chile, a diferencia de otros países, los impuestos que debemos pagar están incluidos en el valor de todas las cosas. Además, gracias al desarrollo e integración de la tecnología a la economía digital,  toda la información está centralizada. Por lo que es el SII quién te arma una declaración de tus rentas según la información que maneja, y tú solo la tienes que validar o solicitar una modificación si algo no corresponde.

¿Quiénes deben hacer la declaración de impuestos?

Deben hacer la declaración de impuestos todas las empresas que operen en Chile, y todas las personas naturales o jurídicas que:

  • Al año tuvieron un ingreso superior a $10.402.992 pesos chilenos, excepto si solo tuvieron un empleador o pagador.
  • En la misma línea del punto anterior, debes realizar la declaración si tuviste más de un empleador o pagador.
  • Durante el periodo anterior trabajaste bajo la modalidad a honorarios y deseas obtener la cobertura parcial de tus cotizaciones previsionales.
  • También, debes realizarlo si fuiste uno de los que solicitó y recibió el “Préstamo Solidario” entre 2020 y 2021. En la operación renta 2024 se calcula y paga las cuotas que correspondan al 30% del préstamo.

En el caso de que debas realizar la operación renta, pero necesitas que lo realice una tercera persona, ¡es posible! Solo visita la web sobre mandatarios digitales del SII, y descubre cómo realizar un mandato seguro, confiable y sin problemas ante la ley.

Dónde se realiza la declaración de renta

Como te comentábamos, en Chile la tecnología es un gran pilar en la gestión tributaria, por lo que puedes realizar el proceso de inicio a fin ¡todo por internet! El SII ha dispuesto una web para efectuar la declaración de renta o resolver dudas, fácil de usar y con toda la información que necesitas.

Aunque si prefieres, también puedes hacerlo cómodamente de forma presencial en uno de los 150 puntos repartidos por Chile: busca la oficina del Servicio de Impuestos Internos más cercana aquí. Y si la tecnología todavía no es lo tuyo, puedes obtener información llamando al 232525575.
En todo caso, si deseas aventurarte en la experiencia digital o ya tienes decidido no moverte de tu escritorio, ahora mismo te explicamos rápidamente cómo completar con éxito este trámite de forma online.

Una persona trabaja en hacer su operación renta 2024 frente a la computadora. Con una mano usa el teclado y con la otra sostiene un lápiz que dibuja en el aire símbolos que representan el trámite tributario.

Cómo hacer la declaración de impuestos en Chile

Si estás dentro de las personas que deben realizar la declaración de impuestos en Chile, o solo tienes curiosidad por el proceso, te compartimos esta breve guía que de seguro te transmitirá la confianza necesaria para dejar de posponerlo: es fácil, rápido y sencillo.

Cómo realizar la declaración de renta 2024 por internet

  1. Ingresa a la web del SII.
  1. En el menú superior, dirígete a “Servicios online”. Si dejas el cursor arriba se desplegará un menú, en cambio si le das clic, se desplegará una página con el menú al costado izquierdo.
  1. Busca en el menú la opción “Declaración de renta” y da click.
  1. Elige la opción “Declarar Renta (F22)”.
  1. Ingresa con tu clave única o clave tributaria. También puedes ingresar con un certificado digital, un sistema de validación de identidad digital mucho más seguro y que te servirá para muchos otros trámites, como realizar facturas electrónicas o sacar tu permiso de circulación con mayor comodidad. Y no lo decimos solo porque en Acepta llevamos 20 años acompañando con este producto a miles de empresarios y ciudadanos inteligentes a facilitar su vida, también porque sus beneficios son amplios y reconocidos hasta por el Estado.
  1. Al ingresar, selecciona el año tributario que vas a declarar, en este caso sería 2024 aunque comprenda los ingresos de 2023.
  1. Revisa los datos y declaración que generó el SII con la información que manejan de ti, entre ellos la forma en que quieres recibir la devolución de impuestos. Si está correcto, selecciona “continuar”.
  1. Si se debe modificar algo, completa el formulario disponible con los antecedentes que te soliciten según tu caso y da click en “enviar”. La plataforma te notificará si la modificación fue aprobada o te señalará si queda algo pendiente. En caso de necesitar más ayuda, visita esta web que te guía para resolver las observaciones en tu declaración de renta.
  1. Si debes pagar algo, puedes dirigirte a los bancos autorizados para concluir el proceso o descubre aquí cómo realizar el pago de tus impuestos por internet.

¿Qué pasa si no puedo pagar el total de los impuestos que me cobran?

¡Si no te alcanza, siempre hay una solución! Consulta a través de los canales de contacto del SII, o presencialmente en la unidad del SII de la jurisdicción en que te ubicas, por la opción de pago diferido de impuestos. En procesos anteriores se ha habilitado y presenta algunos requisitos previos, importantes de comprender y conocer si se han actualizado.

Calendario Declaración de renta 2024

Ahora, si te preguntas hasta cuándo puedes hacerlo, te servirá mucho conocer el calendario de la Declaración de renta 2024. Hay cuatro periodos en los que puedes realizar el proceso:

  • Primer periodo: Desde el 1 de abril al 8 de abril.
  • Segundo periodo: Desde el 9 de abril al 19 de abril.
  • Tercer periodo: Desde el 20 de abril al 28 de abril.
  • Cuarto periodo: Desde el 27 de abril al 10 de mayo.

Es importante que recuerdes que puedes realizar tu declaración en cualquiera de ellos, la única diferencia, es que cada periodo tiene asignada una fecha distinta de pago de la devolución de impuestos.

¿Cuándo pagan la devolución de impuestos 2024?

El pago de la devolución de impuestos dependerá de en qué periodo de los que te contamos hayas realizado tu declaración y qué forma de pago hayas elegido. Además, también puede ser retenido por algunas razones que te explicamos a continuación.

Fechas de devolución de impuestos con depósito bancario:

Dependiendo del periodo en que lo realizaste, recibirás el depósito bancario de la Tesorería General de la República en las siguientes fechas:

  • Primer periodo: 26 de abril.
  • Segundo periodo: 14 de mayo.
  • Tercer periodo: 20 de mayo.
  • Cuarto periodo: 28 de mayo.

Recuerda que este depósito se realizará a la cuenta de tu preferencia, es decir, a la que hayas indicado durante la declaración de renta.

Fecha devolución de impuestos a través de cheque:

En el caso de que hayas elegido recibir el pago mediante un cheque, independiente del periodo en que realizaste tu declaración, el documento estará disponible el 30 de mayo.

Qué significa devolución retenida en la operación renta 2024

Si el portal te indica que tu devolución fue retenida, deberás revisar si tienes alguna deuda pendiente con el Estado o por concepto de algún crédito educacional. También, una de las razones más comunes se debe a una deuda por pensión de alimentos impaga. 

Revisa tu situación en el apartado “Consulta y seguimiento” del mismo menú (“Declaración de renta”) que vimos al inicio de los pasos señalados anteriormente para realizar el trámite.

Si tienes más dudas sobre lo que hoy te contamos, o sobre el proceso en general, pregunta con toda la confianza en cualquier de los canales de atención del SII. Hay un equipo de profesionales esperando poder ayudarte. Además, si tienes más dudas sobre cómo hacer estos y otros trámites tributarios de una forma ágil, en cualquier momento y lugar, descubre lo que tenemos para ofrecerte en Acepta.

Gestiona todos tus trámites cómodamente con una firma electrónica Acepta

¡Olvídate de perder tiempo innecesariamente! Da el paso hacia una vida más cómoda y próspera en la economía digital con Acepta. Elige entre una firma electrónica simple, también conocido como certificado digital, o una firma electrónica avanzada y disfruta de impulsar tu desarrollo de una forma segura.

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Se muestra un escritorio con una persona que calcula a mano una factura en papel, en frente hay un computador con la misma factura, ya que está explorando qué es una factura electrónica y sus beneficios.

Qué es una factura electrónica y cuáles son sus beneficios

De seguro habrás escuchado el término más de una vez, y es que es tan cotidiano que lo escuchamos incluso al comprar nuestros alimentos y pasar por caja: “¿boleta o factura?”. Sin embargo, a pesar de su cercanía, muy pocas personas podrían decir sin dudar qué es una factura electrónica.

Ya seas un curioso por la temática o un emprendedor naciente que busca impulsar su idea ganadora, hoy podrás decir con total certeza qué es. Y no solo eso, también serás capaz de reconocer una falsa de una original, cómo poder emitirlas y cuáles son sus beneficios

Sigue leyendo y aprende todo lo necesario para aprovechar al máximo un instrumento que te acompaña día a día, y que será clave en cualquier negocio que desees impulsar.

Qué es una factura electrónica

Una factura electrónica es un instrumento digital que respalda las operaciones comerciales entre contribuyentes

O explicado en fácil, es un documento virtual que acredita un intercambio comercial entre personas que tengan inicio de actividades en el Servicio de Impuestos Internos (SII), tal como lo hace una boleta común, solo que esta ofrece mayor información y facilita el registro de los datos para una posterior devolución de impuestos.

De esta forma, si te lo explicamos aún más fácil, es igual que una factura tradicional solo que se genera y envía por medios digitales. Así cumple la misma función que su versión en papel, pero ofrece grandes ventajas y facilidades gracias a la tecnología.

Pero si es digital, ¿cómo reconocer una factura válida de una que podría ser una estafa? Hay ciertos criterios que puedes revisar para corroborar su originalidad, en cualquier momento y en cualquier lugar.

Características de una factura electrónica

Más allá del rasgo distintivo obvio de no estar únicamente en papel, puedes reconocer un factura electrónica por las siguientes características:

Por todo lo anterior, las facturas electrónicas son archivos seguros y legalmente emitidos, eso sí, siempre que estén autorizados por el Servicio de Impuestos Internos. ¿Qué se necesita para esa autorización? Te lo contamos sin demora.

Requisitos para poder emitir facturas electrónicas

Al ser obligatorias las facturas electrónicas en Chile, existe todo un proceso de postulación con algunos requisitos que de seguro ya cumples o estás en proceso de hacerlo, y donde en Acepta podemos ser un aliado para hacerlos mucho más sencillos.

Para iniciar tu postulación como emisor de factura electrónica y pasar a la fase de prueba, debes:

  • Ser el representante legal del contribuyente interesado en realizar la emisión. Recuerda que el contribuyente es una persona natural (negocio con el mismo RUT de la persona); o persona jurídica (empresa con su propio RUT y puede ser formada por una o más personas).
  • Contar con un certificado digital o firma electrónica simple que acredite tu identidad, algo que en Acepta podemos ayudarte a resolver en poco tiempo y con la mayor seguridad que ofrece nuestra tecnología.
  • Contar con inicio de actividades en el Servicio de Impuestos Internos.
  • Ser contribuyente de primera categoría.
  • No estar en la condición de querellado, procesado o acusado por delitos tributarios.
  • Ser contribuyente de IVA y contar con verificación de actividades en terreno.

Cumpliendo estos requisitos, no debería haber mayor problema para que puedas tener una postulación aprobada e iniciar el proceso de certificación o pruebas
Si tienes más dudas sobre estos requisitos o los siguientes pasos, revisa en la web del SII la información a disposición sobre la postulación para factura electrónica.

Beneficios de las facturas electrónicas

Gracias a las características y requisitos que te acabamos de presentar, los beneficios de las facturas electrónicas impactan directamente en las personas, negocios y la sociedad en general.

Algunos de los aspectos más destacables son tres:

1.- Comodidad de uso: 

Gracias a la posibilidad de realizar la emisión de la factura y su firma a través de internet, entrega una gran comodidad en tiempo y gestión.

Puede ser emitida, recibida, firmada, procesada y almacenada, desde cualquier lugar del mundo con una conexión a internet y en cualquier horario.

Ya no es necesario cargar y acumular grandes cantidades de papel, gestionar el timbre que deberían llevar o asistir a cualquier oficina para ejecutar un intercambio comercial.

2.- Seguridad:

Gracias al proceso de seguimiento que realiza al SII y a las grandes ventajas que ofrecen las firmas electrónicas, las falsificaciones son increíblemente menos probables que en papel.

Los requisitos para aprobar la postulación del SII apuntan a cubrir y validar minuciosamente a los emisores, poniendo incluso a disposición una plataforma para que cualquier persona sea capaz de revisar la factura que recibe. 

Además, gracias a la seguridad de encriptación de datos que ofrecen las firmas electrónicas, confiar en la identidad de la persona que valida los documentos al otro lado de la pantalla, dejó de ser un problema.

Por último, el almacenamiento virtual permite gozar de un respaldo accesible en cualquier momento, por lo que recuperar una factura o solo buscar una en específico, se volvió una tarea abordable con tan solo un par de clics.

3.- Mejor control tributario:

Debido al almacenamiento y procesamiento virtual de las facturas por parte del Servicio de Impuestos Internos, todo el sistema tributario se beneficia al permitir un seguimiento digital mucho más riguroso.

Cobrar la devolución de impuestos se ha vuelto algo muy sencillo, también comprobar quién evade o falsifica un documento. De esta manera la sociedad entera se beneficia, ya que los impuestos son los fondos que posteriormente serán redistribuidos en todo el Estado para financiar salud, educación, seguridad, entre otras.

¡Esperamos que este contenido te sea de ayuda! Muchas veces puede parecer confuso enfrentarse a un mundo desconocido o lleno de palabras técnicas, pero al igual que hacer boletas electrónicas, descubrirás que la tecnología es un aliado fundamental para no solo hacer más fácil la tarea, también evitar cualquier error que te pueda perjudicar en algún momento.

Elige el certificado digital para factura electrónica de Acepta

Lleva tus finanzas a otro nivel con un certificado digital Acepta, también conocido como firma electrónica simple, y disfruta de ver crecer tu negocio con comodidad y seguridad garantizada.

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Una persona sonríe con cajas en las manos mientras se apoya en un escritorio que detrás presenta estantes con más cajas de sus emprendimientos.

Las claves de los emprendimientos digitales en 2024

Este año ha comenzado con bastante movimiento en la economía y tecnología, y nada nos asegura que los siguientes meses puedan ser más tranquilos. Los cambios acelerados son una constante que está escribiendo las reglas del juego, y tu negocio puede aprovecharlos al máximo. ¿Cómo? Sigue leyendo y descubre las claves de los emprendimientos digitales en 2024.

¿De seguro has escuchado la historia de éxito de un pequeño negocio que explotó en ventas gracias a internet? En la era actual puedes impulsar tu crecimiento en muy poco tiempo, si eres capaz de manejar las herramientas digitales y conectar emocionalmente con tu audiencia.

Puede parecer sencillo lograrlo, pero detrás se esconden horas de trabajo e investigación. Son indudables las oportunidades que se ofrecen independiente del tamaño de tu negocio y alcanzar una victoria puede parecer la meta, pero tan solo es una etapa en la ruta para lograr un beneficio a largo plazo, más que solo un breve momento viral.

¡Comienza hoy el camino para aprovechar las herramientas digitales y sus beneficios de forma permanente! Te compartimos cinco claves para que tu emprendimiento cierre el 2024 a lo grande.

Una persona sonríe sentado en su escritorio con cajas de sus emprendimientos de fondo.

5 claves para el éxito de tu emprendimiento en el mundo digital

1.- Actualízate en tendencias de redes sociales

No hay mejor forma de dar a conocer tu producto o servicio en el mundo digital, que aprovechando la gran exposición que ofrece subirse a los trends o tendencias del momento. 

A veces puede ser una parte de una canción, un baile, una palabra o un meme. Navega por internet y las principales redes sociales tomando nota de qué es lo popular.

Revisa las cuentas de otros negocios similares a los tuyos y analiza cómo utilizan las tendencias para conectar con una audiencia diversa. ¿Qué podrías hacer mejor o distinto?

Anota todas tus ideas y no tengas miedo a probar. A veces lo que puede parecer más simple, ¡es lo que mejor pega! Eso sí, no dejes pasar mucho tiempo entre tu investigación y la ejecución, puede que ya vayas desactualizado.

Establece un día recurrente en la semana para hacer de esta investigación un hábito y deja tu imaginación volar. Descubrirás qué gusta más y menos a tu audiencia, permitiéndote conocer mejor tu nicho de mercado o encontrar otros nuevos, además de generar autoridad y confianza en tus esfuerzos de marketing.

2.- Establece un plan estratégico centrado en tu audiencia

Una clave importante de este año es que todo estará centrado en la experiencia de usuario: cómo siente y qué quiere la persona que consumirá tu contenido de marketing, en una primera etapa, y tu producto en una posterior.

Por eso el conocimiento y vinculación de tu audiencia debe acompañar cada paso de tu crecimiento. Esto te permitirá crear y aprovechar cada oportunidad que se presente, a la vez que afianzar la identificación de tu marca con las personas y su confianza. En la era de la inteligencia artificial, comunicar humanamente nunca fue tan crucial.

Para la construcción de tu plan estratégico, apóyate en todos los datos que puedas obtener de tu audiencia o clientes. También puedes revisar grandes estudios de población, donde se abordan los intereses y preocupaciones de un grupo determinado. O, si lo prefieres y tienes la posibilidad, entrevístalos directamente.

Toda la información que reúnas y continúe llegando, te ayudará a tomar decisiones a todo nivel, pero que siempre te estarán acercando a tu público desde los hechos y no las suposiciones. 

3.- Abraza la sostenibilidad emprendedora

Las cifras son claras en todos los sentidos: la crisis climática está afectando a gran nivel en el mundo y las personas prefieren gastar su dinero en negocios con responsabilidad social.

Y claro que puedes sumarte a la sostenibilidad aunque tu producto o servicio no lo tenga como eje principal, ya que tiene que ver más con el impacto en el ámbito social, económico y ambiental. Es decir, el cómo te haces parte desde tu lugar.

Pero cuidado, esto no significa que debas proclamarte como una marca sostenible o publicar grandes promesas. Todo se trata del impacto real, comprobable y vinculado a la misión de tu negocio.

Si no sabes muy bien por dónde partir, mira la comunidad que te rodea: tus clientes, posibles aliados, competidores, proveedores, etc. ¿Qué les interesa mejorar en el planeta? ¿Qué les duele?

Quizá descubres que convives con una gran comunidad de amantes de los animales, y con esa información decides hacer una alianza con un centro de rescate u ofrecer un porcentaje de ventas a las donaciones. El cielo es el límite y solo dependerá de tu capacidad.

En un mundo con tantas personas haciendo o vendiendo lo mismo, podrás lograr un aspecto diferenciador y un verdadero apoyo a alguna causa importante.

4.- Crea alianzas entre emprendimientos

En la era digital las posibilidades son casi infinitas, pero no siempre están a la mano. Es por eso que saber dónde y cuáles buscar, es un tema desafiante. Afortunadamente, una de las claves de este 2024 será formar alianzas estratégicas: trabajar en conjunto para crecer mutuamente.

Claro que puedes hacer todo en solitario, pero ¿realmente quieres? Reconoce qué de valor puedes aportar en una alianza y qué necesitarías cubrir dentro de tu negocio con prioridad. 

Investiga plataformas, cuentas o creadores de contenido con los que puedes establecer este intercambio. ¡Toma la iniciativa! Escríbeles un mensaje por algún medio de contacto y cuéntales tu idea. Recuerda presentarte, señalar el motivo de la propuesta, detallar específicamente su contenido y duración, y deja abierta la puerta para reunirse a conversar con mayor profundidad. 

Si tu propuesta es aceptada, abrirás una gran puerta para tu crecimiento. En cambio, si es rechazada, lo peor que podría pasar es precisamente aquello. Mucho que ganar, nada que perder.

5.- La digitalización será tu motor

La era digital es una época cargada de nuevas y mejores herramientas todos los días, y para todo tipo de problemas. 

Aquella presencia es tan grande que su impacto en la economía solo crece, y es que le ha facilitado la vida a millones de empresas y emprendedores. Lo que les permite aprovechar el nuevo tiempo libre en lo realmente importante: continuar creciendo. 

Uno de los recursos más populares es la firma electrónica, ya que puedes validar tu identidad y documentos en pocos clics, en cualquier horario y lugar del mundo. Las ventajas competitivas y de gestión que ofrece son tan importantes, que muchos países la integraron en sus procesos tributarios como una herramienta obligatoria. Uno de los ejemplos más claros es Chile, donde son un requisito para poder realizar boletas electrónicas y cualquier trámite en el Servicio de Impuestos Internos.

Es una herramienta bastante fácil de usar y adquirir, ¡y aquí en Acepta son nuestra especialidad! Elige una firma electrónica simple (también conocido como certificado digital) o una firma electrónica avanzada, y descubre por qué nuestros recursos digitales son todo lo que necesitas para tu desarrollo. En todo caso, si no sabes cuál es la mejor para tu negocio, explora cómo elegir una firma digital adecuada para tus necesidades.

No te quedes atrás y súmate a la digitalización de tu negocio. Y claro, puede sonar raro pensando en que ya tienes un emprendimiento digital, pero eso no significa que estés aprovechando la virtualidad en todo: gestión interna agilizada, desarrollo de servicios con profesionales internacionales, finanzas y sistema tributario automatizado, entre muchas otros ámbitos en donde tus competidores ya están tomando ventaja.

Agiliza tu negocio con una firma electrónica personal y segura

Esperamos que este contenido te haya sido de utilidad y deseamos seguir acompañando tu crecimiento con nuestra tecnología.

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Un empresario usa una calculadora frente a un computador mientras busca cómo comprar un certificado digital para factura electrónica.

Comprar un certificado digital para factura electrónica: dónde y cómo elegir la mejor opción

Todo emprendedor o contador sabe que la era digital llegó a revolucionar la forma en que se hacen las cosas, entre ellas la compra y venta. Este cambio ha hecho más eficiente y ágil el día a día de los negocios, pero también les ha obligado a generar e integrar herramientas tecnológicas desconocidas. Hoy te acercamos una de ellas, con todo lo que necesitas saber para comprar un certificado digital para factura electrónica.

Descubre uno de los secretos de los contadores y empresarios exitosos: la ventaja que significa usar este tipo de firma electrónica simple para dedicar el tiempo y energía a lo realmente importante. ¡Sigue leyendo y da este primer gran paso!

Dónde comprar un certificado digital para factura electrónica

Al comprar un certificado digital para factura electrónica debes tener en cuenta que será un recurso muy importante para toda tu gestión financiera o legal. Si bien ahora puedes estar en su búsqueda para utilizarlo solo en estos documentos, su uso se ha extendido a una gran variedad de trámites legales gracias a sus beneficios.

Es precisamente por las posibilidades en las que interviene, algunas claves para tu desarrollo, que un certificado digital tiene que garantizar una alta seguridad tecnológica y una facilidad de uso que reduzca al mínimo cualquier equivocación.

Afortunadamente, ¡eso ya es algo regulado en Chile! El Servicio de Impuestos Internos (SII) cuenta con un listado de entidades acreditadas como empresas proveedoras de certificados digitales, lo que te asegura una experiencia sin desagradables sorpresas.

En Acepta somos orgullosamente una de esas empresas. Llevamos 20 años siendo el aliado clave de todos los ciudadanos, profesionales y emprendedores, que aprovechan nuestras soluciones tecnológicas para despegar en la economía virtual. Nuestro certificado digital no solo cuenta con altos niveles de protección, también se instala automáticamente en tu cuenta dentro del portal del SII: fácil, rápido y confiable.
Sin embargo, Independiente de cuál elijas, te compartimos algunos consejos inteligentes para tomar en consideración al momento de elegir tu proveedor de un certificado digital.

Una empresaria simula firmar en el aire con un lápiz, el dibujo de un documento, representando que pudo comprar un certificado digital para factura electrónica.

Cómo elegir el mejor lugar para comprar un certificado digital

1.- Corrobora que sea fácil de usar en tu plataforma de gestión financiera o tributaria:

Uno de los grandes objetivos de las soluciones tecnológicas es hacer nuestra vida más fácil, por lo tanto busca una empresa que te ofrezca precisamente esto: ¡Respuestas más que problemas!

Una forma de poder prevenir que el uso de tu certificado digital se vuelva un problema es, en primer lugar, analizar para qué lo vas a requerir. Cuando ya lo tengas claro, identifica qué plataformas o programas utilizas para realizar esas tareas. Con ese listado consulta directamente en la empresa proveedora de firma electrónica las facilidades de integración y configuración, la idea es tener el certificado al alcance de la mano para agilizar todo el trabajo tributario o financiero. 

¡Y es algo posible! Firmar en pocos clicks y segundos es una realidad, como al momento de emitir boletas electrónicas en el SII. Solo que las posibilidades de integración con cualquier plataforma particular que utilices, ya son una decisión comercial de cada negocio, por lo que debes evaluarlo al momento de cotizar.

2.- Busca un soporte técnico confiable:

    El mundo digital es una aventura llena de confusión, dudas o vacíos de información. Incluso, si eres una persona principiante en las ventajas de la economía moderna, este viaje puede volverse un verdadero dolor de cabeza si no cuentas con un compañero al que recurrir en busca de soporte técnico.

    Como te contamos, todas las empresas acreditadas cuentan con un nivel técnico que a ojos del Estado garantiza la protección de tus datos personales. Sin embargo, cuando hablamos de soporte y asistencia, ahí ya depende de otros factores.

    ¿Para qué tener a tu disposición un producto altamente tecnológico si no lo puedes aprovechar? Un soporte técnico eficiente te ayudará a instalar fácilmente tu certificado, además de ser capaz de atender todas tus necesidades respecto a la firma electrónica, sin pasar a llevar tus flujos de trabajo.

    Aunque estemos hablando de economía digital, ¡aquí tu tiempo también vale oro! Consulta con algunos clientes o busca opiniones en internet entre usuarios con experiencias en estas empresas, sobre todo lo relativo a la atención al cliente y el tipo de ayuda que recibieron.

    3.- Revisa que esté alineado a las normativas legales vigentes:

    Por último, pero para nada menos importante, dedica algún tiempo a consultar el estado legal de la empresa proveedora. Es muy poco usual que una entidad pierda su acreditación, pero cuando se trata de resguardar algo tan importante como tus datos y tu identidad virtual tu confianza es lo más importante. Incluso, puedes llevarte una buena sorpresa al descubrir una alineación perfecta a las regulaciones o incluso la adopción de estándares superiores sin necesidad de que haya sido por obligación.

    Y claro, siempre estará el factor precio, donde cada entidad promocionará su mejor oferta en función de las garantías o tecnologías que te aseguren. Sin embargo, más allá del valor te recomendamos poner atención a los tres puntos que te señalamos, ya que marcarán la diferencia en tu negocio. Muchas veces, lo barato sale caro.

    Cómo tener un certificado digital Acepta

    Para tener un certificado digital Acepta solo debes dirigirte a nuestro sitio web y seguir las instrucciones (¡revisa si hay promociones!). En caso de que necesites más información, explora nuestro artículo que contiene una guía paso a paso para ayudarte a realizar una compra exitosa.

    Únete a la comunidad de ciudadanos y profesionales inteligentes que disfrutan día a día los beneficios de la era digital. Llevamos más de 20 años acompañando a empresas, contadores y cualquier tipo de personas, con nuestras soluciones digitales para procesos financieros y tributarios.¿Tienes más dudas? Consulta nuestro blog, nuestra sección de preguntas frecuentes, alguno de nuestros tutoriales, o escríbenos a través del globo de chat sonriente a un costado.

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    Un empresario está usando un computador portátil desde el que emerge el dibujo de un documento y el de una carpeta con flechas que indican intercambio ya que aprendió cómo transferir un certificado digital.

    Cómo transferir un certificado digital con éxito

    Nunca antes la seguridad de la información fue una prioridad tan fundamental, por lo mismo el uso de firmas electrónicas simples (o certificado digital) se ha vuelto un estándar para garantizar la autenticidad y confidencialidad en algunas comunicaciones o trámites virtuales. Sin embargo, no siempre las personas saben cómo transferir un certificado digital con éxito de manera rápida y sin complicaciones.

    ¡Sigue leyendo y empodérate! En este artículo exploraremos a fondo el proceso de transferencia de certificados digitales. Desde saber en qué consiste esta acción, hasta los pasos prácticos para llevarla a cabo de manera efectiva. 

    Te contaremos todo de forma detallada para ayudarte a enfrentar este procedimiento con confianza: incluso descubrirás algunas consideraciones para garantizar una transacción fluida sin comprometer la seguridad de la información. 

    Sin embargo, antes de llegar a ello, es mejor partir por la base.

    ¿Qué es la transferencia de un certificado digital?

    La transferencia de un certificado digital es un proceso que se hace cuando el comprador no será el titular. Dicho de otra forma, la compra del certificado fue realizada por otra persona que no es quién firmará usando este tipo de firma electrónica simple.

    Como ya hemos visto, este tipo de certificado digital que valida la identidad virtual de una persona para la firma y aprobación de documentos o procesos tributarios, es una herramienta ampliamente utilizada por la seguridad que garantiza.

    Gracias a modernos sistemas de protección y cruces de datos, a través de distintas etapas de comprobación de identidad, las entidades emisoras de este tipo de firma garantizan su seguridad desde la compra y durante su uso.

    Al ser archivos digitales, están desarrollados por equipos profesionales con tecnología dedicada a mantener la información segura en todo momento o detectar cualquier modificación que amenace su integridad. Así se brinda seguridad en dos sentidos: para las personas que reciban tu firma y para tú poder usarla cada vez que lo requieras sin llevarte desagradables sorpresas.

    Sin embargo, para mantener aquellos estándares, una transferencia de certificado digital solo puede hacerse bajo ciertas condiciones. Si cumples con ellas, ¡el traspaso será pan comido!

    Requisitos para traspasar un certificado digital Acepta

    En nuestro caso, los requisitos para transferir un certificado digital Acepta son sencillos, pero claves para mantener la alta seguridad con la que hemos acompañado el desarrollo de nuestros clientes por más de 20 años. 

    Para transferir un certificado digital o firma electrónica simple de Acepta debes:

    • Tener una cuenta de usuario en Acepta.com.
    • Haber comprado un certificado digital con éxito.
    • No haber realizado aún el proceso de activación del certificado a transferir.
    • Realizar la transferencia a una persona que también tenga una cuenta de usuario en Acepta.com

    ¿La persona que recibe el certificado o tú aún no tienen cuenta en Acepta? ¡No te preocupes! Puedes hacerlo muy fácilmente y aquí te lo contamos todo: visita nuestra sección de preguntas frecuentes para saber dónde y cómo registrarte.

    Ahora, antes de mostrarte cómo hacer la transferencia, te contaremos algunas consideraciones a tener presente.

    Consideraciones para transferir una firma electrónica simple o certificado digital

    En un recurso tan valioso y crítico como una firma electrónica, tener claras las razones y algunas consideraciones para transferir una firma electrónica simple (o certificado digital) no solo evita errores, también te brinda la confianza para desenvolverte en la digitalizada sociedad actual y aprovechar al máximo sus beneficios.

    Cuando se está comenzando en la exploración y explotación de las grandes ventajas que la era digital tiene para el crecimiento de las personas y organizaciones, muchos pasos o procesos son hechos a la rápida sin comprender sus implicaciones.

    Evita errores que puedan llevar a la pérdida de tu certificado digital revisando y siguiendo estas consideraciones.

    Una empresaria está usando un computador portátil del que emerge el dibujo de un candado simbolizando la seguridad que representa saber cómo transferir un certificado digital sin errores.

    Consideraciones al momento de transferir un certificado digital

    1. Asegúrate de que se lo estás transfiriendo a la persona correcta: 

    Comprueba que la persona a la que le estás transfiriendo el certificado es quién debe usarlo para firmar. Una vez lo hayas hecho, ya no tendrás control sobre el archivo.

    1. Comprueba que la persona tenga un RUT vigente: 

    Para poder garantizar la identidad de quien active el certificado, esta persona necesita tener un RUT y cédula vigente que nos permita validar su información. De no ser así, no se podrá activar ya que no cumpliría el mínimo de seguridad.

    1. Corrobora que la compra y transferencia sea necesaria: 

    Muchos trámites y documentos permiten el uso de este método, pero en Chile es común usar dos tipos de firmas electrónicas que tienen ciertas diferencias: el certificado digital o firma electrónica simple, y la firma electrónica avanzada. 

    Mientras el primero se puede usar para documentos o trámites más sencillos, como los tributarios en el Servicio de Impuestos internos; el segundo está reservado para contextos más críticos o importantes, donde se requiera un mayor estándar de seguridad y encriptación de datos. 

    ¡Así que mucho ojo! A veces los nombres muy similares nos llevan a la confusión. Revisa muy bien si se requiere un certificado digital y de ser así, haz la compra y transfiérelo a quien sea que deba realizar la firma.

    Con todo esto en mente y si ya evaluaste la situación, entonces vamos sin demora a ver cómo realizar este proceso con éxito.

    Cómo hacer la transferencia de un certificado digital Acepta

    Para realizar la transferencia de un certificado digital Acepta, solo sigue estos sencillos pasos:

    1. Ingresa a tu cuenta en Acepta.com a través del botón “Acceso clientes” ubicado en la parte superior derecha, o directamente en el portal de clientes
    2. Una vez hayas ingresado correctamente, dirígete a la sección “Mis productos” y selecciona el certificado digital ya comprado. Si todavía no lo tienes o no sabes cómo hacerlo, revisa nuestro artículo sobre cómo comprar una firma electrónica simple por primera vez.
    3. En la ventana que se abra verás el estado del certificado, el ID, y dos botones: “Activar” y “Transferir”. Recuerda que para que puedas realizar la transferencia el certificado tiene que estar sin activar, así que da click en “Transferir”.
    4. Escribe el RUT de quién será el titular del certificado digital, si el destinatario no tiene cuenta Acepta, también agrega su correo electrónico.
    5. Revisa que los datos sean correctos y da click en “Transferir”. ¡Y listo! Ahora solo queda que el destinatario ingrese a su cuenta de Acepta y active el certificado siguiendo los pasos que le soliciten.

    Si deseas un mayor apoyo visual, revisa nuestro video tutorial para transferir un certificado digital a un tercero.

    Transferir una firma electrónica simple es muy sencillo de realizar, y ejecutado de la manera correcta, puede ser una gran herramienta para facilitar la eficiencia de organizaciones en la gestión de sus procesos; o para acercar los beneficios de este tipo de métodos a personas que aún no se atreven a realizar el procedimiento por ellos mismos.

    Elige Acepta para comprar un certificado digital

    Elige Acepta para comprar una firma electrónica simple (también conocido como certificado digital) y únete a la comunidad de ciudadanos y profesionales inteligentes que disfrutan día a día los beneficios de la era digital.

    Llevamos más de 20 años acompañando la aventura de empresas, contadores y cualquier tipo de personas, con nuestras soluciones digitales para procesos financieros y tributarios.

    ¿Tienes más dudas? Consulta nuestro blog, nuestra sección de preguntas frecuentes, alguno de nuestros tutoriales, o escríbenos a través del globo de chat sonriente a un costado.

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    Luego de conocer las diferencias entre una firma electrónica simple y una firma avanzada, un empresario frente a un computador portátil levanta el pulgar señalando la aprobación digital que representa el uso correcto de una firma electrónica.

    ¿Cuál usar? Diferencias entre firma electrónica simple y firma avanzada

    En la economía actual adentrarse en el mundo de las firmas electrónicas es un momento clave para el exitoso desarrollo financiero de cualquier persona o empresa. Y en esta exploración, saber las diferencias entre firma electrónica simple y firma avanzada es crucial para aprovechar al máximo sus beneficios.

    De seguro ya notaste que tienen nombres parecidos y el objetivo final de su función es similar, sin embargo entre una y otra se esconden una serie de matices que incluyen niveles de seguridad, requisitos, formas de aplicarlas y posibilidades en su uso.

    Si necesitas una firma electrónica, en este artículo encontrarás los puntos clave a considerar para elegir la opción que mejor se adapte a tus necesidades.

    ¿Cuál es la diferencia entre firma electrónica simple y avanzada?

    La diferencia entre firma electrónica simple y avanzada está en las garantías de seguridad que ofrecen. Y es debido a esto mismo, que otra gran diferencia entre ambas consiste en los documentos o trámites donde se pueden usar. Profundicemos un poco más en esto.

    Como ya hemos visto en otros artículos, la firma electrónica simple es una forma de validar tu identidad virtual por cualquier medio digital: puede ser una foto de tu firma hecha a mano, tu nombre al final de un remitente de correo electrónico, e incluso un emoji de una mano con un pulgar arriba confirmando un intercambio. Lo importante es que sea una forma de reconocer tu identidad y la aprobación de algo, hecho a través de una comunicación en una plataforma digital.

    Así como se lee, la definición llega a ser tan amplia que muchas veces solo se describe como cualquier medio probatorio de identidad que no sea una firma avanzada. 

    Y es que aunque el tema está totalmente regulado en Chile, y las firmas digitales cuentan con la misma validez legal y protección judicial, la amplitud de su definición ha motivado a generar instrumentos con mayores filtros que acrediten la identidad del firmante y eviten la suplantación. 

    Es así que una de las firmas simples más extendidas es el certificado digital, un archivo electrónico que no solo acredita tu identidad, sino que cuenta con el respaldo de una entidad que le asegura a las personas que dices ser quién eres.

    Sin embargo, cuando se trata de documentos y procesos tan importantes para tu vida o tu organización, sin duda vale la pena evitar al máximo los riesgos. Es por eso que se creó una alternativa, mucho más segura y regulada, desde lo legal y lo tecnológico: la firma avanzada.

    ¿Por qué una firma electrónica avanzada es más segura que una firma simple?

    Una firma electrónica avanzada es más segura gracias a dos aspectos: un marco legal con estrictas regulaciones y un sistema tecnológico de alto estándar que encripta la información.

    Las firmas electrónicas avanzadas solo pueden ser otorgadas por una de las entidades acreditadas por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo. Las que son sometidas a un constante control para asegurar al máximo la integridad en el resguardo de la información, en la verificación de la identidad de los firmantes y en la solidez tecnológica que garantice un correcto uso de las firmas electrónicas.

    Y es que a diferencia de una firma simple, una firma avanzada es un tipo de archivo electrónico que contiene encriptado todos los datos necesarios para evitar una suplantación de identidad o detectar fácilmente cualquier modificación de un documento.

    Son desarrolladas por empresas de alta capacidad digital y se alinean a los más altos estándares internacionales, manteniendo así una actualización constante de sus barreras de seguridad y entregando la tranquilidad de que todos los documentos o trámites realizados son válidos y correctamente emitidos.

    Por todo esto es que cuando se trata de firmas electrónicas, se te solicitará un certificado digital o una firma electrónica avanzada dependiendo de la importancia del documento o trámite que necesites validar. 

    Sigue leyendo que te contamos los principales usos de cada una.

    Un candado se ubica en primer plano frente a una pila de documentos simbolizando la seguridad de la firma avanzada.

    ¿Para qué puedo usar un certificado digital en Chile?

    Puedes usar un certificado digital para:

    • Firmar documentos tributarios.
    • Firmar boletas electrónicas.
    • Realizar la inscripción y autenticación en el portal MIPYME del SII.
    • Realizar consultas, declaraciones o rectificaciones en el portal del Servicio de Impuestos Internos.
    • Firmar documentos simples en PDF bajo previo acuerdo entre las partes involucradas.

    Usos de la firma electrónica avanzada

    Los usos de una firma electrónica avanzada son amplios y cada vez crecen más, sin embargo te compartimos un listado con los principales documentos o trámites que puedes firmar con ella:

    • Contratos bancarios electrónicos.
    • Firmar la constitución de una empresa o sociedad.
    • Firmar documentos notariales simples.
    • Documentos electrónicos laborales.
    • Certificados de revisión técnica.
    • Certificados de situación al día.
    • Permisos de circulación electrónicos.
    • Títulos profesionales o certificados de estudios.
    • Recetas médicas digitales.

    Sea cual sea la firma electrónica que te soliciten, procura siempre comprar una que te asegure confianza y con una vigencia acorde a tus necesidades. 

    Esperamos haber ayudado a que entiendas las diferencias entre estos dos tipos de firma tan usadas. Sabemos que al principio puede parecer complejo, pero una vez ingresas a este mundo de oportunidades, ¡de seguro te harás un experto!

    Elige Acepta para comprar una firma electrónica

    Elige Acepta para comprar un certificado digital (firma electrónica simple) o una firma electrónica avanzada. Únete a la comunidad de ciudadanos y profesionales inteligentes que disfrutan día a día los beneficios de la era digital.

    Llevamos más de 20 años acompañando la aventura de empresas, contadores y cualquier tipo de personas, con nuestras soluciones digitales para procesos financieros y tributarios. ¿Tienes más dudas? Consulta nuestro blog, nuestra sección de preguntas frecuentes, alguno de nuestros tutoriales, o escríbenos a través del globo de chat sonriente a un costado.

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    Una joven ejecutiva sostiene una gran cantidad de papeles con cara de estrés ya que tendría menos trabajo al saber cómo firmar digitalmente un documento.

    Cómo firmar digitalmente un documento

    En un mundo que gira cada vez más hacia la virtualidad, saber cómo firmar digitalmente un documento es esencial para no quedarse atrás en la evolución de la sociedad, perder oportunidades únicas o valioso tiempo imposible de recuperar. 

    Ya sea para fines laborales, trámites legales o procesos financieros, de seguro en algún momento te enfrentarás a este desafío. Y lo mejor de todo, es que este reto es tan sencillo de abordar que es una victoria asegurada y te abrirá miles de puertas, tanto digitales como en el mundo real.

    En este artículo te presentamos todo lo necesario para que ese documento que espera tu firma salga de la lista de pendientes. Sigue leyendo que te contamos lo que necesitas para realizar este proceso, cómo hacerlo en un documento PDF y cómo hacerlo en un documento Word.

    ¿Preparado? Esto será más rápido que decir Acepta. ¡Partimos!

    Qué necesito para firmar un documento digital

    Para firmar un documento digital solo necesitas tres cosas: el documento virtual, el software que te permite leer el documento y una firma electrónica. 

    El documento virtual es lo que firmarás y generalmente puede venir en dos formatos:

    • Formato PDF: Es un documento en un formato universal que permite su lectura en una gran cantidad de softwares y dispositivos. Es sencillo de reconocer, ya que solo permite la lectura o unos pocos cambios, y contiene el término “.pdf” al final del nombre del archivo.
    • Formato Word: Es un documento en el clásico formato de Microsoft Word, el programa más extendido para escribir y editar textos en cualquier computador, aunque también puede venir solo con el permiso de lectura (sin posibilidad de modificación). Se puede reconocer porque al final del nombre del archivo hay un “.docx”.

    Respecto al software que te permita leer el documento, dependerá en gran medida del formato del mismo. Para PDF el más extendido y usado es Adobe Acrobat, mientras que para Word sin duda es Microsoft Word, parte de la Suite de Microsoft 365.

    Finalmente, una firma electrónica es un archivo que valida tu identidad virtual tal como lo hace un carnet de identidad, pero con mayores ventajas en seguridad, facilidad de uso y ahorro de tiempo que una firma tradicional. Y bueno, es la que te permite firmar digitalmente.

    Si ya tienes la tuya, ¡esto será mucho más rápido! Pero si aún no sabes qué es o cómo tener una, te invitamos a revisar nuestro artículo para obtener tu firma electrónica por primera vez

    Cómo firmar un documento en PDF con firma electrónica

    Para firmar un documento en PDF con firma electrónica debes realizar el proceso en el computador donde tengas instalada tu firma, además te recomendamos hacerlo a través de Adobe Acrobat por su facilidad de uso y verificación. Aunque no te preocupes, de seguro tu computador ya lo trae entre sus programas.

    Una vez tengas abierto el archivo que deseas firmar en Adobe Acrobat, sigue estos sencillos pasos:

    1. Selecciona la opción “Herramientas” ubicada en la parte superior o al costado del documento que abriste (esto dependerá de la versión del programa que tengas).
    2. Dirígete a la sección de “Formularios y Firmas” y haz clic en “Certificados”.
    3. Elige la opción de firma digital y presiona “Aceptar”.
    4. Ahora, dirígete al lugar donde quieres insertar tu firma en el documento. Una vez ahí, mantén presionado el botón izquierdo del mouse y desplaza el cursor definiendo el área donde quieres que se ubique tu firma. Se verá como dibujar un recuadro azul.
    5. Una vez hayas delimitado la zona, se desplegará una ventana que te ofrecerá todas las firmas que tienes guardadas en el computador. Elige la que corresponda y da clic en “Continuar”.
    6. Se abrirá otra ventana con la firma a utilizar para que puedas corroborar que todos los datos están en orden, si es así, da clic en “Firmar”.
    7. Finalmente, se desplegará una ventana para guardar el nuevo documento firmado. Si deseas mantener el archivo original sin tu firma, modifica el nombre del nuevo documento firmado. Si no es así, conserva el mismo nombre y se reemplazará automáticamente. Da clic en “Guardar”.

    ¡Y ya está! Tendrás un documento PDF firmado con seguridad y facilidad. Ahora, si lo que quieres es validar un documento Word, te lo contamos enseguida.

    Una mano de un ejecutivo con un lápiz simula firmar digitalmente un documento sobre una proyección virtual.

    Cómo usar una firma digital en un documento Word

    Si quieres saber cómo usar una firma digital en un documento Word, te lo contamos sin demora. Solo debes hacerlo en el computador donde tengas instalada tu firma electrónica y seguir estos pasos:

    1. Una vez tengas abierto el documento en Microsoft Word, dirígete al lugar donde quieres firmar. Si no hay una línea de firma, haz clic derecho ahí.
    2. Selecciona la opción “Insertar”, haz clic en la lista “Línea de firma” y elige “Línea de firma de Microsoft Office”. Rellena la información que se te solicita y da clic en “Aceptar”. Así se generará la línea de firma.
    3. Ahora, si el documento ya trae la línea de firma o la acabas de crear, haz clic derecho sobre ella y selecciona “Firma”. Si el documento viene en formato de “Solo lectura”, se desplegará un recuadro donde deberás presionar en “Editar de todos modos”.
    4. Busca y elige la firma electrónica. Da clic en “Seleccionar” y luego en “Firmar”.

    ¡Felicidades! Has logrado firmar tu documento. Solo recuerda guardarlo para no perder los cambios realizados.

    Como viste, sumarte a la digitalización de los documentos y trámites que debes realizar día a día es muy sencillo. Y es que la firma electrónica ofrece muchos otros beneficios que te invitamos a descubrir, por ejemplo para los emprendedores y sus negocios al realizar boletas electrónicas.

    ¡Esperamos que este artículo te ayude a iniciar una nueva etapa en tu desarrollo!

    Elige Acepta para comprar una firma electrónica

    Elige Acepta para comprar tu certificado digital (también conocida como firma electrónica simple ) o tu firma electrónica avanzada, y únete a la comunidad de ciudadanos y profesionales inteligentes que disfrutan día a día los beneficios de la era digital.

    Llevamos más de 20 años acompañando la aventura de empresas, contadores y cualquier tipo de personas, con nuestras soluciones digitales para procesos legales, financieros y tributarios. Revisa nuestros certificados digitales de duración anual, certificados de 2 años o certificados de 3 años de vigencia.

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    Una persona frente al computador sostiene su tarjeta de crédito en una mano, mientras con la otra concreta el proceso para comprar un certificado digital.

    Cómo comprar un certificado digital en Chile

    ¡Bienvenido, te estábamos esperando! Sabíamos que en algún momento necesitarías saber cómo comprar un certificado digital, y es que la firma electrónica es un método cada vez más usado por su seguridad y facilidad de manejo.

    Sigue leyendo que te contamos en 5 minutos lo necesario para que puedas elegir, comprar y usar un certificado digital, con el que puedas validar tu identidad o acelerar los procesos financieros que enfrentes.

    Y bueno, otros usos y beneficios que te contamos ahora mismo sin demora. Aunque te adelantamos uno: le darás un gran adiós al estrés.

    Para qué sirve un certificado digital

    De seguro, hoy te trajo a este artículo una necesidad particular, pero descubrir para qué sirve un certificado digital no solo resolverá eso, será la llave para solucionar y aliviar la carga que suponen los diversos trámites del día a día.

    Un certificado digital sirve como una cédula de identidad virtual que te permite validar, tal como lo hace una firma tradicional, diversos documentos digitales y procesos tributarios o legales virtuales en general.

    Su carácter digital es su principal ventaja: es mucho más seguro al dificultar el robo de identidad; elimina las demoras innecesarias ya que puede ser usado de forma remota y a cualquier hora; y facilita la eficiencia de diversos trámites legales, ya que las plataformas del Estado lo han incorporado como parte fundamental de la transición a la economía digital.

    Es por eso que muchos emprendedores, empresas y oficinas contables se han beneficiado de trabajar con un sistema de firma electrónica, por ejemplo al emitir boletas electrónicas con facilidad directamente en el Sistema de Impuestos Internos (SII).

    Sabemos que puede parecer difícil de creer el que sea tan práctico y lleno de ventajas, pero es tan real que se ha vuelto un imprescindible para desarrollarse en el mundo actual, tanto así que la emisión de boletas electrónicas es obligatoria en Chile para todos los comercios. 
    Y precisamente esto, ha impulsado la aparición de diversas entidades que desarrollan soluciones tecnológicas y permiten comprar un certificado digital, ¡como nosotros!

    Una persona frente al computador sostiene un celular en una mano, y con la otra simula en el aire comprar un certificado digital por internet.

    Dónde puedo comprar un certificado digital

    Puedes comprar un certificado digital en una de las empresas proveedoras autorizadas por el Estado. En la que orgullosamente, descubrirás a Acepta.

    Y ojo, comprar una firma electrónica por fuera del mercado regulado, te expone a diversos problemas de seguridad. Las entidades acreditadas cumplimos una serie de obligaciones que protegen tus datos y hacen más sencilla la fiscalización del Estado, todas enumeradas en el Título III de la Ley 19.799 sobre firma electrónica.

    Al ser productos virtuales, puedes adquirirlas fácilmente desde la página web de la empresa que elijas, confiando plenamente en su calidad y pagando con cualquier medio digital que se señale como disponible.

    En el caso de Acepta podrás hacerlo directamente desde nuestro portal de producto, eligiendo la duración de tu certificado y pagando el monto correspondiente.

    Te explicamos un poco más de esto ¡Estás a un paso de adquirir tu certificado digital!

    Cómo comprar un certificado digital 

    Comprar un certificado digital en Acepta es igual de sencillo que usarlo. Solo sigue los siguientes pasos:

    1. Ingresa a Acepta.com.
    2. Escoge la vigencia de tu firma electrónica: 1, 2 o 3 años.
    3. Al hacer click, podrás decidir crear una cuenta para llevar el seguimiento de tu firma o continuar como invitado.
    4. Paga mediante WebPay.
    5. Activa tu certificado digital completando los pasos que se te soliciten.
    6. Si requieres usarlo en el SII, el proceso de centralización y acoplamiento lo realizamos por ti de forma automática, o también puedes realizarlo manualmente. (Eso sí, si facturas por un software privado ERP, deberás descargar tú el archivo de la firma y contactar a tu proveedor de facturación).
    7. ¡Comienza a utilizar tu certificado digital!

    Nos alegra haberte ayudado a dar un paso importante hacia tu bienestar y desarrollo en la economía digital. Sabíamos que necesitarías este contenido y lo hemos elaborado de la forma más práctica para ti.

    En todo caso, aún no sabemos si nos preferirás, pero sin duda te aconsejamos siempre optar por un compañero que te brinde las mayores garantías para tu seguridad, y las mayores facilidades para que puedas aprovechar al máximo las ventajas de una firma electrónica.

    Elige Acepta para comprar tu certificado digital

    Elige Acepta para hacer tu certificado digital, también conocido como firma electrónica,  y únete a la comunidad de ciudadanos y profesionales inteligentes que disfrutan día a día los beneficios de la era digital.

    Llevamos más de 20 años acompañando la aventura de empresas, contadores y cualquier tipo de personas, con nuestras soluciones digitales para procesos financieros y tributarios. Revisa nuestros certificados digitales de duración anual, certificados de 2 años o certificados de 3 años de vigencia.

    ¿Tienes más dudas? Consulta nuestro blog, nuestra sección de preguntas frecuentes, alguno de nuestros tutoriales, o escríbenos a través del globo de chat sonriente a un costado.

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    Un adulto joven mira hacia arriba con cara de intriga pensando en cómo hacer una firma electrónica.

    Cómo hacer una firma electrónica por primera vez

    Así como en la era de la globalización volar en avión por primera vez, o conocer personas de otras culturas, será probablemente un hecho recurrente a lo largo de tu vida; en la era de la economía digital, hacer una firma electrónica por primera vez es un evento inevitable para tu desarrollo financiero.

    Gracias a la seguridad y facilidad en su uso, además de la digitalización de muchos trámites, son cada vez más las instituciones públicas y privadas que la exigen por sobre el método tradicional. De esta forma, la transformación digital de una acción tan cotidiana como validar tu identidad, será algo necesario de aprender y dominar cuánto antes.

    Pero ese problema se acaba aquí: ¡llegaste al lugar correcto para comenzar este viaje! Sigue leyendo, porque hoy responderemos las principales preguntas que aparecen cuando se inicia este camino y te acompañaremos paso a paso en la generación de tu primera firma en el mundo digital.

    Requisitos para tener una firma electrónica

    Como ya hemos contado en otros artículos una firma electrónica avanzada, firma electrónica simple o certificado digital, es un método de validación de identidad y documentos similar a la firma hecha a mano, pero cargada de beneficios como ahorro de tiempo, dinero y la garantía de una mayor seguridad. Es, principalmente por esta última ventaja, que se exigen algunos requisitos para tener una firma electrónica.

    ¡Pero no desesperes! Acá no es necesario lanzarse a una travesía por los siete mares o por innumerables oficinas burocráticas reuniendo papeles con nombres difíciles. La mayoría de entidades solo te solicitarán información que les permita validar en sus sistemas internos, que eres quien dices ser. Básicamente, que tú eres tú.

    En el caso de Acepta te solicitaremos:

    • Una foto de tu cédula de identidad chilena vigente.
    • Tu nombre.
    • Tu RUT y número de documento de cédula.
    • Datos de contacto, como un correo electrónico por ejemplo.

    Con esta información, seremos capaces de verificar tu identidad y asegurar a todas las personas que reciban un documento con nuestra firma a tu nombre, que es algo seguro y revisado.

    Dónde se hace una firma digital

    Una vez tengas la seguridad de cumplir con todos los requisitos, sigue saber dónde se hace una firma digital o electrónica

    Generalmente, cada empresa que ofrece el servicio cuenta con un portal web donde realizar todo el proceso y activar la firma. Sin embargo, no todas se encuentran acreditadas: te recomendamos revisar el listado validado por la Entidad Acreditadora del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo.

    Y bueno, obviamente, también te recomendamos nunca entregar tus datos a cualquier organización que no cuente con el respaldo legal adecuado.

    En el caso de Acepta, ¡somos alegremente una de ellas! Por eso, puedes generar tu firma electrónica directamente desde nuestro portal de productos eligiendo la duración de uso que desees. No es necesario registrarse, pero te invitamos siempre a crear una cuenta para poder acceder a nuestro portal de clientes, y manejar toda la información sobre tus certificados y procesos en un solo lugar.

    ¿No sabes cómo? Te lo contamos enseguida.

    Cómo registrarse en Acepta

    Para registrarte en Acepta solo deberás abrir el portal de registro, ingresar tu RUT y correo electrónico, además de crear un nombre de usuario y una clave. 

    Una vez finalizado el registro en el formulario, dentro de 5 a 10 minutos, te llegará un correo a la dirección electrónica que proporcionaste. Deberás validar tu inscripción y listo, ¡así de fácil!

    Ahora, si te preguntas: ¿puedo usar el mismo correo electrónico para crear distintas firmas electrónicas?

    La respuesta sencilla es: no. No puedes usar el mismo correo electrónico para crear distintas firmas electrónicas. Y eso también incluye el RUT. 

    Eso sí, en el caso de que al momento de realizar el registro se te notifique que el correo o número de identidad ya ha sido usado, podrás recuperar fácilmente tu cuenta.

    Solo haz click en “Recuperar contraseña” y un enlace de restitución será enviado a tu email.

    Una mano con un lápiz simula hacer una firma electrónica sobre una proyección virtual de un documento

    Cuánto vale una firma electrónica 

    Finalmente, hayas creado una cuenta o elijas comprar como invitado, la pregunta clave siempre será cuánto vale una firma electrónica.

    En el mercado podrás encontrar una variedad de empresas que ofrezcan este servicio, y los precios varían según la vigencia y el tipo de la firma, para que plataformas son compatibles o los niveles de seguridad que garantiza.

    En Acepta llevamos 23 años desarrollando soluciones digitales para apoyar los procesos financieros de empresarios, contadores o cualquier ciudadano que quiera aprovechar los beneficios de un sistema de firma electrónica.

    Nuestras firmas digitales cuentan con un alto estándar de seguridad en su diseño, uso y seguimiento, garantizado por toda la experiencia internacional de Sovos

    Y es esa misma expertise la que nos permite contar con un sistema que se acopla automáticamente al Servicio de Impuestos Internos. Así puedes realizar rápidamente todos los procesos y tareas que la plataforma proporciona, como por ejemplo, el registro y generación de boletas electrónicas.

    Gracias a nuestra trayectoria que nos ha permitido conocer las necesidades de las personas, y por nuestro consolidado equipo profesional en seguridad y desarrollo, es que en Acepta cobramos según el tipo de firma electrónica, simple o avanzada, y según la vigencia durante la cual puedas usarla: 1, 2 o 3 años. Consulta los valores en nuestro portal de productos.

    Recuerda que una firma electrónica simple, o certificado digital, es un tipo de firma electrónica acreditada, pero no regulada. Se usa generalmente para firmar facturas electrónicas.

    Mientras que la firma electrónica avanzada, es otro tipo de firma electrónica acreditada y regulada por el Ministerio de Economía. Como tiene más validez que la firma electrónica simple, se puede usar para firmar documentos legales.

    Cómo comprar una firma electrónica simple de Acepta

    Ahora, con los requisitos claros, las principales dudas resueltas y la vigencia escogida con su correspondiente valor a pagar, te compartimos un paso a paso de cómo comprar una firma electrónica simple de Acepta o también conocido como certificado digital. 

    Este te permitirá firmar facturas electrónicas y documentos tributarios; inscribirte y autenticar tu identidad en el portal MIPYME del SII; realizar consultas, declaraciones y rectificatorias en el sitio web del SII; firmar documentos simples en PDF, bajo previo acuerdo entre las partes, entre muchas otras opciones.

    Si deseas comprar una firma para la constitución de tu empresa o sociedad, documentos privados y públicos con la misma validez que la firma en papel, o firmar documentos notariales simples sin hacer filas; dirígete al portal de compra de firma electrónica avanzada y sigue los pasos que se te indican.

    Ahora seguimos con la compra de tu certificado digital. ¡Estás a punto de tener tu primera firma electrónica simple!

    1. Ingresa a Acepta.com.
    2. Escoge la vigencia de tu firma electrónica: 1, 2 o 3 años.
    3. Al hacer click, podrás decidir crear una cuenta para llevar el seguimiento de tu firma o continuar como invitado.
    4. Paga mediante WebPay.
    5. Activa tu firma electrónica completando los pasos que se te soliciten para la verificación de vigencia de tu cédula de identidad..
    6. Si facturas por el SII, el proceso de centralización y acoplamiento lo realizamos por ti de forma automática, o también puedes realizarlo manualmente. (Eso sí, si facturas por un software privado ERP, deberás descargar tú el archivo de la firma y contactar a tu proveedor de facturación).
    7. ¡Comienza a utilizar tu primera firma electrónica!

    Esperamos que este artículo te ayude a iniciar tu viaje por la economía digital, con una herramienta fundamental para realizar procesos financieros y resguardar tu seguridad. 

    Sea cual sea la plataforma donde elijas activar tu primera firma digital, siempre revisa su acreditación, el nivel de seguridad que te ofrecen, la posibilidad de usar la firma en las plataformas o actividades donde la requieres, y la experiencia de otros clientes.

    Recuerda que las dudas son normales y el temor siempre es común al hacer algo por primera vez, pero no dejes que el prejuicio o la ansiedad sean una limitante en tu desarrollo financiero dentro de una era que está girando a lo digital. ¡Solo busca quien te ofrezca mayores garantías de confianza!

    Elige confiar en Acepta para hacer tu primera firma electrónica

    Elige Acepta para hacer tu certificado digital (también conocida como firma electrónica simple) o tu firma electrónica avanzada, y únete a la comunidad de ciudadanos y profesionales inteligentes que disfrutan día a día los beneficios de la era digital.

    Llevamos más de 20 años acompañando la aventura de empresas, contadores y cualquier tipo de personas, con nuestras soluciones digitales para procesos financieros y tributarios. Revisa nuestros certificados digitales de duración anual, certificados de 2 años o certificados de 3 años de vigencia.
    ¿Tienes más dudas? Consulta nuestro blog, nuestra sección de preguntas frecuentes, alguno de nuestros tutoriales, o escríbenos a través del globo de chat sonriente a un costado

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    Joven mujer empresaria sonríe a la cámara desde su oficina al descubrir cómo emitir boletas electrónicas

    Emprendedor informado: Cómo emitir boletas electrónicas

    La aventura de emprender es maravillosa, pero bien sabrás que hay días más duros que otros: es un camino lleno de descubrimientos inesperados. Sobre todo al inicio, adentrarse en la jungla de trámites y conceptos requiere enfrentar muchos desafíos. Y uno de los más comunes, debido a que es esencial, es entender cómo emitir boletas electrónicas.

    Internet rebosa de guías que te aseguran explicar todo lo necesario para emprender desde la A a la Z. Y entre ese abecedario de pasos y requisitos, una cosa es clara: gestionar de manera correcta y eficiente el ámbito tributario es clave para evitar cualquier problema legal. 

    Afortunadamente para ti, y para tu sistema nervioso, la tecnología se ha vuelto una gran aliada para ahorrarse riesgos y facilitar todos los procesos complejos. Y hoy te contamos cómo te ayudará a emitir boletas electrónicas en el Servicio de Impuestos Internos (SII).

    Sigue leyendo y conoce qué es una boleta electrónica, quiénes la necesitan, cuáles son los requisitos, cómo inscribirse en el SII y cómo emitir boletas en cada venta. 

    Qué es una boleta electrónica

    Una boleta electrónica es el documento digital que se genera y entrega, como comprobante de una operación comercial entre una empresa y un consumidor, por el intercambio de cualquier producto o servicio. 

    Cumple el mismo objetivo que una boleta física tradicional: válida y sustenta una transacción. ¿Qué tiene de distinto? Debido a las nuevas formas de pago y a la expansión de la economía digital, abre nuevas oportunidades en seguimiento comercial, seguridad económica y administración tributaria desde el Estado.

    Por eso mismo, es que no solo sirve para comprobar transacciones digitales, como puede ser el pago con tarjetas a través de internet o una máquina de cobro física: ¡también sirve para el dinero en efectivo!

    Esta amplitud de aplicaciones y su completa integración con los procesos tributarios, ha hecho que las boletas electrónicas ganen cada vez más terreno y sean un instrumento clave para el sistema. 

    Y para bien o para mal, indispensable en la aventura del emprendimiento.

    Entonces, ¿es obligatorio emitir boleta electrónica en Chile?

    En Chile, desde el año 2021 con la Ley 21.210 que moderniza la legislación tributaria, es obligatorio emitir boletas electrónicas de ventas y servicios.

    Eso sí, este documento digital puede entregarse a tus clientes de forma virtual o impresa. Y la tecnología nuevamente facilita esto: el voucher que emiten las máquinas de cobro por tarjetas, es una forma impresa de la boleta electrónica con completa validez.

    Otros formatos válidos son una foto tomada de ese voucher, para cualquier gestión posterior a la compra, o el comprobante de pago que llega a los correos electrónicos después de una compra online.

    En todo caso, no cualquier formato de documento es válido. Te contamos un poco más sobre esto.

    ¿Qué debe tener una boleta electrónica?

    Por normativa, una boleta electrónica debe tener:

    • La razón social de la empresa.
    • El RUT del contribuyente.
    • El número de la boleta electrónica que reconoce su validación por el SII.
    • La fecha de emisión.
    • El monto total de la transacción.
    • El monto del IVA.
    • Y de manera opcional, puede contener el detalle de la venta y el timbre electrónico.

    Sabemos que puede sonar mucho, y que quizás ni siquiera sepas de dónde obtener toda esta información para tus boletas, pero no te preocupes: tu responsabilidad solo está en emitirlas y entregarlas a tus clientes. 

    De todo lo demás, se encarga la tecnología. ¿Quiénes específicamente? Ahora te lo contamos.

    Quiénes deben hacer una boleta electrónica

    Si te lo explicamos en difícil, una boleta electrónica debe ser emitida en cualquier transacción de venta y servicios por contribuyentes naturales o jurídicos de primera categoría.

    Pero calma, este artículo no va así. En palabras sencillas, la boleta electrónica debe emitirse y entregarse por cualquier persona u organización cuyos ingresos están regulados por el SII y la Ley de Renta bajo la categoría de actividad empresarial. Entonces, si quieres emprender con una Pyme, sí o sí debes hacerlo.

    Esto también incluye a los ingresos por capitales inmobiliarios, como puede ser dividendos, bonos, intereses, depósitos de dinero, rentas vitalicias, entre muchas otras.

    Sin embargo, quien se encarga de todo el proceso de generación del documento, con todos los criterios que revisamos, son conocidos como “sistemas de emisión de boletas electrónicas”.

    Podrás encontrar muchas alternativas de sistemas en el mercado, que te ayudarán a emitir y reportar tus boletas. Eso sí, si no quieres gastar dinero en aquello, el mismo SII cuenta con un sistema gratuito y sencillo de usar.

    ¿Quieres saber más? ¡Sí, al fin llegamos a esa parte! Sigue leyendo que te contamos qué necesitas para poder usarlo, cómo inscribirse y cómo generar todas las boletas que necesites.

    Una mano paga con tarjeta para probar cómo emitir boletas electrónicas e imprimir el comprobante

    Requisitos para hacer una boleta electrónica

    Los requisitos para hacer una boleta electrónica son pocos, pero fundamentales:

    • Como ya vimos, el primero es ser contribuyente de primera categoría.
    • También es importante tener vigente el inicio de actividades en el SII.
    • Y por último, no tener alguna situación tributaria pendiente con el SII.

    Ahora, cumpliendo todos estos requisitos, llegó la hora de concretar el siguiente paso en tu camino al éxito emprendedor.

    Cómo inscribirse en el SII para emitir boletas electrónicas

    Inscribirse en el SII para emitir boletas electrónicas es un proceso tan sencillo, que parece mentira. Sigue estos 8 pasos y podrás comenzar a generar boletas después de 3 horas de confirmado tu proceso.

    1. Ingresa a la web del SII y despliega el menú superior llamado “Servicios Online”.
    2. Selecciona la opción “Boleta de ventas y servicios electrónica”. (En caso de que recibas pagos electrónicos por tarjeta, en esta etapa la web te señalará un paso extra a considerar, para activar la medición de ese proceso).
    3. Realiza el proceso de identificación por ti mismo, en caso de ser persona natural. Ahora, si es una personalidad jurídica, este proceso lo debe hacer sí o sí el representante legal de la empresa. Ingresa con el RUT, clave tributaria, clave única o certificado digital de quien corresponda. (El certificado digital es una forma de firma electrónica simple que agilizará este y otros trámites para el crecimiento de tu negocio, es muy usada y te la recomendamos desde nuestra experiencia).
    4. Verifica la factibilidad de poder emitir boletas con el RUT de la persona que corresponda. En este paso, el SII validará que se cumplan todos los requisitos que te mencionamos anteriormente.
    5. Una vez te aparezca el mensaje de validación, selecciona “Inscribirse en Boleta Electrónica SII aquí”.
    6. Acepta el mensaje de confirmación para ingresar el RUT que brindaste al sistema.
    7. Te aparecerá un mensaje con el resumen del trámite. ¡Confirma tu inscripción!
    8. Una vez se despliegue el mensaje de confirmación, con toda la información que fue ingresada, podrás comenzar a emitir boletas en tan solo 3 horas.

    ¿Todo bien hasta esta parte? Acabas de superar con éxito uno de los grandes desafíos de esta aventura. ¡Felicidades! Y si esto te pareció sencillo, sigue leyendo: emitir boletas, lo es aún más.

    Cómo se emite una boleta electrónica en el SII

    Una vez superado el paso anterior, aprender cómo se emite una boleta electrónica en el SII, será pan comido. Con estos 9 pasos, tu única preocupación será vender. ¡Comencemos!

    1. Una vez inscrito, solo debes ingresar al portal de emisión de boletas del SII con el RUT y clave registrada.
    2. Ingresa el monto total de la venta con completa confianza: el sistema ya calculará automáticamente el IVA.
    3. Selecciona la dirección o sucursal desde donde estás emitiendo el documento.
    4. Elige la opción de boleta afecta (con IVA) o exenta (sin IVA), según corresponda. (La mayoría de las transacciones comerciales son con boletas afectas).
    5. Superado el paso anterior, opcionalmente, podrás ingresar los datos del cliente y el detalle de la venta.
    6. Revisa que el monto sea el correcto; de no ser así, tendrás disponible la opción “Volver” para corregir cualquier error.
    7. Si todo está en orden, selecciona “Emitir”.
    8. ¡Y listo! Automáticamente verás el documento emitido con todos los requisitos legales de las boletas electrónicas, además de que la información fue enviada al sistema del SII para su procesamiento.
    9. Para entregar una copia de la boleta a tu cliente, puedes elegir imprimir la boleta, enviarla por Whatsapp o por correo electrónico.

    Así de sencillo es iniciar tu aventura por el sistema tributario de Chile. Con este artículo, esperamos haber sido un buen compañero en este viaje por profesionalizar tu negocio y construir tu camino al éxito dentro de la economía digital.

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