Qué certificado para emitir facturas electrónicas necesitas y cómo obtenerlo
Si eres emprendedor o tienes una empresa en Perú, seguramente ya sabes que emitir facturas electrónicas es un requisito obligatorio para estar al día con la SUNAT. Sin embargo, es normal que te surjan preguntas como: ¿qué certificado necesito para emitir mis facturas electrónicas? o ¿cómo obtengo ese certificado?
La buena noticia es que no es un proceso complicado, pero sí es crucial hacerlo correctamente para evitar sanciones y asegurar que tu facturación esté 100% en regla.
En este artículo te guiaremos paso a paso para que obtengas el certificado digital necesario y puedas emitir facturas electrónicas sin complicaciones.
¿Qué tipo de certificado se requiere para generar facturas electrónicas?
La firma que necesitas para emitir facturas electrónicas es el certificado digital. Este certificado debe ser emitido por una entidad certificadora autorizada por INDECOPI (Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual).
Básicamente, actúa como tu firma digital y es requerido por la SUNAT (Superintendencia Nacional de Administración Tributaria) para validar la emisión de facturas electrónicas en Perú.
¿Por qué es importante este certificado?
Respaldado por la Ley de Firmas y Certificados digitales, este archivo tiene varias funciones clave:
- Seguridad y autenticidad: Confirma que la factura proviene de una fuente legítima.
- Integridad: Garantiza que la factura no ha sido modificada luego de su emisión.
- Validez legal: Sin un certificado digital, tus facturas electrónicas no serán reconocidas oficialmente por la SUNAT.
¿Qué incluye el certificado digital?
- Clave pública y clave privada: Estas claves permiten la firma del documento y encriptación segura de la información del titular.
- Información del titular: Los datos del titular, ya sea una persona natural o jurídica, estarán vinculados al certificado de forma segura.
- Vigencia: Generalmente, los certificados tienen una vigencia de 1 a 3 años.
¿Cómo obtener un certificado para facturar electrónicamente?
Obtener el certificado para emitir facturas electrónicas es un proceso relativamente sencillo, pero es importante cumplir con ciertos requisitos para hacerlo correctamente. Por lo general, los pasos son los siguientes:
1. Elige una entidad certificadora autorizada
El primer paso es seleccionar una entidad certificadora que esté acreditada por INDECOPI. ¡Recuerda que en Acepta somos parte de este registro!
2. Verificación de tu identidad
Debes proporcionar información y documentación sobre tu empresa, como el RUC (Registro Único de Contribuyentes), los datos del representante legal si es una persona jurídica, correo electrónico, entre otros.
Te recomendamos leer Qué es un certificado digital, para qué sirve y cómo obtenerlo, donde, al final del artículo, explicamos el paso a paso para adquirir tu certificado digital.
3. Realiza el pago
El costo de los certificados digitales varía según la entidad certificadora y la vigencia del certificado.
En Acepta, el costo va desde los 2/236.00 hasta s/637.20; precio que puedes pagar de manera totalmente online y segura mediante Yape y Mercado Pago.
4. Instala el certificado en tu sistema de facturación
Una vez que hayas obtenido el certificado digital, deberás instalarlo en el sistema de facturación electrónica que utilices, ya sea el SEE Facturador de la SUNAT, un software propio o uno proporcionado por un proveedor OSE.
Asegúrate de seguir las instrucciones de la entidad certificadora para instalar el certificado correctamente y evitar problemas al momento de emitir tus facturas.
Si lo adquieres con nosotros, ¡no te preocupes por esto! Ya que recibirás un correo electrónico con toda la información necesaria para instalar tu certificado de manera correcta.
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¿Qué pasa si no tengo un certificado digital?
Sin un certificado digital, no podrás emitir facturas electrónicas válidas en Perú. Es fundamental contar con este documento para cumplir con las normativas de la SUNAT y evitar sanciones.
Además, sin el certificado, estarías perdiendo la oportunidad de llevar un control más eficiente de tu facturación, reducir el uso de papel, optimizar tu tiempo, entre muchos otros beneficios.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo demora obtener el certificado digital?
El proceso de obtención del certificado digital suele ser rápido, y en muchos casos, puedes tenerlo listo en 24 a 48 horas después de haber completado todos los requisitos y realizado el pago.
¿Puedo usar mi certificado digital para otros documentos?
Sí, el certificado digital también puede utilizarse para firmar electrónicamente otro tipo de trámites y documentos, como contratos, informes y correos electrónicos.
En conclusión, el certificado es clave para emitir comprobantes de pago electrónico y cumplir con la normativa fiscal en el país, garantizando que tus facturas sean seguras, auténticas y válidas.
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