Empresario trabajando en oficina, está buscando la diferencia entre boleta y factura.

¿Cuál es la diferencia entre boleta y factura? Te lo explicamos fácil

Si alguna vez dudaste entre emitir una boleta o una factura, no estás solo. Es una de las confusiones más comunes entre emprendedores y dueños de negocio en el país, especialmente cuando recién empiezan a facturar de forma electrónica. 

Y aunque ambos documentos son comprobantes de pago válidos ante la SUNAT, no son intercambiables: usarlos mal puede traerle problemas a tu cliente y, eventualmente, a tu negocio.

¿Qué es una boleta de venta?  

La boleta de venta es el comprobante de pago que emites cuando vendes a una persona natural que compra para consumo personal, es decir, al consumidor final. 

Algunas características clave:

  • Va dirigida a personas que no necesitan sustentar la compra ante SUNAT.
  • Incluye el IGV (18%) en el precio final, pero no lo muestra desglosado.
  • No permite al comprador ejercer crédito fiscal ni deducir ese gasto tributariamente.
  • No requiere el RUC del cliente (aunque sí el DNI cuando el monto supera los 700 soles).

En pocas palabras: la boleta sirve para registrar la venta, pero no “le sirve” al comprador para ningún trámite tributario posterior.

Te puede interesar: Cuándo emitir boleta de venta electrónica y cómo hacerlo 

¿Qué es una factura electrónica?

La factura es el comprobante que emites cuando tu cliente tiene RUC y necesita el documento para sustentar una compra ante SUNAT, ya sea costo, gasto o crédito fiscal del IGV.

Sus características principales:

  • Solo se emite a clientes que tengan RUC activo.
  • Desglosa el IGV (18%) por separado: precio sin IGV + IGV + precio total.
  • Permite al comprador usar ese IGV como crédito fiscal, es decir, descontarlo del impuesto que él mismo debe pagar.
  • Tiene implicancias contables directas para quien la recibe.

Lee también: ¿Cómo emitir una factura electrónica? Te lo explicamos fácil

La diferencia entre boleta y factura: a quién va dirigida cada una

Boleta: para el consumidor final

La regla de oro es esta: si tu cliente compra para uso personal y no necesita documentar esa compra ante SUNAT, emite boleta. No importa el monto (salvo el límite de identificación a partir de 700 soles). Lo que importa es el destino de la compra.

Factura: para empresas o personas con RUC

Si tu cliente tiene RUC y necesita usar ese comprobante tributariamente, para sustentar un gasto, registrarlo en su contabilidad o usar el crédito fiscal del IGV, la respuesta es factura. 

Como señala la normativa de la SUNAT, la factura electrónica solo se emite a favor del adquirente que cuente con número de RUC.

Un error frecuente es creer que la diferencia está en el monto de la venta. En realidad, la primera pregunta que debes hacerte es: ¿quién me está comprando y para qué necesita el comprobante?

Lee también: Cuánto es el IGV en Perú, qué incluye y cómo lo puedes calcular

¿Qué pasa con el IGV en cada caso?

Aquí está uno de los puntos que más confusión genera, especialmente para quienes buscan entender las “boletas con IGV”.

Ambos comprobantes incluyen el IGV. La diferencia está en cómo se trata ese impuesto:

  • En la boleta, el IGV está incorporado en el precio final, pero no se muestra por separado. El cliente lo paga, pero no puede usarlo para nada tributariamente.
  • En la factura, el IGV se desglosa explícitamente. Eso permite al comprador registrarlo como crédito fiscal y descontarlo del IGV que él debe pagar por sus propias ventas.

Esta distinción es especialmente relevante para empresas. Según un análisis de KPMG Perú sobre el Decreto Legislativo N°1669 (octubre 2024), que modifica la Ley del IGV, las empresas deben revisar cuidadosamente sus procesos de registro de comprobantes para garantizar que las facturas que otorgan derecho al crédito fiscal sean anotadas oportunamente en el Registro de Compras.

En términos simples: si una empresa compra insumos con factura, puede recuperar parte del IGV pagado. Si solo tiene boletas, no puede.

Cuándo emitir boleta y cuándo factura: una forma práctica de decidir

Situación Comprobante a emitir 
Venta a persona natural para consumo personalBoleta
Venta a persona o empresa con RUC para uso empresarialFactura 
Cliente pide comprobante, pero no tiene RUCBoleta
Cliente necesita sustentar el gasto en su contabilidadFactura 
Venta a través de marketplace o e-commerce a consumidor finalBoleta 

Si tu cliente tiene RUC y quiere factura, siempre emite factura. Si no lo tiene o no lo pide, boleta.

Ambos comprobantes ya son electrónicos: ¿qué necesitas para emitirlos?

Desde 2022, la emisión electrónica de comprobantes es obligatoria para prácticamente todos los contribuyentes en Perú. Esto incluye tanto a personas naturales con negocio (RUC 10) como a empresas (RUC 20), independientemente de su régimen tributario.

Este mecanismo permite que las operaciones comerciales sean registradas y comunicadas a la SUNAT en tiempo real, reduciendo costos operativos y aumentando la transparencia de las transacciones.

Para emitir boletas y facturas electrónicas puedes usar:

  • El portal SOL de la SUNAT (gratuito, ideal para bajo volumen de operaciones).
  • Un software de facturación electrónica o proveedor autorizado (PSE), recomendado si tienes un mayor volumen o quieres integrar con tu sistema de ventas o ERP.

En ambos casos, tus comprobantes electrónicos deben llevar una firma digital válida para tener valor legal ante la SUNAT. Ahí es donde entra en juego el certificado digital. 

Emite tus comprobantes de pago con las herramientas correctas

La diferencia entre boleta y factura no es un tecnicismo tributario: es una decisión que impacta directamente a tu cliente y a la salud contable de su negocio. La clave está en identificar quién compra y para qué: consumidor final, boleta; empresa o persona con RUC que necesita sustentar la compra, factura.

Y dado que ambos comprobantes deben emitirse de forma electrónica, contar con las herramientas adecuadas ya no es opcional. ¿Necesitas emitir facturas y boletas electrónicas de forma segura y sin complicaciones? 

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Preguntas frecuentes sobre la diferencia entre boleta y factura 

¿Qué me conviene, boleta o factura?

Depende de quién te compra. Si tu cliente es una persona que compra para uso personal, emite boleta. Si es una empresa o persona con RUC que necesita sustentar el gasto ante la SUNAT, emite factura. La factura también le permite a tu cliente usar el IGV como crédito fiscal, algo que la boleta no permite.

¿Cuándo se emite boleta o factura?

La boleta se emite al vender a consumidores finales, sin importar el monto. La factura, cuando el comprador tiene RUC activo y necesita el comprobante para fines tributarios o contables.

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Persona sosteniendo un lápiz sobre una tablet digitalizadora, representando el uso de la firma digital en documentos electrónicos.

6 Casos de uso de la firma digital en Perú

¿Cuánto tiempo perdiste la última vez que tuviste que imprimir un contrato, conseguir una firma, escanearlo y enviarlo? Para muchas personas y organizaciones en el Perú, ese proceso sigue siendo una realidad cotidiana. Lo que pocos saben es que el uso de la firma digital puede eliminar gran parte de esa fricción, con plena validez legal y sin sacrificar la seguridad del documento.

La Ley N° 27269 reconoce a la firma digital el mismo valor jurídico que la firma manuscrita, siempre que esté respaldada por un certificado digital emitido por una entidad acreditada ante el INDECOPI. No estamos hablando de una tendencia futura, sino de una herramienta disponible hoy, con respaldo legal concreto. Entonces, ¿en qué documentos ya puedes usarla?

Casos en los que puedes usar firma digital en Perú

1. Contratos con clientes y proveedores

Es uno de los usos más inmediatos. Los contratos de prestación de servicios, compraventa de bienes muebles, distribución, suministro, arrendamiento de bienes muebles, comodato, mutuo y acuerdos de confidencialidad (NDA) pueden firmarse tanto con firma electrónica como con firma digital. 

La base legal es la Ley N° 27291, que permite la manifestación de voluntad a través de medios electrónicos en todos los contratos privados que no tengan una forma específica exigida por ley.

2. Documentos laborales

El Decreto Legislativo N° 1310 habilita expresamente la firma electrónica y digital en documentos de recursos humanos: contratos de trabajo, adendas, finiquitos y liquidaciones de beneficios sociales. 

Para equipos que gestionan personal, esto representa un antes y un después en los tiempos de contratación y en la eliminación del papel.

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3. Comprobantes de pago electrónicos

Facturas, boletas, notas de crédito, recibos por honorarios y guías de remisión emitidos ante la SUNAT ya operan bajo un esquema de firma digital obligatorio para los contribuyentes electrónicos. Si tu negocio emite comprobantes electrónicos, ya estás usando (aunque no lo sepas) un sistema de firma digital.

4. Documentos financieros y bancarios

El Reglamento de Gestión de Conducta de Mercado del Sistema Financiero, aprobado por la Resolución SBS N° 3274-2017, habilita de forma general la contratación de productos y servicios financieros a través de medios electrónicos. 

Bajo este marco, contratos de cuenta corriente, factoring, apertura de cuenta de inversión, forward y confirming pueden suscribirse válidamente mediante firma digital o factores de autenticación biométrica. 

Esto aplica también para el leasing mobiliario; sin embargo, en ese caso, si bien el acuerdo comercial con el banco se origina digitalmente, la transferencia del inmueble aún requiere cumplir con la formalidad notarial de escritura pública.

5. Expedientes y trámites judiciales

El Poder Judicial recibe escritos y documentos de forma digital a través de su mesa de partes electrónica. Demandas, contestaciones, escritos de defensa y notificaciones pueden gestionarse sin presencia física, con firma digital que garantiza autenticidad e integridad del documento.

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6. Mandatos judiciales

Un mandato judicial puede otorgarse dentro de un escrito presentado digitalmente ante el juez, a través de la mesa de partes del Poder Judicial. Esto abre la posibilidad de otorgar representación en procesos legales sin necesidad de presencia presencial, cuando el trámite se inicia dentro del proceso judicial. 

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¿Tienes dudas? Consulta nuestro blog, nuestra sección de preguntas frecuentes, alguno de nuestros tutoriales, o escríbenos a través del Asistente Online a un costado. 

Preguntas frecuentes sobre la firma digital en Perú

¿Qué es la firma digital y cómo funciona en Perú?

La firma digital en Perú es un mecanismo criptográfico que permite identificar de forma única al firmante y garantizar la integridad del documento. Funciona a través de un certificado digital emitido por una Entidad de Certificación acreditada ante el INDECOPI. 

Sí. La Ley N° 27269 (Ley de Firmas y Certificados Digitales) reconoce expresamente la validez jurídica de la firma digital en el Perú. Para que sea válida, debe estar respaldada por un certificado digital emitido por una entidad de certificación acreditada ante el INDECOPI. 

¿Cuál es la diferencia entre firma electrónica y firma digital?

La firma electrónica es un concepto amplio que incluye cualquier medio electrónico para manifestar voluntad (un clic, un código SMS, una imagen escaneada). La firma digital, en cambio, es un tipo específico de firma electrónica que usa criptografía asimétrica y está respaldada por un certificado digital acreditado. Esto la hace más segura, verificable y con mayor fuerza probatoria ante un tribunal.

¿Cómo obtengo un certificado digital para firmar documentos en Perú?

Para obtener un certificado digital válido en Perú, debes solicitarlo a una Entidad de Certificación (EC) acreditada ante el INDECOPI. Existen opciones como Acepta, que ofrece firma digital con plena validez legal, disponible desde cualquier lugar y horario. El proceso es completamente en línea y no requiere presencia física. Una vez obtenido el certificado, puedes firmar digitalmente contratos, documentos laborales, financieros y judiciales de forma inmediata.

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Abogada revisando un documento electrónico en su escritorio. Representa la gestión de firma digital en notaría.

Firma digital en notaría: conoce algunos casos de uso clave

¿Cuántas veces has tenido que reorganizar tu agenda para ir a una notaría, esperar turno, gestionar documentos físicos y volver a repetir el proceso si algo faltaba? Hoy eso tiene solución. La firma digital en notaría ya es una realidad en el Perú con respaldo legal pleno, y conocer en qué trámites aplica puede cambiar la forma en que gestionas los actos jurídicos de tu organización.

¿Qué validez tiene la firma digital de un notario en Perú?

La respuesta es clara: la misma que una firma manuscrita. La Resolución 685-2023-SUNARP-TR del Tribunal Registral de la SUNARP menciona que la firma digital del notario tiene idéntica validez y eficacia jurídica que la firma tradicional en papel, siempre que el notario cuente con certificado digital emitido por RENIEC y esté afiliado al Sistema de Intermediación Digital de la SUNARP (SID-SUNARP).

Esta plataforma permite que los partes notariales viajen de forma virtual desde la notaría hasta los Registros Públicos, sin papel de por medio y con altos estándares de seguridad. El resultado: 

  • Menos riesgo de falsificación
  • Mayor trazabilidad
  • Trámites más ágiles. 

Te puede interesar: Guía simple para entender la Ley de firmas y Certificados Digitales

Trámites notariales que ya puedes hacer con firma digital

1.Constitución de empresas

Desde junio de 2020, por disposición de la Resolución N° 064-2020-SUNARP/SN, la constitución de Sociedades Anónimas, Sociedades Anónimas Cerradas, Sociedades Comerciales de Responsabilidad Limitada y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (EIRL) se realiza exclusivamente a través del SID-SUNARP con firma digital. 

Si estás formalizando un negocio, este trámite ya no requiere presentación física en la SUNARP.

Lee también: Diferencia entre EIRL y SAC al constituir una empresa

2.Mandatos y poderes

Tanto el otorgamiento de poderes para personas naturales como los mandatos pueden inscribirse de manera electrónica. El notario envía el parte notarial de forma virtual, y la SUNARP notifica el resultado directamente al correo del interesado. 

¿Necesitas otorgar un poder a un representante para gestionar contratos o actos jurídicos en tu nombre? Este es uno de los usos más frecuentes y ya completamente digitalizados.

3.Transferencias vehiculares

Compraventas, donaciones, anticipos de legítima y permutas de vehículos también se tramitan vía SID-SUNARP con firma digital notarial. Una operación que antes implicaba ir físicamente a varias ventanillas hoy puede gestionarse desde la notaría con resultados enviados por correo electrónico.

Firma digital en notaría: ¿qué implica esto en la práctica?

Como mencionamos, no necesitas trasladarte a una oficina de la SUNARP. El notario actúa como intermediario digital: recibe tu solicitud, la procesa con firma digital y la transmite al sistema registral. Solo debes elegir una notaría afiliada al SID-SUNARP.

Es importante tener presente que los partes notariales digitales solo aplican a instrumentos públicos extendidos por notarios en territorio nacional. De esta manera, quedan excluidos los documentos emitidos ante cónsules en el exterior o aquellos provenientes de archivos nacionales o departamentales. Si quieres indagar más en los beneficios de la firma digital en notaría, este contenido te puede ayudar. 

Una reflexión antes de tu próximo trámite

¿Tu notaría ya opera con firma digital? ¿Sabes si está afiliada al SID-SUNARP? Elegir bien a tu notario puede marcar la diferencia entre un proceso que toma días y uno que se resuelve en horas.

¿Tienes dudas sobre cómo aplicar la firma digital en los trámites notariales de tu empresa? En Acepta te acompañamos en cada paso del proceso de digitalización legal. 

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Joven dueña de cafetería, sonriendo mientras busca en su tablet préstamos para mypes.

5 Alternativas de préstamos para mypes: conoce los detalles y requisitos para acceder

Los préstamos para mypes orientados a micro y pequeñas empresas no solo evalúan al titular del negocio como persona, sino también la situación real de la empresa. 

Eso significa que el historial comercial, los flujos de caja y la actividad del negocio pesan tanto o más que el perfil personal del solicitante. A su vez, los montos suelen oscilar entre los S/15,000 y los S/600,000, con plazos de financiamiento que van de 3 a 24 meses, y pueden solicitarse tanto en soles como en dólares, según las operaciones de cada empresa. 

¿Cuál es la opción que mejor se adapta a tu negocio? ¡Sigue leyendo y descúbrelo! 

Préstamos para mypes: conoce 5 opciones de financiamiento para tu negocio  

Llega un momento en que la caja no alcanza para cubrir los gastos del negocio. ¿Has estado en esa situación? Cuando pagar a los proveedores, renovar equipos o abrir un local nuevo simplemente se vuelve un gran esfuerzo. 

Ahí es cuando los préstamos para empresas se convierten en una herramienta clave para seguir adelante sin frenar el crecimiento. Estos son algunos de ellos: 

  1. Préstamos de capital de trabajo 

Son los préstamos más utilizados por mypes. Sirven para cubrir necesidades operativas inmediatas, como: 

  • Pago a proveedores
  • Planillas
  • Materia prima 
  • Compra de mercadería
  • Inventario, etc. 

Los ofrecen los principales bancos del país: BCP, Interbank o Scotiabank, así como también cajas municipales como Caja Arequipa, que además no cobra comisiones ni gastos adicionales. Las fintechs también han ganado terreno aquí, con procesos más ágiles y menos requisitos que la banca tradicional.  

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  1. Líneas de crédito empresarial

Una línea de crédito te da acceso a un fondo disponible que puedes usar cuando lo necesitas, sin tener que iniciar una nueva evaluación cada vez. Ideal para empresas con flujos variables o que enfrentan estacionalidades. 

El BBVA ofrece su Línea de Préstamo Comercial Empresas y la Línea de Préstamo Comercial Negocios, mientras que el Banco de la Nación cuenta con el programa PROMYPE, una línea de crédito dirigida a entidades que financian mypes, con vigencia de 360 días. 

¿Tu negocio necesita liquidez en momentos puntuales pero no de forma permanente? ¡Esta modalidad puede ser la respuesta! 

  1. Préstamos para equipamiento

Cuando el objetivo es adquirir maquinaria, tecnología, vehículos o infraestructura productiva, existen dos vías principales: 

  • Préstamo a mediano plazo: permite programar pagos según los flujos del negocio (mensuales, trimestrales o semestrales). 
  • Leasing financiero: muchas veces más conveniente. Permite usar el bien desde el primer día mientras se paga en cuotas, con beneficio de depreciación acelerada del activo y opción de compra al final del contrato. 

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  1. Microcréditos para emprendedores 

Están dirigidos especialmente a negocios en etapa inicial o con menor volumen de operaciones. Los requisitos suelen ser más accesibles, y existen programas específicos para startups y pequeños emprendimientos que recién se están formalizando. 

Mibanco, banco del grupo Credicorp, especializado en microempresas, exige que el negocio tenga al menos 6 meses de operación y no registre deudas morosas. 

Por otro lado, Compartamos Banco (recientemente autorizado por la SBS como banco), también opera en 21 regiones del Perú, con créditos grupales e individuales para emprendedores. Ambas entidades atienden negocios formales e informales con historial crediticio mínimo.   

  1. Alternativas no bancarias 

¿Sabías que no todos los préstamos para mypes vienen de un banco? El factoring es una de las alternativas no bancarias más relevantes: permite convertir facturas pendientes de cobro en liquidez. 

De acuerdo a cifras de Cavali (Registro Central de Valores y Liquidaciones), en 2024 el mercado de factoring superó los S/43,000 millones en desembolsos. Plataformas como Prestamype y Adelanta Factoring operan bajo el Fondo Crecer de COFIDE, que cubre hasta el 75% del riesgo descubierto.

Otras opciones incluyen el crowdfunding o crowdlending (financiamiento colectivo por internet), los business angels (inversores individuales que aportan capital a cambio de participación) y los fondos de venture capital, como Worthit o EMA Ventures, que en 2025 consolidaron su presencia en el ecosistema emprendedor peruano.

¿Estás eligiendo el financiamiento según lo que necesita tu negocio? 

¿O según lo que aprueba más rápido? La velocidad de desembolso importa, pero el costo total del crédito, el plazo y la flexibilidad de pago importan más. Comparar opciones antes de comprometerse puede marcar la diferencia entre un crédito que impulsa y uno que frena.  

Tomar buenas decisiones financieras empieza por estar bien informado. Visita el blog de Acepta Perú y accede a contenidos sobre gestión, financiamiento y crecimiento empresarial pensados para negocios como el tuyo.

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Persona analizando documentos de facturación y notas de crédito en computadora.

Educación financiera: conoce los tipos de nota de crédito

Entender los tipos de nota de crédito es clave para mantener tus finanzas en orden y evitar errores que impacten en tu contabilidad o tus impuestos. Si alguna vez emitiste alguna factura con datos incorrectos o necesitas anular una operación, este comprobante se convierte en tu mejor aliado.

En el día a día de empresas y emprendimientos en Perú, las notas de crédito permiten corregir, ajustar o incluso dejar sin efecto una transacción. Pero, ¿estás usando el tipo correcto en cada situación?

Por qué es importante conocer los tipos de nota de crédito

Una nota de crédito no es solo un documento administrativo: tiene efectos tributarios directos. Emitirla de forma incorrecta puede generar inconsistencias frente a SUNAT y afectar tu crédito fiscal. 

Según la SUNAT, los comprobantes electrónicos, incluidas las notas de crédito, son obligatorios para la mayoría de contribuyentes desde 2022, lo que refuerza la necesidad de manejarlos bien. 

Además, el Ministerio de Economía y Finanzas señala que una adecuada gestión de comprobantes contribuye al control financiero y la transparencia empresarial.

Por eso, dominar este documento no solo te ayuda a cumplir con la normativa: también te da mayor control sobre tu negocio y mejora tu toma de decisiones.

Tipos de nota de crédito en Perú: cuándo usar cada uno

En el sistema peruano existen distintos tipos de nota de crédito electrónica, definidos según el motivo de su emisión. Estos son los principales:

1. Anulación de la operación

Se utiliza cuando la transacción debe eliminarse por completo. Por ejemplo, si emitiste una factura por error o la venta no se concretó. 

2. Anulación por error en el RUC o razón social

Aplica cuando los datos del cliente están mal registrados. En este caso, se anula el comprobante original y se emite uno nuevo con la información correcta.

3. Corrección de descripción o detalle

Si el producto o servicio fue descrito de forma incorrecta, este tipo permite ajustar la información sin anular toda la operación.

4. Descuentos globales o específicos

Se usa cuando necesitas aplicar un descuento posterior a la emisión de la factura.

5. Devolución de bienes

Cuando el cliente devuelve productos, esta nota respalda la reversión parcial o total de la venta.

6. Bonificaciones

Permite otorgar productos o servicios sin costo, ajustando el valor de la operación original.

7. Ajustes por monto incorrecto

Se utiliza cuando el importe facturado no coincide con el acordado.

Elegir el correcto evita problemas tributarios y mantiene tu contabilidad alineada.

Errores comunes al emitir notas de crédito

¿No tienes claro qué tipo usar? Es más frecuente de lo que parece. Estos son los errores más comunes:

  • Emitir una nota de crédito cuando corresponde una nota de débito
  • Seleccionar un motivo incorrecto
  • No vincular la nota con la factura original
  • Emitirla fuera de plazo permitido

Estos errores pueden afectar tu declaración de impuestos. Una buena práctica es revisar siempre el comprobante original antes de realizar cualquier ajuste. 

Cómo usar correctamente las notas de crédito en tu negocio

Integrar correctamente estos documentos en tu operación diaria marca una gran diferencia. Algunas recomendaciones:

  • Mantén un registro ordenado de facturas y ajustes
  • Automatiza tu facturación electrónica
  • Capacita a tu equipo en normativa tributaria
  • Revisa tus procesos de forma periódica

Si quieres reforzar la base, puedes revisar qué es una nota de crédito y su rol dentro del sistema contable. 

Digitaliza tu gestión y gana control

Ordenar tus comprobantes es solo el comienzo. Si buscas agilidad, seguridad y cumplimiento con SUNAT, contar con herramientas digitales es clave.

Un certificado digital te permite emitir comprobantes electrónicos, validar tu identidad y proteger tu información en cada transacción.

Empieza hoy a optimizar tu gestión y lleva tu operación al siguiente nivel con un certificado digital de Acepta

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los tipos de notas de crédito?

Existen distintos tipos según el motivo: anulación de operación, corrección de datos, descuentos, devoluciones, bonificaciones y ajuste de monto.

¿Qué es una nota de crédito tipo 13?

Es un código definido por SUNAT dentro del catálogo de motivos de emisión. Su uso depende del tipo de ajuste que se realice, por lo que es clave revisar su la tabla oficial vigente.

¿Cuáles son los comprobantes de pago más usados?

Los principales son: factura, boleta de venta, nota de crédito y nota de débito.

¿Qué pasa si emito mal una nota de crédito?

Podrías generar inconsistencias tributarias, afectar tu crédito fiscal o recibir observaciones de SUNAT. Por eso es clave emitirlas correctamente.

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Profesional de contabilidad realizando una fiscalización tributaria mediante el uso de calculadora y revisión de informes financieros en una oficina.

Cómo preparar a tu empresa frente a una fiscalización tributaria

La SUNAT utiliza herramientas tecnológicas cada vez más sofisticadas, las que permiten revisar las cuentas de las empresas con mayor rapidez y precisión. Cruzar información entre declaraciones, detectar inconsistencias en libros electrónicos o identificar comprobantes sin sustento es mucho más fácil hoy que antes. 

En este escenario, hay más probabilidades de recibir una notificación de fiscalización tributaria en el Buzón SOL. Y, aunque no implica automáticamente una sanción, sí exige que tu documentación esté en orden y sepas exactamente cómo responder.  

Ante esto, la mejor estrategia es ser preventivos y mantener un orden riguroso desde el inicio. Continúa con la lectura y descubre cómo prepararte. 

¿Qué es exactamente una fiscalización tributaria? 

Es el procedimiento en que la SUNAT verifica si una empresa ha cumplido correctamente con sus declaraciones, pagos y documentación de respaldo. Puede ser parcial (si revisa tributos o períodos específicos), o definitiva (que abarca todo el cumplimiento tributario de un periodo determinado). 

Dentro de las razones más frecuentes por las que se inicia una fiscalización SUNAT, están: 

  • Declaraciones inconsistentes 
  • Diferentes entre libros contables y PDTs 
  • Omisión de ingresos 
  • Uso de comprobantes de proveedores no habidos, entre otras. 

5 Claves para prepararte antes de una fiscalización

1. Mantén tus declaraciones al día

El primer frente de prevención es el más básico: presentar y pagar el IGV y el Impuesto a la Renta dentro de los plazos establecidos. Cada declaración fuera de tiempo acumula intereses moratorios que desgastan la liquidez de cualquier negocio, sin importar su tamaño. 

Recuerda que el IGV se presenta y paga mes a mes, usualmente entre el día 10 y 15 del mes siguiente al periodo declarado. 

En tanto, el Impuesto a la Renta es anual y se paga normalmente entre marzo y abril para el Régimen General (Empresas) y entre mayo y junio para Personas Naturales y MYPE.  

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2. Revisa tus libros electrónicos con regularidad

Los registros de compras y ventas deben estar actualizados, completos y sin inconsistencias. Un libro electrónico con errores genera alertas en los sistemas de SUNAT y, en el peor de los casos, deriva en una auditoría más profunda. 

3. Concilia tus comprobantes de pago  

Cada factura emitida o recibida debe coincidir con los reportes de SUNAT y con la contabilidad interna. ¿Tienes certeza de que todos tus comprobantes están correctamente registrados? Esta verificación, aunque rutinaria, es una de las más efectivas para evitar diferencias que activen alertas. 

4. Organiza tu documentación contractual

Contratos, acuerdos con proveedores y clientes: toda esa documentación, además de ayudarte a ordenar el negocio, también respalda la validez de gastos e ingresos ante cualquier requerimiento. 

Recuerda que la carga de la prueba recae sobre el contribuyente. En otras palabras, si SUNAT cuestiona una operación, es tu empresa quien debe demostrar que fue real. 

Lee también: Cuándo emitir boleta de venta electrónica y cómo hacerlo

5. Cumple con tus declaraciones informativas 

Además de las obligaciones principales, existen reportes específicos, como el DAOT (Declaración Anual de Operaciones con Terceros), que también son objeto de sanción si no se presentan a tiempo. Estos suelen olvidarse en la operación diaria, pero SUNAT los tiene muy presente. 

¿Ya recibiste una notificación? Actúa rápido   

El procedimiento de fiscalización tributaria tiene plazos breves desde la notificación; usualmente 10 días hábiles para responder. Si ya llegó la carta de fiscalización, te recomendamos seguir estos pasos: 

  • Lee la carta con calma y entiende qué tributos y períodos están bajo revisión. 
  • Luego, reúne la documentación correspondiente: libros contables, comprobantes, contratos y declaraciones. 
  • Verifica que todo sea consistente y elabora un expediente ordenado antes de responder. 
  • En caso de detectar inconsistencias, es mejor corregirlas tú primero a que esperar a que las encuentre SUNAT.  

Ordena tu gestión tributaria 

¿Tu empresa tiene todo en orden para enfrentar una revisión hoy? Parte de esa preparación empieza por tener en regla los instrumentos que dan validez legal a tus documentos digitales. 

Un certificado digital no solo respalda la autenticidad de tus comprobantes y firmas electrónicas ante SUNAT, sino que fortalece toda tu cadena documental frente a cualquier requerimiento. 

¿Tu empresa ya cuenta con uno? Conoce el Certificado Digital de Acepta y da el primer paso hacia una gestión tributaria más segura y ordenada.

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Empresario trabajando en su oficina mientras consulta cuánto es el IGV en Perú para su contabilidad.

Cuánto es el IGV en Perú, qué incluye y cómo lo puedes calcular

El IGV es uno de esos temas que muchos dan por sabido, hasta que llega el momento de calcular un precio, emitir un comprobante o declarar ante la SUNAT. Y ahí es cuando surgen las dudas de verdad. Cuánto es el IGV en Perú tiene una respuesta directa: 18%. Pero detrás de ese número hay una estructura que vale la pena entender bien para que no te juegue en contra. ¡Acá te lo explicamos fácil y rápido! 

¿Cuánto es el IGV en Perú actualmente? 

El porcentaje del IGV en Perú es de 18%, pero este valor se compone de dos partes:

  • 16% corresponde al IGV propiamente dicho.
  • 2% corresponde al Impuesto de Promoción Municipal (IPM). 

Esta estructura está vigente desde el 1 de marzo de 2011 y aplica de manera conjunto a la mayoría de las operaciones gravadas, como: ventas de bienes, prestación de servicios, contratos de construcción, importaciones y primera venta de inmuebles por parte del constructor. 

Ahora bien, hay excepciones importantes. Por ejemplo, en 2026 existe una tasa especial de 10.5% para ciertas micro y pequeñas empresas (MYPES) de los sectores restaurantes y hoteles. ¿Tu negocio podría aplicar a este beneficio? Acá puedes revisar esto con más detalle

¿Cómo se calcula el IGV? Dos fórmulas que debes considerar 

Entender cómo se calcula el IGV es clave para fijar precios correctamente y evitar errores en la emisión de comprobantes. El cálculo básico incluye lo siguiente: 

1. Si tienes un precio sin IGV, la fórmula es directa

Multiplica el valor base por 0.18. El valor obtenido será el IGV. Súmalo al precio base y obtienes el total.

Por ejemplo: vendes un servicio a S/1.000 (sin IGV) 

  • IGV = S/ 1,000 × 0.18 = S/ 180
  • Total a cobrar = S/ 1,180 

2. Si el precio ya incluye el IGV 

Muchas veces el precio ya incluye el impuesto. En ese caso, el cálculo cambia: divide el monto total entre 1.18; ese será el valor base. 

Ejemplo: recibes una factura por S/ 1,180.

  • Base imponible = S/ 1,180 ÷ 1.18 = S/ 1,000
  • IGV = S/ 1,180 − S/ 1,000 = S/ 180

Este paso es fundamental si trabajas con precios finales o necesitas desglosar el impuesto para reportes o declaraciones.  

Más allá del cálculo: ¿qué es lo que realmente pagas? 

Aquí hay un punto que suele generar confusión: el IGV que pagas al Estado no es solo el que cobras en tus ventas. Este funciona bajo el sistema de crédito fiscal: 

IGV por pagar = IGV de ventas – IGV de compras 

Es decir, puedes descontar el IGV que ya pagaste en tus adquisiciones relacionadas con la actividad del negocio; lo que es clave para optimizar la carga tributaria. 

Ejemplo mensual:

  • IGV cobrado en ventas: S/ 540
  • IGV pagado en compras: S/ 200
  • IGV a pagar a SUNAT: S/ 340

¿Y tú? ¿Estás aprovechando correctamente ese crédito? Muchas empresas pierden dinero aquí por falta de control o documentación.  

Lee también: Una guía para entender qué son los impuestos en el Perú

¿Cuáles son las excepciones al 18%?

Sí. No todo el mundo tributa bajo la tasa general: 

  • MYPES de restaurantes, hoteles y alojamientos turísticos aplican una tasa reducida de 10.5% (8% IGV +2.5% IPM) vigente para 2026, con proyección de cambios para 2027. 
  • Exportadores tributan a tasa 0% y pueden acceder al saldo a favor del exportador. 
  • Contribuyentes del Nuevo Rus (NRUS) no declaran IGV; pagan una cuota mensual que lo reemplaza. 
  • Operaciones exoneradas o inafectas (ciertos alimentos, libros, servicios específicos) tampoco generan IGV. 

4 Claves para gestionar correctamente el IGV

Ahora que sabes cuánto es el IGV, es clave integrarlo de manera adecuada en tu operación diaria. Acá van algunos consejos: 

  1. Define si tus precios son con o sin IGV desde el inicio
  2. Verifica que tu sistema de facturación calcule correctamente
  3. Controla el crédito fiscal con respaldo documental
  4. Mantente actualizado con cambios normativos

Opera con tranquilidad junto a Acepta 

Cumplir con el IGV es solo una parte del camino. La otra es tener las herramientas correctas para hacerlo sin errores, sin apuros y sin depender de procesos manuales. 

Da el primer paso con un certificado o firma digital Acepta. Además, si tienes dudas, visita nuestro blog, explora nuestra sección de preguntas frecuentes, o chatea con nosotros a través del asistente online a un costado. 

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Persona en traje de oficina revisando documentos contables frente a un computador para determinar quiénes están obligados a llevar libros electrónicos.

¿Quiénes están obligados a llevar libros electrónicos? (2026)

La pregunta sobre quiénes están obligados a llevar libros electrónicos tiene una respuesta concreta, y depende principalmente del régimen tributario y del nivel de ingresos, aunque en algunos casos también puede originarse por disposiciones específicas de SUNAT, como la designación como principal contribuyente o la realización de actividades como exportación.

¿Qué son los libros electrónicos y por qué importan? 

Son la versión digital de los registros contables tradicionales. A través del Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE), la SUNAT genera automáticamente propuestas del Registro de Ventas e Ingresos Electrónico (RVIE) y del Registro de Compras Electrónico (RCE), basándose en tus comprobantes electrónicos. Tú los revisas, corriges si es necesario y los validas.

Como resultado, hay menos trabajo manual, más orden contable y menos riesgos ante fiscalización. 

Lee también: Cómo llevar a cabo el proceso de digitalización de documentos

¿Quiénes tienen obligación de libros contables según su régimen?  

Nuevo Rus (NRUS) 

¡Buenas noticias! Si estás en el Nuevo RUS, no tienes obligación de llevar libros ni registros contables. Solo debes conservar los comprobantes de pago que te emiten y los que sustentan tus compras, en orden cronológico.  

Régimen Especial de Renta (RER)

Aquí la obligación ya existe: debes llevar el Registro de Compras y el Registro de Ventas. Dos libros, pero fundamentales para el control de tu IGV.   

Régimen MYPE Tributario (RMT)

Los libros contables obligatorios en el RMT varían según tus ingresos: 

Nivel de ingresos anuales Libros obligatorios 
Hasta 300 UITRegistro de Ventas, Registro de Compras, Libro Diario de Formato Simplificado
De 300 a 500 UITRegistro de Ventas, Registro de Compras, Libro Diario, Libro Mayor
De 500 a 1,700 UITRegistro de Compras, Registro de Ventas, Libro Diario, Libro Mayor, Libro de Inventarios y Balances

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Lo que debes hacer ahora 

Antes de que venza tu plazo, asegúrate de:

  1. Identificar en qué régimen tributario estás inscrito.
  2. Calcular tus ingresos anuales en UIT para saber qué libros te corresponden.
  3. Saber si el SIRE ya aplica para tu negocio y cuándo.
  4. Revisar que tus comprobantes electrónicos estén correctamente emitidos, ya que son la base del sistema. 

Opera con tranquilidad junto a Acepta

Cumplir correctamente con estas obligaciones no solo evita sanciones, sino que también mejora el control financiero y la trazabilidad de tu negocio.

Lleva tu contabilidad con tranquilidad junto a Acepta. Digitaliza tus registros electrónicos y cumple con SUNAT sin complicaciones. Empieza hoy con un certificado o firma digital y da el paso que tu negocio necesita. 

Preguntas frecuentes 

Régimen General: ¿cuántos libros contables te corresponden?

Los libros contables del Régimen General siguen la misma escala por ingresos que el RMT, con una diferencia importante: si tus ingresos superan las 1,700 UIT, estás obligado a llevar contabilidad completa, que incluye Libro Caja y Bancos, Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario, Libro Mayor, Registro de Ventas y Registro de Compras.

SIRE en 2026: ¿te corresponde aplicarlo?

Para los contribuyentes que ya estaban obligados a llevar registros electrónicos, la incorporación al SIRE ha sido ajustada por SUNAT:

  • Aquellos con ingresos que no superan las 2.300 UIT deben aplicarlo desde enero de 2026.
  • Aquellos con ingresos superiores a las 2.300 UIT tienen plazo hasta junio de 2026

Además, la SUNAT ha aplicado un criterio de flexibilidad mediante su facultad discrecional, permitiendo que ciertos errores o retrasos en los registros electrónicos puedan regularizarse sin sanciones, siempre que se cumplan los plazos establecidos.

Hoy el SIRE ya es utilizado por más de 1.2 millones de contribuyentes en todo el país. La transformación digital del sistema tributario peruano no es una tendencia, es una realidad en marcha. 

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Mujer firmando un documento digital con lápiz electrónico en una tablet, representando el uso de firma digital para validar documentos en línea.

Cómo obtener una firma digital de manera rápida y fácil

Si necesitas firmar contratos, acuerdos o documentos sin imprimirlos ni desplazarte, obtener una firma digital es una solución práctica y segura de hacerlo. Esta herramienta permite firmar documentos electrónicos con validez legal, proteger la integridad del archivo y confirmar la identidad del firmante.

En Perú, esta tecnología está respaldada por la Ley Nº27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales, normativa que reconoce su equivalencia jurídica con la firma manuscrita cuando se utiliza una credencial digital emitida por una entidad acreditada. 

Gracias a este marco legal, empresas, profesionales y ciudadanos pueden gestionar documentos de forma ágil y protegida. A continuación, revisa cómo funciona el proceso y por qué cada vez más organizaciones lo integran en su gestión documental.

Por qué cada vez más organizaciones utilizan la firma digital

La adopción de herramientas para firmar documentos electrónicos sigue creciendo en Perú, ya que permite agilizar trámites que antes requerían impresión, traslado o validaciones presenciales.

Entre sus principales ventajas destacan: 

  • Validar la identidad del firmante
  • Garantizar la integridad del documento
  • Reducir tiempos en trámites y contratos
  • Facilitar gestiones a distancia

Según información del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC), en 2022 más de un millón de ciudadanos peruanos contaban con credenciales digitales para firmar documentos, cifra que continúa aumentando con la expansión de servicios digitales del Estado y del sector privado.

Este crecimiento impulsa la transformación de procesos en sectores como banca, salud, comercio y administración pública.

Para comprender mejor esta tecnología, también es útil conocer qué es la firma digital.

Cómo obtener una firma digital en Perú paso a paso

Muchas personas creen que el proceso es complejo. En realidad, solicitar un certificado digital para firmar documentos es un trámite sencillo cuando se realiza con un proveedor autorizado como Acepta.

1. Solicitar el certificado de firma digital

El primer paso consiste en obtener un certificado digital, una credencial electrónica que vincula tu identidad con una clave criptográfica segura.

En Perú, este certificado puede obtenerse mediante entidades certificadoras acreditadas o a través del DNI electrónico (DNIe), que incorpora certificados digitales en su chip.

2. Validar la identidad del titular

Antes de emitir el certificado, se debe verificar la identidad del solicitante. Este proceso puede incluir: 

  • Confirmación de datos personales
  • Registro de huellas dactilares
  • Creación de una clave PIN segura

Esta validación garantiza que solo el titular pueda utilizar su credencial digital para firmar documentos.

3. Activar la herramienta de firma

Una vez emitido, el certificado debe activarse en el sistema o plataforma desde la cual se aplicará la firma. 

Dependiendo del proveedor, puede utilizarse mediante: 

  • DNI electrónico (DNIe)
  • Token criptográfico
  • Certificado digital en la nube

De acuerdo con RENIEC, este tipo de firma suele tener una vigencia aproximada de cuatro años, tras lo cual deben renovarse.

4. Firmar documentos electrónicos

Con la herramienta activa, ya puedes firmar archivos digitales con respaldo legal.

El proceso suele incluir:

  1. Subir el documento a la plataforma
  2. Confirmar la identidad del firmante
  3. Aplicar la firma basada en certificado 

Si quieres conocer el procedimiento completo, puedes revisar cómo se firma digitalmente y también cómo validar la firma digital para comprobar su autenticidad.

Beneficios de usar este tipo de firma en tu gestión documental

Adoptar esta tecnología puede mejorar la gestión de documentos tanto para personas como para organizaciones.

  • Ahorro de tiempo: Permite firmar documentos en segundos, sin desplazamientos.
  • Mayor seguridad jurídica: La tecnología criptográfica garantiza la autenticidad e integridad del documento.
  • Reducción de costos: Disminuye gastos asociados a impresión, envío y almacenamiento físico.
  • Procesos más eficientes: Facilita aprobaciones y acuerdos incluso cuando las partes están en diferentes ciudades o países.

Si gestionas contratos, autorizaciones o documentos administrativos, contar con una solución de firma digital confiable puede simplificar muchos procesos.

Con Acepta, puedes emitir certificados digitales y firmar documentos en línea con validez legal, optimizando la gestión documental de tu organización.

Descubre cómo implementar una solución de firma digital segura con Acepta.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo obtener mi firma digital en Perú?

Debes solicitar un certificado de firma digital en una entidad certificadora acreditada como Acepta, validar tu identidad y activar el certificado para firmar documentos electrónicos.

¿Cuánto cuesta una firma digital en Perú?

El costo depende del tipo de certificado digital y del proveedor. En algunos casos, el certificado puede estar incluido en el trámite del DNI electrónico, mientras que otras soluciones para empresas o profesionales tienen tarifas según el servicio contratado.

¿Qué se necesita para obtener este tipo de firma?

Por lo general se requiere: documento de identidad vigente, validación de identidad, solicitud de certificado digital y creación de un PIN de seguridad.

¿Qué diferencia hay entre firma digital y firma electrónica?

La firma electrónica es un concepto amplio que incluye distintos métodos para firmar documentos en formato digital. La firma digital, en cambio, utiliza un certificado digital emitido por una entidad acreditada como Acepta. Si quieres profundizar en la diferencia entre firma digital y firma electrónica, es importante entender cómo funciona cada una y en qué casos se utilizan.

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Primer plano de una persona usando un computador. Está aprendiendo cómo anular una factura electrónica.

¿Cómo anular una factura electrónica? Te lo explicamos fácil

¿Emitiste una factura con un error y no sabes qué hacer? ¿El cliente rechazó la operación y necesitas dejarla sin efecto? Saber cómo anular una factura electrónica es una necesidad concreta que puede aparecer en cualquier momento, y que tiene un procedimiento claro que vale la pena conocer bien antes de que la urgencia te tome por sorpresa.

Lo primero que debes saber: SUNAT no permite eliminar comprobantes electrónicos del sistema. Sin embargo, sí existen mecanismos oficiales para anularlos. A continuación te explicamos cuáles son, cómo usarlos y qué plazos debes respetar.

¿Cuándo corresponde realizar la anulación de una factura electrónica?

No todas las facturas necesitan anularse. Este proceso suele aplicarse cuando ocurre alguna de estas situaciones:

  • Error en el RUC o datos del cliente
  • Error en el precio o monto facturado
  • Registro incorrecto de productos o servicios
  • Duplicación de factura
  • Cancelación de la venta
  • Devolución total de productos

¿Te ha pasado que detectas el error después de enviar la factura? No te preocupes, es más común de lo que piensas. Lo importante es actuar a tiempo y aplicar el procedimiento correcto. 

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Requisitos para anular una factura electrónica 

Antes de avanzar hacia la anulación, revisa estos puntos esenciales:

  • Tener acceso al portal SOL de SUNAT con tu Clave SOL activa
  • La factura debe estar emitida en tu sistema (PSE o directamente en SUNAT)
  • Definir un motivo válido, como los mencionados anteriormente 
  • Prepararte para emitir una nota de crédito electrónica, que es el documento oficial de anulación 

¿Se puede anular una factura ya declarada? 

Sí, es posible. Pero la anulación no funciona como un simple “borrar”. Al tratarse de comprobantes registrados en los sistemas de SUNAT, cualquier corrección o anulación debe hacerse mediante documentos oficiales que dejen un registro tributario válido.

Existen dos mecanismos para la anulación de factura electrónica, y la que corresponde usar depende del momento en que detectes el error:

  • Nota de crédito electrónica: es el mecanismo principal. Se utiliza cuando la factura ya fue entregada al cliente o cuando han pasado más de 7 días desde su emisión.
  • Comunicación de baja: aplica únicamente si el comprobante no fue entregado al cliente, cuenta con CDR (Constancia de Recepción) Aceptado de SUNAT, y no han pasado más de 7 días desde su emisión.

Pasos para anular una factura electrónica en SUNAT

 1. Ingresa a tu portal SOL

Accede a www.sunat.gob.pe con tu RUC y Clave SOL. Ve a “Empresas” > “Comprobantes de pago electrónicos” > “SEE – SOL”.

2. Localiza la factura

Selecciona “Consulta de comprobantes”, busca la factura por número o fecha y haz clic en ella.

3. Emite la nota de crédito

Elige “Emitir nota de crédito”. Selecciona el tipo (total o parcial), ingresa el motivo de anulación (ej: “Error en datos del cliente”) y verifica todos los campos.

4. Firma y envía

Firma digitalmente, valida con SUNAT y descarga el PDF/XML. Envíala al cliente inmediatamente.

Si usas un PSE como tu sistema de facturación, el flujo es similar: ve a la sección de anulación, elige comunicación de baja (solo en 7 días) o nota de crédito.  

Tu factura ya está en orden, ¿y tu firma? 

Si llegaste hasta aquí, ya sabes cómo moverte con más seguridad en el mundo de los comprobantes electrónicos. El siguiente paso es firmar tus documentos con respaldo real: Acepta Perú te ofrece el Certificado Digital que tus documentos necesitan, con un proceso directo y sin complicaciones para que puedas avanzar sin perder tiempo.

CTA tipo botón: Descubre acá el Certificado Digital Acepta 

Preguntas frecuentes 

¿Cómo anular una factura electrónica ya emitida?

Usa una nota de crédito desde SEE-SOL en SUNAT o tu PSE. Ingresa el motivo, firma y envía al cliente.

¿Qué debo hacer para anular una factura electrónica?

Accede a SOL, localiza el comprobante, emite nota de crédito con motivo válido y valida con SUNAT.

¿Qué se debe hacer para anular una factura electrónica?

Revisa requisitos como Clave SOL, elige motivo (error, devolución u otro), emite nota de crédito y notifica al cliente.

¿Cómo se anula una factura ya emitida?

A través de una nota de crédito electrónica emitida desde el sistema SEE-SOL de SUNAT o desde tu plataforma de facturación electrónica. 

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