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¿Te ha pasado que entregas productos o servicios y luego esperas semanas para que te paguen? Esta es una de las principales razones por las que entender qué es una factura comercial y cómo aprovechar su versión negociable puede ayudarte a tener liquidez sin estrés. Conoce acá más de ello. 

¿Qué es una factura comercial? 

Una factura comercial es un documento que respalda la venta de bienes o la prestación de servicios. Sirve como comprobante de la operación y suele incluir información clave como datos del emisor y receptor, detalle de los productos, monto total, impuestos y plazos de pago acordados. Al emitirla correctamente, evitas problemas con la SUNAT y fortaleces la relación con tus clientes y proveedores.

Lee también: Cómo emitir un comprobante de pago paso a paso 

¿Qué es una factura comercial negociable? 

Si emitir una factura comercial es el primer paso, convertirla en negociable es la clave para evitar quedarte sin liquidez. Antes, la Ley N.º 20.623 establecía que la tercera copia de la factura en papel servía para negociarla. Hoy, todo es digital: no hay copias físicas, y la factura negociable se registra por anotación en cuenta en una Institución de Compensación y Liquidación de Valores (ICLV). 

Esta factura nace de la factura comercial; tiene el mismo contenido, pero añade requisitos extra, como la fecha de vencimiento y la firma del receptor. Con esto, se convierte en un título de valor, lo que te permite endosarla o venderla a una entidad financiera para adelantar el cobro sin esperar a la fecha límite de pago. 

En palabras simples: sigues cumpliendo con tu cliente, pero obtienes el dinero por adelantado. 

Diferencias clave entre la factura comercial y la negociable 

1. Utilidad

• La factura comercial acredita la transacción y sirve como respaldo contable. 
• Mientras la factura negociable, además de acreditar la venta, funciona como garantía para conseguir financiamiento.  

2. Requisitos

• La comercial cumple con la normativa fiscal. 
• La negociable debe incluir datos adicionales (fecha de vencimiento y firma de conformidad) para poder transferirse o descontarse. 

3. Beneficio

• La comercial respalda tu contabilidad y tus operaciones de exportación e importación. 
• La negociable es una herramienta de liquidez inmediata para tu negocio. 

Si quieres emitirlas de forma digital y sin complicaciones, asegúrate de contar con certificado digital válido y un sistema de facturación electrónica confiable. 

¿Qué requisitos debe tener una factura comercial negociable? 

Para que una factura comercial se convierta en negociable y pueda usarse como garantía de financiamiento, debe incluir: 

• Fecha de vencimiento de pago. 
• Firma o constancia de recepción de bienes o servicios por parte del comprador. 
• Monto y condiciones claras. 

¿Qué necesitas para emitir facturas de forma segura? 

Asegúrate de tener un certificado para emitir facturas electrónicas que garantice la validez legal de tus comprobantes. Si aún no sabes cómo obtenerlo, aquí te dejamos esta guía práctica: certificado para emitir facturas electrónicas. 

Preguntas frecuentes  

¿Qué es una factura comercial en aduana?  

Se refiere al documento que presenta el exportador o importador ante la SUNAT y la autoridad aduanera para declarar el valor de la mercancía. Este papel es clave para calcular impuestos y aranceles de importación o exportación.

Además, ayuda a verificar que lo declarado coincida con lo que realmente se envía o recibe. 

¿Qué es una factura comercial internacional​? 

La factura comercial internacional es prácticamente la misma factura comercial, pero aplicada al comercio exterior. Contiene información detallada sobre la operación de compraventa entre empresas de distintos países: descripción de los bienes, cantidades, valores unitarios, incoterms, país de origen, datos del exportador y del importador. 

Sin esta factura, el despacho aduanero y el transporte de la mercancía pueden complicarse seriamente. 

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En Perú, la modernización de los negocios ha llevado a la digitalización de herramientas clave, como la boleta electrónica. Este documento, que reemplaza las boletas físicas tradicionales, es esencial para los comercios que desean adaptarse a las normas tributarias actuales y mejorar su gestión. Si quieres saber más sobre qué es una boleta electrónica, para qué sirve y cómo funciona, ¡quédate a leer el artículo completo! 

Qué es una boleta electrónica 

Una boleta electrónica es un comprobante que respalda una compra o servicio; es como la boleta de papel que probablemente conoces, pero en formato digital. Este documento está regulado por la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), y ayuda a modernizar cómo se gestionan las ventas y los impuestos.

En Perú, la obligatoriedad de emitir boletas electrónicas depende del nivel de ingresos anuales y el régimen tributario del contribuyente. Según la SUNAT:

• Desde el 1 de abril de 2022, los contribuyentes con ingresos anuales entre 23 UIT (S/ 123,050) y 75 UIT (S/ 401,250) están obligados a emitir boletas electrónicas.

• Desde el 1 de junio de 2022, esta obligación se extendió a aquellos con ingresos menores a 23 UIT.

• Además, los nuevos inscritos al RUC deben emitir boletas electrónicas a partir del tercer mes calendario desde su inscripción, siempre que pertenezcan a regímenes como el General, Especial o MYPE.

A diferencia de las facturas electrónicas — que generalmente se emiten para personas jurídicas — la boleta de venta electrónica está pensada para operaciones comerciales menores, o aquellas que no requieren crédito fiscal, por lo que es útil para transacciones como compras en tiendas o servicios de bajo valor. 

Para qué sirve la boleta electrónica 

La función principal de la boleta de venta electrónica es documentar legalmente las ventas realizadas por un negocio, pero sus usos van mucho más allá:

• Respaldo legal y fiscal: la boleta actúa como prueba oficial de que se ha realizado una compra, cumpliendo con las normativas fiscales establecidas.

• Transparencia en las transacciones: este documento ayuda a garantizar que todas las operaciones queden registradas de manera transparente, reduciendo riesgos de evasión fiscal.

• Mayor eficiencia administrativa: la automatización en la emisión de boletas electrónicas ahorra tiempo, reduce errores humanos y disminuye la carga administrativa. Esto permite a los negocios operar de manera más ágil y eficiente.

• Reducción de costos y sostenibilidad: no necesitar papel ni almacenamiento físico promueve la sostenibilidad y disminuye gastos operativos. Además, mejora la experiencia para el cliente al recibir el comprobante digitalmente. 

• Control y orden: con sistemas digitales, los documentos se almacenan en plataformas seguras, lo que facilita su organización y administración. Esto evita pérdidas y simplifica el acceso a la información cuando se necesita.

• Experiencia mejorada para el cliente: la posibilidad de enviar las boletas electrónicas al correo electrónico de los clientes mejora la experiencia de compra, ofreciendo mayor comodidad y acceso a los registros. 

Lee también: Qué es un sistema de facturación y cómo elegir el adecuado

¿Cuándo es necesario emitirla? 

Se realiza en los siguientes casos: 

• Ventas a consumidores finales realizadas en tiendas, supermercados u otros puntos de venta al por menor. 

• Transacciones menores a S/700. Si la venta excede este monto, será necesario emitir una factura electrónica.

• Servicios sin crédito fiscal, como reparaciones menores, servicios de belleza o cualquier prestación dirigida a compradores que no requieran sustentar gastos tributarios.

Cumplir con estas disposiciones garantiza que tu negocio opere dentro de la normativa y evita sanciones por parte de la SUNAT.

Partes de una boleta de venta electrónica 

Entender las principales partes de una boleta de venta electrónica es esencial para garantizar su correcta emisión. A continuación, desglosamos los elementos clave incluidos en este documento:

1. Datos de la empresa emisora

Incluye el nombre o razón social, el número de RUC y la dirección comercial.

2. Datos de la transacción

El detalle de los productos o servicios vendidos, su cantidad, precio unitario y el importe total. No incluye el desglose del IGV (Impuesto General a las Ventas). 

3. Fecha y hora

Estos datos son esenciales para validar la transacción en tiempo real.

4. Información adicional

Cuando la venta supera los S/700, debe incluirse el nombre y número de identificación (DNI o RUC) del comprador.

5. Código de autorización SUNAT

Es la firma digital o código QR que valida la autenticidad de la boleta.

Si quieres saber más respecto del proceso de emisión, te sugerimos leer nuestro artículo Cuándo emitir una boleta de venta electrónica y cómo hacerlo. 

El rol de los certificados digitales en las boletas electrónicas

Para que una boleta electrónica sea reconocida como válida y legal, debe garantizarse su autenticidad y seguridad. Aquí es donde entran en juego los certificados digitales.

¿Qué son los certificados digitales?

Es como una credencial electrónica que te permite firmar digitalmente documentos, asegurando su integridad y autenticidad. Funciona como una especie de identificación digital emitida por una entidad certificadora autorizada, reconocida por la SUNAT.

¿Por qué son necesarios?

Al emitir boletas electrónicas, el uso de un certificado digital asegura que:

• La información no pueda ser alterada después de su emisión.
• Se identifique al emisor de manera clara y confiable.
• La boleta cumpla con los estándares legales y sea aceptada por la SUNAT.

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¿Emitiste una factura y te diste cuenta de que tenía información incorrecta? ¡No entres en pánico! Este es un error común y, por lo mismo, tiene solución: la nota de crédito; una herramienta fundamental para cualquier empresa que quiera realizar ajustes en sus documentos tributarios. 

Pero, ¿exactamente qué es una nota de crédito? Acá te contamos los detalles de su utilidad y cómo se debe emitir. 

Qué es una nota de crédito y para qué sirve 

Es un documento de carácter comercial y contable, que cumple la función de modificar el valor de una factura previamente emitida, generalmente para:

• Reducir el monto total de la factura original. Por ejemplo, cuando hay descuentos posteriores o errores en la facturación inicial 

• Corregir aspectos de la factura, como el precio, la cantidad o datos específicos  

• Tener un comprobante oficial que da cuenta de una disminución en el valor de una venta o prestación de servicios 

• Revertir transacciones 

• Hacer devoluciones de mercancía (por un producto defectuoso o no deseado, por ejemplo)

En resumen, el propósito de este documento es mantener la precisión contable y cumplir con las normativas fiscales establecidas por la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT). 

Lee también: Trámites con certificado digital que puedes hacer fácil y rápido

¿Qué se necesita para emitir una nota de crédito? 

Para emitir una nota crédito, debes seguir algunos pasos establecidos por la SUNAT. Aunque antes, hay cierta información que debes tener a mano: 

• El número de la nota de crédito 
• Datos del emisor y receptor 
• Fecha de emisión 
• Monto exacto que será restado de la factura original 
• Explicación de las razones y los cambios realizados 
• Explicación de la razón por la que la factura original ha sido anulada o modificada. 

Pasos para emitir una nota de crédito 

La emisión de la nota de crédito podrás hacerla a través de dos métodos principales: en el portal de la SUNAT o bien, a través de tu Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE). 

En el segundo caso, será importante que, antes de realizar el proceso, pidas asesoría a la empresa proveedora del servicio. De todas maneras, el paso a paso — en esencia – será similar a emitir la nota de crédito a través de la SUNAT. 

Cómo emitir una nota de crédito a través del portal SUNAT  

1. Ingresa al portal de la SUNAT
2. Selecciona Mis trámites y consultas. Se abrirá una ventana donde deberás ingresar tu RUC, usuario y Clave SOL
3. Una vez hayas ingresado, en el menú principal, haz clic en SEE SOL > Factura electrónica > Emitir nota de crédito
4. Luego configura la nota de crédito. En la sección Emisión de notas de crédito electrónicas verás que la fecha se completa automáticamente colocando la actual. Ahora bien, puedes emitir la nota de crédito con una fecha retroactiva de hasta un máximo de dos días anteriores 
5. Indica el tipo de anulación de la factura (si es anulación de la operación, devolución, anulación por error en el RUC, etc.)
6. Ingresada la información anterior, señala el número de la factura que quieres anular
7. Finalmente, señala el motivo por el que debes emitir la nota de crédito y haz clic en Continuar. En este paso podrás revisar el resumen preliminar de la nota de crédito 
8. Si todo está en orden, haz clic en Emitir > Aceptar. ¡Y listo! 

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¿Qué diferencia hay entre una nota de crédito y una nota de débito? 

Aunque ambas notas son utilizadas para hacer ajustes a comprobantes, tienen diferencias claras. Por un lado, la nota de crédito disminuye el valor de una factura emitida, mientras, la nota de débito, incrementa su valor a en casos como cargos adicionales o errores que subestimaron el monto original, siendo un importe a favor de la empresa y no del cliente (como es el caso de la nota de crédito). 

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