Acepta | software de factura electrónica contabilidad
13 de marzo de 2024in Emprendimiento, Sunat

Mejores software de facturación: beneficios y cómo elegir el mejor

¿Te sientes atrapado entre planillas, archivos que se pierden y facturas que no llegan a tiempo? Si cada cierre de mes es una pesadilla o si te cuesta tener control real sobre tu facturación, es hora de buscar los mejores software de facturación y mirarlos como aliados estratégicos. 

Ahora bien, la pregunta clave no es si necesitas un software de facturación. La verdadera pregunta es: ¿cómo eliges el adecuado para tu negocio? Aquí te acompañamos en esa decisión. 

¿Qué beneficios ofrecen los software de facturación para empresas o contabilidad? 

  • Ahorro de tiempo y tramitación más rápida: automatizar la firma electrónica a través de un software de facturación ahorra tiempo al eliminar tareas como imprimir, escanear o enviar documentos físicos. Todo se gestiona digitalmente, lo que agiliza el flujo de trabajo y acelera tanto procesos internos como la atención a clientes o proveedores.
  • Aprobaciones más rápidas y rechazos menos probables: las plataformas de firma digital validan y revisan la información, reduciendo errores y evitando rechazos. Además, te permiten firmar y responder casi al instante, acelerando aprobaciones y mejorando la experiencia de clientes en acuerdos, contratos o transacciones urgentes.
  • Seguridad y respaldo de tu información: la pérdida de archivos ya no es una opción. La mayoría de los sistemas ofrecen respaldo en la nube, encriptación y protección de datos sensibles, alineados con estándares como ISO/IEC 27001. 

Lee también: Cómo cumplir con la ley de protección de datos personales en tu empresa

  • Visibilidad y control del negocio: muchos software permiten generar reportes automáticos, controlar pagos pendientes y visualizar la salud financiera en tiempo real. Esto mejora la toma de decisiones y evita sorpresas en el camino. 

¿Cómo elegir entre los mejores software de facturación? 

Ahora que sabes lo que pueden ofrecerte, te preguntarás: ¿en qué debo fijarme para no equivocarme? acá te damos algunos consejos: 

1. Evalúa las necesidades de tu negocio

¿Tienes un flujo alto de ventas? ¿Tu operación es local o internacional? ¿Usas otros sistemas contables o ERP? Responder estas preguntas te ayudará a definir si necesitas una solución básica o una más robusta. 

2. Asegúrate de que esté homologado por SUNAT

Este punto es clave: el software debe estar autorizado para emitir comprobantes de pago electrónicos válidos ante la autoridad tributaria. Verifica que cumpla con el esquema OSE o PSE según aplique. 

3. Prioriza su facilidad de uso

No necesitas ser experto en tecnología. Un buen software debe ser intuitivo, con una interfaz clara y un proceso de facturación que puedas entender en pocos minutos. 

4. Considera el soporte técnico

Imagina que tienes un problema con tu sistema un viernes a las 10 p.m. El soporte y atención al cliente pueden marcar la diferencia. Así que: prioriza buscar proveedores con canales rápidos de contacto y asesoría constante. 

5. Analiza la escalabilidad y el costo

¿Tu negocio está creciendo? Asegúrate de que el software te acompañe en el camino, sin encarecerse desproporcionadamente. Compara modelos de pago: licencias, suscripciones mensuales o por volumen de documentos emitidos. 

Preguntas frecuentes 

¿Cuál es el mejor software para facturación electrónica?

El mejor es el que se ajusta a las necesidades específicas de tu negocio: tamaño, rubro, volumen de facturación y nivel de automatización que buscas. Evalúa criterios como cumplimiento legal, facilidad de uso y soporte. 

¿Qué software se usa para facturar?

En Perú existen múltiples opciones autorizadas por SUNAT, que permiten emitir boletas, facturas, notas de crédito y otros comprobantes electrónicos. Puedes optar por soluciones en la nube, integradas a tu contabilidad o de tipo modular. 

¿Qué es el software de facturación electrónica?

Es una herramienta digital que permite emitir, enviar y gestionar comprobantes de pago electrónicos válidos ante SUNAT, como facturas o boletas. Automatiza procesos, asegura el cumplimiento normativo y mejora la eficiencia empresarial. 

¿Conclusión? Elegir bien es ganar tiempo y crecer con confianza 

No se trata de tener “un sistema más”. Se trata de contar con una herramienta alineada a tus necesidades, que te dé libertad, orden y tranquilidad. Los mejores software de facturación son los que se adaptan a ti, no al revés. 

Y si quieres que tu facturación electrónica esté 100 % respaldada desde el punto de vista legal y técnico, recuerda que en Acepta podemos ayudarte con nuestras soluciones de firma digital para personas y empresas. 

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Cada inicio de año es una oportunidad para implementar buenas prácticas que ayuden a impulsar el crecimiento de tu emprendimiento.
26 de febrero de 2024in Emprendimiento

Buenas prácticas para organizar tu emprendimiento en 2024

La clave para el éxito a largo plazo son las buenas prácticas para organizar tu emprendimiento. Con el comienzo de un nuevo año, es el momento perfecto para evaluar estrategias, establecer metas claras y adoptar las mejores acciones para impulsar el crecimiento de tu negocio. 

A continuación, te explicamos algunas buenas prácticas fundamentales que todo emprendedor debe considerar al planificar y organizar su año empresarial.

1. Establecer metas claras y medibles:

El primer paso para desarrollar buenas prácticas para tu emprendimiento es definir metas claras y alcanzables. Establecer objetivos específicos y medibles te proporciona una dirección clara y ayuda a mantener el rumbo a lo largo del año. Ya sea aumentar las ventas, expandir tu base de clientes o mejorar la eficiencia operativa, debes asegurarte que tus metas sean realistas y puedan ser evaluadas con métricas tangibles.

2. Planificar con estrategia:

Una vez que hayas establecido tus metas, es importante desarrollar un plan estratégico detallado para alcanzarlas. Esto incluye identificar las acciones y recursos necesarios, asignar responsabilidades, establecer plazos, definir presupuestos y anticipar posibles obstáculos.

La planificación estratégica te ayuda a mantener el enfoque y a optimizar el uso de recursos, lo que es esencial para el crecimiento sostenible de tu emprendimiento.

3. Priorizar tareas:

En un entorno empresarial que se mueve a un ritmo acelerado, es crucial que como líder identifiques las tareas según prioridades. Asegúrate que estás dedicando tiempo y energía a lo que realmente importa. Identifica las actividades de alto valor que contribuyen directamente al logro de tus objetivos y concéntrate en ellas, y delega aquellas menos importantes que puedan distraerte de tus metas principales.

4. Cultivar relaciones y colaboraciones estratégicas:

Ningún emprendimiento tiene éxito en el vacío, por ello, una buena práctica para tu emprendimiento es cultivar relaciones sólidas con clientes, proveedores, socios comerciales y otros actores clave de tu industria es esencial para el crecimiento y la sostenibilidad a largo plazo. Busca oportunidades de colaboración y beneficio mutuo, participa en eventos de networking y mantén una comunicación abierta y transparente con tus contactos profesionales.

5. Mantener una gestión financiera rigurosa:

La gestión financiera es fundamental para la salud y el crecimiento de cualquier emprendimiento. Por ello, es vital llevar un registro detallado de tus ingresos y gastos, establecer un presupuesto realista y monitorear regularmente tu flujo de efectivo. 

Para el éxito de cualquier negocio es importante tomar decisiones basadas en datos, entonces es clave mantener una disciplina en el control de las finanzas.

6. Invertir en tecnología e innovación:

Una buena práctica para tu emprendimiento es la inversión en herramientas tecnológicas que automaticen tareas operativas, reduzcan tiempo en los procesos, y disminuyan la posibilidad de cometer errores. Por ejemplo, implementar un software para contabilidad y gestión financiera te ayudaría a ahorrar tiempo y a tomar decisiones informadas.

Organizar tu emprendimiento

Organizar el año en tu emprendimiento requiere una combinación de planificación estratégica, ejecución disciplinada y enfoque en el crecimiento sostenible. Al adoptar estas buenas prácticas estarás mejor preparado para enfrentar nuevos desafíos y alcanzar el éxito empresarial en este 2024.

Recuerda que si necesitas comprar o renovar tu certificado digital para facturar, lo puedes hacer en Acepta.com/pe

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Manos de persona sobre el teclado del computador con software de firma electrónica
23 de enero de 2024in Actualidad, Emprendimiento, Sunat

¿Qué es un software de firma electrónica?

La firma de documentos en papel está pasando a la historia. Con la digitalización de este proceso por medio de un software de firma electrónica, las empresas obtienen múltiples beneficios e impactos en su gestión administrativa.

Es así, como la firma electrónica está siendo adoptada en industrias como telecomunicaciones, para facilitar contratos de planes; en la educación, para identificar a estudiantes en procesos de matrículas; en la banca, para apertura de cuentas bancarias; entre otros usos, que reflejan su relevancia y practicidad.  Si aún no sabes qué es un firma electrónica y para qué sirve, visita nuestro artículo.

¿Para qué sirve un software de firma electrónica?

Un software de firma electrónica es una herramienta que permite enviar y firmar un documento de manera digital. Además, almacena los documentos en línea, lo que facilita el acceso a la información desde cualquier dispositivo.

De esta manera, un software de firma electrónica sirve para:

-Agilizar la gestión de firmas, ya que al realizarse de manera remota evita el tiempo del traslado de los firmantes.

-Firmar de manera masiva, al permitir que varias personas puedan firmar de manera simultánea.

-Respaldar información, ya que es posible almacenar los documentos firmados en línea y así poder acceder a ellos en cualquier momento, reduciendo el tiempo en la búsqueda.

-Legalizar documentos con certeza jurídica, al usar un software de firma electrónica que esté certificado por el gobierno local.

¿Cuáles software de firma electrónica existen?

Hoy en día, en el mercado peruano, existen 2 tipos de software de firma electrónica: 

Software de firma electrónica gratuito: Este sistema ofrece la opción de firma de manera remota, permitiendo enviar el documento a la persona firmante vía email. Esta podrá insertar una imagen de su firma digital en el documento para concretar su aprobación.

La desventaja de esta solución es que las firmas no cuentan con validez legal, entonces, si en un futuro se necesita establecer una instancia jurídica, los documentos no podrían usarse para tal fin.

Software de firma electrónica pagado: Esta herramienta permite firmar documentos de manera remota, validando previamente la identidad de los firmantes con un alto grado de seguridad, a través de diversos métodos de autenticación que incluye tecnología de biometría digital. 

Además, el gran diferencial con un sistema gratuito, es que cuenta con certeza legal, al estar certificado por el gobierno local como proveedor de este servicio (Revisa aquí el registro oficial de prestadores de servicios de certificación) lo cual garantiza que las firmas sean legítimas cumpliendo con las leyes locales.

¿Cómo implementar un software de firma electrónica en tu empresa?

Ahora que ya conoces las diferencias entre un software de firma electrónica gratuito y uno pagado, podrás elegir el más conveniente para tu empresa.

En el caso del software de firma electrónica de Acepta distribuido por Sovos, facilita la verificación de identidad con altos estándares de seguridad biométrica de los firmantes, y es compatible con los diferentes tipos de firmas electrónicas, como: PIN, huella digital, HSM, entre otras.

Además, funciona como repositorio y gestor de documentos, permitiendo administrar todo en un mismo lugar. Así será más fácil acceder a la documentación para solicitar la firma de tus colaboradores, clientes o proveedores, teniendo respaldo legal.
Si tu empresa aún no está lista para adquirir un software de firma electrónica, puedes empezar la transformación digital de tus documentos con el certificado digital para firmas electrónicas de Acepta, y convencerte de los beneficios que traerá a tu negocio.

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Persona preguntándose cómo emitir una factura electrónica desde el portal de SUNAT
27 de diciembre de 2023in Centro de ayuda, Certificado digital, Emprendimiento, Sunat

¿Cómo emitir una factura electrónica desde el portal de SUNAT?

Si tienes un negocio y no sabes cómo emitir una factura electrónica, aquí te explicamos cómo hacerlo. Recuerda que estás obligado a emitir factura electrónica para sustentar costo, gasto y crédito fiscal en tu declaración anual de rentas.

Para ello, SUNAT tiene habilitada su plataforma gratuita, que puedes utilizar en caso el volumen de emisión de tus comprobantes sea bajo.

¿Quiénes deben emitir factura electrónica de manera obligatoria?

Cualquier empresa que se encuentre en el Régimen General, Régimen Mype Tributario, Régimen Especial de Renta, Régimen Agrario o Régimen de Cooperativas Agrarias, está obligada como emisor de factura electrónica.

Debes tener en cuenta que una factura electrónica se emite al comprador que cuente con un RUC, salvo en el caso de las facturas electrónicas emitidas a sujetos no domiciliados en el Perú por operaciones de exportación. 

¿Cuáles son los pasos para emitir una factura electrónica SUNAT?

  • Primero: debes contar con conexión a internet y tener habilitado tu usuario y clave SOL en la plataforma de SUNAT Operaciones en Línea. También puedes emitir facturas electrónicas desde la App Sunat utilizando tu smartphone.
  • Segundo: ingresa al sistema SUNAT Operaciones en Línea y elige la opción “Empresa”. Luego, selecciona “Accesos Directos” y completa la información correspondiente.
  • Tercero: debes tener en cuenta si la forma de pago de la factura es al contado o crédito, e indicarlo al momento de la emisión. El pago “al contado” es cuando el importe total de la venta o servicio se paga en la fecha de su emisión; y “a crédito” se refiere al pago total o parcial en una fecha posterior a la de la emisión de la factura. Además, debe indicarse el monto neto pendiente de pago y la fecha de vencimiento del pago único o de las cuotas.
  • Cuarto: verifica que la información de la factura esté correcta en “forma preliminar”, antes de seleccionar “Emitir”, ya que una vez que hayas realizado este paso el sistema de SUNAT lo guardará automáticamente.
  • Quinto: elige si deseas enviar la factura electrónica al email de tu cliente, descargarla o imprimirla.

Elige Acepta para comprar un certificado digital

SUNAT almacena y conserva tus facturas electrónicas en su sistema en línea, por si necesitas consultarlas después o realizar algún ajuste. Lo puedes gestionar ingresando a “Consultar Factura”.

Recuerda que SUNAT cuenta con mecanismos de seguridad que garantizan la autenticidad de los documentos emitidos desde su web, los cuales tienen toda la validez tributaria.

Para firmar las facturas electrónicas en el portal de SUNAT, debes adquirir el Certificado Digital de Acepta, 100% compatible, además ERP y software de facturación.

Emitir las facturas electrónicas de tu negocio ahora es más fácil, rápido y seguro, obteniendo el tiempo para enfocarte en el crecimiento de tu empresa. Solo es cuestión de adaptarte para empezar a disfrutar de los beneficios.

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Persona disfrutando del día mundial emprendimiento
24 de agosto de 2023in Emprendimiento

16 de abril: Celebra el día mundial del emprendimiento

Este 16 de abril se celebra el día mundial del emprendimiento, entra aquí para conocer algunas cifras interesantes sobre el emprendimiento en Latinoamérica.

¿Sabías que, en Chile, el 98,6% de las empresas son Mipymes? Según reportes del Servicio de Impuestos Internos, el 75,5% de las empresas en el país son microempresas y el 23,1% son pequeñas o medianas, mientras que las grandes empresas sólo representan el 1,4% del total.

Otra cifra interesante, observada en el estudio “Emprendimiento en Tiempos de Pandemia” de Ipsos, es que tres de cada diez emprendedores que han creado un negocio en el último año (en el mundo), dicen que fueron motivados a hacerlo por la pandemia. En esta investigación, Chile se ubica en el sexto lugar entre los países con más emprendedores en el mundo, presentando además un alto índice de espíritu emprendedor (81%) y un 49% de aspiración empresarial (encuestados que piensan crear un emprendimiento en los próximos 2 años).

En el mismo estudio, Perú se ubica en el primer lugar entre los países con más experiencia emprendedora: 59% de los encuestados ha tenido o tiene actualmente un emprendimiento y 65% planea comenzar un negocio propio en los próximos 2 años. Mientras que Colombia es el país con más emprendedores en el mundo y se ubica en el segundo lugar entre los países con más experiencia emprendedora (54%) y tercer lugar en aspiración empresarial (60%).

Estas cifras demuestran un alto crecimiento impulsado por los emprendedores en Latinoamérica, lo que además se ha podido observar en Rockstart Latam (la aceleradora internacional de startups más grande en Colombia), desde donde indican que de mantenerse así, en 5 años América Latina podría tener un ecosistema de emprendimiento más grande que el europeo.

¿Y tú, qué esperas para crear tu propio negocio? Conoce algunos tips para hacer realidad tus proyectos en la siguiente nota: 5 pasos para impulsar tu emprendimiento

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Persona conociendo como emprender un negocio online
24 de agosto de 2023in Emprendimiento

Cómo emprender un negocio online: 5 pasos para lograrlo

¿Te has preguntado alguna vez cómo emprender un negocio online sin sentir que estás dando pasos a ciegas? 

En Perú, según la Universidad Internacional de Valencia (VIU) más de 2.4 millones de emprendimientos usan herramientas digitales para funcionar, y cerca del 80 % son mipymes formales. Esto demuestra que incluso quienes comienzan desde cero pueden aprovechar la digitalización para organizar sus ventas y hacer crecer su negocio.

En esta guía práctica, te mostramos 5 pasos clave para iniciar tu emprendimiento digital, con consejos claros para que tus clientes confíen en ti desde el principio.

1. Define tu idea y público objetivo

Todo negocio digital comienza con una buena idea. Sin embargo, es más importante aún saber a quién va dirigida. Antes de comenzar, reflexiona sobre qué problema estás resolviendo y quien estaría dispuesto a pagar por esa solución.

Hazte preguntas como:

  • ¿Qué necesidades específicas tiene mi público objetivo?
  • ¿Mi producto o servicio aporta algo nuevo o mejora lo existente?
  • ¿Qué canales usan mis potenciales clientes para comprar?

Tener claridad en estas respuestas te permitirá construir una propuesta de valor diferenciada y una comunicación efectiva desde el inicio.

2. Crea tu tienda digital profesional

No necesitas conocimientos avanzados en tecnología para emprender tu negocio digital. Hoy existen herramientas tan intuitivas que cualquier empresa puede implementarlas de manera eficiente. Según la Cámara Peruana de Comercio Electrónico (CAPECE), el e-commerce en Perú creció más del 21 % en 2024, con más de 18 millones de peruanos comprando por internet. Plataformas como WhatsApp, marketplaces o tiendas online especializadas muestran que existen múltiples vías para iniciar tu presencia en línea.

Si estás listo para dar ese paso, comienza por:

  • Mostrar tus productos o servicios con descripciones claras y fotos de alta calidad
  • Integrar métodos de pago confiables y seguros
  • Optimizar tu sitio para dispositivos móviles.

3. Construye tu presencia digital

Tener una tienda online es solo el primer paso. Para que tu negocio sea visible, crea perfiles en las redes sociales que tus clientes usan, publica contenido útil y cercano, comparte experiencias y tutoriales de tus productos o servicios, y responde consultas mostrando siempre el lado humano de tu marca. 

Estas acciones generan confianza y cercanía; incluso pequeñas interacciones pueden hacer que alguien vuelva a comprarte o recomiende tu negocio a otros.

4. Cuida la experiencia de tus clientes

En el mundo digital, la confianza lo es todo. Asegúrate de que la experiencia de tus clientes sea fluida y segura desde el primer contacto:

  • Responde rápido a dudas o consultas
  • Sé transparente con tiempos de entrega y políticas de devolución
  • Ofrece distintas formas de pago.

Para aprender más sobre cómo implementar tecnología de manera estratégica lee también: Qué es la digitalización empresarial y cómo implementarla.

5. Mide, aprende y mejora constantemente

El emprendimiento digital no es un camino lineal. Analiza tus resultados, mide el comportamiento de tus clientes y ajusta tus estrategias. Herramientas como Google Analytics o Meta Business Suite te permitirán entender qué funciona y qué no.

Estos datos te permitirán tomar decisiones informadas y crecer de manera sostenible. El aprendizaje constante será tu mayor ventaja competitiva.

Preguntas frecuentes

¿Qué negocio es bueno para empezar en casa?

Depende de tus habilidades y recursos. Puedes comenzar vendiendo: ropa, accesorios o servicios como clases online. Lo importante es elegir algo que te motive y tenga demanda real.

¿Cómo iniciar tu negocio online sin experiencia previa?

Investiga tu nicho, valida tu idea con pruebas pequeñas y usa plataformas digitales que faciliten crear tu tienda y empezar a vender online.

¿Cómo saber qué negocio sería bueno para empezar?

Observa tendencias, revisa lo que hacen tus competidores y prueba tu idea antes de invertir a gran escala. Esto te permitirá aprender rápido y ajustar tu estrategia.

Lleva tu negocio al mundo digital con confianza

Emprender online es un proceso de aprendizaje constante. Cada decisión, desde la plataforma que eliges hasta cómo comunicas tu oferta, impacta en tus resultados. Digitalizar tu empresa no solo te permite llegar a más clientes, sino también trabajar de forma más eficiente y segura.

¿Te quedó alguna duda? Revisa nuestro blog para seguir aprendiendo formas de implementar la tecnología en tu negocio de forma segura y confiable.

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