Qué es el Certificado Digital Tributario y cómo lo puedes obtener
En un mundo cada vez más digitalizado, las largas filas y los trámites en papel están siendo reemplazados por soluciones modernas que buscan facilitar nuestra vida diaria y hacer que los procesos sean más seguros y eficientes. Una de estas soluciones es el Certificado Digital Tributario. Pero, ¿qué es exactamente y para qué sirve? ¡Acá te lo contamos!
¿Qué es el certificado digital?
El certificado digital es como tu credencial virtual. Esta te permite garantizar tu identidad electrónica, es decir, verifica quién eres legalmente y la integridad de la información que transmites a través de internet.
En cuanto a la gestión tributaria, el certificado digital es necesario para la emisión de comprobantes de pago electrónico, ya que legitima tu firma digital. En otras palabras, se podría decir que es como una autorización que te entrega la Sunat para poder cumplir con esta obligación.
De esta forma, todo contribuyente que emita comprobantes de pago electrónicos a través de Sistemas de Emisión como: SEE del contribuyente, SEE Facturador Sunat o SEE OSE (Operador de Servicios Electrónicos), puede conseguir un Certificado Digital de los Proveedores establecidos en el Registro Oficial de Servicios de Certificación Digital (ROPS), que administra la INDECOPI.
Ahora, ¿qué es el certificado digital tributario?
Fue en el año 2018 que el Gobierno modificó el Decreto N°1870 de la Ley de Firmas y Certificados Digitales y el Decreto N°25632 de la Ley Marco de Comprobantes de Pago, permitiendo a las empresas adquirir de manera gratuita su certificado digital para la emisión de comprobantes de pago electrónicos.
Desde la Sunat, a este tipo de certificado se le denomina “Certificado Digital Tributario”, que es equivalente al certificado digital.
Esta nueva forma de adquirir el certificado fue impulsada principalmente para fomentar su uso, mejorando así la trazabilidad electrónica de las operaciones generadas por las empresas y facilitando el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
¿Para qué sirve el certificado digital tributario?
Puedes usar tu certificado digital tributario de múltiples maneras. Acá te damos algunos ejemplos:
- Para la presentación de declaraciones y comunicaciones electrónicas.
- Para la firma de documentos digitales.
- Para la consulta de información tributaria.
- Para la gestión de trámites en línea con la Sunat.
Lee también: Trámites con certificado digital que puedes hacer fácil y rápido
¿Cómo elegir un Certificado Digital Tributario?
Para elegir el certificado digital tributario que mejor se adapte a tu negocio, lo primero que debes hacer es analizar cómo manejas la emisión de comprobantes.
Esto te ayudará a decidir si te conviene utilizar el certificado gratuito de la Sunat o adquirir uno a través de un Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE), como Acepta Perú.
Ten en cuenta que si emites comprobantes con mucha frecuencia, te conviene optar por un sistema que sea rápido y eficiente, para que no se afecte la operatividad de tu negocio.
También es importante considerar factores como la reputación del proveedor, que sea compatible con los sistemas de Sunat, fácil de usar y ofrezca buen soporte técnico.
¿Qué inconvenientes tiene el Certificado Digital Sunat?
Antes de ir al proceso de compra, ten en cuenta que el certificado de la Sunat puedes adquirirlo gratuitamente hasta dos veces, la tercera debes pagar. Por otro lado, también debes cumplir con una serie de requisitos para obtenerlo gratis.
Certificado Digital Sunat: ¿cómo obtenerlo?
Si decides hacerlo a través de la Sunat, debes seguir los siguientes pasos:
- Ingresa al portal oficial de la Sunat: www.sunat.gob.pe/
- Haz clic en “Operación en línea (SOL)”.
- Ingresa a Trámites y Consultas e inicia sesión con tu RUC, nombre de usuario y contraseña.
- Accede a la pestaña “Empresas” y elige la opción de “Solicitar Certificado Digital Tributario”.
- Confirma tus datos como contribuyente, acepta los términos y condiciones y envía la solicitud para adquirir tu certificado.
- Revisa tu correo electrónico, se te enviará un mail con un link de descarga del certificado digital tributario.
¿Cuánto tiempo dura el Certificado Digital Tributario Sunat?
La vigencia del Certificado Digital Tributario de la Sunat es de 3 años. Pueden obtenerlo tanto las empresas nuevas como aquellas que ya son emisoras electrónicas y requieran renovarlo.
Cómo obtener el certificado digital a través de Acepta
Ahora, si buscas una forma mucho más rápida y con los mismos niveles de seguridad, Acepta puede ser tu mejor opción. Este certificado también te sirve para la firma de comprobantes de pago electrónicos autorizados por la Sunat, sean estas boletas, facturas, notas de crédito, entre otros.
¿Cómo adquirirlo? Muy fácil.
Puedes hacerlo a través de nuestra web o con la ayuda de uno de nuestros ejecutivos comerciales. En caso de escoger la primera opción, sigue los siguientes pasos:
- Ingresa a acepta.com/pe/certificado-digital/
- Escoge la vigencia de tu certificado: 1, 2 o 3 años.
- Haz clic en “Comprar”.
- Se abrirá una ventana donde debes seleccionar el tipo de producto elegido y su vigencia. Haz clic en “Comprar” nuevamente.
- Agrega tus datos personales y selecciona quién será el titular del certificado.
- Paga mediante WebPay.
- Activa tu certificado digital completando los pasos que se te soliciten.
- ¡Comienza a utilizar tu certificado digital!
Como mencionamos antes, también puedes contactarte con un ejecutivo. Sólo debes ingresar al sitio web, ir a “Certificado Digital” y seleccionar la opción “Solicitar asesoría”.
Al hacer clic se te guiará hacia un formulario que deberás llenar con tu nombre, apellido, RUC, teléfono y email. Selecciona la vigencia de tu certificado digital y acepta los términos y condiciones. Luego haz clic en “Enviar”. ¡Y listo! Te contactará un ejecutivo a la brevedad.
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La digitalización ofrece una serie de ventajas en comodidad y seguridad para desarrollar todo tipo de trámites. Ahórrate enormes filas, papeleo y estrés, con un método acreditado y usado por el Estado para realizar muchos procesos en tu día a día.
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