Mujer recibiendo estafa por email

​​Qué es el phishing: aprende a identificarlo y prevenirlo

¿Has escuchado que podrían estar “hackeando” tus datos a través de un enlace fraudulento que llega por mensaje o correo electrónico? Pues bien, esta es una de las técnicas más comunes que ocupan los ciberdelincuentes en la actualidad para secuestrar tu información personal. A este modus operandi se le llama phishing. 

Tal es la frecuencia con la que se realiza, que estar atento a señales clave es fundamental para no caer en esta estafa virtual, la que tiene diversas formas de operar. Por eso, junto a nuestro equipo de expertos en transformación digital te daremos las mejores recomendaciones para que sepas identificarlo y no seas víctima de ellos. 

¿Qué es el phishing y cómo evitarlo?

El phishing es un robo cibernético. En él, los ciberdelincuentes tienen como objetivo engañar a las víctimas mediantes llamadas telefónicas, mensajes de texto, WhatsApp o correo electrónico con links fraudulentos para robar información como claves bancarias, contraseñas y cualquier tipo de datos personales y confidenciales que puedan ser útiles. 

Entre los mensajes más comunes que puedes encontrar en torno a este tipo de delito son:

  • Lo llamamos del Banco (…) danos tu contraseña para verificar
  • Revise los datos de su cartola o cuenta bancaria en el siguiente enlace
  • Ha ganado un premio, entra aquí para completar tus datos
  • Su paquete está retenido en aduana, debe pagar impuestos en este sitio web.

Ahora bien, dentro del phishing existen distintos tipos de aproximación del ciberdelincuente con la víctima y que cada vez han ido mejorando en pos de concretar el delito. A continuación podrás conocer alguna de las formas más frecuentes en las que se da el Phishing y cómo evitarlo.

Suplantación de identidad

Ocurre cuando los atacantes se hacen pasar por una persona conocida tuya para obtener una clave bancaria, transferencia a sus cuentas o cualquier información sensible que les sea útil para seguir engañando a otras personas. 

Con frecuencia en este tipo de phishing se ocupan frases como “soy tu sobrino preferido” o “acabo de chocar y necesito dinero, a penas lo tenga, te transfiero”. Es común que los ciberdelincuentes apelen a tu lado emocional para que su engaño sea más creíble. 

¿Qué hacer en estos casos?

  • Desconfía de la situación
  • No entregues datos personales ni hagas transferencias de dinero
  • Pídele más información sobre quién es la persona que necesita ayuda
  • Verifica con otras personas si la situación es parte de la realidad o es una estafa.

Ataques por correo electrónico, WhatsApp o SMS

Dentro de todos los tipos de phishing, este es el más recurrente por nuestros días. Probablemente, ya te habrás enfrentado más de alguna vez con páginas web, imágenes o enlaces que parecen muy reales a simple vista, pero que esconden un ciberataque de por medio. 

Por lo general, estos mensajes están relacionados con haber ganado premios o situaciones con tu banco, pidiéndote que inicies sesión en un enlace malicioso.  

¿Qué hacer en estos casos?

  • No ingreses al enlace que se te es dado
  • Verifica en el sitio web de tu banco si hay algo que regularizar
  • Contáctate con los canales oficiales de las instituciones implicadas y pide información sobre tal solicitud. 

Ataque al correo electrónico corporativo (BEC)

Quizás este es uno de los tipos de phishing menos conocidos por los profesionales, pero desde el cual pueden obtener datos más comprometedores para las empresas y sus clientes.  

En estos casos, los ciberdelincuentes interactúan como si fueran ejecutivos de una empresa para realizar transacciones de dinero a cuentas fraudulentas, obtención de datos corporativos o falsificación de facturas, por ejemplo.

Este ciberataque es de los más elaborados, puesto que el delincuente cibernético probablemente ha investigado más a fondo a la víctima y ha sofisticado sus mecanismos para interceptar su comunicación.  

¿Qué hacer en estos casos?

  • Siempre verifica el remitente de dicho correo electrónico, generalmente ocupan cuentas con muchos dígitos o nombres que no corresponden a una empresa
  • No ingreses a enlaces o hagas transferencias de dinero si no estás seguro de que la operación es la correcta
  • A modo preventivo, haz que tu correo electrónico tenga autenticación multifactor, con contraseñas, Face ID u otro método de doble verificación.

Súmate a la transformación digital con Acepta

Una vez que ya sabes cómo identificar estas amenazas en la red, es hora de poner en marcha planes de acción. Por ende, mantenerse informado sobre estos riesgos te mantendrá preparado en caso de que alguna vez traten de estafarte. En nuestro blog encontrarás artículos relevantes que te ayudarán en este objetivo. 

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Persona trabajando remoto desde su casa

4 cosas que debes saber sobre la Ley de Teletrabajo

Si bien la Ley de teletrabajo fue publicada en 2022, con el recorrer de los años, esta ha sufrido distintas modificaciones para ampliar o detallar ciertos aspectos que benefician a los trabajadores en esta nueva modalidad. 

Tal es su impacto en los distintos profesionales y las empresas que optan por esta forma de trabajo, que en Acepta queremos que conozcas 4 cosas relevantes que son útiles para la buena aplicación de la Ley. Con este artículo podrás despejar todas tus dudas. 

¿Cuál es la ley de teletrabajo?

La Ley 31.572 es una medida que establece un marco normativo para desarrollar el trabajo remoto como modalidad laboral en el país. En donde, además, se les permita a los trabajadores de instituciones públicas como de empresas privadas poder conciliar su vida personal, familiar y laboral. 

Es así que, a través de esta, se posibilitan distintas acciones tanto para los trabajadores como para las empresas que quieran optar por el trabajo remoto. Por ejemplo, la normativa busca: 

  • Crear condiciones laborales para que el teletrabajo sea una opción viable en el Perú.
  • Como mencionamos más arriba, la capacidad de conciliar la vida laboral y familiar.
  • Establecer garantías para los trabajadores como el derecho a la desconexión, capacitación laboral e igualdad de condiciones.
  • Posicionar al teletrabajo como una modalidad que permite incrementar la productividad y competitividad laboral.

Ahora que ya conoces algunos de los principales objetivos de esta ley, revisemos los 4 aspectos importantes que debes tener en cuenta sobre la Ley de Teletrabajo.

1. ¿Quién puede acogerse a la Ley de Teletrabajo?

Esta ley posibilita a los trabajadores de la administración pública como privada a hacer uso del teletrabajo, independiente de su régimen de contratación. Adicionalmente, también entran bajo la normativa aquellos estudiantes que estén haciendo prácticas laborales. 

Se debe destacar que el teletrabajo es una opción laboral que debe ser pactada entre el trabajador y su empleador de forma voluntaria. Pudiendo ser esta por un tiempo determinado, de forma total o parcial. 

¿Existe un lugar específico donde debo estar cuando hago trabajo remoto?

Sí, debe pactarse un lugar entre el empleador y el trabajador de dónde se llevará a cabo el trabajo remoto. Pudiendo ser este dentro del Perú como fuera del país. 

Y ¿qué pasa si quiero cambiarme de ubicación desde donde hago trabajo remoto? En este caso, la legislación establece que el trabajador deberá informar a su empleador con un periodo de al menos 5 días hábiles de anticipación sobre esta modificación.

2. Contrato de teletrabajo

Cuando se quiere optar por el teletrabajo, se debe hacer un contrato o documento anexo entre el trabajador y su empleador en donde se especifique esta nueva modalidad. 

En este sentido, el cambio de modalidad de prestación de labores, de presencialidad a virtualidad, o viceversa, es evaluada por el empleador, quien concederá o negará la solicitud. 

Ahora bien, la norma también establece ciertas prohibiciones que debes tener en cuenta si estás pensando optar por el trabajo remoto. Estas son:

  • Está prohibido realizar actividades particulares que no estén relacionadas con tu trabajo. Si las realizas deberás justificarlas debidamente, de lo contrario podrías incurrir en faltas disciplinarias graves. 
  • Durante tu jornada laboral no podrás abandonar el lugar que has fijado para el trabajo remoto.

Finalmente, dentro de las últimas modificaciones se describe que hay una protección al trabajador en caso de que existan cortes de luz o internet por causas ajenas a él. En estas situaciones no se podrá descontar dinero de su remuneración ni pedirle que recupere el tiempo perdido por esta imposibilidad de trabajo. 

3. Derecho a la desconexión digital

Ya habíamos mencionado la importancia del balance vida laboral y familiar que esta ley privilegia. Dentro de este mismo contexto, se reconoce el derecho de los trabajadores remotos a la desconexión digital cuando su jornada laboral haya finalizado, los que no están obligados a responder sobre requerimientos laborales. 

Para ello, se mencionan dos tipos de trabajadores: 

  • Trabajadores sujetos a fiscalización: aquellos que no están obligados a responder por temas laborales, salvo que sea una causa excepcional o de fuerza mayor. 
  • Trabajadores no sujeto a fiscalización: personas que realizan actividades intermitentes o que hubieran distribuido su jornada laboral, de mínimo 12 horas continuas, en un periodo de 24 horas; momento de desconexión. 

4. Infracciones a la ley

Por último, dentro del reglamento de la Ley de Teletrabajo es estiman tres tipos de niveles de sanciones para las que empresas incumplan algunas de las obligaciones que se describen en la normativa. 

Estas se emplazan en el artículo 27 de la ley, en donde se dividen en infracciones leves, graves y muy graves, las que podrás conocer en detalle a continuación: 

Infracciones leves

No comunicar al teletrabajador las condiciones de seguridad y salud que debe cumplir para realizar el teletrabajo. Como también, impedir la concurrencia de este a las instalaciones del centro de trabajo. 

Infracciones graves

Aplicar cambios en la modalidad de un trabajador presencial a la de teletrabajo o viceversa sin su consentimiento, exceptuando ciertos casos, como los de una sanción al incumplimiento de las obligaciones del trabajador. 

Además de  “no cumplir con las obligaciones referidas a la provisión de equipos, el servicio de acceso a internet y la capacitación del trabajador o teletrabajador” y “no cumplir con el pago oportuno de la compensación por las condiciones de trabajo asumidas por el teletrabajador”.

Infracciones muy graves

No respetar el derecho del trabajador en modalidad remota a desconectarse digitalmente durante las horas que no correspondan a su jornada de trabajo.

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persona utilizando su token criptográfico para firmar un documento

Token de firma digital: la guía completa para comprarlo, instalarlo y usarlo en Perú

En este artículo descubrirás todo lo que necesitas saber sobre el token de firma digital: qué es exactamente, dónde comprarlo en Perú sin arriesgarte a un dispositivo sin respaldo legal, cómo instalarlo paso a paso y qué hacer cuando tu computador simplemente no lo reconoce. 

También resolvemos la duda que más consultas genera: ¿hay que comprar un dispositivo nuevo cada vez que vence tu certificado? ¡Vamos por partes! 

Qué es un token de firma digital o token criptográfico 

Un token de firma digital, también llamado token criptográfico o e-Token, es un dispositivo físico, similar a un pendrive, que almacena de manera segura tu firma digital y las claves necesarias para autenticar documentos. 

Características:

  • Funciona como la llave que asegura que solo tú puedas firmar documentos importantes, protegidos contra cualquier acceso no autorizado
  • La diferencia con guardar el certificado directamente en el computador es sustancial. Un archivo en el disco duro puede copiarse, filtrarse o quedar expuesto ante un ciberataque. El token, en cambio, garantiza que solo quien tenga el dispositivo en la mano pueda firmar, gestionar contratos y realizar trámites legales
  • Cuando firmas un documento con tu token, se genera una huella digital única que certifica tu identidad y garantiza que el contenido no ha sido alterado después de la firma.  

Por qué el token es importante en las firmas digitales

Tres características explican por qué este dispositivo se volvió el estándar para firmar con validez legal:

  1. Máxima seguridad: la clave privada nunca sale del token, lo que reduce el riesgo de que alguien falsifique tu firma 
  1. Protección contra fraudes: al ser un dispositivo físico que exige una contraseña, solo tú puedes usarlo 
  1. Cumplimiento legal: los tokens pueden usarse en softwares acreditados por INDECOPI, lo que asegura la validez legal de tus firmas. Su uso está regulado por la Ley N.º 27269 de Firmas y Certificados Digitales. 

Ese respaldo normativo no es un detalle menor. El INDECOPI acredita a las entidades públicas y privadas que prestan servicios de firma digital en el país, y las entidades acreditadas ofrecen un producto previamente auditado por la autoridad, que goza de un reconocimiento legal superior al de otras modalidades de firma electrónica. 

Todo esto ocurre dentro de la Infraestructura Oficial de Firma Electrónica (IOFE), el sistema regulado y supervisado que permite que tus documentos electrónicos tengan los mismos efectos legales que los firmados en papel.

¿Hay que comprar un token nuevo cada vez que renuevas?

No. Esta es probablemente la confusión más costosa entre quienes ya usan firma digital.

El token y el certificado son dos cosas distintas. El token es el dispositivo, el hardware. El certificado digital es lo que se almacena dentro de él, y sí tiene una fecha de vencimiento según el plan que hayas contratado.

Cuando tu certificado vence, lo que renuevas es el certificado, no el dispositivo. Si tu token está en buen estado, se reutiliza sin problemas. Solo necesitarás comprar uno nuevo si el dispositivo se dañó, se perdió, o si quedó bloqueado de forma definitiva. 

En Acepta hemos visto que muchos clientes llegan a la renovación asumiendo que deben comprar todo de nuevo, cuando en realidad su token sigue perfectamente operativo. Aclarar esa diferencia les ahorra un gasto innecesario y hace que el proceso de renovación tome bastante menos tiempo del que esperaban. 

Dónde comprar un token de firma digital en Perú

Acá conviene ser muy claro: el token por sí solo no sirve de nada. Puedes encontrar dispositivos criptográficos en marketplaces y tiendas de tecnología a precios llamativos, pero un token vacío es sólo un pendrive. Lo que le da valor legal es el certificado digital emitido por una entidad acreditada que va dentro.

Antes de comprar, verifica que el proveedor esté registrado como Entidad de Certificación o Entidad de Registro en el Registro Oficial de Prestadores de Servicios de Certificación Digital (ROPS) del INDECOPI. Ese registro es público y se puede consultar directamente en el portal de firma digital del INDECOPI. 

En Acepta, la firma digital se contrata en planes de uno, dos o tres años desde S/236, con descarga online y pago mediante Yape o Mercado Pago.

Cómo instalar el token de firma digital paso a paso

Para comenzar a firmar electrónicamente los documentos que requieras, deberás en primera instancia instalar el driver del e-Token en tu dispositivo. Descarga, ejecuta los controladores y procede con la configuración del mismo. 

Además, baja a tu computador el certificado raíz e intermedio para que este dispositivo reconozca la firma. Este se encuentra en el mismo enlace donde accediste al driver. 

Una vez que hayas realizado la configuración, haz estos siguientes pasos: 

  1. Conecta el dispositivo USB, ingresa tu contraseña o PIN y desbloquea el acceso al certificado digital
  1. Abre en un software, como Adobe Reader, el documento PDF que quieres firmar y selecciona la opción de firma electrónica
  1. Haz clic en tu certificado digital para firma electrónica avanzada que está dentro de tu token y elige el lugar del documento donde quieres insertar tu firma
  1. Tras ello, tu documento ya estará con su firma electrónica. 

Si necesitas ayuda con esto, siempre puedes revisar nuestra página de Soporte para Firma Digital. 

Preguntas frecuentes sobre el token de firma digital 

¿Cómo activar el token y qué hacer si olvidas el PIN? 

El token llega con un PIN inicial que se cambia en la primera configuración. Ese PIN es tu responsabilidad y funciona como la contraseña que autoriza cada firma.

Acá viene la advertencia importante: el PIN no es recuperable. No hay un “olvidé mi contraseña” que te lo devuelva. Ningún proveedor, incluidos nosotros, puede recuperarlo, porque justamente el diseño del dispositivo impide que nadie más que el titular acceda a la clave privada.

Mi PC no reconoce el token: ¿qué revisar?

Si conectaste el dispositivo y no aparece, revisa en este orden:

  • El driver. Es la causa más frecuente. Verifica que esté instalado y actualizado para tu versión de sistema operativo
  • Los certificados raíz e intermedio. Si te saltaste ese paso de la instalación, el token puede detectarse pero el certificado no se valida
  • El puerto USB. Prueba otro puerto y evita los hubs o extensiones USB, que a veces no entregan energía suficiente
  • El navegador o el software de firma. Si estás firmando desde una plataforma web, revisa que estés usando un navegador compatible y que el software de firma esté acreditado ante INDECOPI
  • Sistema operativo. Después de una actualización mayor de Windows o macOS, a veces hay que reinstalar el driver. 

Si agotaste la lista y el problema persiste, es momento de escribir al soporte técnico antes de asumir que el dispositivo está dañado.

Empieza a firmar con respaldo legal

Un token de firma digital resuelve dos problemas al mismo tiempo: te permite firmar desde cualquier lugar y horario, y garantiza que esa firma tenga el mismo peso jurídico que una manuscrita. Lo demás (comprar el dispositivo correcto, instalarlo bien, cuidar el PIN) es cuestión de seguir los pasos que acabas de revisar.

Conoce los planes de firma digital de Acepta, disponibles desde S/236 por uno, dos o tres años, con descarga online y pago vía Yape o Mercado Pago.

¿Te quedaron dudas? Consulta nuestro blog o nuestros tutoriales.

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Hombre de negocios sonriente estrechando la mano de otra persona en una reunión laboral. Imagen representa el uso de la firma digital en contratos de trabajo.

Firma digital en contratos de trabajo: ¿qué validez tiene un contrato firmado digitalmente?

Si estás acá, probablemente te has preguntado: ¿es válida la firma digital para un contrato? ¿Qué validez tiene un contrato firmado digitalmente? ¿Existen limitaciones? Lo cierto es que la evolución digital ha transformado distintos aspectos laborales, y la formalización de contratos no es la excepción. 

En este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre la firma digital en contratos de trabajo.  

Esta es una herramienta tecnológica que garantiza que un documento es auténtico, seguro y no ha sido alterado. En Perú, su uso está regulado por la Ley N.º 27.269 (Ley de Firmas y Certificados Digitales), el Decreto Legislativo N.º 1310 y el artículo 141-A del Código Civil.

Estas normativas dejan claro que la firma digital tiene la misma validez que una firma manuscrita, por lo que puedes usarla para firmar contratos de trabajo y otros documentos laborales, pero ojo, ¡no todo vale! Es importante que el sistema de firma que utilices cumpla con estándares que garanticen la autenticidad e integridad de los documentos (ya te lo contamos más adelante). 

Te puede interesar: Ley de firmas y certificados digitales: lo que debes saber

¿Es válida la firma digital en un contrato de trabajo?

Un contrato de trabajo firmado digitalmente será igual de válido que uno firmado a mano, siempre que ambos involucrados (empleador y colaborador) estén de acuerdo en utilizar este método. Esto se formaliza usualmente añadiendo una cláusula en el contrato donde se indique que las partes consienten el uso de firmas electrónicas.

En este sentido, la firma digital no solo es válida, sino que también promueve la seguridad digital. Con ella, los firmantes se identifican mediante herramientas como claves privadas únicas o autenticaciones en dos pasos, lo que dificulta cualquier intento de falsificación o alteración.

3 condiciones que garantizan que una firma digital es válida 

Para que una firma digital sea válida, esta debe estar respaldada por un certificado digital emitido por una entidad autorizada, como Acepta, lo que asegura tres condiciones:

  • Autenticidad: cada firma debe poder atribuirse claramente a una persona. 
  • Integridad: nada en el documento debe haber sido cambiado después de ser firmado.
  • No repudio: que el firmante no pueda negar su participación en el contrato. 

Descubre: ¿Cómo validar una firma digital? Estas son algunas formas de hacerlo 

Beneficios de utilizar firma digital en contratos laborales

Si todavía tienes dudas de adoptar la firma digital, aquí tienes algunos de sus beneficios más destacados:

  1. Ahorro de tiempo y recursos: dile adiós al papeleo interminable y a los gastos de impresión. Con la firma digital todo puede hacerse rápido, directo y desde cualquier lugar. 
  1. Mayor eficiencia: puedes firmar contratos en minutos, sin necesidad de enviar físicamente documentos ni depender de reuniones presenciales.
  1. Seguridad elevada: las firmas digitales garantizan que los documentos no puedan ser manipulados o falsificados, otorgando tranquilidad tanto al empleador como al colaborador. 
  1. Es más sostenible: al reducir la necesidad de papel, tinta y transporte físico de documentos, las firmas digitales ayudan a disminuir el impacto ambiental, promoviendo prácticas más ecológicas y responsables con el medio ambiente.
  1. Comodidad: además, no subestimemos la comodidad. Al ser procesos 100% digitales, no tendrás que lidiar con montañas de documentos ni perder tiempo en trámites burocráticos. 

Lee también: ¿Cómo se firma digitalmente un documento? Te explicamos paso a paso

La firma digital en contratos de trabajo no solo llegó para quedarse, sino para simplificar la forma en que formalizamos acuerdos en el mundo laboral. Su validez legal está más que probada, y sus ventajas en términos de tiempo, manejo de recursos y seguridad son innegables.

Explora los beneficios de la firma digital Acepta 

Si sientes que firmar contratos siempre ha sido un proceso tedioso y engorroso, anímate a explorar los beneficios de la firma digital Acepta. Adaptarte puede ser más fácil y práctico de lo que piensas. ¡Moderniza tu negocio y deja que la tecnología te ayude a enfocarte en lo que realmente importa! 

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Hombre pensativo en su oficina, frente a su computadora. Está buscando cómo se firma digitalmente un documento.

¿Cómo se firma digitalmente un documento? Este es el paso a paso

En un mundo donde casi todo se maneja en el plano de lo virtual, aprender cómo se firma digitalmente un documento puede marcar la diferencia entre aprovechar una gran oportunidad o quedarse atrapado en procesos lentos y engorrosos. 

¿La buena noticia? Firmar de esta manera es más sencillo de lo que imaginas y puede abrirte innumerables puertas, tanto en el ámbito digital como en la vida diaria. En este artículo te contamos todo lo que necesitas saber para firmar en Perú, incluyendo cómo hacerlo en documentos PDF y Word.

3 elementos necesarios para firmar digitalmente 

1. El documento digital

Los formatos más comunes para firmar son:

  • PDF: es el formato más universal para documentos electrónicos; ideal para trámites como contratos, solicitudes y reportes. Reconócelo por el nombre del archivo, que termina en “.pdf”
  • Word: es perfecto para textos en edición. Lo identificarás por su extensión “.docx”. Aunque puede estar restringido para solo lectura, es muy común en entornos laborales.

2. Un software adecuado para leer el documento

Dependiendo del formato, necesitarás un programa que permita leer y firmar tus documentos. Algunos ejemplos son Adobe Acrobat para PDF y Microsoft 365 para documentos en “.docx”.

3. Tu firma digital 

Es un mecanismo que garantiza la autenticidad y la integridad de un documento electrónico. A diferencia de una firma escrita a mano, la firma digital utiliza un certificado digital que confirma la identidad de quien firma, asegurando que el contenido no ha sido alterado.

En términos prácticos, firmar digitalmente sirve para contratos, informes, solicitudes y cualquier documento que requiera validez legal. En Perú, diversas instituciones, tanto públicas como privadas, ya emplean este sistema para brindar mayor confianza a sus procesos electrónicos.  

Te puede interesar: Ley de firmas y certificados digitales: lo que debes saber

Caso 1: Cómo se firma digitalmente en PDF

Para firmar un PDF, te sugerimos dos elementos clave: contar con una computadora que ya tenga instalada tu firma digital y utilizar el software Adobe Acrobat, popular por su facilidad de uso y practicidad.

Teniendo en cuenta lo anterior, los pasos para firmar son los siguientes:  

  1. Abre el documento que deseas firmar. 
  2. Selecciona la alternativa Herramientas que se encuentra en la parte superior o al costado del documento que abriste (esto dependerá de la versión del programa que tengas).
  3. Haz clic en la sección de Formularios y Firmas > Certificados. 
  4. Elige la opción de firma digital y presiona Aceptar. 
  5. Hecho esto, busca el lugar donde quieres insertar tu firma en el documento. Una vez allí, mantén presionado el botón izquierdo del mouse y desplaza el cursor definiendo el área donde quieres que se ubique tu firma. Se verá como dibujar un recuadro azul. 
  6. Posterior a esto, aparecerá una ventana que te ofrecerá todas las firmas que tienes guardadas en la computadora. Elige la que corresponda y presiona Continuar.
  7. Se abrirá una nueva ventana mostrando la firma que utilizarás, permitiéndote verificar que todos los datos sean correctos. Si todo está en orden, haz clic en Firmar. 
  8. Se abrirá una ventana para guardar el nuevo documento firmado. Si deseas mantener el archivo original sin tu firma, modifica el nombre del nuevo documento firmado. Si no es así, conserva el mismo nombre y se reemplazará automáticamente. Haz clic en Guardar.

¡Y listo! Ya tienes un documento firmado en PDF.  

Caso 2: Cómo se firma digitalmente en Word  

Ahora bien, Word es otra de las plataformas más populares para abrir y firmar documentos. Estos son los pasos para hacer tu firma aquí: 

  1. Abre el documento en Word. 
  2. Una vez abierto, ubica el lugar donde deseas insertar tu firma. Si no hay una línea específica para firmar, haz clic derecho en esa zona.
  3. Selecciona la opción Insertar, haz clic en la lista Línea de firma y selecciona Línea de firma de Microsoft Office. Completa los campos solicitados y presiona Aceptar. De esta manera, se generará automáticamente la línea de firma.
  4. En caso de que el documento ya cuenta con la línea de firma o la acabas de crear,  selecciona Firma. Si el documento está en formato «Solo lectura», aparecerá un cuadro donde deberás seleccionar la opción Editar de todos modos.
  5. Busca la firma electrónica que deseas utilizar, haz clic en Seleccionar y a continuación, presiona Firmar.

¡Firma realizada! No olvides guardarlo para asegurarte de conservar todos los cambios realizados.

Da el paso hacia la transformación digital con Acepta

Firmar digitalmente un documento no solo es sencillo, sino que también te prepara para un mundo más conectado y tecnológicamente avanzado. Ya sea para realizar tus trámites laborales, legales o financieros, ¡contar con una firma digital te dará ventajas únicas! 

Asegura tus transacciones y documentos digitales con las soluciones de certificado o firma digital Acepta. Llevamos más de 10 años de experiencia en transformación digital respaldan nuestros servicios, diseñados para protegerte contra fraudes y suplantaciones.

¿Tienes preguntas? Visita nuestro blog, explora nuestra sección de preguntas frecuentes, o chatea con nosotros a través del Asistente online a un costado. 

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Equipo de profesionales en una oficina moderna analizando sobre el sistema ERP, qué significa y cómo colabora con una gestión empresarial integrada y eficiente.

¿Qué es un ERP? Significado, siglas y para qué sirve

Ventas registra un pedido en un sistema, logística lo descuenta en otro y contabilidad lo vuelve a digitar a fin de mes. Si en tu empresa la misma información se escribe tres veces, es momento de entender qué es ERP y cómo puede ordenar tu gestión.

Según cifras de la SUNAT, en el país se emiten cerca de 400 millones de comprobantes electrónicos al mes. Detrás de cada uno hay stock, cobros y registros contables que deben cuadrar, y ahí es donde un ERP marca la diferencia.

En este artículo te contamos el significado de ERP, de dónde vienen sus siglas, para qué sirve, cómo funciona en el día a día de una empresa.

¿Qué significa ERP?

ERP son las siglas de Enterprise Resource Planning, que en español se traduce como Planificación de Recursos Empresariales. En simple, un software ERP es un programa de gestión empresarial que reúne en una sola plataforma la información de las distintas áreas de la empresa, como finanzas, compras, ventas, inventario y recursos humanos.

Si desarmamos el significado de la palabra ERP, cada término aporta una pista.

  • Enterprise (empresa): está pensado para toda la organización, no para un área aislada.
  • Resource (recursos): administra dinero, mercadería, personas y tiempo.

Por eso, cuando alguien pregunta qué significan las siglas ERP, la respuesta corta es que hablamos del sistema que conecta a toda la empresa con una misma fuente de datos.

¿De dónde viene el término ERP?

La sigla ERP nació de los sistemas MRP (Material Requirements Planning) que usaban las fábricas en los años 60 y 70 para calcular sus insumos. A comienzos de los noventa, la consultora Gartner popularizó el término ERP para nombrar a los sistemas que ya integraban finanzas, ventas y personal.

¿Qué es un sistema ERP en una empresa?

Si te preguntas qué significa ERP en una empresa, imagina una base de datos única que todas las áreas consultan y alimentan al mismo tiempo. Nadie trabaja con su propia versión de las cifras.

En la práctica, contar con un sistema ERP significa trabajar con menos datos duplicados y tomar decisiones con información actualizada. Sin embargo, no todos los ERP funcionan igual. 

En nuestra guía te contamos sobre los tipos de ERP y cuál calza mejor con cada empresa.

¿Cómo funciona un ERP en el día a día?

Dos casos ayudan a aterrizar la idea.

  • En una distribuidora. Un vendedor registra un pedido y el sistema descuenta el stock, avisa a compras, genera el comprobante y deja el asiento listo en contabilidad.
  • En una empresa de servicios. Cada consultor carga sus horas y a fin de mes el ERP calcula cuánto facturar, emite los comprobantes y programa la cobranza.

¿Qué módulos tiene un ERP?

Los más comunes son finanzas y contabilidad, compras, ventas y facturación, inventario y logística, recursos humanos y producción. Cada empresa activa los que necesita y todos comparten la misma información.

¿Para qué sirve un ERP?

Un ERP sirve principalmente para cinco cosas.

  • Tener una sola versión de los datos, sin discusiones entre áreas sobre qué número es el correcto.
  • Automatizar tareas repetitivas, como conciliaciones y reportes.
  • Cumplir con SUNAT con menos esfuerzo, desde la emisión de comprobantes hasta los libros electrónicos.
  • Decidir con información al día. Puedes revisar ventas, márgenes y stock sin esperar el cierre de mes.

¿Cómo saber si tu empresa necesita un ERP?

Un negocio que recién arranca puede funcionar con un sistema de facturación y una hoja de cálculo. La señal aparece cuando el crecimiento empieza a generar desorden:

  • Los mismos datos se ingresan varias veces en sistemas distintos y los errores se repiten mes a mes.
  • El cierre contable toma días porque hay que cruzar información de varias fuentes.
  • Nadie sabe con certeza cuánto stock queda hasta que alguien va y lo cuenta.
  • Las decisiones llegan tarde porque los reportes aparecen cuando el problema ya pasó.

Si te reconoces en dos o más de estas situaciones, vale la pena evaluarlo como parte de la digitalización de tu empresa. Eso sí, un ERP no es lo mismo que un software contable. El contable resuelve un área, mientras que el ERP conecta a todas.

¿Cómo se conecta un ERP con la facturación electrónica de SUNAT?

En Perú, buena parte de los sistemas ERP emiten facturas, boletas y guías desde el módulo de ventas. Para que tengan validez, las envían a SUNAT por alguno de los sistemas de emisión autorizados, como el SEE del Contribuyente o un Operador de Servicios Electrónicos (OSE). 

En ambos casos, cada documento debe firmarse con un certificado digital. La firma ya no la pone SUNAT, como pasa al emitir desde el portal SOL, sino tu propio sistema. Si quieres comparar con la emisión manual, revisa cómo emitir factura electrónica en SUNAT.

¿Tu ERP ya está listo para facturar electrónicamente?

Ahora que conoces el significado de ERP y para qué sirve, tienes una base firme para decidir si tu empresa lo necesita. Si tu sistema va a emitir comprobantes directamente ante SUNAT, asegúrate de contar con un certificado digital vigente. Consigue tu certificado digital con Acepta aquí y conecta tu ERP con la facturación electrónica sin contratiempos.

¿Quieres seguir ordenando tu negocio? En el nuestro blog encontrarás más guías sobre SUNAT, comprobantes electrónicos y automatización de procesos y firma digital, pensadas para empresas que están creciendo.

Preguntas frecuentes

¿Sistema ERP, software ERP y ERP empresarial son lo mismo?

Sí, son distintas formas de nombrar la misma herramienta. Eso sí, algunos proveedores usan estos términos para productos más simples, así que revisa qué módulos incluye cada solución.

¿Un ERP sirve para gestionar la cobranza?

Sí. Registra cada factura, controla sus vencimientos y muestra qué clientes tienen deudas pendientes. Muchos sistemas envían recordatorios automáticos y concilian los pagos con los movimientos bancarios, lo que ayuda a mantener sano el flujo de caja.

¿Qué diferencia hay entre un ERP y un CRM?

El CRM (Customer Relationship Management) se enfoca en la relación con los clientes y las oportunidades de venta. El ERP gestiona toda la operación interna. Varios ERP incluyen un módulo de CRM o se conectan con uno.

¿Un ERP reemplaza a Excel?

En buena parte, sí. Los registros diarios, el stock y los reportes pasan al ERP, lo que reduce errores y versiones duplicadas. Aun así, muchos equipos siguen usando hojas de cálculo para análisis puntuales con datos exportados del sistema.

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Profesionales superando las barreras de la transformación digital​ en su empresa

Barreras de la transformación digital y cómo vencerlas

¿Tu empresa quiere avanzar hacia la digitalización, pero enfrenta obstáculos en el camino? No estás solo. En Perú y en gran parte de Latinoamérica, muchas organizaciones reconocen la urgencia de adaptarse a la tecnología, pero se topan con barreras de la transformación digital​ que frenan su avance.

En este artículo conocerás cuáles son esas barreras, por qué surgen y cómo vencerlas para que tu empresa avance hacia un modelo más ágil, competitivo y preparado para los desafíos actuales.

¿En qué consiste la transformación digital en una empresa?

La transformación digital en las empresas no se trata solo de incorporar nuevas herramientas tecnológicas. Es un cambio profundo en la forma en que las organizaciones operan, toman decisiones y se relacionan con sus clientes.

Implica integrar soluciones como la digitalización de documentos, la automatización de procesos o la firma digital. Pero sobre todo, requiere un cambio de mentalidad en líderes y equipos, adoptando una cultura más ágil, flexible e innovadora.

6 barreras de la transformación digital​​ en las empresas

Aunque los beneficios de la digitalización son claros, todavía existen obstáculos que retrasan su implementación. Estas son las barreras de la transformación digital​ más comunes en las empresas peruanas:

1. Falta de liderazgo

El compromiso de los líderes es esencial para transmitir confianza, asignar recursos y marcar la ruta de la transformación.

2. Resistencia al cambio

El temor a perder el trabajo, la incertidumbre o la inercia de mantener procesos tradicionales generan rechazo. Esta resistencia, más cultural que técnica, debe abordarse con comunicación clara y cercana.

3. Carencia de habilidades digitales

Cuando los colaboradores no se sienten preparados para manejar nuevas herramientas digitales, difícilmente las usarán con confianza.

4. Recursos económicos limitados

Requiere inversión: renovar equipos, implementar software o capacitar personal. Si la empresa no ve con claridad el retorno de esa inversión, puede postergar decisiones clave.

5. Integración de sistemas

Combinar plataformas que son antiguas con nuevas soluciones suele ser complejo y costoso. Esta integración se convierte, con frecuencia, en un cuello de botella técnico que retrasa los proyectos. 

6. Cultura organizacional tradicional

La cultura rígida sigue siendo uno de los mayores frenos para esta evolución en Perú. Sin apertura a la innovación, la tecnología pierde impacto.

¿Cómo avanzar con éxito en la transformación digital?

Este proceso en las empresas no comienza con la tecnología, sino con un cambio de mentalidad. Las barreras de la transformación digital​ más comunes suelen tener más raíz en el aspecto humano que en el técnico.

Por eso, el primer paso para avanzar es alinear a la organización en torno a una visión compartida. Los líderes deben asumir un rol activo, comunicar con claridad, transmitir confianza y respaldar el proceso con hechos. De este mismo modo, es clave escuchar a los equipos: la participación, el aprendizaje y la colaboración reducen el temor y aumentan el compromiso. 

Una vez superada esta primera capa cultural, es momento de traducir la estrategia en acciones concretas. 

Aquí te dejamos una guía para comenzar:

  • Define objetivos claros: ¿Tu empresa busca reducir tiempos, mejorar la experiencia del cliente o aumentar la eficiencia operativa?
  • Evalúa los procesos actuales: ¿Qué herramientas ya utilizas? ¿Dónde hay cuellos de botella o tareas manuales que podrían automatizarse?
  • Elige un proceso clave para digitalizar: comienza por una iniciativa de alto impacto — como la gestión documental o la facturación — que permita mostrar resultados rápidos.
  • Incorpora herramientas con beneficios inmediatos: la firma digital, automatización de flujos, plataformas colaborativas o integraciones de sistemas pueden marcar una diferencia desde el inicio.
  • Capacita según roles y necesidades: no todos necesitan saber lo mismo: adapta la formación a cada área para facilitar su aprendizaje.
  • Mide el impacto desde el primer día: define indicadores simples pero relevantes (tiempos, errores, satisfacción de cliente, etc.)
  • Escala de forma progresiva: cuando un proyecto demuestra valor, se gana la legitimidad para expandir la digitalización a otras áreas.
  • Reconoce avances y ajusta sobre la marcha: la transformación no es un proyecto cerrado, sino un proceso continuo de mejora.

Beneficios de superar las barreras de la transformación digital​​

Cuando una empresa logra superar los obstáculos de la transformación tecnológica, los resultados no tardan en hacerse visibles:

  • Procesos optimizados que reducen tiempos y mejoran la eficiencia.
  • Decisiones basadas en datos, tomadas de forma ágil y estratégica.
  • Colaboradores motivados y preparados para crecer en la era actual.
  • Clientes más satisfechos gracias a interacciones virtuales rápidas y personalizadas.
  • Una organización más competitiva frente a un mercado en constante cambio.

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Dos personas en su oficina de trabajo, frente a una computadora, se preguntan qué es la seguridad digital, mientras abordan algunas medidas para implementarla.

Qué es la seguridad digital y cómo implementarla en tu empresa

En esta oportunidad queremos contarte qué es la seguridad digital, un término clave en organizaciones y empresas que buscan resguardar la seguridad de sus datos. 

Actualmente en Perú, la digitalización en diferentes sectores cada vez avanza más, y frente a ello, vale la pena preguntarse: ¿cómo abordan las empresas las amenazas digitales? 

Lo cierto es que, hasta agosto de este año, Perú ha sufrido al menos 1 millón de ciberataques, según cifras de Osiptel. 

Por otro lado, de acuerdo a datos de Statista, en 2023, el 25% de los usuarios peruanos sufrió intentos de phishing. Y, de acuerdo a Deloitte, el 65% de los usuarios del país desconfía de cómo las empresas manejan su información. 

Estas cifras reflejan la necesidad de fortalecer la seguridad digital en las empresas y, al mismo tiempo, la importancia de mejorar la concienciación de los usuarios en materia de ciberseguridad. 

¿Qué es la seguridad digital? 

Esta representa el conjunto de medidas, protocolos y herramientas diseñadas para proteger los datos, las redes y los dispositivos frente a cualquier acceso no autorizado o malintencionado. 

Y no nos referimos a la simple protección de una computadora contra un virus. Esto va un poco más allá, desde el almacenamiento seguro de los datos en la nube, hasta el uso de herramientas de seguridad digital, tales como firewalls, software de autenticación o soluciones de cifrado.  

Características 

Existen tres principios o características de la seguridad digital que son clave: 

  • Confidencialidad: garantiza que solo las personas autorizadas tengan acceso a la información. 
  • Integridad: se refiere a mantener los datos libres de alteraciones o corrupción. Un ejemplo claro son las firmas digitales, que frente a intentos de cambios no autorizados, son capaces de asegurar la integridad de los documentos. 
  • Disponibilidad: asegurar que los sistemas y datos estén disponibles para las personas autorizadas cuando se necesite. Esto permite garantizar la infraestructura tecnológica de una empresa cuando ocurren interrupciones, ya sea un ciberataque, un fallo técnico, un desastre natural, etc. 

Tipos de seguridad digital 

1. Seguridad del software

Se enfoca en proteger los programas, sistemas operativos y aplicaciones, evitando que sufran vulnerabilidades que, eventualmente, podrían ser atacadas por ciberdelincuentes. 

Algunos ejemplos son: 

  • Uso de antivirus para eliminar programas maliciosos. 
  • Bloqueador de ventanas emergentes para ayudar a los usuarios a navegar por la web de forma segura. 
  • Autenticación multifactor (MFA) para evitar accesos no autorizados. 

2. Seguridad de las redes

Protege la infraestructura que conecta dispositivos fuera y dentro de una empresa u organización. Su objetivo es evitar que personas no autorizadas accedan a ellos, así como también prevenir las interrupciones y ataques dirigidos a las redes que manejan la información. Estos son algunos ejemplos: 

  • Firewalls o cortafuegos que bloquean los accesos no deseados. 
  • Redes privadas virtuales (VPN) que aseguran la conexión entre dispositivos remotos y la red interna de la empresa. 

Si no hay seguridad en las redes, los sistemas pueden ser fácilmente atacados por virus, phishing o malware, poniendo en riesgo la información y las operaciones. 

3. Seguridad del hardware

Se basa en proteger los dispositivos físicos que se utilizan para almacenar o procesar la información, como computadores, servidores, celulares, routers, entre otros. ¿El objetivo? Prevenir daños físicos, accesos no autorizados y la manipulación de los equipos. 

Algunos ejemplos de este tipo de seguridad son: 

  • Implementación de sistemas de autenticación biométrica (huellas dactilares o reconocimiento facial). 
  • Servidores proxy. Estos actúan como un servidor intermediario que separa a los usuarios finales de los sitios web en que navegan, para así mantenerlos alejados de amenazas externas.

Cómo comenzar a implementar estas medidas en tu empresa

1. Capacitación de los colaboradores

Como primer paso, construir una cultura de seguridad digital en la empresa es fundamental. 

Acciones como charlas o talleres son clave para que todos dentro de la organización entiendan la importancia de mantener sus datos seguros, logrando identificar y prevenir posibles amenazas, como mails o enlaces sospechosos. 

2. Invertir en herramientas de seguridad digital

De acuerdo a la Cámara de Comercio de Lima (CCL), para 2028, la inversión en seguridad digital de las empresas peruanas alcanzará los US $500.000 millones. Esto es una señal esperanzadora, y es que invertir en este tipo de herramientas es esencial. 

Contar con software antivirus, sistemas de autenticación multifactor, tokens digitales, firewalls, son solo algunos ejemplos que ayudarán a fortalecer la barrera tecnológica. 

3. Respaldar la información en la nube

Con la nube podrás guardar los datos en servidores remotos, accesibles a través de internet. Con esto, evitas depender exclusivamente de dispositivos locales, como un disco duro, que frente a cualquier fallo, puede perder toda la información almacenada. 

En tanto, el servicio de almacenamiento en la nube es gestionado por proveedores especializados, que te aseguran un acceso seguro, desde cualquier lugar y dispositivo que tenga conexión a internet.  

4. Diseña protocolos 

Es importante diseñar políticas claras, que sean conocidas y aplicadas por todos en la organización. Esto incluye la clasificación de datos, estrategias de respuestas en caso de amenazas, creación de un manual de buenas prácticas, etc. 

Para esto, es clave que el protocolo sean práctico, específico y se alinee con las necesidades de la empresa. Además, deben ser revisados y actualizados periódicamente conforme surgen nuevas amenazas. 

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Representación gráfica de identidad digital mostrada en una interfaz tecnológica flotante sobre la palma de una mano.

Qué es la identidad digital, para qué sirve y cómo protegerla

Actualmente, estamos en un contexto donde casi todo lo que conocíamos de manera física, puede existir también en el mundo digital, incluso tu identidad. Pero, ¿qué es la identidad digital exactamente? Acá te contamos todo sobre ello, para qué sirve y cómo puedes protegerla. 

¿Qué es la identidad digital? 

Es el conjunto de datos, acciones y atributos que permiten identificarte en entornos digitales. Incluye información que entregas de forma consciente, como tu nombre o correo,  y datos que se generan por tu comportamiento en internet. 

Por ejemplo, cada vez que interactúas en una red social, compras en una tienda online o te registras en un servicio en línea, estás construyendo este tipo de identidad. 

Características de la identidad digital 

Dentro de sus principales características destacan:

  • Es dinámica: cambia con cada acción online
  • Es acumulativa: los datos se suman con el tiempo
  • Es verificable: sistemas y plataformas la validan para autorizar accesos
  • Tiene valor: puede fortalecer la confianza o generar vulnerabilidades si se gestiona mal

Lee también: Cómo denunciar una estafa por internet en Perú

La importancia de regular esta identidad 

Hoy, verificar la identidad digital se ha convertido en un tema clave para la interacción económica, social y gubernamental, donde las personas y organizaciones requieren de mecanismos confiables y seguros que garanticen la autenticación (proceso de verificación de la identidad) en entornos que cada vez se vuelven más complejos e interconectados. 

Esta necesidad surge principalmente por el creciente aumento de la digitalización, que demanda otro tipo de sistemas de identificación; mucho más robustos, transparentes y adaptables a diversos contextos tecnológicos.

Frente a esto, la identidad digital emerge como una solución estratégica que no solo permite la verificación de personas y empresas, sino que también vela por la seguridad digital.

A raíz de esto, es que aparecen herramientas como el certificado digital o la firma digital, que permiten gestionar trámites y firmar documentos de manera virtual, con todas las garantías legales establecidas por la Ley de Firmas y Certificados Digitales, evitando suplantaciones, robos de identidad, fraudes, entre otros. 

Te puede interesar: Trámites con certificado digital que puedes hacer fácil y rápido

¿Cómo garantizar la protección de la identidad digital? 

En Perú, durante 2024 se registraron más de 42.000 denuncias por delitos informáticos, muchas de ellas vinculadas a suplantación de identidad, fraudes y accesos no autorizados. Este contexto obliga a mirar la identidad digital como lo que realmente es: un activo que requiere gestión y cuidado constante.

Te dejamos algunas recomendaciones para protegerte de posibles amenazas de ciberseguridad: 

  • Controla tu información pública: revisa regularmente qué datos están disponibles sobre ti en internet. Evita publicar comentarios ofensivos, información personal o confidencial. 
  • Actualiza tus perfiles: mantén al día tus perfiles profesionales y personales, asegurándote de que reflejen quién eres y qué ofreces. Esto es especialmente importante en plataformas como LinkedIn, donde tu identidad digital tiene un impacto directo en tus oportunidades laborales. 
  • Usa contraseñas seguras: protege tus cuentas con contraseñas fuertes y únicas. Además, activa la autenticación de dos factores para añadir una capa adicional de seguridad.
  • ¡Obtén un certificado o firma digital!: como te explicamos antes, estas son herramientas que acreditan tu identidad online, garantizando que eres quien dices ser al realizar trámites o firmar documentos electrónicos. Es un componente clave en la evolución de la identidad digital hacia una gestión más segura y profesional. 

El certificado y firma digital como una herramienta contra el robo de la identidad digital

Tanto el certificado como la firma digital son productos esenciales si buscas garantizar la autenticidad y seguridad de tus transacciones online. Su funcionamiento se basa en una tecnología avanzada de cifrado, que permite verificar la identidad de personas y empresas, reduciendo significativamente el riesgo de una “suplantación de identidad”. 

Ahora bien, la diferencia está en que, por una parte, el certificado digital permite validar la identidad de una persona o entidad, y sirve como base para autenticar la identidad y habilitar la firma digital. 

Por otro lado, la firma digital es una herramienta que utiliza el certificado digital para firmar documentos de manera electrónica y, de acuerdo a la ley, garantiza la autenticidad, integridad y no repudio de los documentos firmados. 

Si quieres conocer más en profundidad sobre el certificado o firma digital te invitamos a leer 7 características principales del certificado digital y qué es la firma digital y cómo funciona.

Preguntas frecuentes 

¿Qué es la identidad digital?

Es el conjunto de datos, credenciales y atributos que identifican a una persona, empresa o sistema en el entorno digital, y que permiten autenticarse, autorizar acciones y registrar actividad.

¿Qué significa tener una identidad digital?

Significa dejar un rastro de información y acciones online que otros sistemas usan para reconocerte. 

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Persona de negocios usando una computadora para emitir una nota de crédito.

Qué es una nota de crédito, para qué sirve y cómo emitirla

¿Emitiste una factura y te diste cuenta de que tenía información incorrecta? ¡No entres en pánico! Este es un error común y, por lo mismo, tiene solución: la nota de crédito; una herramienta fundamental para cualquier empresa que quiera realizar ajustes en sus documentos tributarios. 

Pero, ¿exactamente qué es una nota de crédito? Acá te contamos los detalles de su utilidad y cómo se debe emitir. 

Qué es una nota de crédito y para qué sirve 

Es un documento de carácter comercial y contable, que cumple la función de modificar el valor de una factura previamente emitida, generalmente para:

  • Reducir el monto total de la factura original. Por ejemplo, cuando hay descuentos posteriores o errores en la facturación inicial 
  • Corregir aspectos de la factura, como el precio, la cantidad o datos específicos  
  • Tener un comprobante oficial que da cuenta de una disminución en el valor de una venta o prestación de servicios 
  • Revertir transacciones 
  • Hacer devoluciones de mercancía (por un producto defectuoso o no deseado, por ejemplo)

En resumen, el propósito de este documento es mantener la precisión contable y cumplir con las normativas fiscales establecidas por la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT). 

Lee también: Trámites con certificado digital que puedes hacer fácil y rápido

Gestiona tus comprobantes electrónicos con mayor seguridad y respaldo.  

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¿Qué se necesita para emitir una nota de crédito? 

Para emitir una nota crédito, debes seguir algunos pasos establecidos por la SUNAT. Aunque antes, hay cierta información que debes tener a mano: 

  • El número de la nota de crédito 
  • Datos del emisor y receptor 
  • Fecha de emisión 
  • Monto exacto que será restado de la factura original 
  • Explicación de las razones y los cambios realizados 
  • Explicación de la razón por la que la factura original ha sido anulada o modificada. 

Pasos para emitir una nota de crédito 

La emisión de la nota de crédito podrás hacerla a través de dos métodos principales: en el portal de la SUNAT o bien, a través de tu Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE). 

En el segundo caso, será importante que, antes de realizar el proceso, pidas asesoría a la empresa proveedora del servicio. De todas maneras, el paso a paso — en esencia – será similar a emitir la nota de crédito a través de la SUNAT. 

Cómo emitir una nota de crédito a través del portal SUNAT  

  1. Ingresa al portal de la SUNAT
  2. Selecciona Mis trámites y consultas. Se abrirá una ventana donde deberás ingresar tu RUC, usuario y Clave SOL
  3. Una vez hayas ingresado, en el menú principal, haz clic en SEE SOL > Factura electrónica > Emitir nota de crédito
  4. Luego configura la nota de crédito. En la sección Emisión de notas de crédito electrónicas verás que la fecha se completa automáticamente colocando la actual. Ahora bien, puedes emitir la nota de crédito con una fecha retroactiva de hasta un máximo de dos días anteriores 
  5. Indica el tipo de anulación de la factura (si es anulación de la operación, devolución, anulación por error en el RUC, etc.)
  6. Ingresada la información anterior, señala el número de la factura que quieres anular
  7. Finalmente, señala el motivo por el que debes emitir la nota de crédito y haz clic en Continuar. En este paso podrás revisar el resumen preliminar de la nota de crédito 
  8. Si todo está en orden, haz clic en Emitir > Aceptar. ¡Y listo! 

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¿Qué diferencia hay entre una nota de crédito y una nota de débito? 

Aunque ambas notas son utilizadas para hacer ajustes a comprobantes, tienen diferencias claras. Por un lado, la nota de crédito disminuye el valor de una factura emitida, mientras, la nota de débito, incrementa su valor a en casos como cargos adicionales o errores que subestimaron el monto original, siendo un importe a favor de la empresa y no del cliente (como es el caso de la nota de crédito). 

Firma tus facturas electrónicas con un certificado digital Acepta

Firma tus comprobantes de pago electrónico desde cualquier lugar y en cualquier momento, con el Certificado Digital Acepta y únete a la comunidad de usuarios que ya disfrutan los beneficios de la digitalización: ahorro de tiempo y mayor eficiencia en cada gestión.

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