Persona preguntándose cómo emitir una factura electrónica desde el portal de SUNAT

¿Cómo emitir una factura electrónica desde el portal de SUNAT?

Si tienes un negocio y no sabes cómo emitir una factura electrónica, aquí te explicamos cómo hacerlo. Recuerda que estás obligado a emitir factura electrónica para sustentar costo, gasto y crédito fiscal en tu declaración anual de rentas.

Para ello, SUNAT tiene habilitada su plataforma gratuita, que puedes utilizar en caso el volumen de emisión de tus comprobantes sea bajo.

¿Quiénes deben emitir factura electrónica de manera obligatoria?

Cualquier empresa que se encuentre en el Régimen General, Régimen Mype Tributario, Régimen Especial de Renta, Régimen Agrario o Régimen de Cooperativas Agrarias, está obligada como emisor de factura electrónica.

Debes tener en cuenta que una factura electrónica se emite al comprador que cuente con un RUC, salvo en el caso de las facturas electrónicas emitidas a sujetos no domiciliados en el Perú por operaciones de exportación. 

¿Cuáles son los pasos para emitir una factura electrónica SUNAT?

  • Primero: debes contar con conexión a internet y tener habilitado tu usuario y clave SOL en la plataforma de SUNAT Operaciones en Línea. También puedes emitir facturas electrónicas desde la App Sunat utilizando tu smartphone.
  • Segundo: ingresa al sistema SUNAT Operaciones en Línea y elige la opción “Empresa”. Luego, selecciona «Accesos Directos” y completa la información correspondiente.
  • Tercero: debes tener en cuenta si la forma de pago de la factura es al contado o crédito, e indicarlo al momento de la emisión. El pago “al contado” es cuando el importe total de la venta o servicio se paga en la fecha de su emisión; y “a crédito” se refiere al pago total o parcial en una fecha posterior a la de la emisión de la factura. Además, debe indicarse el monto neto pendiente de pago y la fecha de vencimiento del pago único o de las cuotas.
  • Cuarto: verifica que la información de la factura esté correcta en “forma preliminar”, antes de seleccionar “Emitir”, ya que una vez que hayas realizado este paso el sistema de SUNAT lo guardará automáticamente.
  • Quinto: elige si deseas enviar la factura electrónica al email de tu cliente, descargarla o imprimirla.

Elige Acepta para comprar un certificado digital

SUNAT almacena y conserva tus facturas electrónicas en su sistema en línea, por si necesitas consultarlas después o realizar algún ajuste. Lo puedes gestionar ingresando a “Consultar Factura”.

Recuerda que SUNAT cuenta con mecanismos de seguridad que garantizan la autenticidad de los documentos emitidos desde su web, los cuales tienen toda la validez tributaria.

Para firmar las facturas electrónicas en el portal de SUNAT, debes adquirir el Certificado Digital de Acepta, 100% compatible, además ERP y software de facturación.

Emitir las facturas electrónicas de tu negocio ahora es más fácil, rápido y seguro, obteniendo el tiempo para enfocarte en el crecimiento de tu empresa. Solo es cuestión de adaptarte para empezar a disfrutar de los beneficios.

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¿Cómo revocar una firma electrónica?

La revocación del certificado digital o de la firma digital, es la desvinculación de la identidad de una persona respecto al archivo .pfx específico.

Para realizar la revocación, el titular debe enviar una «Carta de revocación» al correo soporte-acepta@sovos.com, señalando los motivos y una copia del DNI por ambos lados.

Listado de revocación del certificado digital (CRL)

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Paso 3 | Descarga e instalación del certificado digital

Una vez activado el certificado digital, la descarga se habilitará automáticamente en tu cuenta Acepta. Para descargar tu certificado, lo puedes hacer directamente desde la página de activación exitosa o ingresando en «Mis productos» de tu cuenta Acepta, selecciona el certificado digital activado y haz clic en «descargar». Deberás ingresar la clave privada de tu certificado digital (La que has creado en el momento de la activación)

Cuando generas la descarga, el archivo suele quedar almacenado en la carpeta «Descargas» y tiene por nombre el RUN del titular, por ejemplo «12123123-5.pfx

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Paso 2 | Activación del certificado digital

La activación es el proceso en donde registras el certificado digital a nombre de un titular. Ten en cuenta que el certificado digital siempre se registra a nombre de una persona natural y no a nombre de una empresa. Si lo usarás para facturar en el SII, el titulr debe ser un contribuyente, representante legal de la empresa o un usuario con el rol facturador en el SII.

Antes de comenzar con el proceso de activación, ingresa en tu cuenta Acepta o regístrate si aún no la tienes.

Requisitos de activación

  • Contar con tu cédula de identidad chilena vigente.
  • Foto de tu cédula de identidad
  • Nombre
  • RUT
  • Número de documento
  • Correo electrónico
  • Entre otros.

Para activar tu certificado, elige una de estas 2 opciones

Opción 1: Registro y habilitación en minutos con Clave Única

Selecciona la opción “ClaveÚnica” e ingresa tus credenciales en el portal. Luego, deberás ingresar la clave privada de tu certificado digital, la cual usarás cada vez que firmes un documento. El registro y habilitación del certificado digital se hará en minutos.

Opción 2: Registro y habilitación mediante formulario

Selecciona la opción “Formulario” e ingresa los datos solicitados. Deberás adjunta una foto/imagen de tu cédula de identidad por ambos lados y crear la clave privada de tu certificado digital. Esta información se valida con un operador de registro, por lo que el registro y habilitación del certificado puede tardar hasta 24 horas hábiles.

Requisitos para las imágenes son:

  • Imagen en formato .JPG o .PNG
  • Peso máximo del archivo: 4MB.
  • Las imágenes deben ser legibles, si vas a escanear la cédula ajusta el tamaño para mejor visibilidad.
  • Recuerda que debes enviar imágenes de ambos lados de la cédula.

Recomendamos tomar una foto con tu dispositivo móvil para obtener una imagen de mejor calidad.

Si prefieres, puedes revisar nuestro tutorial en video ¿Cómo activar?

Si al registrar tu cuenta recibes el mensaje «Oops, intenta iniciando sesión» es debido a que el RUT o Correo que has usado, ya posee una cuenta asociada en Acepta.

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Paso 1 | Compra o renueva tu certificado digital

Por normativa, la renovación del certificado digital es una compra nueva.

Siguientes pasos después de la compra:

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