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Si llegaste hasta aquí, probablemente tienes dudas sobre qué es un certificado digital y cómo puede ayudarte en tus transacciones online. Como primera pista, te hacemos la siguiente pregunta: 

¿Te imaginas firmar documentos importantes, acreditando tu identidad, sin importar dónde te encuentres, ya sea en la oficina, en casa, o incluso mientras viajas?

Eso es, a grandes rasgos, lo que te permiten los certificados digitales. 

En pleno siglo XXI, donde casi todo se hace online, estos pequeños archivos electrónicos se han convertido en nuestros pasaportes digitales, garantizando que nuestras transacciones sean seguras y confiables.  

¡No te quedes atrás en la era digital! Descubre aquí qué es un certificado digital, cómo funciona y cómo puede simplificar tu vida. 

Qué es un certificado digital 

Un certificado digital — también conocido como certificado digital tributario o firma electrónica — es un archivo electrónico que actúa como una especie de “documento de identidad” en el entorno digital, el cual te permite acreditar tu identidad y firmar digitalmente una serie de documentos. 

Imagina tu certificado digital como un DNI electrónico. Al igual que este, contiene tus datos personales y una firma digital única que te identifica de manera segura. 

Los certificados digitales utilizan criptografía para proteger la información y garantizar que los datos transmitidos entre las partes no sean alterados o interceptados. De esta manera, ayudan a crear un entorno de confianza en el que se pueden realizar transacciones electrónicas de forma segura. 

Características del certificado digital

• Se puede verificar su autenticidad con la clave pública del emisor.  
• Es único y te identifica de manera segura en cada transacción. 
• Contiene, generalmente, el nombre del titular del certificado, una clave pública (también conocido como archivo electrónico), nombre de la autoridad de certificación y una clave privada. 

Y bien: ¿para qué sirve un certificado digital?

Ahora que sabes qué es un certificado digital, es importante precisar en cuáles son sus utilidades.

Este pequeño archivo electrónico se ha convertido en nuestra llave de acceso al mundo digital, permitiéndonos realizar una gran variedad de trámites y gestiones de forma segura y eficiente. Alguno de los usos que se le pueden dar son:

• Para firmar documentos XML, según los estándares de la SUNAT, y emitir comprobantes de pago electrónico, como facturas, boletas, notas de crédito y débito, así como también comprobantes de percepción y retención. 

• Para firmar documentos en PDF según los estándares de INDECOPI, donde el certificado reemplaza a la firma manuscrita. De esta manera, puede usarse en: contratos privados, escritos a entidades públicas, contratos laborales, entre otros. 

• Para firmar documentos simples, como por ejemplo: poderes simples, correos electrónicos, anexos, planillas, entre otros.  

• Para vincular a una persona física en un determinado cargo o función, dentro de la persona jurídica o empresa, ya sea como jefe de recursos humanos, director de finanzas, entre otros. 

• Para gestionar trámites a título personal, ya que el certificado es equivalente a un DNI electrónico, representando tu identidad física en los medios digitales. 

¿Cómo funciona un certificado digital? 

De acuerdo a la artículo 6 de la Ley de Firmas y Certificados Digitales, un certificado digital es: “(…) es el documento electrónico generado y firmado digitalmente por una entidad de certificación, la cual vincula un par de claves con una persona determinada confirmando su identidad”.  

Esto quiere decir que para que el certificado digital sea considerado como tal, debe contar con un archivo electrónico (clave pública) otorgada por una entidad autorizada de certificación, como lo es Acepta Perú, que se encuentra acreditada por INDECOPI y está dentro del Registro Oficial de Prestadores de Servicios de Certificación Digital (ROPS). 

Es así que, cuando obtienes un certificado digital, se te proporcionan dos claves:

• Clave privada: Esta clave es personal y está vinculada a tu firma digital. Solo tú la conoces, y la usas para firmar documentos digitalmente. Es como tu “sello personal”, asegurando que un documento firmado con esta clave realmente proviene de ti.

• Clave pública: Esta clave es el archivo electrónico que te entrega la entidad de certificación. Se instala en un software o portal web y, al hacer match con tu clave privada, estampa la firma y un sello de tiempo en el documento digital.

Ambas claves funcionan en conjunto para garantizar la seguridad y autenticidad de las transacciones electrónicas. Cuando firmas digitalmente un documento usando tu clave privada, cualquier persona puede verificar que la firma es tuya y que el contenido del documento no ha sido modificado. 

Esto proporciona un alto nivel de confianza y legalidad en las transacciones, protegiéndote tanto a ti como emisor, como a las organizaciones que realizan negocios o trámites a través de medios electrónicos.

4 Beneficios del certificado digital  

1. Te entrega autenticidad y confianza  

Los certificados digitales son esenciales para asegurar la autenticidad de un documento y verificar la identidad de quien lo firma.

Esto es fundamental en sectores que requieren altos niveles de confianza para realizar transacciones seguras o emitir autorizaciones. Además, resultan especialmente útiles en procesos a distancia, por internet, o cuando hay muchas personas involucradas. Olvídate de las preocupaciones y enfócate en lo que realmente importa.

2. Te permite avanzar hacia la digitalización

El objetivo de avanzar hacia un gobierno electrónico ha acelerado la transición hacia trámites y procesos online. Hoy en día, muchas obligaciones y solicitudes empresariales se gestionan casi exclusivamente a través de internet. 

¡Evita las filas con tu certificado digital y aprovecha todas las oportunidades de conexión con instituciones públicas de manera rápida, directa y segura! 

3. Te ahorra tiempo 

¿No es frustrante cuando necesitas urgentemente un documento y la impresora decide no funcionar? 

Con los certificados digitales, puedes olvidarte de imprimir, firmar a mano, sellar, escanear o enviar documentos por correo físico. Simplifica tu flujo de trabajo con firmas electrónicas rápidas, ahorrando tiempo, esfuerzo y dinero.

4. Sumas puntos para el medio ambiente 

Aunque estamos acostumbrados a los documentos digitales, a menudo seguimos imprimiendo y almacenando montones de papeles solo para añadir una firma manuscrita. 

Únete al esfuerzo global por reducir la huella de carbono y destaca en tu sector ahorrando recursos con el certificado digital. Así, no solo optimizas tu trabajo, sino que también contribuyes a la sostenibilidad del planeta en medio de la crisis climática.

¿Quiénes pueden solicitar un certificado digital? 

Tiene la opción de solicitar uno o más certificados digitales cualquier persona natural con pleno uso de sus facultades, así como también empresas o entidades públicas (personas jurídicas). 

Para las personas jurídicas, esta solicitud puede ser realizada por el representante legal de la entidad o por la persona designada para suscribir el certificado, siempre y cuando cuente con una autorización previa emitida por el representante legal.

¿Cuáles son los requisitos para obtener tu certificado? 

Los requisitos varían de acuerdo al tipo de certificado que necesites, es decir: 

Certificado digital para persona natural con negocio:

• Datos personales del titular del certificado digital.
• El DNI vigente del titular de la firma. 

Certificado digital para persona jurídica o representante legal:  

• Datos personales del titular del certificado digital.
• El DNI vigente del titular del certificado.
• Ficha RUC emitido desde SUNAT.
• Vigencia de Poderes, con una emisión máxima de 60 días.

Cómo obtener tu certificado digital Acepta 

En Acepta, la obtención de tu certificado es un proceso muy sencillo. Para ello, tendrás dos alternativas: 

A través de la web: 

1. Accede a nuestro sitio web e ingresa a la sección de “Certificado Digital”. En la página te encontrarás con 3 alternativas de certificado digital: 

• Certificado digital por 1 año.
• Certificado digital por 2 años.
• Certificado digital por 3 años.

2. Elige el de tu preferencia y luego haz clic en “Comprar”. 

3. Se te redireccionará a la página para que ingreses los datos de quién está comprando. Selecciona si el titular del certificado digital serás tú o si lo prefieres transferir a tu cliente, marca las casillas disponibles y haz clic en “Continuar”.

4. Una vez gestionada la compra, solo deberás ingresar al portal de Acepta con Identidad Digital, agregar los datos de quién será el titular del certificado digital, subir los documentos de respaldo y crear la contraseña privada. 

Luego, en un plazo máximo de 48 hrs, te enviaremos el archivo electrónico o podrás descargarlo directamente desde el portal Acepta.

A través de un ejecutivo:

1. Ingresa al sitio web y dirígete a la sección de “Certificado Digital”. Verás que a un costado aparecerá la opción de solicitar una cotización formal. Acá debes hacer clic en “Quiero que me llamen”.

2. Una vez aquí deberás llenar un formulario con tu nombre, apellido, RUC, teléfono y mail. Además, debes hacer clic en cuál certificado digital deseas adquirir. Marca la casilla aceptando los términos y condiciones, y luego haz clic en enviar. 

¡A la brevedad te contactará un ejecutivo que te ayudará en el proceso de adquirir tu certificado digital! 

Adquiere tu certificado digital en Acepta

La digitalización ofrece una serie de ventajas en comodidad y seguridad para desarrollar todo tipo de trámites. ¡Da el paso hacia una vida más cómoda y próspera en la economía digital junto a Acepta!

Elige hacer todo desde cualquier lugar y horario, con un certificado digital de Acepta o una firma digital. Únete a la comunidad de ciudadanos y profesionales inteligentes que disfrutan día a día los beneficios de la era digital.
¿Tienes dudas? Consulta nuestro blog, nuestra sección de preguntas frecuentes, alguno de nuestros tutoriales, o escríbenos a través del Asistente Online a un costado.

En un mundo cada vez más digitalizado, las largas filas y los trámites en papel están siendo reemplazados por soluciones modernas que buscan facilitar nuestra vida diaria y hacer que los procesos sean más seguros y eficientes. Una de estas soluciones es el Certificado Digital Tributario. Pero, ¿qué es exactamente y para qué sirve? ¡Acá te lo contamos!

¿Qué es el certificado digital?

El certificado digital es como tu credencial virtual. Esta te permite garantizar tu identidad electrónica, es decir, verifica quién eres legalmente y la integridad de la información que transmites a través de internet.

En cuanto a la gestión tributaria, el certificado digital es necesario para la emisión de comprobantes de pago electrónico, ya que legitima tu firma digital. En otras palabras, se podría decir que es como una autorización que te entrega la Sunat para poder cumplir con esta obligación.

De esta forma, todo contribuyente que emita comprobantes de pago electrónicos a través de Sistemas de Emisión como: SEE del contribuyente, SEE Facturador Sunat o SEE OSE (Operador de Servicios Electrónicos), puede conseguir un Certificado Digital de los Proveedores establecidos en el Registro Oficial de Servicios de Certificación Digital (ROPS), que administra la INDECOPI.

Ahora, ¿qué es el certificado digital tributario?

Fue en el año 2018 que el Gobierno modificó el Decreto N°1870 de la Ley de Firmas y Certificados Digitales y el Decreto N°25632 de la Ley Marco de Comprobantes de Pago, permitiendo a las empresas adquirir de manera gratuita su certificado digital para la emisión de comprobantes de pago electrónicos.

Desde la Sunat, a este tipo de certificado se le denomina “Certificado Digital Tributario”, que es equivalente al certificado digital.

Esta nueva forma de adquirir el certificado fue impulsada principalmente para fomentar su uso, mejorando así la trazabilidad electrónica de las operaciones generadas por las empresas y facilitando el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

¿Para qué sirve el certificado digital tributario?

Puedes usar tu certificado digital tributario de múltiples maneras. Acá te damos algunos ejemplos:

• Para la presentación de declaraciones y comunicaciones electrónicas.
• Para la firma de documentos digitales.
• Para la consulta de información tributaria.
• Para la gestión de trámites en línea con la Sunat. 

Lee también: Trámites con certificado digital que puedes hacer fácil y rápido

¿Cómo elegir un Certificado Digital Tributario?

Para elegir el certificado digital tributario que mejor se adapte a tu negocio, lo primero que debes hacer es analizar cómo manejas la emisión de comprobantes.

Esto te ayudará a decidir si te conviene utilizar el certificado gratuito de la Sunat o adquirir uno a través de un Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE), como Acepta Perú.

Ten en cuenta que si emites comprobantes con mucha frecuencia, te conviene optar por un sistema que sea rápido y eficiente, para que no se afecte la operatividad de tu negocio.

También es importante considerar factores como la reputación del proveedor, que sea compatible con los sistemas de Sunat, fácil de usar y ofrezca buen soporte técnico.

¿Qué inconvenientes tiene el Certificado Digital Sunat?

Antes de ir al proceso de compra, ten en cuenta que el certificado de la Sunat puedes adquirirlo gratuitamente hasta dos veces, la tercera debes pagar. Por otro lado, también debes cumplir con una serie de requisitos para obtenerlo gratis.

Certificado Digital Sunat: ¿cómo obtenerlo?

Si decides hacerlo a través de la Sunat, debes seguir los siguientes pasos:

1. Ingresa al portal oficial de la Sunat: www.sunat.gob.pe/
2. Haz clic en “Operación en línea (SOL)”.
3. Ingresa a Trámites y Consultas e inicia sesión con tu RUC, nombre de usuario y contraseña.
4. Accede a la pestaña “Empresas” y elige la opción de “Solicitar Certificado Digital Tributario”.
5. Confirma tus datos como contribuyente, acepta los términos y condiciones y envía la solicitud para adquirir tu certificado.
6. Revisa tu correo electrónico, se te enviará un mail con un link de descarga del certificado digital tributario.

¿Cuánto tiempo dura el Certificado Digital Tributario Sunat?

La vigencia del Certificado Digital Tributario de la Sunat es de 3 años. Pueden obtenerlo tanto las empresas nuevas como aquellas que ya son emisoras electrónicas y requieran renovarlo.

Cómo obtener el certificado digital a través de Acepta

Ahora, si buscas una forma mucho más rápida y con los mismos niveles de seguridad, Acepta puede ser tu mejor opción. Este certificado también te sirve para la firma de comprobantes de pago electrónicos autorizados por la Sunat, sean estas boletas, facturas, notas de crédito, entre otros.

¿Cómo adquirirlo? Muy fácil.

Puedes hacerlo a través de nuestra web o con la ayuda de uno de nuestros ejecutivos comerciales. En caso de escoger la primera opción, sigue los siguientes pasos:

1. Ingresa a acepta.com/pe/certificado-digital/
2. Escoge la vigencia de tu certificado: 1, 2 o 3 años.
3. Haz clic en “Comprar”.
4. Se abrirá una ventana donde debes seleccionar el tipo de producto elegido y su vigencia. Haz clic en “Comprar” nuevamente.
5. Agrega tus datos personales y selecciona quién será el titular del certificado.
6. Paga mediante WebPay.
7. Activa tu certificado digital completando los pasos que se te soliciten.
8. ¡Comienza a utilizar tu certificado digital!

Como mencionamos antes, también puedes contactarte con un ejecutivo. Sólo debes ingresar al sitio web, ir a “Certificado Digital” y seleccionar la opción “Solicitar asesoría”.

Al hacer clic se te guiará hacia un formulario que deberás llenar con tu nombre, apellido, RUC, teléfono y email. Selecciona la vigencia de tu certificado digital y acepta los términos y condiciones. Luego haz clic en “Enviar”. ¡Y listo! Te contactará un ejecutivo a la brevedad.

Agiliza todos tus trámites con un certificado digital Acepta

La digitalización ofrece una serie de ventajas en comodidad y seguridad para desarrollar todo tipo de trámites. Ahórrate enormes filas, papeleo y estrés, con un método acreditado y usado por el Estado para realizar muchos procesos en tu día a día.

Realiza tus gestiones cuando y donde quieras, utilizando un certificado o firma digital de Acepta. Forma parte de la comunidad de profesionales y ciudadanos que aprovechan los beneficios de la digitalización a diario. Con más de 10 años de experiencia, acompañamos a empresas, contadores y a todo tipo de personas en su transformación digital, brindando soluciones innovadoras para sus procesos financieros y tributarios.

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