¿Qué es un certificado digital tributario?Persona en nu computador instalando una firma electrónica.

Qué es un certificado digital tributario

El certificado digital tributario es una herramienta fundamental para las empresas que buscan simplificar y agilizar sus trámites fiscales. En este artículo, explicaremos en detalle todo lo relacionado a este documento para que no te quede ninguna duda y puedas implementarlo en tu negocio.

¿Qué es un certificado digital tributario?

Un certificado digital tributario es una credencial electrónica que permite a las empresas garantizar la identidad del contribuyente y la integridad de la información transmitida. Se utiliza para legitimar la firma digital al emitir un comprobante de pago electrónico, resúmenes diarios y/o las comunicaciones de baja que se emitan.

Con el uso del certificado digital tributario se garantiza que las operaciones comerciales correspondan efectivamente a las registradas por una empresa. Estas pueden ser desde cualquier sistema que esté usando: la plataforma de Sunat, un OSE (Operador de Servicios Electrónicos) o el propio sistema del contribuyente. 

La vigencia del Certificado Digital Tributario es de 3 años. Pueden obtenerlo tanto las empresas nuevas como aquellas que ya son emisoras electrónicas y requieran renovarlo.

¿Para qué sirve un certificado digital tributario?

El certificado digital tributario tiene múltiples usos. Estos incluyen: la presentación de declaraciones y comunicaciones electrónicas, la firma de documentos digitales, la consulta de información tributaria y la realización de trámites en línea con la Sunat. Además, facilita la comunicación segura entre las empresas y la administración tributaria, reduciendo los tiempos y costos asociados a los trámites fiscales.

¿Cómo elegir un certificado digital tributario?

El primer paso para tomar una decisión sobre el certificado digital tributario ideal es evaluar el flujo de emisión de comprobantes de tu negocio. De esta forma, sabrás si te conviene usar el certificado gratuito ofrecido por Sunat o adquirirlo con un PSE (Proveedor de Servicios Electrónicos).

Si la frecuencia de tus transacciones es alta debes considerar un sistema que garantice eficiencia y rapidez para que no afecte la operación de tu negocio. Además, aspectos como la reputación del proveedor, la compatibilidad con los sistemas de la Sunat, la facilidad de uso y el soporte técnico ofrecido. 

¿Cómo implementar el certificado digital tributario?

Si eliges el certificado digital tributario gratuito de Sunat, puedes solicitarlo a través de la plataforma Sunat Operaciones en línea con tu clave SOL. Debes cumplir con algunos requisitos en tu perfil de contribuyente como: estar afecto en el RUC al impuesto a la renta de tercera categoría, tener la condición de domicilio fiscal habido, entre otros.

Para la implementación con un Proveedor de Servicios Electrónicos, este ofrecerá sus servicios utilizando su propio certificado digital. Para la firma de los comprobantes de pago electrónicos no usará un certificado del contribuyente. Entonces, deberás dar de alta a tu proveedor tecnológico en la plataforma de Sunat con tu Clave SOL, autorizándolo a firmar digitalmente tus documentos.

Diferencias entre certificado digital y firma electrónica

Aunque a menudo se utilizan indistintamente. Si quieres saber qué firmas están autorizadas en Perú y para qué sirven, visita nuestro artículo ¿Que es una firma electrónica y para qué sriven?. Es importante entender que existen diferencias entre un certificado digital y una firma electrónica. El certificado digital es un documento emitido por Sunat que garantiza la identidad del usuario. La firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos asociados a un documento que permite verificar la autenticidad y la integridad del mismo.

En resumen, el certificado digital tributario es un documento esencial para las empresas que buscan cumplir con sus obligaciones fiscales de manera eficiente. Al momento de decidir ten en cuenta la opción más conveniente según las necesidades de tu negocio, 

Recuerda que Acepta es un proveedor confiable y con amplia experiencia. Puedes obtener tu certificado digital tributario ahora mismo en acepta.com/pe

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Si tu negocio opera con guías de remisión ahora deberás implementar su versión electrónica.

Guía de Remisión Electrónica: ¿Cómo debes implementarla en tu empresa?

La Superintendencia de Administración Tributaria SUNAT anunció la obligación del uso de Guía de Remisión Electrónica (GRE) en su objetivo de digitalización de todos los documentos tributarios.
En ese sentido, todas las empresas que operan con guías de remisión para sustentar el traslado de bienes ya sea como remitente o transportista, deberán implementar su versión electrónica para evitar sanciones hasta el 30 de junio de 2024.

¿Qué es la Guía de Remisión Electrónica?

La Guía de Remisión Electrónica (GRE) es un documento electrónico que sirve para sustentar el traslado de bienes desde un lugar hacia otro, como por ejemplo un almacén, supermercado o tienda. Este documento es esencial para demostrar la legalidad del transporte de productos y garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales.

¿Para qué sirve?

La Guía de Remisión Electrónica tiene como objetivo facilitar y agilizar los procesos logísticos, reducir la burocracia y fortalecer el control tributario. Al implementar la GRE, las empresas pueden realizar el traslado de sus productos de manera más eficiente y cumplir con los requisitos legales vigentes.

Este formato electrónico contribuye con la productividad en tu negocio y mejora la trazabilidad de tus operaciones. Al no depender de la información en papel sino en sistemas en la Nube, puedes monitorear en tiempo real para detectar y corregir errores en el proceso.

¿Cómo implementar la Guía de Remisión Electrónica?

Debes tener en cuenta que la emisión de GRE, tanto de remitente como de transportista, deberá realizarse exclusivamente a través del sistema de emisión de facturas del contribuyente (SEE del contribuyente) o del Portal de la SUNAT (SEE-SOL). Ya no será posible hacerlo desde el SEE-OSE (Sistema de Emisión Operador de Servicios Electrónicos). 

Para una correcta implementación, te recomendamos seguir estos pasos:

  1. Evaluar las diferentes opciones de soluciones tecnológicas disponibles en el mercado para la emisión de la GRE que se adapten a las necesidades de tu negocio.
  2. Elegir el software que sea más compatible para integrarse con los sistemas que estás utilizando en tus procesos de negocio.
  3. Registrar a tu empresa en el Sistema de Emisión Electrónica (SEE) de Sunat Operaciones en Línea – SOL.
  4. Capacitar a tus equipos para un correcto uso del nuevo sistema de emisión de Guía de Remisión Electrónica.
  5. Empezar a emitir las GRE a través del sistema seleccionado haciendo unas primeras pruebas para conocer su funcionamiento de principio a fin.

Es importante que tengas en cuenta que la implementación de la Guía de Remisión Electrónica es una normativa establecida por la SUNAT. Su cumplimiento es fundamental para que evites sanciones.

Además, recuerda que la GRE traerá múltiples ventajas para tu empresa, como:

  • Automatización de procesos.
  • Reducción de costos al eliminar el uso de documentos físicos.
  • Mayor seguridad y control de la información de tu negocio.
  • Seguridad de estar cumpliendo con los estándares y regulaciones establecidos por la Sunat.

No esperes el último momento para implementar la Guía de Remisión Electrónica en tu negocio y aprovechar de sus grandes beneficios. Si necesitas comprar o renovar tu certificado digital para facturar, lo puedes hacer en Acepta.com/pe.

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Acepta - Persona pagando desde su computador con tarjeta de crédito y eligiendo el sistema tax free

5 beneficios del tax free en Perú para tu negocio

Con la implementación del tax free en Perú podrás ofrecer un valor diferencial en tu negocio que te ayudará a impulsar tus ventas y atraer a más clientes.

Para convertir a tu emprendimiento en un Establecimiento Autorizado de tax free debes registrarlo ante la Sunat, cumpliendo con requisitos como: ser generador de rentas de tercera categoría, vender bienes gravados con el IGV, no tener la condición de domicilio fiscal no habido, entre otros.

A continuación, te explicamos cinco beneficios clave que harán destacar a tu emprendimiento y hacerlo crecer con el tax free.

1. Aumento de la competitividad en el mercado 

El sistema de tax free en Perú permite ofrecer a los clientes extranjeros la posibilidad de obtener un reembolso del impuesto IGV pagado en sus compras. Esto puede hacer que tus productos sean más atractivos para los turistas, lo que brinda una ventaja competitiva en el mercado frente a tus competidores que no ofrecen este servicio.

2. Incremento de las ventas y clientes

Al implementar el sistema de tax free en tu negocio puedes ampliar el alcance de clientes atrayendo a extranjeros, lo que puede traducirse en un aumento significativo en las ventas. Los turistas suelen estar dispuestos a gastar más cuando saben que pueden obtener un reembolso del impuesto sobre sus compras, lo que se traduce en un impulso para tu negocio y un aumento en tus ingresos.

3. Mejora de la experiencia del cliente

Ofrecer el beneficio de tax free en tu emprendimiento no solo beneficia a tu negocio en términos de ventas, sino que también mejora la experiencia del cliente. Los extranjeros aprecian la oportunidad de obtener un reembolso del impuesto sobre sus compras, lo que puede influir positivamente en su percepción de tu negocio y aumentar la probabilidad de que vuelvan en el futuro o recomienden tu empresa a otros.

4. Expansión internacional de tu negocio

Al dirigirte a clientes extranjeros a través del tax free, puedes expandir tu base de usuarios más allá de las fronteras nacionales. Esto te permite diversificar tu clientela y reducir tu dependencia del mercado local, lo que puede ser especialmente beneficioso en tiempos de incertidumbre económica o estacionalidad en el turismo nacional.

5. Cumplimiento con los estándares internacionales

Cuando implementas el tax free en tu empresa llevas a tu negocio a otro nivel alineado con los estándares internacionales que llevan en muchos países de la región. Esto puede ayudar a mejorar la reputación de tu empresa tanto a nivel nacional como internacional, lo que puede abrir nuevas oportunidades de crecimiento más allá de las fronteras del mercado peruano.

Definitivamente, la devolución del IGV a los turistas trae beneficios mutuos tanto para los visitantes extranjeros como para los emprendedores que se sumen a este sistema. No pierdas la oportunidad de agregar valor a tu negocio y hacerlo brillar.

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Manos de persona sobre el teclado del computador con software de firma electrónica

¿Qué es un software de firma electrónica?

La firma de documentos en papel está pasando a la historia. Con la digitalización de este proceso por medio de un software de firma electrónica, las empresas obtienen múltiples beneficios e impactos en su gestión administrativa.

Es así, como la firma electrónica está siendo adoptada en industrias como telecomunicaciones, para facilitar contratos de planes; en la educación, para identificar a estudiantes en procesos de matrículas; en la banca, para apertura de cuentas bancarias; entre otros usos, que reflejan su relevancia y practicidad.  Si aún no sabes qué es un firma electrónica y para qué sirve, visita nuestro artículo.

¿Para qué sirve un software de firma electrónica?

Un software de firma electrónica es una herramienta que permite enviar y firmar un documento de manera digital. Además, almacena los documentos en línea, lo que facilita el acceso a la información desde cualquier dispositivo.

De esta manera, un software de firma electrónica sirve para:

-Agilizar la gestión de firmas, ya que al realizarse de manera remota evita el tiempo del traslado de los firmantes.

-Firmar de manera masiva, al permitir que varias personas puedan firmar de manera simultánea.

-Respaldar información, ya que es posible almacenar los documentos firmados en línea y así poder acceder a ellos en cualquier momento, reduciendo el tiempo en la búsqueda.

-Legalizar documentos con certeza jurídica, al usar un software de firma electrónica que esté certificado por el gobierno local.

¿Cuáles software de firma electrónica existen?

Hoy en día, en el mercado peruano, existen 2 tipos de software de firma electrónica: 

Software de firma electrónica gratuito: Este sistema ofrece la opción de firma de manera remota, permitiendo enviar el documento a la persona firmante vía email. Esta podrá insertar una imagen de su firma digital en el documento para concretar su aprobación.

La desventaja de esta solución es que las firmas no cuentan con validez legal, entonces, si en un futuro se necesita establecer una instancia jurídica, los documentos no podrían usarse para tal fin.

Software de firma electrónica pagado: Esta herramienta permite firmar documentos de manera remota, validando previamente la identidad de los firmantes con un alto grado de seguridad, a través de diversos métodos de autenticación que incluye tecnología de biometría digital. 

Además, el gran diferencial con un sistema gratuito, es que cuenta con certeza legal, al estar certificado por el gobierno local como proveedor de este servicio (Revisa aquí el registro oficial de prestadores de servicios de certificación) lo cual garantiza que las firmas sean legítimas cumpliendo con las leyes locales.

¿Cómo implementar un software de firma electrónica en tu empresa?

Ahora que ya conoces las diferencias entre un software de firma electrónica gratuito y uno pagado, podrás elegir el más conveniente para tu empresa.

En el caso del software de firma electrónica de Acepta distribuido por Sovos, facilita la verificación de identidad con altos estándares de seguridad biométrica de los firmantes, y es compatible con los diferentes tipos de firmas electrónicas, como: PIN, huella digital, HSM, entre otras.

Además, funciona como repositorio y gestor de documentos, permitiendo administrar todo en un mismo lugar. Así será más fácil acceder a la documentación para solicitar la firma de tus colaboradores, clientes o proveedores, teniendo respaldo legal.
Si tu empresa aún no está lista para adquirir un software de firma electrónica, puedes empezar la transformación digital de tus documentos con el certificado digital para firmas electrónicas de Acepta, y convencerte de los beneficios que traerá a tu negocio.

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Persona firmando digitalmente, por que ya conoce qué es un a firma electrónica

¿Qué es y para qué sirve una firma electrónica en el Perú?

El uso del papel va perdiendo relevancia en la actual gestión administrativa. En donde firmar un documentos es una obligación, la firma electrónica se presenta como una solución necesaria.

Ya sea para firmar contratos con clientes, acuerdos comerciales, actas de conformidad, planillas de trabajadores, declaraciones juradas, etc.; la firma electrónica mejora de manera significativa la eficiencia y seguridad de estos trámites en las empresas.

¿Qué es una firma electrónica?

El acto de firmar un documento representa la identificación de una persona y su consentimiento de manera voluntaria, a través de la escritura manuscrita de su nombre y rúbrica. Hoy en día, se puede realizar de manera digital usando una firma electrónica que tiene la misma validez legal que el trámite notarial, con diferentes niveles de seguridad y certeza.

Una firma electrónica es un archivo electrónico que puede almacenarse en cualquier plataforma que lo permita, así pueda ser verificada en el futuro. Pero, ¿cómo se garantiza su validez y autenticidad en tiempos de fraudes cibernéticos?

Como la tecnología avanza al ritmo de las nuevas necesidades de la vida digital, existen los Certificados de Firma Electrónica. Este certificado digital cumple el rol de “un notario”, es decir, acreditan la firma e identidad de la persona por medio de un software de emisión de firmas digitales debidamente acreditado ante Indecopi, que es la institución a cargo de la Infraestructura Oficial de Firma Electrónica (IOFE) en el Perú.

¿Qué tipos de firmas electrónicas existen en el Perú?

Las firmas electrónicas están reguladas en el Perú con la Ley de Firmas y Certificados Digitales. Existen 3 tipos que te las explicamos a continuación, para que así tomes la mejor decisión según las necesidades de tu empresa.

Firma simple: Es cualquier garabato o carácter que se realiza de manera digital (teclado de computadora, mouse, celular o tablet). Incluso una imagen de una firma en papel escaneada permite a una persona vincular su consentimiento sobre un determinado documento.

Firma calificada o digital: Esta firma está respaldada con un certificado emitido por un prestador acreditado por Indecopi, cumpliendo estándares exigentes para otorgar su validez legal. Se utiliza particularmente en documentos sensibles, que tienen códigos de procedimientos que exigen este tipo de firma. En Acepta Perú estamos acreditados desde el 2014 por el Indecopi.

Firma avanzada: Es una firma con un sistema tecnológico y legal más sofisticado que incluye biometría, obteniendo un mayor peso probatorio que una firma simple. 

¿Para qué serviría una firma electrónica en mi empresa?

  • Para firmar documentos de manera remota: No necesitas trasladarte, ya que puedes firmar desde la comodidad de tu computadora estén en donde estes.

  • Para hacer tu gestión más fácil: Ya que podrás administrar tu negocio mucho más fácil y ágil para tus clientes desde cualquier lugar.

  • Para reducir costos: Al no necesitar imprimir, tu empresa ahorrará en papel, envío de documentos, almacenamiento, y gastos de traslados de personas para firmar. Esto es un ahorro importante que puede ser invertido en otras áreas de tu negocio.

  • Para ahorrar tiempo: Los procesos administrativos de tu empresa reducirán sus tiempos con la agilidad que brinda la gestión de firmas de manera digital. La opción de firma masiva de documentos mejorará la colaboración en tiempo real y trabajo en equipo.

  • Para mayor seguridad y certeza legal: La firma electrónica asegura el cumplimiento de los requerimientos legales. Puedes facilitar el acceso a la información al tener los documentos disponibles en línea con altos estándares de seguridad, evitando el riesgo que implica el traslado de documentación física.

  • Para mejorar la experiencia del cliente: Reduces la fricción que genera la gestión documental al agregar valor al servicio de tu empresa, mejorando la satisfacción de tus usuarios.

Ahora que conoces cómo funciona la firma electrónica, es momento de que la incorpores en la gestión administrativa de tu empresa, aprovechando los beneficios para el crecimiento de tu negocio.

La parte tecnológica la puedes dejar en las manos de Acepta, adquiriendo el certificado digital para firmas electrónicas que más se adapte a tus necesidades.

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Personas discutiendo sobre las metodologías ágiles

¿Qué son las metodologías ágiles?

Reunión de personas en metodologías ágiles

Conoce cuáles son las metodologías ágiles más usadas y cómo mejoran el desempeño de tus proyectos.

En los tiempos actuales, las empresas requieren adaptar su forma de trabajo para ofrecer una respuesta ágil e inmediata a sus clientes, desarrollando proyectos que se ajusten a las características del entorno, y así asegurar resultados positivos. Para lograrlo, recurren a las metodologías ágiles, que les facilitan la flexibilidad e inmediatez que necesitan para responder de forma rápida a las exigencias de su público.

Una clave importante para la elección de las metodologías ágiles es la innovación, que es fundamental para sobrevivir en el mercado actual, pues permiten que los colaboradores de la empresa tengan capacidad para adaptarse a las circunstancias y puedan realizar los cambios necesarios, con el objetivo de lograr que el proyecto funcione de la mejor manera. En cambio, la gestión tradicional del proyecto genera el riesgo de perder la inversión realizada, por tener límites en su funcionamiento.

¿Cuáles son las metodologías ágiles más usadas y qué podrían aportar para un mejor desempeño de tus proyectos? Presta atención a esta lista:

Scrum

Es una metodología muy utilizada por las grandes empresas, que requiere contar con una comprensión amplia de los integrantes del equipo, así como establecer roles bien definidos para cada uno de los participantes.

Para la ejecución del proyecto, se requerirá que el administrador prepare las prioridades que se deben tomar en cuenta y luego se distribuirán al equipo, dando inicio a los sprints (intervalos de tiempo de desarrollo). Al finalizar cada etapa, se realizan revisiones, ajustes de actividad y validación.

Lean

Conocido como “el más ágil de los métodos”, se trata de una metodología que se practica con frecuencia en el mundo de las nuevas empresas y emprendimiento. Uno de sus principios es la identificación eficiente y la eliminación de residuos dentro de un proyecto u organización. De esta manera, busca reducir costos y la complejidad de las actividades, mejorando resultados y el rendimiento.

Kanban

Considerada como la metodología más sencilla, es necesario contar con el involucramiento de todo el equipo para que pueda funcionar a la perfección. Se trata de un cuadro que se divide en tres columnas: “To Do”, “Doing” y “Done”. De esta manera, es posible realizar un seguimiento de las actividades que están en progreso, así como su desarrollo y pendientes en cada columna.

Smart

Se trata de una metodología muy apreciada por la posibilidad de plantear objetivos que sean más reales y tangibles para su empresa. Su nombre es un acrónimo formado por las iniciales de los términos en inglés: Specific (específico), Mensurable (medible), Achievable (alcanzable), Relevant (relevante) y Timely (temporal). Con esas características se pueden formar objetivos “inteligentes”, los cuales permitirán que la empresa plantee con más precisión las acciones necesarias para cumplir las metas trazadas.

¿Pones en práctica estas metodologías en tus equipos de trabajo? ¡Te invitamos a implementarlas para aumentar la productividad de tu empresa!

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