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persona utilizando su token criptográfico para firmar un documento

4 de abril de 2025in Actualidad, Centro de ayuda, Firma digital, Sunat

Token criptográfico para firma digital: qué es y cómo funciona

Si alguna vez te has preguntado cómo mantener tus firmas 100% seguras y a salvo de cualquier intento de fraude o ciberataque que perjudique tu trabajo, es necesario que conozcas a los tokens criptográficos.

Puede que en principio el término suene bastante técnico, pero no te preocupes, es más fácil de entender y usar de lo que parece. ¿Listo para asegurar tus documentos con un nivel más de protección?

Qué es un token criptográfico

Un token criptográfico es un dispositivo físico, similar a un pendrive, que almacena de manera segura tu firma digital y las claves necesarias para autenticar documentos. Piensa en él como la llave virtual que asegura que solo tú puedas firmar documentos importantes, manteniéndolos protegidos contra cualquier acceso no autorizado.

A diferencia de guardar tus firmas en un computador, lo que puede generar alta vulnerabilidad. El token criptográfico es una solución práctica y segura que garantiza que solo quien tenga el dispositivo pueda realizar firmas electrónicas, gestionar contratos y trámites legales.

En definitiva, cuando firmas un documento usando tu token criptográfico, se crea una huella digital única que certifica tu identidad y garantiza que el contenido del documento no ha sido alterado.

¿Por qué es importante un token criptográfico en las firmas digitales?

Sabemos que la seguridad es una prioridad, especialmente cuando se trata de documentos legales. Aquí es donde el token otorga tres características que lo hacen relevante:

Máxima seguridad: la clave privada nunca sale del token, lo que reduce el riesgo de que alguien pueda falsificar tu firma.
Protección contra fraudes: al ser este un dispositivo físico que pide una contraseña, solo tú puedes usarlo, evitando accesos no autorizados.
Cumplimiento legal: los tokens criptográficos pueden ser usados en softwares acreditados por INDECOPI, asegurando la validez legal de tus firmas digitales. Además, su uso está regulado para las firmas digitales por la Ley 27.269.

¿Cómo usar el Token?

Para comenzar a firmar electrónicamente los documentos que requieras, deberás en primera instancia instalar el driver del e-Token en tu dispositivo. Descarga, ejecuta los controladores y procede con la configuración del mismo.

Además, baja a tu computador el certificado raíz e intermedio para que este dispositivo reconozca la firma. Este se encuentra en el mismo enlace donde accediste al driver.

Una vez que hayas realizado la configuración, haz estos siguientes pasos:

Conecta el dispositivo USB, ingresa tu contraseña o PIN y desbloquea el acceso al certificado digital.
Abre en un software, como Adobe Reader, el documento PDF que quieres firmar y selecciona la opción de firma electrónica.
Haz clic en tu certificado digital para firma electrónica avanzada que está dentro de tu token y elige el lugar del documento donde quieres insertar tu firma.
Tras ello, tu documento ya estará con su firma electrónica.

Si tienes dudas sobre cómo realizar este proceso, te invitamos a ver el siguiente video.

Asegura tus firmas digitales con Acepta

En un mundo donde la seguridad digital es clave, proteger tus documentos y tu identidad es fundamental. Con un token criptográfico, no solo firmas de manera rápida y eficiente, sino que también garantizas la máxima protección para tus transacciones digitales.

Elige hacer todo desde cualquier lugar y horario, con una firma digital. Únete a la comunidad de ciudadanos y profesionales inteligentes que disfrutan día a día los beneficios de la era digital.

¿Tienes dudas? Consulta nuestro blog, nuestra sección de preguntas frecuentes, alguno de nuestros tutoriales, o escríbenos a través del Asistente Online a un costado.

¡Da el siguiente paso hacia una gestión digital más segura con Acepta!

Hombre de negocios sonriente estrechando la mano de otra persona en una reunión laboral. Imagen representa el uso de la firma digital en contratos de trabajo.

21 de marzo de 2025in Actualidad, Centro de ayuda, Emprendimiento, Firma digital

Firma digital en contratos de trabajo: ¿qué validez tiene un contrato firmado digitalmente?

Si estás acá, probablemente te has preguntado: ¿es válida la firma digital para un contrato? ¿Qué validez tiene un contrato firmado digitalmente? ¿Existen limitaciones? Lo cierto es que la evolución digital ha transformado distintos aspectos laborales, y la formalización de contratos no es la excepción.

En este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre la firma digital en contratos de trabajo.

¿Qué es una firma digital y cuál es su marco legal?

Esta es una herramienta tecnológica que garantiza que un documento es auténtico, seguro y no ha sido alterado. En Perú, su uso está regulado por la Ley N.º 27.269 (Ley de Firmas y Certificados Digitales), el Decreto Legislativo N.º 1310 y el artículo 141-A del Código Civil.

Estas normativas dejan claro que la firma digital tiene la misma validez que una firma manuscrita, por lo que puedes usarla para firmar contratos de trabajo y otros documentos laborales, pero ojo, ¡no todo vale! Es importante que el sistema de firma que utilices cumpla con estándares que garanticen la autenticidad e integridad de los documentos (ya te lo contamos más adelante).

Te puede interesar: Ley de firmas y certificados digitales: lo que debes saber

¿Es válida la firma digital en un contrato de trabajo?

Un contrato de trabajo firmado digitalmente será igual de válido que uno firmado a mano, siempre que ambos involucrados (empleador y colaborador) estén de acuerdo en utilizar este método. Esto se formaliza usualmente añadiendo una cláusula en el contrato donde se indique que las partes consienten el uso de firmas electrónicas.

En este sentido, la firma digital no solo es válida, sino que también promueve la seguridad digital. Con ella, los firmantes se identifican mediante herramientas como claves privadas únicas o autenticaciones en dos pasos, lo que dificulta cualquier intento de falsificación o alteración.

3 condiciones que garantizan que una firma digital es válida

Para que una firma digital sea válida, esta debe estar respaldada por un certificado digital emitido por una entidad autorizada, como Acepta, lo que asegura tres condiciones:

Autenticidad: cada firma debe poder atribuirse claramente a una persona.

Integridad: nada en el documento debe haber sido cambiado después de ser firmado.

No repudio: que el firmante no pueda negar su participación en el contrato.

Descubre: ¿Cómo validar una firma digital? Estas son algunas formas de hacerlo

Beneficios de utilizar firma digital en contratos laborales

Si todavía tienes dudas de adoptar la firma digital, aquí tienes algunos de sus beneficios más destacados:

Ahorro de tiempo y recursos: dile adiós al papeleo interminable y a los gastos de impresión. Con la firma digital todo puede hacerse rápido, directo y desde cualquier lugar.

Mayor eficiencia: puedes firmar contratos en minutos, sin necesidad de enviar físicamente documentos ni depender de reuniones presenciales.

Seguridad elevada: las firmas digitales garantizan que los documentos no puedan ser manipulados o falsificados, otorgando tranquilidad tanto al empleador como al colaborador.

Es más sostenible: al reducir la necesidad de papel, tinta y transporte físico de documentos, las firmas digitales ayudan a disminuir el impacto ambiental, promoviendo prácticas más ecológicas y responsables con el medio ambiente.

Comodidad: además, no subestimemos la comodidad. Al ser procesos 100% digitales, no tendrás que lidiar con montañas de documentos ni perder tiempo en trámites burocráticos.

Lee también: ¿Cómo se firma digitalmente un documento? Te explicamos paso a paso

La firma digital en contratos de trabajo no solo llegó para quedarse, sino para simplificar la forma en que formalizamos acuerdos en el mundo laboral. Su validez legal está más que probada, y sus ventajas en términos de tiempo, manejo de recursos y seguridad son innegables.

Explora los beneficios de la firma digital Acepta

Si sientes que firmar contratos siempre ha sido un proceso tedioso y engorroso, anímate a explorar los beneficios de la firma digital Acepta. Adaptarte puede ser más fácil y práctico de lo que piensas. ¡Moderniza tu negocio y deja que la tecnología te ayude a enfocarte en lo que realmente importa!

Persona haciendo teletrabajo, buscando en su computadora cómo renovar el certificado digital.

13 de marzo de 2025in Centro de ayuda, Certificado digital, Sunat

¿Cómo renovar mi certificado digital? Así lo puedes hacer

Si compraste un certificado digital y su periodo de validez ya venció, es momento de renovarlo. ¿Cómo lo puedes hacer? En realidad, el proceso es más sencillo de lo que imaginas. Aquí te enseñamos cómo renovar tu certificado digital.

¿Qué hacer si me caduca el certificado digital?

El certificado digital es una herramienta clave para autenticar tu identidad en plataformas digitales, firmar documentos electrónicos y garantizar la seguridad en transacciones en línea; sin embargo, tiene una vigencia limitada.

De esta manera, cuando un certificado digital caduca, pierde su validez y queda obsoleto. Por este motivo, es clave actuar con anticipación.

Qué hay que hacer para renovar el certificado digital

Un certificado caducado puede generar inconvenientes en gestiones como la emisión de facturas electrónicas, trámites notariales o presentación de documentación en línea. Si no lo renuevas a tiempo, podrías enfrentar demoras y sanciones en tus procesos administrativos.

Por esta razón, es ideal tener presente la fecha de caducidad de tu certificado digital y renovarlo antes de su vencimiento. De manera genérica, el paso a paso para renovarlo sería el siguiente:

Solicita la renovación con tiempo

Los certificados digitales no pueden renovarse automáticamente, por lo que debes iniciar el trámite antes de su vencimiento para evitar interrupciones en su uso.

Ponte en contacto con el proveedor

Las entidades certificadoras autorizadas son quienes emiten y gestionan los certificados digitales. Si tu certificado ha caducado, lo primero que debes hacer es ponerte en contacto con tu proveedor para confirmar las opciones de renovación o solicitar uno nuevo.

Si has adquirido tu certificado digital con Acepta, puedes ir a la sección de Centro de Ayuda y verificar el estado de tu certificado, para comprobar si este sigue o no vigente.

Proporciona tus datos actualizados

Los requisitos para renovar o solicitar un nuevo certificado digital suelen incluir tu DNI vigente, datos de contacto actualizados y, en el caso de empresas, la documentación que acredite representación legal.

Realiza el pago correspondiente

La renovación suele tener un costo que varía según el proveedor y el tipo de certificado. En promedio, estos costos oscilan entre S/ 200 y S/ 300 para personas naturales y jurídicas, dependiendo de las características y vigencia del certificado.

Recibe tu nuevo certificado digital

Una vez completo el trámite, recibirás tu certificado renovado. Asegúrate de guardarlo en un lugar seguro y fácil de encontrar, sea un token USB o cualquier otro medio que estés utilizando.

Cómo renovar certificado digital con Acepta

En Acepta, el proceso de compra y renovación del certificado digital es el mismo. Estos son los pasos que debes seguir:

Ingresa al sitio de Acepta y dirígete a la sección Certificado Digital.

Escoge la vigencia de tu certificado: 1, 2 o 3 años.

Luego rellena el formulario a continuación, ingresando datos asociados al titular de la cuenta, estos son:

DNI
Nombres
Apellido paterno y materno
Correo electrónico

Marca las casillas para continuar, siendo la primera y la tercera de carácter obligatorio para continuar la compra.

Una vez completado los datos, escoge el comprobante de pago, que puede ser boleta o factura. Llena los campos, y pulsa el botón Continuar.

Finalmente, podrás realizar la compra. Una vez completado el pago en Mercado Pago, podrás ver el detalle del producto que compraste, donde se te invitará a “Iniciar sesión con Identidad Digital” para ingresar a la sección “mis productos”.

Para este punto, es importante registrarse con el mismo DNI y correo que fue ingresado previamente en el formulario.

Renueva tu certificado digital en Acepta

Evita el papeleo excesivo y el estrés de tener que desplazarte a distintos lugares para firmar documentos importantes. Ahora puedes hacer todo cuando y donde quieras, utilizando un Certificado Digital Acepta.

¿Tienes dudas? Te invitamos a consultar nuestro blog, la sección de preguntas frecuentes, alguno de nuestros tutoriales, o escríbenos a través del globo de chat sonriente a un costado.

Hombre pensativo en su oficina, frente a su computadora. Está buscando cómo se firma digitalmente un documento.

5 de marzo de 2025in Actualidad, Centro de ayuda, Certificado digital, Emprendimiento, Firma digital, Sunat

¿Cómo se firma digitalmente un documento? Este es el paso a paso

En un mundo donde casi todo se maneja en el plano de lo virtual, aprender cómo se firma digitalmente un documento puede marcar la diferencia entre aprovechar una gran oportunidad o quedarse atrapado en procesos lentos y engorrosos.

¿La buena noticia? Firmar de esta manera es más sencillo de lo que imaginas y puede abrirte innumerables puertas, tanto en el ámbito digital como en la vida diaria. En este artículo te contamos todo lo que necesitas saber para firmar en Perú, incluyendo cómo hacerlo en documentos PDF y Word.

3 elementos necesarios para firmar digitalmente

1. El documento digital

Los formatos más comunes para firmar son:

PDF: es el formato más universal para documentos electrónicos; ideal para trámites como contratos, solicitudes y reportes. Reconócelo por el nombre del archivo, que termina en “.pdf”

Word: es perfecto para textos en edición. Lo identificarás por su extensión “.docx”. Aunque puede estar restringido para solo lectura, es muy común en entornos laborales.

2. Un software adecuado para leer el documento

Dependiendo del formato, necesitarás un programa que permita leer y firmar tus documentos. Algunos ejemplos son Adobe Acrobat para PDF y Microsoft 365 para documentos en “.docx”.

3. Tu firma digital

Es un mecanismo que garantiza la autenticidad y la integridad de un documento electrónico. A diferencia de una firma escrita a mano, la firma digital utiliza un certificado digital que confirma la identidad de quien firma, asegurando que el contenido no ha sido alterado.

En términos prácticos, firmar digitalmente sirve para contratos, informes, solicitudes y cualquier documento que requiera validez legal. En Perú, diversas instituciones, tanto públicas como privadas, ya emplean este sistema para brindar mayor confianza a sus procesos electrónicos.

Te puede interesar: Ley de firmas y certificados digitales: lo que debes saber

Caso 1: Cómo se firma digitalmente en PDF

Para firmar un PDF, te sugerimos dos elementos clave: contar con una computadora que ya tenga instalada tu firma digital y utilizar el software Adobe Acrobat, popular por su facilidad de uso y practicidad.

Teniendo en cuenta lo anterior, los pasos para firmar son los siguientes:

Abre el documento que deseas firmar.
Selecciona la alternativa Herramientas que se encuentra en la parte superior o al costado del documento que abriste (esto dependerá de la versión del programa que tengas).
Haz clic en la sección de Formularios y Firmas > Certificados.
Elige la opción de firma digital y presiona Aceptar.
Hecho esto, busca el lugar donde quieres insertar tu firma en el documento. Una vez allí, mantén presionado el botón izquierdo del mouse y desplaza el cursor definiendo el área donde quieres que se ubique tu firma. Se verá como dibujar un recuadro azul.
Posterior a esto, aparecerá una ventana que te ofrecerá todas las firmas que tienes guardadas en la computadora. Elige la que corresponda y presiona Continuar.
Se abrirá una nueva ventana mostrando la firma que utilizarás, permitiéndote verificar que todos los datos sean correctos. Si todo está en orden, haz clic en Firmar.
Se abrirá una ventana para guardar el nuevo documento firmado. Si deseas mantener el archivo original sin tu firma, modifica el nombre del nuevo documento firmado. Si no es así, conserva el mismo nombre y se reemplazará automáticamente. Haz clic en Guardar.

¡Y listo! Ya tienes un documento firmado en PDF.

Caso 2: Cómo se firma digitalmente en Word

Ahora bien, Word es otra de las plataformas más populares para abrir y firmar documentos. Estos son los pasos para hacer tu firma aquí:

Abre el documento en Word.
Una vez abierto, ubica el lugar donde deseas insertar tu firma. Si no hay una línea específica para firmar, haz clic derecho en esa zona.
Selecciona la opción Insertar, haz clic en la lista Línea de firma y selecciona Línea de firma de Microsoft Office. Completa los campos solicitados y presiona Aceptar. De esta manera, se generará automáticamente la línea de firma.
En caso de que el documento ya cuenta con la línea de firma o la acabas de crear, selecciona Firma. Si el documento está en formato «Solo lectura», aparecerá un cuadro donde deberás seleccionar la opción Editar de todos modos.
Busca la firma electrónica que deseas utilizar, haz clic en Seleccionar y a continuación, presiona Firmar.

¡Firma realizada! No olvides guardarlo para asegurarte de conservar todos los cambios realizados.

Da el paso hacia la transformación digital con Acepta

Firmar digitalmente un documento no solo es sencillo, sino que también te prepara para un mundo más conectado y tecnológicamente avanzado. Ya sea para realizar tus trámites laborales, legales o financieros, ¡contar con una firma digital te dará ventajas únicas!

Asegura tus transacciones y documentos digitales con las soluciones de certificado o firma digital Acepta. Llevamos más de 10 años de experiencia en transformación digital respaldan nuestros servicios, diseñados para protegerte contra fraudes y suplantaciones.

¿Tienes preguntas? Visita nuestro blog, explora nuestra sección de preguntas frecuentes, o chatea con nosotros a través del Asistente online a un costado.

Persona usando herramientas digitales, con hologramas de documentos y gráficos. Representa el uso y características del certificado digital.

22 de enero de 2025in Actualidad, Certificado digital, Emprendimiento

Las 7 principales características del certificado digital

¿No sabes bien cuáles son las características del certificado digital y por qué es una gran ventaja contar con uno? No te preocupes, en este artículo te contamos sus principales atributos, cómo funciona y de qué manera te puede servir, ya sea como persona natural o si tienes una empresa.

¿Qué es un certificado digital y cuáles son sus características?

Una de las formas más sencillas de explicar qué es un certificado digital, es haciendo la analogía con tu DNI. Así, piensa en el certificado digital como si este fuese tu documento de identidad, pero en el mundo virtual. Su función en este contexto sería acreditar que tú eres quien dices ser, y no alguien que se quiere hacer pasar por ti o quiere robar tu identidad.

Entendiendo esto, ¿para qué sirve el certificado digital? Principalmente, para que las transacciones digitales se realicen en un entorno confiable y seguro.

Si quieres adentrar más en profundidad en el certificado digital, te recomendamos leer el artículo Qué es un certificado digital, para qué sirve y cómo obtenerlo.

Características del certificado digital

1. Es un archivo electrónico

El certificado digital no es un documento físico, sino un archivo electrónico que puedes guardar en un dispositivo, como tu computador o una memoria USB. Al estar en este formato, es más fácil usarlo en distintas plataformas, a la vez que aseguramos su portabilidad.

2. Son emitidos por entidades acreditadas

Los certificados digitales solo lo pueden entregar las entidades acreditadas por INDECOPI, y que se encuentren en el Registro Oficial de Prestadores de Servicios de Certificación Digital (ROPS).

En Acepta, por ejemplo, formamos parte de este registro, y llevamos más de 10 años de experiencia entregando un servicio de calidad, con asesoría y soporte personalizado.

3. Vincula un par de claves

El certificado digital opera con un sistema de claves: una pública y una privada, lo que está estrechamente relacionado con la firma digital.

Así, mientras la clave pública es el archivo electrónico que te entrega la entidad de certificación — que además es visible para otros y permite verificar tu identidad — la clave privada es personal, solo la posee el titular y es necesaria para firmar digitalmente documentos o acceder a ciertos sistemas.

En otras palabras, esta vinculación se podría explicar así:

La firma digital contiene la clave privada
El certificado digital contiene la clave pública
La clave pública permite verificar la autenticidad de la firma digital
La clave pública confirma que la firma proviene del titular del certificado digital

Ambas claves trabajan de manera conjunta para entregar una porción extra de seguridad y autenticidad a tus transacciones digitales.

4. Tiene una vigencia definida

Al igual que tu DNI físico tiene fecha de expiración, los certificados digitales cuentan con un tiempo de vigencia limitado, que usualmente va de 1 a 3 años. Esto es más que nada una medida de seguridad, que permite actualizar los datos asociados y garantizar su validez en el tiempo.

5. Pueden ser recibidos por el titular de 3 maneras diferentes

Estas 3 maneras son:

Mediante la descarga e instalación directamente en la computadora donde se va a utilizar, siempre y cuando esta cuente con las características técnicas y de seguridad necesarias para hacerlo

Mediante un token criptográfico

Descargando e instalando el certificado en una tarjeta inteligente.

6. Cuenta con un sistema de encriptación avanzada

En términos sencillos, un sistema de encriptación es un método de codificación, que transforma información legible, en un código secreto.

¿Cómo? A través de algoritmos matemáticos, que permiten proteger la confidencialidad, integridad y la autenticidad de los datos. Este es el sistema que utilizan los certificados para proteger la información personal y de las transacciones.

7. Es un documento seguro y confiable

El certificado digital destaca por ser una herramienta segura y confiable, respaldada no solo por tecnología avanzada de encriptación, sino también por un marco legal sólido que regula su uso y aplicación.

En Perú, esta seguridad está garantizada por la Ley de Firmas y Certificados Digitales (Ley N.° 27269) y su reglamento, que establecen las bases legales para su validez.

Ventajas del certificado digital

El certificado digital es un recurso muy útil por diversos motivos, entre ellos:

Permite agilizar trámites y reducir los tiempos de gestión

Elimina los gastos en papel, contribuyendo a la sostenibilidad

Permite firmar desde cualquier lugar, sin la necesidad de desplazarse físicamente

Con él, puedes firmar múltiples documentos, como por ejemplo: facturas y boletas electrónicas, notas de crédito/débito, comprobantes de percepción/retención, comprobantes de pago electrónico autorizados por la SUNAT, entre muchos otros

En el caso del certificado digital Acepta, este es compatible con el SEE Facturador SUNAT, Sistema de Facturación OSE, propios o de mercado

Lee también: Trámites con certificado digital que puedes hacer fácil y rápido

Adquiere tu certificado digital en Acepta

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Compra tu certificado digital

Una persona sostiene un lápiz sobre una hoja de papel, mientras anota cómo emitir una factura electrónica.

17 de enero de 2025in Actualidad, Centro de ayuda, Certificado digital, Emprendimiento, Sunat

¿Cómo emitir una factura electrónica? Te lo explicamos fácil

La factura electrónica se ha convertido en una herramienta esencial para las empresas, tanto para cumplir con las normativas de la SUNAT como para mejorar la eficiencia de sus procesos administrativos.

A través de esta guía, conocerás el paso a paso sobre cómo emitir una factura electrónica, los requisitos indispensables, y cómo aprovechar al máximo esta tecnología en tu negocio. ¿Todo listo? ¡Comencemos!

¿Qué es una factura electrónica?

La factura electrónica es un tipo de comprobante de pago electrónico (CPE) que cumple la misma función que una factura en papel: detalla la venta de bienes o servicios entre un emisor y un cliente, especificando la información fiscal de ambas partes.

En el país, la emisión de facturas electrónicas es obligatoria para la mayoría de empresas, y debe cumplir con las normativas de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT).

Beneficios de emitir facturas electrónicas

Se eliminan los gastos asociados a la impresión y almacenamiento de facturas físicas.

La emisión y recepción de facturas es más rápida y permite mejor control de los documentos.

Al trabajar bajo las normativas de la SUNAT, las empresas aseguran el cumplimiento legal de su facturación.

La facturación electrónica es un paso hacia la transformación digital, brindando mayor seguridad y facilidad en la gestión de las operaciones comerciales.

Cómo emitir una factura electrónica

Si te preguntas cómo emitir una factura electrónica, debes saber que es necesario cumplir con ciertos requisitos y contar con herramientas específicas. A continuación, detallamos lo que necesitas para poder facturar electrónicamente:

1. Registro en la SUNAT:

Obtener RUC: El primer paso es asegurarse de que tu empresa esté registrada en la SUNAT y cuente con un Registro Único de Contribuyente (RUC). Si aún no lo tienes, puedes tramitarlo directamente en las oficinas de la SUNAT o a través de su página web.

2. Selección del Sistema de Emisión Electrónica (SEE):

Recuerda que el Sistema de Emisión Electrónica (SEE) sirve para facilitar y regular el proceso de emisión de comprobantes de pago electrónicos, como facturas y boletas, de acuerdo con las normativas de la SUNAT. Así que, de acuerdo a las necesidades de tu negocio, deberás elegir entre los siguientes:

SEE- SOL: Este sistema es una plataforma gratuita proporcionada por la SUNAT para emitir comprobantes de pago electrónicos (CPE) a través de su portal web. Es ideal para pequeñas y medianas empresas, y no requiere de un certificado digital para validación.

SEE – Sistema del Contribuyente: Permite a las empresas utilizar su propio software o contratar Proveedores de Servicios Electrónicos (PSE) para emitir CPE.

SEE – Facturador: Es un sistema creado por la SUNAT, diseñado específicamente para facilitar el acceso a los contribuyentes, especialmente aquellos que pertenecen a medianos y pequeños negocios con un alto volumen de facturación.

SEE – Operador de Servicios Electrónicos: No es un sistema de emisión, sino de validación. Los OSE validan los CPE emitidos por otros sistemas, asegurando que cumplan con los requisitos de la SUNAT.

Te puede interesar: Cuándo emitir boleta de venta electrónica y cómo hacerlo

3. Obtención de un Certificado Digital (si es necesario):

Si decides utilizar sistemas distintos al SEE-SOL, como el SEE del contribuyente, deberás obtener un certificado digital.

Este se puede adquirir a través de entidades certificadoras acreditadas, como Acepta, asegurando la autenticidad de tus facturas electrónicas.

4. Crea la factura:

Generación de la factura: Ingresa los detalles de la transacción en el sistema, asegurando que todos los campos requeridos estén completos y correctos.

Dentro de la factura, estos datos son obligatorios:

Según corresponda, nombre y apellido, o razón social.
RUC del usuario.
Descripción de bienes o servicios intercambiados y/o comercializados.
Valores de venta de los bienes o servicios.
Monto total (sin contar impuestos).
Importe total de la venta.
Número de guías de remisión o documento relacionado con la factura.
Fecha de emisión.
Código de autorización.

Luego de colocar los datos, y si estás utilizando un sistema que requiere certificado digital, la factura debe ser firmada digitalmente.

Finalmente, el software de facturación que estés usando enviará la factura a la SUNAT para su registro y validación, y posteriormente al cliente. ¡Y listo, ya has emitido la factura electrónica!

¡Obtén tu Certificado Digital con Acepta!

Asegura la autenticidad y validez de tus comprobantes electrónicos con un Certificado Digital Acepta. ¡Simplifica tu gestión tributaria, cumple con la normativa de manera eficiente y lleva tus transacciones al siguiente nivel!

Forma parte de la comunidad de profesionales y ciudadanos que aprovechan los beneficios de la digitalización a diario. Con más de 10 años de experiencia, acompañamos a empresas, contadores y a todo tipo de personas en su transformación digital, brindando soluciones innovadoras para sus procesos financieros y tributarios.

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Notaria utilizando su firma digital para la gestión de trámites.

23 de diciembre de 2024in Actualidad, Centro de ayuda, Emprendimiento, Firma digital

Cómo funciona la firma digital en notaría y cuáles son sus beneficios

Si eres parte del mundo notarial, probablemente sabes que desde el 2 de noviembre del 2023 se convirtió en obligación que todos los trámites presentados por los notarios para registrar actos, como compraventas o poderes, deben gestionarse a través del sistema digital SID-SUNARP.

En otras palabras, desde esa fecha, no se aceptan más documentos en papel — salvo en ciertas excepciones —. En este contexto, la firma digital en notaría ha cobrado gran importancia para la gestión de estos documentos. ¿Quieres saber cómo funciona y cómo te beneficia? Acá te lo contamos todo.

En el contexto notarial, ¿qué es la firma digital y cómo funciona?

La firma digital está regulada por la Ley N.º 27269 y su uso en notarías está respaldado por las entidades certificadoras autorizadas — como Acepta — lo que asegura su cumplimiento legal y máxima seguridad. Así que por esto no tendrás que preocuparte, ¡todo está bajo el marco normativo!

Ahora bien, en el contexto notarial, una firma digital es casi imprescindible. Si bien hemos sobrevivido largas décadas utilizando la firma manuscrita, la firma digital viene a simplificarnos la vida, tanto a notarios, como a clientes.

Para notarios, la firma digital facilita la gestión de documentos y genera muchos beneficios que ya te contaremos más adelante, pero para los clientes también es un plus; por ejemplo, evita la necesidad de trasladarse o hacer largas filas para firmar documentos.

¿Cómo funciona la firma digital en una notaría?

Para gestionar los trámites en notaría con una firma digital, se debe hacer uso del SID-SUNARP, el Sistema de Intermediación Digital de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos.

¿De qué trata esta plataforma? Permite, entre otras cosas, que notarios puedan realizar inscripciones de actos registrales de forma electrónica, evitando que los documentos físicos sean llevados a las oficinas de la SUNARP.

De esta manera, los documentos que se envíen a la SID-SUNARP, deben estar firmados digitalmente por los notarios, lo que garantizará que los documentos provengan de una persona autorizada y que estos no han sido alterados.

Beneficios de implementar la firma digital en tu notaría

Con la firma digital en notaría obtienes múltiples beneficios, algunos de ellos son:

Mejoras tu productividad: disminuye los tiempos de espera y los trámites engorrosos. Con la firma digital podrás agilizar tu gestión, como la autenticación de documentos, verificaciones de identidad, entre otros, mejorando a la vez la productividad en tus labores diarias

Cumples con las normativas de seguridad: recuerda que la firma digital está respaldada por la Ley N.º 27269, por tanto, la protección de tus clientes contra fraudes o suplantación de identidad está más que asegurada

Puedes ofrecer servicios a distancia: firma documentos desde cualquier lugar. Ya no es necesario desplazarse para firmar documentos; todo ocurre en el plano digital

Se reducen los costos operativos: con la firma digital, dejamos de lado nuestra dependencia hacia el papel, el almacenamiento de documentos, etc., lo que se traduce en ahorros significativos para tu oficina

Te adaptas a un mercado en evolución: recuerda que el mundo cambia y la digitalización cada vez está más presente. Frente a esto, adoptar herramientas como la firma digital te permitirán estar a la vanguardia y avanzar junto con las tendencias tecnológicas.

¿Qué documentos notariales puedes firmar?

La firma digital se puede aplicar en una amplia variedad de trámites notariales, entre ellos:

Actas de constitución de empresas
Contratos de compraventa y alquiler
Declaraciones juradas
Poderes notariales.

¡Adquiere tu firma digital en Acepta!

La digitalización ofrece una serie de ventajas en comodidad y seguridad para desarrollar todo tipo de trámites. ¡Da el paso hacia una vida más cómoda y próspera en la economía digital junto a Acepta!

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Dedo tocando una pantalla con un ícono de verificación iluminado, simbolizando una acción digital o confirmación de la firma digital.

9 de diciembre de 2024in Actualidad, Centro de ayuda, Emprendimiento, Firma digital, Sunat

¿Cómo validar una firma digital? Estas son algunas formas de hacerlo

Para nadie es novedad que la firma digital ha revolucionado la manera en que manejamos nuestros documentos y contratos. Sin embargo, una pregunta común entre los usuarios es cómo validar una firma digital.

Si no sabes cómo comprobar la validez de una firma electrónica, no te preocupes: ¡aquí te explicamos algunas formas de hacerlo!

¿Por qué es importante validar una firma digital?

Validar una firma digital es esencial para asegurarte de que el documento que has recibido no ha sido modificado y que la persona que firmó es efectivamente quien debía hacerlo.

Más que nada, es una medida de seguridad que evita fraudes y entrega confianza en los procesos digitales.

Lee también: Trámites con certificado digital que puedes hacer fácil y rápido

Cómo validar tu firma digital: algunas maneras de hacerlo

Estas son algunas alternativas que tienes para verificar que tu firma digital tiene plena validez legal:

1. Verifica el certificado digital

Una solución para comprobar la validez de una firma digital es revisar su certificado digital, el cual debe ser emitido por una entidad certificadora acreditada.

En el país, INDECOPI es la entidad autorizada para certificar firmas digitales en Perú. ¡Y claro que sí! En Acepta somos parte del Registro Oficial de Prestadores de Servicios de Certificación Digital.

2. Cómo validar firma digital en PDF

Al abrir un documento con firma digital — generalmente un PDF — deberías poder ver información sobre el certificado. Y nuevamente: asegúrate de que esté vigente y que provenga de una entidad de confianza, como Acepta.

Entonces, lo que debes hacer para validar la firma digital en PDF es lo siguiente:

Busca el ícono de la firma en el documento, normalmente aparece en la parte inferior o en un lugar específico donde se haya firmado. Haz clic sobre ella.

Si no puedes encontrarla, haz clic en “Panel de firmas” que está a un costado derecho del documento. Una vez allí haz clic en “Validar firma”.

Al hacer clic en cualquiera de las opciones descritas, aparecerá una ventana que te mostrará el estado de la firma. Adobe te indicará si:

La firma es válida.
El certificado del firmante es confiable y está vigente.
El documento no ha sido modificado desde que se firmó.

Si quieres ver más detalles, puedes hacer clic en “Propiedades de la firma” o “Mostrar certificado”. Aquí verás información como:

Quién emitió el certificado.
La fecha de expiración.
Información adicional sobre el firmante.

3. Validador del RENIEC

Otra forma de validar la firma digital es a través del software propio del RENIEC, llamado “ReFirma”. Este permite validar documentos firmados PDF, aunque su verificación se limita únicamente a aquellos que cuentan con certificados digitales del RENIEC.

4. Servicio de la Plataforma Nacional de Firma Digital

Por otro lado, el Gobierno de Perú pone a disposición una plataforma para verificar la validez de las firmas digitales. El único requisito es que el archivo a adjuntar debe tener un máximo de 10 MB.

Preguntas frecuentes sobre la validación de firmas digitales

¿Qué pasa si el certificado está vencido?

Si el certificado digital está vencido, la firma digital ya no será válida. Es necesario que el firmante renueve su certificado para continuar utilizando firmas digitales válidas.

¿Es seguro usar firmas digitales?

Sí, las firmas digitales son altamente seguras si se utilizan correctamente. Al estar respaldadas por un certificado digital emitido por una entidad acreditada, proporcionan garantías tanto sobre la identidad del firmante como sobre la integridad del documento.

Confía en la firma digital Acepta

¡La firma digital es una herramienta poderosa para simplificar procesos y garantizar la autenticidad de los documentos! Saber cómo validar una firma digital es esencial para protegerte de fraudes y asegurarte de que los documentos que manejas son legítimos.

Únete a la comunidad de ciudadanos y profesionales inteligentes que disfrutan día a día los beneficios de la era digital; y elige hacer todo desde cualquier lugar y horario, con un certificado digital de Acepta o una firma digital.

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Ilustración que representa el concepto de un certificado para emitir facturas electrónicas

27 de noviembre de 2024in Actualidad, Centro de ayuda, Certificado digital, Emprendimiento, Sunat

Certificado para emitir facturas electrónicas: Cómo obtenerlo?

Si eres emprendedor o tienes una empresa en Perú, seguramente ya sabes que emitir facturas electrónicas es un requisito obligatorio para estar al día con la SUNAT. Sin embargo, es normal que te surjan preguntas como: ¿qué certificado necesito para emitir mis facturas electrónicas? o ¿cómo obtengo ese certificado?

La buena noticia es que no es un proceso complicado, pero sí es crucial hacerlo correctamente para evitar sanciones y asegurar que tu facturación esté 100% en regla.

En este artículo te guiaremos paso a paso para que obtengas el certificado digital necesario y puedas emitir facturas electrónicas sin complicaciones.

¿Qué tipo de certificado se requiere para generar facturas electrónicas?

La firma que necesitas para emitir facturas electrónicas es el certificado digital. Este certificado debe ser emitido por una entidad certificadora autorizada por INDECOPI (Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual).

Básicamente, actúa como tu firma digital y es requerido por la SUNAT (Superintendencia Nacional de Administración Tributaria) para validar la emisión de facturas electrónicas en Perú.

¿Por qué es importante este certificado?

Respaldado por la Ley de Firmas y Certificados digitales, este archivo tiene varias funciones clave:

Seguridad y autenticidad: Confirma que la factura proviene de una fuente legítima.

Integridad: Garantiza que la factura no ha sido modificada luego de su emisión.

Validez legal: Sin un certificado digital, tus facturas electrónicas no serán reconocidas oficialmente por la SUNAT.

¿Qué incluye el certificado digital?

Clave pública y clave privada: Estas claves permiten la firma del documento y encriptación segura de la información del titular.

Información del titular: Los datos del titular, ya sea una persona natural o jurídica, estarán vinculados al certificado de forma segura.

Vigencia: Generalmente, los certificados tienen una vigencia de 1 a 3 años.

¿Cómo obtener un certificado para facturar electrónicamente?

Obtener el certificado para emitir facturas electrónicas es un proceso relativamente sencillo, pero es importante cumplir con ciertos requisitos para hacerlo correctamente. Por lo general, los pasos son los siguientes:

1. Elige una entidad certificadora autorizada

El primer paso es seleccionar una entidad certificadora que esté acreditada por INDECOPI. ¡Recuerda que en Acepta somos parte de este registro!

2. Verificación de tu identidad

Debes proporcionar información y documentación sobre tu empresa, como el RUC (Registro Único de Contribuyentes), los datos del representante legal si es una persona jurídica, correo electrónico, entre otros.

Te recomendamos leer Qué es un certificado digital, para qué sirve y cómo obtenerlo, donde, al final del artículo, explicamos el paso a paso para adquirir tu certificado digital.

3. Realiza el pago

El costo de los certificados digitales varía según la entidad certificadora y la vigencia del certificado.

En Acepta, el costo va desde los 2/236.00 hasta s/637.20; precio que puedes pagar de manera totalmente online y segura mediante Yape y Mercado Pago.

4. Instala el certificado en tu sistema de facturación

Una vez que hayas obtenido el certificado digital, deberás instalarlo en el sistema de facturación electrónica que utilices, ya sea el SEE Facturador de la SUNAT, un software propio o uno proporcionado por un proveedor OSE.

Asegúrate de seguir las instrucciones de la entidad certificadora para instalar el certificado correctamente y evitar problemas al momento de emitir tus facturas.

Si lo adquieres con nosotros, ¡no te preocupes por esto! Ya que recibirás un correo electrónico con toda la información necesaria para instalar tu certificado de manera correcta.

Te puede interesar: Qué es el certificado digital tributario y cómo obtenerlo

¿Qué pasa si no tengo un certificado digital?

Sin un certificado digital, no podrás emitir facturas electrónicas válidas en Perú. Es fundamental contar con este documento para cumplir con las normativas de la SUNAT y evitar sanciones.

Además, sin el certificado, estarías perdiendo la oportunidad de llevar un control más eficiente de tu facturación, reducir el uso de papel, optimizar tu tiempo, entre muchos otros beneficios.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo demora obtener el certificado digital?

El proceso de obtención del certificado digital suele ser rápido, y en muchos casos, puedes tenerlo listo en 24 a 48 horas después de haber completado todos los requisitos y realizado el pago.

¿Puedo usar mi certificado digital para otros documentos?

Sí, el certificado digital también puede utilizarse para firmar electrónicamente otro tipo de trámites y documentos, como contratos, informes y correos electrónicos.

En conclusión, el certificado es clave para emitir comprobantes de pago electrónico y cumplir con la normativa fiscal en el país, garantizando que tus facturas sean seguras, auténticas y válidas.

Agiliza todos tus trámites con un certificado digital Acepta

La digitalización ofrece una serie de ventajas en comodidad y seguridad para desarrollar todo tipo de trámites. Ahórrate enormes filas, papeleo y estrés, con un método acreditado y usado por el Estado para realizar muchos procesos en tu día a día.

Realiza tus gestiones cuando y donde quieras, utilizando un certificado o firma digital de Acepta. Forma parte de la comunidad de profesionales y ciudadanos que aprovechan los beneficios de la digitalización a diario.
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Mujer de negocios buscando cómo usar una firma digital en Perú.

5 de noviembre de 2024in Actualidad, Centro de ayuda, Emprendimiento, Firma digital, Sunat

Firma digital Perú: Cómo obtenerla y cuáles son sus beneficios

¿Firma digital en Perú? Quizá contar con una firma digital aún te parece algo lejano a tu realidad. Pero lo cierto es que, ya sea que la necesites para tus trámites como persona natural o jurídica, o bien seas un abogado o contador que debe firmar documentos digitalmente, es importante conocer cómo obtener una firma digital en Perú y cuáles son sus beneficios. Después de todo, la digitalización avanza a pasos agigantados, y no queremos que te quedes atrás.

¡Continúa leyendo y descubre cuáles son las razones para elegir a Acepta como tu proveedor de confianza!

Firma digital Perú: ¿cómo obtenerla?

Antes de comenzar con el proceso, es importante cumplir con ciertos requisitos generales:

Documento de identidad vigente: Debes contar con tu DNI en buen estado.

Acceso a internet: Muchos pasos del proceso se realizan de manera online.

Correo electrónico válido: Será necesario para recibir notificaciones y validaciones durante el proceso.

Dispositivo compatible: Necesitarás una computadora que permita la instalación de la firma digital.

Cómo obtener tu firma digital con Acepta en 3 pasos

1. Solicita tu firma

Como primer paso, ingresa a nuestro sitio web y dirígete a la sección de <Firma Digital> que se encuentra en la parte superior. Una vez aquí deberás llenar un formulario con tus datos:

Nombre
Apellido
RUC
Teléfono
Email

Además de esto, deberás elegir la vigencia de tu firma digital, puede ser de 1, 2 o 3 años de vigencia. También tienes la opción de marcar si necesitas o no tu e-Token. Luego de esto, acepta los términos y condiciones para hacer clic en “Enviar”.

2. Enrolamiento y pago

Nuestros ejecutivos de evaluación recibirán la información y se pondrán en contacto contigo por videollamada.

El objetivo de esto es registrate como titular de la firma, por lo que te solicitaremos que nos envíes documentos que acrediten los datos que ingresaste anteriormente, como una foto del DNI vigente, foto de tu rostro, comprobante de domicilio, entre otros.

Hecho esto, nuestros ejecutivos te solicitarán el pago, el que podrás realizar por medio de transferencia u otro medio de pago.

3. ¡Firma!

Una vez aprobados los documentos y el pago, te avisaremos que la solicitud de firma digital ha sido aprobada/rechazada y te la enviaremos a tu correo electrónico.

Por último, deberás firmar el contrato que te haremos llegar, recibirás tu e-Token vía correo express en caso de haberlo solicitado, y listo. ¡Ya puedes comenzar a firmar digitalmente tus documentos!

Firma digital Perú: ¿cuánto cuesta la firma digital Acepta?

El valor de tu firma Acepta dependerá del tiempo de vigencia que esta tenga. De esta manera, te ofrecemos tres alternativas:

1 año: s/236.00
2 años: s/436.00
3 años: s/637.20

Hombre en su oficina utilizando una firma digital en Perú

5 Beneficios de la firma digital Acepta

La digitalización de procesos y la adopción de nuevas tecnologías han facilitado la gestión documental en Perú, especialmente con la implementación de firmas electrónicas.

Acepta es una de las empresas líderes en este campo, ofreciendo una solución que combina seguridad, eficiencia y cumplimiento legal. A continuación, exploramos las razones por las cuales nuestros clientes nos eligen:

1. Cumplimiento normativo

Una de las principales preocupaciones que tienen los usuarios al elegir una firma electrónica es su validez legal. Por suerte, en Perú las firmas electrónicas deben cumplir con las normativas establecidas por la Ley de Firmas y Certificados Digitales (Ley N.º 27269), que regulan su uso en el país.

En este sentido, Acepta garantiza que sus soluciones de firma electrónica se adhieren a estas regulaciones, proporcionando certificados digitales emitidos por entidades acreditadas por INDECOPI.

¡Esto asegura que todos los documentos firmados digitalmente tengan el mismo valor jurídico que los que se firman de manera manuscrita!

2. Seguridad robusta y confiabilidad

La seguridad es un factor crucial al manejar documentos sensibles de manera electrónica. Pero, quédate tranquilo. Acepta utiliza tecnologías avanzadas de encriptación y autenticación para garantizar que las firmas electrónicas sean seguras y no puedan ser falsificadas.

Además, su infraestructura tecnológica está diseñada para proteger tanto la identidad del firmante como la integridad del documento, evitando cualquier alteración no autorizada.

3. Experiencia y trayectoria en la región

Con más de 10 años de experiencia en el mercado peruano, hemos desarrollado una profunda comprensión de las necesidades específicas de la región. Nuestra trayectoria nos ha permitido perfeccionar nuestros servicios y adaptarnos a los cambios normativos y tecnológicos, ofreciendo soluciones personalizadas que responden a las demandas de las empresas y entidades peruanas.

Además, nuestra presencia en otros países como Chile y Colombia respaldan nuestra capacidad de operar en distintos entornos legales y tecnológicos, aportando una ventaja competitiva a nuestros clientes.

4. Facilidad de uso e integración

Uno de los beneficios más destacados de la firma digital de Acepta es su facilidad de uso. La plataforma permite a los usuarios firmar documentos de manera rápida y sencilla, sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.

Así que, si estás buscando un servicio eficiente y ágil, Acepta es tu mejor alternativa.

5. Soporte y atención personalizada

Finalmente, otra de las principales razones por las que nuestros clientes nos prefieren, es por la simplicidad y eficiencia de nuestra plataforma de firmas electrónicas.

Esta ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar, que permite gestionar y firmar documentos en pocos pasos, optimizando el tiempo y mejorando la productividad. Además, contamos con un Centro de Ayuda con numerosos recursos, diseñado para resolver cualquier inquietud que te pueda surgir.

¡Adquiere tu firma digital junto a Acepta!

Elige hacer todo desde cualquier lugar y horario, con un certificado digital de Acepta o una firma digital. Únete a la comunidad de ciudadanos y profesionales inteligentes que disfrutan día a día los beneficios de la era digital.
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