Author Archives: efrainrodriguez

¿Estás perdiendo horas valiosas revisando planillas, buscando errores o intentando cerrar el mes sin atrasos? Si llevar el control contable de tu empresa se ha convertido en una carga constante, puede que lo que necesites no sea más tiempo, sino una forma más inteligente de trabajar. La contabilidad automatizada es una de las herramientas más efectivas para mejorar la gestión financiera de tu empresa, reducir errores y liberar a tu equipo de tareas repetitivas.

Y no se trata de grandes transformaciones de un día para otro. Se trata de avanzar hacia un modelo de gestión contable más ágil, conectado y estratégico. En este artículo te explicamos cómo hacerlo paso a paso y por qué vale la pena.

¿Qué es la contabilidad automatizada? 

Se refiere al uso de un software que permite optimizar y automatizar distintos procesos o tareas contables, ya sea: generación de informes financieros, digitalización de facturas, automatización de procesos tributarios, etc. 

Según el estudio “Workforce 2025: The financial services skills & roles of the future” de Accenture, hasta un 48% de las tareas en el sector de servicios financieros podrían potenciarse con tecnología de aquí a 2025.

El mismo informe señala que esta transformación podría traducirse en enormes ganancias de productividad: hablamos de US$59 mil millones para bancos, US$37 mil millones para aseguradoras y US$21 mil millones para empresas de mercados de capitales. 

Pero aquí viene el gran desafío: muchas organizaciones aún no han dado el paso de manera estratégica. Aún falta una visión clara para rediseñar procesos, la forma en que trabajan los equipos y cómo ellos se relacionan con los clientes en este entorno cada vez más digital. 

Y si bien las cifras del estudio se enfocan en grandes empresas, los beneficios de la automatización contable también pueden ser significativos a menor escala: ahorrar tiempo, reducir errores y liberar recursos para enfocarte en lo que realmente importa. Implementar herramientas tecnológicas no requiere una gran inversión inicial, pero sí una mirada estratégica que te permita simplificar procesos y adaptarte al nuevo ritmo digital.

Lee también: Los desafíos de la contabilidad para pymes

Por qué apostar por ella: beneficios claves

Automatizar no se trata de reemplazar a personas por robots, sino de liberar tiempo y energía para tomar mejores decisiones. Si te preguntas cómo mejorar los procesos contables de tu negocio, la respuesta está en la automatización; con ella se consiguen beneficios como: 

• Menos errores humanos. 
• Toma decisiones con datos actualizados y en tiempo real. 
• Cumplimiento tributario sin estrés.
• Ahorro de tiempo y recursos. 
• Mejor control financiero. 

Según un estudio de PwC, la implementación de sistemas contables automatizados en pequeñas y medianas empresas (PyMEs) puede traducirse en un ahorro de hasta un 30% en los costos operativos anuales.

Te puede interesar: Qué es la automatización de tareas con firma electrónica

¿Cuáles procesos contables puedes automatizar?

No necesitas cambiar todo tu sistema de golpe. Puedes comenzar con áreas clave que impactan directamente en tu operación diaria:

• Emisión y registro de facturas electrónicas.

• Cruce automático de cuentas bancarias y contabilidad. 
• Clasificación de ingresos y egresos. 
• Generación de reportes contables (balance, flujo de caja, resultados).
• Cálculo automático de impuestos y libros electrónicos.
• Registro de rendiciones de gastos y pagos a proveedores.

¿Cómo implementar la contabilidad automatizada paso a paso? 

1. Revisa tus procesos actuales: ¿dónde se están generando cuellos de botella? ¿Qué tareas te quitan más tiempo y podrían automatizarse? 

2. Elige un software confiable y local: busca herramientas diseñadas para el contexto chileno, que estén autorizadas para operar con facturación electrónica y se integren con bancos o plataformas de pago. 

3. Capacita a tu equipo: la herramienta más potente no sirve si nadie sabe cómo usarla. Asegúrate de que todos los involucrados comprendan cómo funciona. 

4. Parte por lo básico y escala desde ahí: no necesitas digitalizar todo al mismo tiempo. Puedes comenzar por automatizar la facturación y avanzar gradualmente hacia conciliaciones, reportes y más. 

5. Evalúa los resultados y ajusta: monitorea cómo está funcionando el nuevo sistema, cuánto tiempo ahorras y si hay mejoras en la precisión y control de tu contabilidad. 

Lee también: Cómo abordar el proceso de digitalización de documentos en tu empresa

Preguntas frecuentes 

¿Qué es la contabilidad automatizada? 

Es la gestión contable que se realiza a través de sistemas digitales capaces de registrar, organizar y reportar información financiera de forma automática y en tiempo real. 

¿Qué es la automatización de la contabilidad? 

Es el proceso de reemplazar tareas manuales, como ingresar facturas o calcular impuestos, por herramientas tecnológicas que ejecutan esas acciones de manera más rápida y precisa. 

¿Qué es la contabilidad automática? 

Es otro nombre para referirse a la contabilidad digitalizada, en la que el software toma el control de los procesos operativos contables, desde la entrada de datos hasta la generación de reportes financieros. 

¿Cuáles son los 3 tipos de software contables? 

Se podría decir que existe el software básico, el software ERP contable y el software en la nube. Se distinguen por: 

• Software básico: para emisión de boletas, facturas y control simple.
• Software ERP contable: integra áreas como inventario, recursos humanos y ventas.
• Software en la nube: permite trabajar desde cualquier lugar, con actualizaciones automáticas y respaldo seguro.

¿Tu pyme ya está dando pasos hacia la digitalización? ¡Empieza por automatizar tu contabilidad y haz tu gestión más eficiente desde hoy!

Si te gustó este contenido, puedes continuar la lectura en nuestro blog, sección de preguntas frecuentes o en alguno de nuestros tutoriales. 

Perder acceso a documentos clave o no tenerlos listos cuando se necesitan afecta directamente la operatividad de cualquier empresa.

El almacenamiento empresarial en la nube ofrece una solución práctica para centralizar, proteger y gestionar datos de forma remota, garantizando acceso inmediato y seguro desde cualquier dispositivo autorizado.

¿Para qué sirve el almacenamiento en la nube en empresas?

Su principal función es mantener la información centralizada y resguardada. A diferencia de sistemas tradicionales como archivos físicos o digitales impresos, permite guardar datos en línea con acceso controlado y disponible en todo momento.

Esto favorece el trabajo en conjunto entre áreas, evita confusiones por archivos duplicados y acelera procesos administrativos. Acceder a contratos, respaldos o documentos legales es mucho más rápido y sencillo.

Además, integrar herramientas de automatización hace que las operaciones sean aún más fluidas.

Tipos de almacenamiento en la nube que se adaptan a tu empresa

No todas las nubes de almacenamiento funcionan igual. Según el nivel de personalización, seguridad y costo, se pueden clasificar en:

• Nube pública: gestionada por un proveedor externo. Es económica y práctica, ideal para quienes buscan rapidez sin mucha inversión.
  
• Nube privada: exclusiva para tu organización. Brinda mayor control y seguridad, especialmente recomendada para información sensible.
  
• Nube híbrida: combina ambos tipos. Permite guardar datos confidenciales en la nube privada, mientras que lo menos delicado se almacena en la pública, equilibrando seguridad y costos.

Elegir la opción correcta depende del volumen de datos, regulaciones y nivel de digitalización que tenga la empresa.

Ventajas y desventajas del almacenamiento empresarial en la nube

Entre los beneficios más valorados se encuentran:

• Escalabilidad según las necesidades de la empresa.
• Acceso a documentos desde cualquier lugar y dispositivo.
• Copias de seguridad automáticas que evitan pérdidas de información.
• Trabajo colaborativo en tiempo real entre equipos.
• Posibilidad de acceder a tecnologías avanzadas sin invertir directamente, como inteligencia artificial o análisis de datos. 

En cuanto a desafíos, una mala conexión puede limitar el acceso a los archivos y no todos los servicios mantienen los mismos estándares de seguridad, por eso es clave trabajar con proveedores acreditados y con experiencia en protección de datos

Además, es fundamental que los colaboradores estén bien capacitados para usar la herramienta correctamente, evitando errores que puedan poner en riesgo la información.

¿Cómo almacenar datos en la nube impulsa la eficiencia y seguridad empresarial?

Toda solución digital debe ir acompañada de buenas prácticas. Algunas claves para utilizar de mejor manera el almacenamiento empresarial en la nube son:

• Definir quién puede acceder a cada información.
• Usar doble autenticación en cuentas sensibles.
• Revisar periódicamente el sistema 
• Evitar el uso de dispositivos no autorizados.
• Confirmar que el proveedor cumpla con las normas de ciberseguridad y protección de datos. 

Cuando las áreas acceden rápido y de forma segura a la información, los procesos se agilizan y el equipo trabaja con mayor confianza. Digitalizar tareas con soluciones confiables libera tiempo para enfocarse en lo estratégico.

Hoy, almacenar datos en la nube es más que tecnología: es una decisión operativa clave para mejorar trazabilidad y seguridad en un entorno que no permite retrasos.

Da el siguiente paso hacia la transformación digital con Acepta

El almacenamiento en la nube es solo una pieza del rompecabezas digital. En Acepta te acompañamos con firma electrónica avanzada y certificados digitales, soluciones que facilitan tu gestión e impulsan la operatividad digital de tu organización.

¿Quieres descubrir más soluciones para digitalizar tu empresa y proteger tus datos? Visita nuestro blog y encuentra recursos prácticos para cada etapa de la transformación digital.

Si tienes preguntas o necesitas ayuda con certificados o firmas digitales, puedes contactarnos por el chat o explorar nuestra sección de preguntas frecuentes.

¿Te abruma lidiar con pilas de papeles, facturas extraviadas o cierres de mes interminables? Respira: adoptar herramientas de contabilidad básica puede transformar tu día a día, ahorrarte horas de trabajo y darte el control total de tus finanzas.  

Pero, ¿qué son exactamente estas herramientas y por qué deberían ser tu mejor aliado? Aquí te contamos las más útiles y cómo pueden hacer tu labor mucho más simple y precisa. 

6 herramientas de contabilidad básica que debes conocer  

1. Software de contabilidad 

El clásico que no puede faltar. Un buen software contable automatiza registros, clasifica gastos e ingresos y genera reportes financieros en pocos clics. ¿Imaginas cuánto tiempo podrías recuperar al dejar de hacer cálculos manuales? Algunos sistemas incluso se integran con el Servicio de Impuestos Internos, facilitando la declaración de impuestos. 

2. Facturador electrónico

Emitir facturas correctas al día ya no tiene por qué ser una pesadilla. Usar un facturador electrónico te asegura cumplir con la normativa, evitar multas y mantener la trazabilidad de cada documento. Además, ¡te libera de montañas de papeles! Para comenzar, podrías utilizar el propio portal del SII, que cuenta con esta herramienta. 

3. Control de gastos y presupuestos 

¿Te gustaría tener clara la ruta de cada peso? Las apps de control de gastos permiten registrar movimientos en tiempo real y definir presupuestos por área, cliente o proyecto. Esto es clave para tomar decisiones financieras más acertadas y proyectar ingresos. 

Algunas plataformas comunes que podrías probar son Fintonic, Wallet, Spendee o Monefy. 

4. Almacenamiento en la nube

Guardar documentos en carpetas físicas es cosa del pasado. Hoy, contar con almacenamiento en la nube protege tu información y la vuelve accesible desde cualquier lugar y dispositivo. Así, aunque pierdas el computador, tus datos estarán a salvo. 

Si quieres profundizar en cómo cuidar la información de tus clientes, revisa esta guía sobre la Ley de Protección de Datos Personales. 

5. Herramientas de gestión de cartera de clientes

Mantener la información de tus clientes organizada es vital, por ello, un CRM o una herramienta de gestión de cartera de cliente te ayuda a dar seguimiento de pagos, vencimientos y recordatorios. Con esto, evitas cuentas incobrables y fortaleces la relación con cada cliente. 

Aprende más sobre su importancia en este artículo sobre manejo de cartera de clientes. 

6. Firma electrónica: tu aliada para cerrar procesos más rápido

Imagina firmar contratos, balances o informes contables sin imprimir ni escanear nada. La firma electrónica valida documentos de forma legal y segura, ahorrándote tiempo y reduciendo gastos en papelería. Y más importante aún: protege la confidencialidad de tu información.  

Si todavía no la usas, esta es tu señal para dar el paso. Descubre más de ella en este artículo sobre las ventajas de usar un sistema de firma electrónica. 

¿Todo listo para modernizar tu contabilidad? 

Adoptar estas herramientas de contabilidad básica te permitirá dedicar más tiempo a lo que realmente importa: analizar datos, asesoras a tus clientes y hacer crecer tu negocio sin estrés. ¿Cuál vas a probar primero? 
Si quieres empezar con un cambio ágil y efectivo, la firma electrónica es un excelente punto de partida. Te permite cerrar procesos de forma ágil y segura, ya sea usando una firma electrónica simple (también conocida como certificado digital) o una firma electrónica avanzada. En Acepta, contamos con más de 20 años de experiencia en transformación digital para respaldar cada uno de tus pasos hacia una contabilidad más eficiente

¿Estás listo para formalizar tu emprendimiento, pero no sabes por dónde empezar? Uno de los primeros pasos clave para operar legalmente en Chile es sacar la patente comercial. Y sí, sabemos que enfrentarse a trámites municipales puede dar un poco de susto, pero no te preocupes: aquí te explicamos todo lo que necesitas saber, paso a paso.  

¿Qué es una patente comercial? 

La patente comercial es una autorización que entrega la municipalidad correspondiente para que una persona o empresa pueda ejercer actividades económicas en un local determinado. Ya sea que abras una tienda física, una oficina o incluso trabajes desde tu casa, este documento es indispensable. 

Tipos de patentes comerciales en Chile 

Dependiendo del giro de tu negocio, existen diferentes categorías:

• Patente comercial: para tiendas, almacenes, cafeterías, etc.
• Patente industrial: si operas con talleres, fábricas o maquinaria.
• Patente profesional: para médicos, abogados, contadores, entre otros.
• Patente de alcoholes: más estricta, incluye bares, botillerías o locales que venden alcohol.
• Microempresa familiar: si trabajas desde tu domicilio, con ciertas restricciones y exenciones.

Cómo obtener una patente comercial en Chile  

Aunque el trámite puede variar levemente entre municipios, el proceso general para obtener una patente comercial generalmente es así: 

1. Revisa la factibilidad de tu local

Antes de arrendar o comprar, asegúrate de que el lugar cumple con el uso de suelo definido por el Plan Regulador Comunal. Para eso, necesitas un certificado de informe previo o de factibilidad, que puedes solicitar en la Dirección de Obras de la municipalidad correspondiente. 

2. Reúne la documentación: requisitos para sacar patente comercial

Si bien los requisitos pueden variar según la municipalidad y el tipo de negocio, en general se solicita la siguiente documentación para tramitar una patente municipal:

• Antecedentes de constitución de la empresa, que pueden ser escrituras públicas o estatutos, dependiendo de si fue creada mediante el sistema tradicional o a través de “Empresa en un Día”.

• Inicio de actividades registrado en el Servicio de Impuestos Internos (SII).

• Documento que acredite el uso del inmueble, como un contrato de arriendo, certificado de dominio o un documento de cesión de uso.

• Certificación del SII, que indique si se trata de una sucursal nueva o un cambio de domicilio comercial.

• Informe técnico de la Dirección de Obras Municipales, que puede incluir la factibilidad del uso del suelo, permisos de edificación y la recepción final del inmueble.

Además, según la naturaleza del giro, se pueden exigir autorizaciones específicas adicionales (como permisos sanitarios o informes de bomberos).

3. Presenta tu solicitud en la municipalidad

Con todos los papeles listos, puedes ir directamente a la municipalidad y presentar tu solicitud. Allí te indicarán si necesitas hacer ajustes o si puedes avanzar con la inspección.  

4. Espera la inspección y resolución

Una vez presentada, funcionarios municipales visitarán el local para verificar que todo esté en regla. Si se aprueba, podrías obtener una patente comercial provisoria (que tendrá una vigencia de 1 año) o bien, definitiva. Esto dependerá de la evaluación que realice la Dirección de Obras Municipales, al inspeccionar si el inmueble cumple con las condiciones necesarias. 

Este análisis busca asegurar que la actividad económica sea compatible con el uso de suelo definido en el plan regulador de la comuna, evitando que se instalen negocios en zonas no autorizadas para ese tipo de actividad.

¿Cuánto cuesta una Patente Comercial? 

Respecto al costo, el valor de la patente municipal varía según la comuna y el capital que declares al momento de constituir tu empresa. Cada municipalidad tiene la facultad de establecer la tasa correspondiente, la cual suele situarse entre un 0,25% y un 0,5% del capital inicial informado por la persona natural o jurídica al solicitar la patente comercial.

¿Quiénes no pagan patente comercial? 

Están exentos quienes realizan actividades sin fines de lucro, como fundaciones, juntas de vecinos y algunas cooperativas, siempre que estén debidamente acreditadas. 

¿Vale la pena este trámite? 

Absolutamente. Contar con una patente comercial no es solo cumplir con la norma, es abrirse a oportunidades como emitir boletas electrónicas, participar en licitaciones o conseguir financiamiento. Si estás en esta etapa, te recomendamos leer también:

• Cómo emitir boleta electrónica
• Claves para emprender en digital este 2025
• Desafíos contables para pymes

¿Ya tienes tu patente? Da el siguiente paso

Una vez obtengas tu patente comercial, ya estarás en condiciones de emitir boletas o facturas electrónicas. Y para eso, el SII exige contar con un certificado digital vigente que valide tu identidad o la de tu empresa en sus sistemas. 

¡En Acepta contamos con estos documentos! Nuestros 20 años de experiencia nos avalan en el acompañamiento a empresas, contadores y particulares en sus procesos financieros y tributarios. Elige Acepta y obtén tu certificado digital (también conocido como firma electrónica simple) o firma electrónica avanzada y únete a miles de usuarios que ya disfrutan de los beneficios de la firma electrónica.

Hoy es difícil imaginar un negocio que no tenga presencia en redes sociales. Y es que no se trata de solo “estar a la moda” o “en tendencia”, sino de aprovechar al máximo un canal que puede ser decisivo para conectar con clientes, aumentar las ventas y fortalecer tu marca. En este artículo, exploramos la importancia de las redes sociales en los negocios, cómo pueden ayudar a tu empresa y qué beneficios concretos aportan. 

Las redes sociales: mucho más que publicaciones 

Uno de los principales aportes de las redes sociales es que permiten una comunicación directa y constante con la audiencia, donde, además de funcionar como una vitrina para mostrar productos o servicios, también sirve como un espacio donde los negocios pueden escuchar activamente a sus clientes, responder dudas, recibir comentarios y generar confianza. 

De hecho, de acuerdo a un análisis de Hootsuite, donde se estudió la preferencia de los usuarios a la hora de relacionarse con las empresas, mostró que para el 53% de los encuestados, uno de los aspectos más importantes para seguir una marca, es que esta responda a sus preguntas y comentarios de manera rápida. 

Desde ahí es que las redes sociales permiten crear comunidad, fidelizar a los usuarios y posicionar la marca en la mente de tu consumidor. Si te preguntas cuál es la utilidad de las redes sociales en este sentido, la respuesta está en cómo transforman la relación entre marca y consumidor: ya no es un vínculo unidireccional, sino una conversación continua. 

¿Cómo ayudan las redes sociales a un negocio? 

• Visibilidad y posicionamiento: aumentan el alcance orgánico y la recordación de tu marca. 

• Apoyo al área comercial: usando las redes sociales para encontrar clientes interesados y vender directamente, muchas empresas generan leads calificados y cierran ventas. 

• Análisis del mercado: la interacción con seguidores ofrece datos valiosos para entender preferencias, tendencias y oportunidades. 

• Canal de atención: algunas marcas utilizan sus redes como canales alternativos de soporte, aumentando la rapidez y la satisfacción del cliente que se relaciona por este medio. 

Este enfoque es especialmente significativo en procesos de transformación digital, donde se busca que cada canal cumpla un rol estratégico. Si te interesa saber cómo las empresas en Chile están enfrentando este cambio, puedes leer más en este artículo sobre transformación digital en Chile.  

Qué tanto usan las personas las redes sociales: datos importantes 

De acuerdo al informe “Digital 2025” de We Are Social y Meltwater: 

• Chile cuenta con 14.80 millones de usuarios activos en redes sociales, lo que representa un impresionante 74.7% de la población total.  

• Los chilenos invierten un promedio de 3 horas y 39 minutos diarios en redes sociales.

• Las plataformas más usadas son: WhatsApp (91.9%), Instagram (87.2%), Facebook (82.1%), TikTok (68.5%), Facebook Messenger (59.8%).

¿Qué hay sobre el tiempo mensual que usan las personas en redes sociales?  

• TikTok: 45 horas y 30 minutos
• YouTube: 23 horas y 16 minutos
• Instagram: 20 horas y 33 minutos
• WhatsApp: 14 horas y 46 minutos
• Facebook 12 horas y 16 minutos  

Estas cifras no solo confirman que las redes sociales están profundamente integradas en la vida cotidiana de los chilenos, sino que también nos muestran el potencial real que tienen para los negocios. Si una persona pasa más de tres horas diarias navegando por plataformas digitales, significa que hay una enorme oportunidad para que tu empresa esté presente, conecte y genere impacto. 

¡Pero ojo! 

No todas las redes sociales son iguales, ni son utilizadas por el mismo tipo de público. Cada plataforma tiene su propio segmento específico: mientras TikTok atrae a una audiencia mayoritariamente joven y visual, LinkedIn se enfoca en profesionales y empresas; Instagram sigue siendo fuerte en lifestyle, y WhatsApp se posiciona como un canal directo de atención y fidelización.  

Por esto, elegir los canales adecuados y crear contenido pensado específicamente para ese entorno puede marcar la diferencia entre una presencia digital que solo “existe” y una estrategia que realmente genera resultados. 

Lee también: Digitalización de pymes: en qué consiste y cómo puedes lograrla en tu negocio

¡Digitaliza tu empresa con Acepta ! 

¿Sabías que el certificado digital es sumamente útil para digitalizar tu negocio? Con él, puedes realizar trámites en línea de forma segura, firmar documentos digitalmente, y autenticar tu identidad en el mundo virtual. 
Súmate a la digitalización con una firma electrónica simple  (también conocida como certificado digital) o una firma electrónica avanzada. Más de 20 años de experiencia en transformación digital respaldan nuestros servicios.