Se muestra un escritorio con una persona que calcula a mano una factura en papel, en frente hay un computador con la misma factura, ya que está explorando qué es una factura electrónica y sus beneficios.

¿Qué es una factura electrónica? Descubre sus beneficios

De seguro habrás escuchado el término más de una vez, y es que es tan cotidiano que lo escuchamos incluso al comprar nuestros alimentos y pasar por caja: “¿boleta o factura?”. Sin embargo, a pesar de su cercanía, muy pocas personas podrían decir sin dudar qué es una factura electrónica.

Ya seas un curioso por la temática o un emprendedor naciente que busca impulsar su idea ganadora, hoy podrás decir con total certeza qué es. Y no solo eso, también serás capaz de reconocer una falsa de una original, cómo poder emitirlas y cuáles son sus beneficios

Sigue leyendo y aprende todo lo necesario para aprovechar al máximo un instrumento que te acompaña día a día, y que será clave en cualquier negocio que desees impulsar.

Qué es una factura electrónica

Una factura electrónica es un instrumento digital que respalda las operaciones comerciales entre contribuyentes

O explicado en fácil, es un documento virtual que acredita un intercambio comercial entre personas que tengan inicio de actividades en el Servicio de Impuestos Internos (SII), tal como lo hace una boleta común, solo que esta ofrece mayor información y facilita el registro de los datos para una posterior devolución de impuestos.

De esta forma, si te lo explicamos aún más fácil, es igual que una factura tradicional solo que se genera y envía por medios digitales. Así cumple la misma función que su versión en papel, pero ofrece grandes ventajas y facilidades gracias a la tecnología.

Pero si es digital, ¿cómo reconocer una factura válida de una que podría ser una estafa? Hay ciertos criterios que puedes revisar para corroborar su originalidad, en cualquier momento y en cualquier lugar.

Características de una factura electrónica

Más allá del rasgo distintivo obvio de no estar únicamente en papel, puedes reconocer un factura electrónica por las siguientes características:

Por todo lo anterior, las facturas electrónicas son archivos seguros y legalmente emitidos, eso sí, siempre que estén autorizados por el Servicio de Impuestos Internos. ¿Qué se necesita para esa autorización? Te lo contamos sin demora.

Requisitos para poder emitir facturas electrónicas

Al ser obligatorias las facturas electrónicas en Chile, existe todo un proceso de postulación con algunos requisitos que de seguro ya cumples o estás en proceso de hacerlo, y donde en Acepta podemos ser un aliado para hacerlos mucho más sencillos.

Para iniciar tu postulación como emisor de factura electrónica y pasar a la fase de prueba, debes:

  • Ser el representante legal del contribuyente interesado en realizar la emisión. Recuerda que el contribuyente es una persona natural (negocio con el mismo RUT de la persona); o persona jurídica (empresa con su propio RUT y puede ser formada por una o más personas).
  • Contar con un certificado digital o firma electrónica simple que acredite tu identidad, algo que en Acepta podemos ayudarte a resolver en poco tiempo y con la mayor seguridad que ofrece nuestra tecnología.
  • Contar con inicio de actividades en el Servicio de Impuestos Internos.
  • Ser contribuyente de primera categoría.
  • No estar en la condición de querellado, procesado o acusado por delitos tributarios.
  • Ser contribuyente de IVA y contar con verificación de actividades en terreno.

Cumpliendo estos requisitos, no debería haber mayor problema para que puedas tener una postulación aprobada e iniciar el proceso de certificación o pruebas
Si tienes más dudas sobre estos requisitos o los siguientes pasos, revisa en la web del SII la información a disposición sobre la postulación para factura electrónica.

Beneficios de las facturas electrónicas

Gracias a las características y requisitos que te acabamos de presentar, los beneficios de las facturas electrónicas impactan directamente en las personas, negocios y la sociedad en general.

Algunos de los aspectos más destacables son tres:

1.- Comodidad de uso: 

Gracias a la posibilidad de realizar la emisión de la factura y su firma a través de internet, entrega una gran comodidad en tiempo y gestión.

Puede ser emitida, recibida, firmada, procesada y almacenada, desde cualquier lugar del mundo con una conexión a internet y en cualquier horario.

Ya no es necesario cargar y acumular grandes cantidades de papel, gestionar el timbre que deberían llevar o asistir a cualquier oficina para ejecutar un intercambio comercial.

2.- Seguridad:

Gracias al proceso de seguimiento que realiza al SII y a las grandes ventajas que ofrecen las firmas electrónicas, las falsificaciones son increíblemente menos probables que en papel.

Los requisitos para aprobar la postulación del SII apuntan a cubrir y validar minuciosamente a los emisores, poniendo incluso a disposición una plataforma para que cualquier persona sea capaz de revisar la factura que recibe. 

Además, gracias a la seguridad de encriptación de datos que ofrecen las firmas electrónicas, confiar en la identidad de la persona que valida los documentos al otro lado de la pantalla, dejó de ser un problema.

Por último, el almacenamiento virtual permite gozar de un respaldo accesible en cualquier momento, por lo que recuperar una factura o solo buscar una en específico, se volvió una tarea abordable con tan solo un par de clics.

3.- Mejor control tributario:

Debido al almacenamiento y procesamiento virtual de las facturas por parte del Servicio de Impuestos Internos, todo el sistema tributario se beneficia al permitir un seguimiento digital mucho más riguroso.

Cobrar la devolución de impuestos se ha vuelto algo muy sencillo, también comprobar quién evade o falsifica un documento. De esta manera la sociedad entera se beneficia, ya que los impuestos son los fondos que posteriormente serán redistribuidos en todo el Estado para financiar salud, educación, seguridad, entre otras.

¡Esperamos que este contenido te sea de ayuda! Muchas veces puede parecer confuso enfrentarse a un mundo desconocido o lleno de palabras técnicas, pero al igual que hacer boletas electrónicas, descubrirás que la tecnología es un aliado fundamental para no solo hacer más fácil la tarea, también evitar cualquier error que te pueda perjudicar en algún momento.

Elige el certificado digital para factura electrónica de Acepta

Lleva tus finanzas a otro nivel con un certificado digital Acepta, también conocido como firma electrónica simple, y disfruta de ver crecer tu negocio con comodidad y seguridad garantizada.

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Un hombre y una mujer están sentados frente a una computadora mientras sonríen al leer los fondos para emprendedores a los que pueden postular.

Descubre los principales fondos para emprendedores en 2024

Ya sea por el desafiante contexto financiero o el cumplimiento de un gran sueño, muchas personas deciden emprender con una idea ganadora. Sin embargo, aunque el horizonte esté claro, cómo iniciar el camino es el primer gran obstáculo. Aquí es donde entran los fondos para emprendedores como un puntapié valioso.

Afortunadamente, Chile tiene una política estatal de fondos para apoyar a personas como tú a desarrollar sus ideas y economía. Estos estímulos apuntan a brindar un apoyo desde el comienzo, para el fortalecimiento y la asociatividad entre emprendedores.

Hoy te contamos sobre cuatro de los principales fondos públicos para este tipo de negocios entregados por Sercotec, los que seguro te apoyarán en cualquiera de las etapas en las que se encuentre tu proyecto. ¡Descúbrelos!

Cómo postular a fondos para pymes

Los fondos públicos en Chile, están concentrados en plataformas digitales estatales, una de ellas es el Servicio de Cooperación Técnica del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo. 

Sercotec, por sus siglas, es una agencia especializada en el apoyo al emprendimiento y frecuentemente abre convocatorias para actividades o programas de financiamiento

¡Postular es muy sencillo! Todos los trámites y documentos se gestionan mediante la web. Deberás crear una cuenta en la plataforma y con ella iniciar el proceso de completar todo lo que se te solicite: puede ir desde una video presentación, una encuesta o la entrega de algunos documentos o certificados.

Se te indicará claramente los plazos y formatos de entrega de todo lo que te soliciten. En todo caso, si llegas a tener alguna duda, podrás contar con orientación a través de las oficinas regionales del servicio o por llamada telefónica.

Año a año son miles las personas y organizaciones quienes postulan, así que incluso de seguro podrás contar con los consejos de otras personas que como tú, se han lanzado a la emocionante piscina del emprendimiento.
Lo importante es siempre estar atentos al calendario y tener la documentación básica de tu negocio a la mano. Las oportunidades están, solo hay que saber tomarlas en el momento preciso. ¿Quieres conocer alguna de ellas? Sigue leyendo que te presentamos las principales.

Dos mujeres celebran en su bodega al conocer los fondos para emprendedores disponibles en Chile.

4 de los principales fondos para emprendimiento en Chile

1. Capital Semilla Emprende

¿En qué consiste?

Este es el fondo que necesitas si te falta todo, excepto la idea. El Capital Semilla Emprende es un fondo concursable que busca financiar la implementación de un proyecto de negocio, es decir, que una idea de emprendimiento se haga realidad.

Se habla precisamente de proyecto, porque los dineros están definidos para distribuirse entre las etapas claves de cualquier inicio de un negocio: acciones de gestión empresarial (asistencia técnica, marketing o capacitación) e inversión en los bienes necesarios para comenzar (herramientas, infraestructura o capital de trabajo). Básicamente, todo lo que se necesita para partir.

¿Quiénes pueden postular?

Los requisitos de postulación son:

  • Ser una persona emprendedora.
  • Ser mayor de edad.
  • No tener iniciación de actividades en primera categoría en el Servicio de Impuestos Internos.
  • Tener un proyecto de negocio que cumpla con el foco que la convocatoria de tu región ha definido.

De todas formas, revisa los montos y requisitos, el foco regional del fondo y las bases del concurso, en la web de Capital Semilla.

2. Capital Abeja Emprende

¿En qué consiste?

El Capital Abeja Emprende es otro de los fondos que te ayudan a partir cuando te falta todo, pero este financiamiento en particular tiene una distinción fundamental: es solo para negocios liderados por mujeres.

Así, al igual que el Capital Semilla, apoya en el financiamiento de un plan de trabajo para un proyecto de negocio en áreas específicas. Y también está limitado por el foco regional de las convocatorias, por lo que es importante conocer las bases disponibles en la web del programa.

¿Quiénes pueden postular?

Para postular debes:

  • Ser mayor de edad.
  • Estar inscrita con sexo registral femenino.
  • No tener inicio de actividades de primera categoría en el Servicio de Impuestos Internos.
  • Que el foco del negocio esté alineado a los criterios de la convocatoria regional que corresponda.

3. Crece

¿En qué consiste?

Crece es un fondo concursable para fortalecer la gestión empresarial. Está enfocado en micro y pequeñas empresas, además de cooperativas, a las que se busca apoyar desde la consolidación o acceso a nuevas oportunidades de negocio. Es decir, no está dirigida a los inicios, más a la ampliación de proyectos ya desarrollados.

De esta forma el subsidio no solo abarca dineros para marketing o capacitación, también para nuevas contrataciones, mercadería o materia prima.

¿Quiénes pueden postular?

Si eres una persona natural o jurídica debes:

  • Tener inicio de actividades de primera categoría en el Servicio de Impuestos Internos.
  • Cumplir con el monto mínimo de venta anual neta (sin impuestos).

Si perteneces a una cooperativa debes:

  • No ser una cooperativa de servicios financieros.
  • Tener inicio de actividades en primera categoría.
  • Que el monto total de ventas anuales, al dividirse por el total de asociados, sea menor a 25 mil UF.

Revisa los montos, las bases y más sobre los requisitos, en la web oficial de Crece.

4. Ruta Digital

¿En qué consiste?

Ruta Digital es un programa que busca entregar herramientas para la incorporación y uso de tecnologías en la gestión de los negocios.

Está orientada a micro y pequeñas empresas, quienes mediante la asistencia y cumplimiento de diversos cursos en la plataforma de formación digital, pueden ir especializándose y abriendo nuevas oportunidades para acceder a fondos que invertir en su crecimiento digital.

Uno de estos es el Kit Digital, que financia activos no tangibles como sitios web, softwares de contabilidad, sistemas de administración digital, herramientas de marketing, sistemas de facturación electrónica, entre muchos otros.

De esta forma, entrega un activo fundamental para el crecimiento y desarrollo de negocios exitosos. Bien lo sabemos en Acepta, que gracias a nuestra herramienta de firma electrónica, hemos visto durante 20 años cómo las personas agilizan sus negocios y sus cuentas de una forma segura y cómoda.

¿Quiénes pueden postular?

Personas naturales o jurídicas con inicio de actividades en primera categoría.

Permanece atento al calendario de Sercotec y los medios de difusión oficiales para no perderte ninguna actualización.

Esperamos que este artículo te oriente en la búsqueda por alternativas que te ayuden a dar el siguiente paso en tu desarrollo profesional y personal. Sabemos que emprender puede ser difícil a ratos, pero también sabemos que con las herramientas adecuadas, ¡el crecimiento es una realidad al alcance de la mano!

Haz crecer tu negocio de forma sencilla con una firma electrónica Acepta

Elige Acepta para comprar una firma electrónica simple (también conocido como certificado digital) o una firma electrónica avanzada, esencial para tus procesos en el Servicio de Impuestos Internos y la realización de boletas.  ¡Descubre por qué nuestros recursos digitales son todo lo que necesitas para tu desarrollo!

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Un hombre conduce un vehículo y hace un gesto de aprobación al descubrir cómo obtener el permiso de circulación 2024.

Cómo y cuándo obtener el permiso de circulación 2024 con éxito

La llegada de un nuevo año no solo es sinónimo de vacaciones, también de trámites y renovaciones en muchos aspectos de la vida adulta. Uno de ellos es el temido permiso de circulación 2024, que para muchas personas significa un verdadero dolor de cabeza.

¡Eso se acaba ahora! Ya sea porque es tu primera vez realizando el trámite, o tienes una memoria frágil en cuanto a documentos y plazos, este artículo te guiará. Todo lo que necesitas saber y comprobar para poder circular sin problemas por las carreteras del país, está aquí.

Descubrirás que la digitalización facilitará mucho el proceso, y es que las herramientas tecnológicas están llenas de oportunidades para gestionar de manera rápida y segura, procesos que antes se hacían en una oficina. 

Y lo sabemos muy bien, porque con la firma electrónica de Acepta puedes validar cualquier documento en cualquier parte del mundo, y se adapta a toda la experiencia adulta, incluso te apoya en tus impuestos o al hacer boletas electrónicas. ¡Y de seguro será un gran aliado en este trámite o en cualquier otro!

Sigue leyendo y resuelve de una sola vez todas tus dudas para obtener el permiso 2024 con éxito: rápido, fácil y sencillo.

Qué es el permiso de circulación

Seas nuevo en esto, o un conductor experimentado pero olvidadizo, nunca está demás recordar que el permiso de circulación es el documento que te certifica para transitar de manera legal por las calles de Chile.

Es un impuesto para cualquier vehículo motorizado y va en directo beneficio de los fondos que reciben las municipalidades para ocuparse de la gestión territorial. Por eso es que muchas personas, como una forma de cooperación, deciden pagarlo en territorios más pobres o con grandes desafíos.

Este proceso se abre una vez al año, pero con fechas diferenciadas según el vehículo que poseas, por lo que si no lo realizas dentro de los plazos definidos deberás esperar todo un año para conducirlo o arriesgarte a graves problemas legales, multas e intereses.

Cuáles son las fechas del permiso de circulación

El proceso para obtener el permiso de circulación 2024 se abrió el 1 de febrero de este año y cuenta con distintas convocatorias:

Desde el 1 de febrero hasta el 31 de marzo de 2024

Durante este periodo deben realizar el trámite y pagar el valor del permiso, los siguientes vehículos:

  • Automóvil particular.
  • Furgones.
  • Ambulancias.
  • Motocicletas.
  • Camionetas.
  • Carrozas fúnebres.
  • Automóviles de alquiler de lujo, turismo o servicios especiales.
  • Los conocidos como “station wagons” o autos familiares de carrocería techada.
  • Carros y remolques de hasta una tonelada con 750 kilogramos de capacidad (acoplables a vehículos motorizados).

Durante mayo de 2024

  • Taxis.
  • Buses.

Durante septiembre de 2024

  • Vehículos de carga.
  • Motonetas.
  • Bicicletas con motor y bicimotos.
  • Tractocamiones.
  • Tractores agrícolas e industriales.
  • Máquinas automotrices.
  • Y por último, se incluyen los carros y remolques que quedaron fuera del primer llamado, es decir los que superan los mil 750 kilogramos de capacidad.

Dónde puedo realizar el trámite del permiso de circulación

Con los plazos claros llegó la hora de saber dónde realizar el trámite del permiso de circulación, y como te lo adelantábamos más arriba, ¡se puede realizar en cualquier Municipalidad!

Ahora, si hablamos de una forma más concreta, el pago del permiso se realiza en la Dirección de Tránsito de la comuna que quieras. También hay algunas administraciones que abren centros u oficinas móviles en distintas partes de la ciudad, e incluso, en muchas ya es posible realizar todo el proceso por internet

¡Visita la web de la comuna que elijas! De seguro encontrarás la información sobre puntos y formatos de pago habilitados.

Cuál es el valor del permiso de circulación

Como te contábamos, el permiso de circulación es un impuesto que se paga anualmente y su valor dependerá tanto del modelo, como del año del vehículo.

El precio a pagar también se determina año a año por el Servicio de Impuestos Internos y se denomina “tasación fiscal”. Puedes consultar la tasación fiscal de tu vehículo en 2024 aquí.

¡Mucho ojo! Que si tu vehículo no aparece en el registro, será el Director de Tránsito Municipal de la comuna que elijas, quien determine el valor igualando tu auto con otro de similares características que sí esté en la tasación.
Recuerda también que debes pagar el SOAP (Seguro Obligatorio de Accidentes Personales) antes del 31 de marzo de 2024. Puedes consultar su coste aquí. Este es uno de los requisitos para poder obtener el permiso, ¿quieres saber qué otros existen? Te lo contamos a continuación.

Una mujer conduce un auto y sonríe ya que obtuvo el permiso de circulación 2024.

Qué requisitos hay para sacar el permiso de circulación 2024

Los requisitos para obtener el permiso de circulación se pueden dividir en tres: requisitos generales, para autos usados y para autos nuevos.

Dentro de los requisitos generales hay dos que es necesario revisar antes de iniciar el proceso del permiso.

El primero establece que no puedes tener una situación judicial pendiente: consulta si tienes multas de tránsito impagas. De tener, debes pagarlas en la tesorería de la comuna donde se cursó la infracción o directamente en los centros habilitados para obtener el permiso.

Mientras que el segundo requisito general apunta a no estar inhabilitado para obtenerlo. Consulta si eres parte del Registro de Pasajeros Infractores. Si lo integras, lamentablemente no podrás obtener el permiso.

Ahora, con estos dos aspectos claros, veámos cuáles son los requisitos según el estado del automóvil.

Qué documentos debo presentar para renovar el permiso de circulación 2024 en autos usados

Si compraste un auto usado, o deseas renovar el permiso de circulación de tu compañero de aventuras, debes presentar lo siguiente:

  • El anterior permiso de circulación.
  • La revisión técnica vigente, o en el caso de que corresponda, el certificado de homologación.
  • SOAP que cubra la vigencia del permiso de circulación.
  • Padrón del vehículo o tarjeta de dominio.

Qué documentos debo presentar para obtener el permiso de circulación en autos nuevos

En el caso de que estés por lanzarte a recorrer las calles con un nuevo auto, deberás presentar:

  • La factura de compra.
  • La inscripción en el Registro Civil.
  • Certificado de normas de homologación.
  • Si corresponde, el certificado de homologación.
  • SOAP con vigencia hasta el 31 de marzo de 2025

¡Y listo! Esperamos que este artículo te ayude a obtener el permiso de circulación 2024 con éxito. 

Recuerda hacer todas las consultas que consideres necesarias en los servicios correspondientes y preparar con antelación todos los documentos que podrías necesitar. Si andas corto de tiempo, sin duda una firma electrónica te ayudará a poder validar documentos o certificados que necesiten tu firma, pero desde cualquier lugar y en cualquier horario.

Agiliza todos tus trámites con una firma electrónica Acepta

Firma a tu medida con una firma electrónica simple o una firma electrónica avanzada de Acepta. Descubre sus diferencias y en qué casos te puede ayudar, sin embargo, independiente de la que elijas, ¡la protección de tus datos y la comodidad están aseguradas!

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Una persona sonríe con cajas en las manos mientras se apoya en un escritorio que detrás presenta estantes con más cajas de sus emprendimientos.

Las claves de los emprendimientos digitales en 2024

Este año ha comenzado con bastante movimiento en la economía y tecnología, y nada nos asegura que los siguientes meses puedan ser más tranquilos. Los cambios acelerados son una constante que está escribiendo las reglas del juego, y tu negocio puede aprovecharlos al máximo. ¿Cómo? Sigue leyendo y descubre las claves de los emprendimientos digitales en 2024.

¿De seguro has escuchado la historia de éxito de un pequeño negocio que explotó en ventas gracias a internet? En la era actual puedes impulsar tu crecimiento en muy poco tiempo, si eres capaz de manejar las herramientas digitales y conectar emocionalmente con tu audiencia.

Puede parecer sencillo lograrlo, pero detrás se esconden horas de trabajo e investigación. Son indudables las oportunidades que se ofrecen independiente del tamaño de tu negocio y alcanzar una victoria puede parecer la meta, pero tan solo es una etapa en la ruta para lograr un beneficio a largo plazo, más que solo un breve momento viral.

¡Comienza hoy el camino para aprovechar las herramientas digitales y sus beneficios de forma permanente! Te compartimos cinco claves para que tu emprendimiento cierre el 2024 a lo grande.

Una persona sonríe sentado en su escritorio con cajas de sus emprendimientos de fondo.

5 claves para el éxito de tu emprendimiento en el mundo digital

1.- Actualízate en tendencias de redes sociales

No hay mejor forma de dar a conocer tu producto o servicio en el mundo digital, que aprovechando la gran exposición que ofrece subirse a los trends o tendencias del momento. 

A veces puede ser una parte de una canción, un baile, una palabra o un meme. Navega por internet y las principales redes sociales tomando nota de qué es lo popular.

Revisa las cuentas de otros negocios similares a los tuyos y analiza cómo utilizan las tendencias para conectar con una audiencia diversa. ¿Qué podrías hacer mejor o distinto?

Anota todas tus ideas y no tengas miedo a probar. A veces lo que puede parecer más simple, ¡es lo que mejor pega! Eso sí, no dejes pasar mucho tiempo entre tu investigación y la ejecución, puede que ya vayas desactualizado.

Establece un día recurrente en la semana para hacer de esta investigación un hábito y deja tu imaginación volar. Descubrirás qué gusta más y menos a tu audiencia, permitiéndote conocer mejor tu nicho de mercado o encontrar otros nuevos, además de generar autoridad y confianza en tus esfuerzos de marketing.

2.- Establece un plan estratégico centrado en tu audiencia

Una clave importante de este año es que todo estará centrado en la experiencia de usuario: cómo siente y qué quiere la persona que consumirá tu contenido de marketing, en una primera etapa, y tu producto en una posterior.

Por eso el conocimiento y vinculación de tu audiencia debe acompañar cada paso de tu crecimiento. Esto te permitirá crear y aprovechar cada oportunidad que se presente, a la vez que afianzar la identificación de tu marca con las personas y su confianza. En la era de la inteligencia artificial, comunicar humanamente nunca fue tan crucial.

Para la construcción de tu plan estratégico, apóyate en todos los datos que puedas obtener de tu audiencia o clientes. También puedes revisar grandes estudios de población, donde se abordan los intereses y preocupaciones de un grupo determinado. O, si lo prefieres y tienes la posibilidad, entrevístalos directamente.

Toda la información que reúnas y continúe llegando, te ayudará a tomar decisiones a todo nivel, pero que siempre te estarán acercando a tu público desde los hechos y no las suposiciones. 

3.- Abraza la sostenibilidad emprendedora

Las cifras son claras en todos los sentidos: la crisis climática está afectando a gran nivel en el mundo y las personas prefieren gastar su dinero en negocios con responsabilidad social.

Y claro que puedes sumarte a la sostenibilidad aunque tu producto o servicio no lo tenga como eje principal, ya que tiene que ver más con el impacto en el ámbito social, económico y ambiental. Es decir, el cómo te haces parte desde tu lugar.

Pero cuidado, esto no significa que debas proclamarte como una marca sostenible o publicar grandes promesas. Todo se trata del impacto real, comprobable y vinculado a la misión de tu negocio.

Si no sabes muy bien por dónde partir, mira la comunidad que te rodea: tus clientes, posibles aliados, competidores, proveedores, etc. ¿Qué les interesa mejorar en el planeta? ¿Qué les duele?

Quizá descubres que convives con una gran comunidad de amantes de los animales, y con esa información decides hacer una alianza con un centro de rescate u ofrecer un porcentaje de ventas a las donaciones. El cielo es el límite y solo dependerá de tu capacidad.

En un mundo con tantas personas haciendo o vendiendo lo mismo, podrás lograr un aspecto diferenciador y un verdadero apoyo a alguna causa importante.

4.- Crea alianzas entre emprendimientos

En la era digital las posibilidades son casi infinitas, pero no siempre están a la mano. Es por eso que saber dónde y cuáles buscar, es un tema desafiante. Afortunadamente, una de las claves de este 2024 será formar alianzas estratégicas: trabajar en conjunto para crecer mutuamente.

Claro que puedes hacer todo en solitario, pero ¿realmente quieres? Reconoce qué de valor puedes aportar en una alianza y qué necesitarías cubrir dentro de tu negocio con prioridad. 

Investiga plataformas, cuentas o creadores de contenido con los que puedes establecer este intercambio. ¡Toma la iniciativa! Escríbeles un mensaje por algún medio de contacto y cuéntales tu idea. Recuerda presentarte, señalar el motivo de la propuesta, detallar específicamente su contenido y duración, y deja abierta la puerta para reunirse a conversar con mayor profundidad. 

Si tu propuesta es aceptada, abrirás una gran puerta para tu crecimiento. En cambio, si es rechazada, lo peor que podría pasar es precisamente aquello. Mucho que ganar, nada que perder.

5.- La digitalización será tu motor

La era digital es una época cargada de nuevas y mejores herramientas todos los días, y para todo tipo de problemas. 

Aquella presencia es tan grande que su impacto en la economía solo crece, y es que le ha facilitado la vida a millones de empresas y emprendedores. Lo que les permite aprovechar el nuevo tiempo libre en lo realmente importante: continuar creciendo. 

Uno de los recursos más populares es la firma electrónica, ya que puedes validar tu identidad y documentos en pocos clics, en cualquier horario y lugar del mundo. Las ventajas competitivas y de gestión que ofrece son tan importantes, que muchos países la integraron en sus procesos tributarios como una herramienta obligatoria. Uno de los ejemplos más claros es Chile, donde son un requisito para poder realizar boletas electrónicas y cualquier trámite en el Servicio de Impuestos Internos.

Es una herramienta bastante fácil de usar y adquirir, ¡y aquí en Acepta son nuestra especialidad! Elige una firma electrónica simple (también conocido como certificado digital) o una firma electrónica avanzada, y descubre por qué nuestros recursos digitales son todo lo que necesitas para tu desarrollo. En todo caso, si no sabes cuál es la mejor para tu negocio, explora cómo elegir una firma digital adecuada para tus necesidades.

No te quedes atrás y súmate a la digitalización de tu negocio. Y claro, puede sonar raro pensando en que ya tienes un emprendimiento digital, pero eso no significa que estés aprovechando la virtualidad en todo: gestión interna agilizada, desarrollo de servicios con profesionales internacionales, finanzas y sistema tributario automatizado, entre muchas otros ámbitos en donde tus competidores ya están tomando ventaja.

Agiliza tu negocio con una firma electrónica personal y segura

Esperamos que este contenido te haya sido de utilidad y deseamos seguir acompañando tu crecimiento con nuestra tecnología.

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Una persona utiliza un computador del que brotan imágenes de archivos, lupas y símbolos de validación, ya que descubrió cómo instalar un certificado digital para usar una firma electrónica.

Cómo instalar un certificado digital en Windows y Mac

La firma electrónica simple es una herramienta esencial para validar documentos de manera segura y eficiente, especialmente para empresarios y contadores que buscan una forma ágil de llevar sus finanzas, o ciudadanos inteligentes que buscan nuevas herramientas para crecer en la economía moderna. Si estás aquí, de seguro eres uno de ellos y no sabes cómo instalar un certificado digital en Windows y Mac. No te preocupes, ¡llegaste al lugar correcto!

En este artículo, te contaremos detalladamente los pasos que debes seguir para instalar un certificado digital Acepta en tu computador. Desde ya te avisamos que solo te tomará cómo máximo 10 minutos, pero gozarás de sus beneficios durante meses o años.

¿Estás listo? Entonces sigue leyendo y descubre lo sencillo que es dar un paso firme hacia un futuro digital más seguro, confiable y lleno de oportunidades.

Cómo instalar una firma electrónica simple en Windows 

Para instalar una firma electrónica simple en Windows, también conocido como certificado digital, solo necesitas un computador que funcione con este sistema operativo, haberte registrado con una cuenta en Acepta.com y ya tener comprado un certificado digital

¿Todo en orden? ¡Perfecto! Ahora solo sigue estos sencillos pasos y comienza a disfrutar de los beneficios de trabajar con un sistema de firma electrónica:

1. Encuentra el archivo y abre el asistente:

Haz doble click en el archivo que se descargó, desde la plataforma de Acepta, cuando compraste el certificado digital. Podrás reconocerlo o buscarlo fácilmente, ya que llevará por nombre tu RUT y estará terminado en “.pfx”

2. Selecciona un usuario:

El doble click en el archivo abrirá una ventana en tu pantalla: el asistente para importar certificados. En él, deberás seleccionar la opción “Usuario actual” y dar click en el botón “Siguiente” ubicado al final de la ventana.

3. Elige dónde guardar el certificado:

Ahora, el asistente te permitirá seleccionar la ubicación del archivo. En palabras más sencillas, en qué carpeta de tu computador deseas que se guarde el certificado instalado. El asistente te ofrecerá una ubicación de forma automática, pero en caso de que desees otra, selecciona “Examinar” y elige el lugar que más te acomode. De no ser así, da click en “Siguiente”.

4. Ingresa la contraseña del certificado:

En esta etapa deberás ingresar la contraseña del certificado que creaste al momento de comprarlo y activarlo. Una vez ingresada en la barra, da click en “Siguiente”. Este es un filtro de seguridad clave, ya que la firma electrónica solo puede ser usada por la persona titular. Si necesitas saber cuál es la clave, consulta nuestra sección de preguntas frecuentes aquí enlazada. 

5. Configura el almacén de certificados:

Después del paso anterior, llegarás a la sección llamada “Almacén de certificados”. De las opciones que te entregan, escoge  “Seleccionar automáticamente el almacén de certificados según el tipo de certificado” y da click en “Siguiente”.

6. Finaliza la instalación:

Finalmente, se te mostrará un recuadro con el detalle de la información configurada en este proceso sobre tu certificado digital. Si todo está en orden, da click en “Finalizar”.

¡Y listo! Tu certificado digital ya estará instalado en tu computador Windows y disponible para usar en todo lo que desees. Si necesitas apoyo visual o auditivo, consulta nuestro tutorial en video.

Una persona usa un computador del que surgen imágenes de documentos representando el proceso de cómo instalar un certificado digital.

Cómo puedo instalar un certificado digital en Mac

Instalar un certificado digital en Mac es mucho más sencillo que en Windows. Sin embargo, necesitarás haber cubierto los mismos pasos previos: tener una cuenta en Acepta.com y tener tu certificado digital comprado

Con eso listo y en orden, te compartimos los pasos para hacer una instalación exitosa:

1. Selecciona el archivo:

Haz doble click en el archivo que se descargó desde Acepta al momento de comprar tu certificado. Podrás reconocerlo o buscarlo fácilmente, ya que llevará por nombre tu RUT y estará terminado en “.pfx”

2. Valida tu identidad:

Cuando hayas hecho doble click en el archivo, se abrirá una ventana que te solicitará validar tu identidad para acceder a “Llaveros”, el programa que gestiona las claves y firmas electrónicas de cada computador Apple. Ingresa el usuario y contraseña que utilizas normalmente para acceder a tu Mac, y da click en “Modificar llavero”.

3. Ingresa la clave de tu certificado:

Cuando finalices el paso anterior, inmediatamente aparecerá un nuevo recuadro donde se te solicitará ingresar la clave de tu certificado. Recuerda que la creaste al momento de activarlo. Si necesitas saber cuál es la clave, consulta nuestra sección de preguntas frecuentes aquí enlazada. Para continuar al siguiente paso, da click en “OK”.

4. Finaliza la instalación:

Si la clave es correcta, tu certificado digital ya estará ingresado a “Llaveros” y disponible para usar. Ahora solo tienes que dirigirte al Dock (la barra inferior donde están los íconos de los programas o aplicaciones que estás usando), identificar el ícono de “Llaveros” y hacer click derecho sobre él. Se abrirá una ventana con un listado de opciones. Selecciona “Salir” ubicado al final de las opciones.

¡Y ya quedó instalado! Ahora podrás usarlo cómodamente desde tu Mac cada vez que lo requieras. Si necesitas mayor apoyo visual o auditivo, consulta nuestro tutorial en video.

Elige Acepta como tu aliado de confianza en recursos digitales

Elige Acepta para comprar una firma electrónica simple (también conocido como certificado digital) o una firma electrónica avanzada, y descubre por qué nuestros recursos digitales son todo lo que necesitas para tu desarrollo.

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Un empresario usa una calculadora frente a un computador mientras busca cómo comprar un certificado digital para factura electrónica.

Cómo comprar un certificado digital para factura electrónica.

Todo emprendedor o contador sabe que la era digital llegó a revolucionar la forma en que se hacen las cosas, entre ellas la compra y venta. Este cambio ha hecho más eficiente y ágil el día a día de los negocios, pero también les ha obligado a generar e integrar herramientas tecnológicas desconocidas. Hoy te acercamos una de ellas, con todo lo que necesitas saber para comprar un certificado digital para factura electrónica.

Descubre uno de los secretos de los contadores y empresarios exitosos: la ventaja que significa usar este tipo de firma electrónica simple para dedicar el tiempo y energía a lo realmente importante. ¡Sigue leyendo y da este primer gran paso!

Dónde comprar un certificado digital para factura electrónica

Al comprar un certificado digital para factura electrónica debes tener en cuenta que será un recurso muy importante para toda tu gestión financiera o legal. Si bien ahora puedes estar en su búsqueda para utilizarlo solo en estos documentos, su uso se ha extendido a una gran variedad de trámites legales gracias a sus beneficios.

Es precisamente por las posibilidades en las que interviene, algunas claves para tu desarrollo, que un certificado digital tiene que garantizar una alta seguridad tecnológica y una facilidad de uso que reduzca al mínimo cualquier equivocación.

Afortunadamente, ¡eso ya es algo regulado en Chile! El Servicio de Impuestos Internos (SII) cuenta con un listado de entidades acreditadas como empresas proveedoras de certificados digitales, lo que te asegura una experiencia sin desagradables sorpresas.

En Acepta somos orgullosamente una de esas empresas. Llevamos 20 años siendo el aliado clave de todos los ciudadanos, profesionales y emprendedores, que aprovechan nuestras soluciones tecnológicas para despegar en la economía virtual. Nuestro certificado digital no solo cuenta con altos niveles de protección, también se instala automáticamente en tu cuenta dentro del portal del SII: fácil, rápido y confiable.
Sin embargo, Independiente de cuál elijas, te compartimos algunos consejos inteligentes para tomar en consideración al momento de elegir tu proveedor de un certificado digital.

Una empresaria simula firmar en el aire con un lápiz, el dibujo de un documento, representando que pudo comprar un certificado digital para factura electrónica.

Cómo elegir el mejor lugar para comprar un certificado digital

1.- Corrobora que sea fácil de usar en tu plataforma de gestión financiera o tributaria:

Uno de los grandes objetivos de las soluciones tecnológicas es hacer nuestra vida más fácil, por lo tanto busca una empresa que te ofrezca precisamente esto: ¡Respuestas más que problemas!

Una forma de poder prevenir que el uso de tu certificado digital se vuelva un problema es, en primer lugar, analizar para qué lo vas a requerir. Cuando ya lo tengas claro, identifica qué plataformas o programas utilizas para realizar esas tareas. Con ese listado consulta directamente en la empresa proveedora de firma electrónica las facilidades de integración y configuración, la idea es tener el certificado al alcance de la mano para agilizar todo el trabajo tributario o financiero. 

¡Y es algo posible! Firmar en pocos clicks y segundos es una realidad, como al momento de emitir boletas electrónicas en el SII. Solo que las posibilidades de integración con cualquier plataforma particular que utilices, ya son una decisión comercial de cada negocio, por lo que debes evaluarlo al momento de cotizar.

2.- Busca un soporte técnico confiable:

El mundo digital es una aventura llena de confusión, dudas o vacíos de información. Incluso, si eres una persona principiante en las ventajas de la economía moderna, este viaje puede volverse un verdadero dolor de cabeza si no cuentas con un compañero al que recurrir en busca de soporte técnico.

Como te contamos, todas las empresas acreditadas cuentan con un nivel técnico que a ojos del Estado garantiza la protección de tus datos personales. Sin embargo, cuando hablamos de soporte y asistencia, ahí ya depende de otros factores.

¿Para qué tener a tu disposición un producto altamente tecnológico si no lo puedes aprovechar? Un soporte técnico eficiente te ayudará a instalar fácilmente tu certificado, además de ser capaz de atender todas tus necesidades respecto a la firma electrónica, sin pasar a llevar tus flujos de trabajo.

Aunque estemos hablando de economía digital, ¡aquí tu tiempo también vale oro! Consulta con algunos clientes o busca opiniones en internet entre usuarios con experiencias en estas empresas, sobre todo lo relativo a la atención al cliente y el tipo de ayuda que recibieron.

3.- Revisa que esté alineado a las normativas legales vigentes:

Por último, pero para nada menos importante, dedica algún tiempo a consultar el estado legal de la empresa proveedora. Es muy poco usual que una entidad pierda su acreditación, pero cuando se trata de resguardar algo tan importante como tus datos y tu identidad virtual tu confianza es lo más importante. Incluso, puedes llevarte una buena sorpresa al descubrir una alineación perfecta a las regulaciones o incluso la adopción de estándares superiores sin necesidad de que haya sido por obligación.

Y claro, siempre estará el factor precio, donde cada entidad promocionará su mejor oferta en función de las garantías o tecnologías que te aseguren. Sin embargo, más allá del valor te recomendamos poner atención a los tres puntos que te señalamos, ya que marcarán la diferencia en tu negocio. Muchas veces, lo barato sale caro.

Cómo tener un certificado digital Acepta

Para tener un certificado digital Acepta solo debes dirigirte a nuestro sitio web y seguir las instrucciones (¡revisa si hay promociones!). En caso de que necesites más información, explora nuestro artículo que contiene una guía paso a paso para ayudarte a realizar una compra exitosa.

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Un empresario está usando un computador portátil desde el que emerge el dibujo de un documento y el de una carpeta con flechas que indican intercambio ya que aprendió cómo transferir un certificado digital.

Cómo transferir un certificado digital con éxito

Nunca antes la seguridad de la información fue una prioridad tan fundamental, por lo mismo el uso de firmas electrónicas simples (o certificado digital) se ha vuelto un estándar para garantizar la autenticidad y confidencialidad en algunas comunicaciones o trámites virtuales. Sin embargo, no siempre las personas saben cómo transferir un certificado digital con éxito de manera rápida y sin complicaciones.

¡Sigue leyendo y empodérate! En este artículo exploraremos a fondo el proceso de transferencia de certificados digitales. Desde saber en qué consiste esta acción, hasta los pasos prácticos para llevarla a cabo de manera efectiva. 

Te contaremos todo de forma detallada para ayudarte a enfrentar este procedimiento con confianza: incluso descubrirás algunas consideraciones para garantizar una transacción fluida sin comprometer la seguridad de la información. 

Sin embargo, antes de llegar a ello, es mejor partir por la base.

¿Qué es la transferencia de un certificado digital?

La transferencia de un certificado digital es un proceso que se hace cuando el comprador no será el titular. Dicho de otra forma, la compra del certificado fue realizada por otra persona que no es quién firmará usando este tipo de firma electrónica simple.

Como ya hemos visto, este tipo de certificado digital que valida la identidad virtual de una persona para la firma y aprobación de documentos o procesos tributarios, es una herramienta ampliamente utilizada por la seguridad que garantiza.

Gracias a modernos sistemas de protección y cruces de datos, a través de distintas etapas de comprobación de identidad, las entidades emisoras de este tipo de firma garantizan su seguridad desde la compra y durante su uso.

Al ser archivos digitales, están desarrollados por equipos profesionales con tecnología dedicada a mantener la información segura en todo momento o detectar cualquier modificación que amenace su integridad. Así se brinda seguridad en dos sentidos: para las personas que reciban tu firma y para tú poder usarla cada vez que lo requieras sin llevarte desagradables sorpresas.

Sin embargo, para mantener aquellos estándares, una transferencia de certificado digital solo puede hacerse bajo ciertas condiciones. Si cumples con ellas, ¡el traspaso será pan comido!

Requisitos para traspasar un certificado digital Acepta

En nuestro caso, los requisitos para transferir un certificado digital Acepta son sencillos, pero claves para mantener la alta seguridad con la que hemos acompañado el desarrollo de nuestros clientes por más de 20 años. 

Para transferir un certificado digital o firma electrónica simple de Acepta debes:

  • Tener una cuenta de usuario en Acepta.com.
  • Haber comprado un certificado digital con éxito.
  • No haber realizado aún el proceso de activación del certificado a transferir.
  • Realizar la transferencia a una persona que también tenga una cuenta de usuario en Acepta.com

¿La persona que recibe el certificado o tú aún no tienen cuenta en Acepta? ¡No te preocupes! Puedes hacerlo muy fácilmente y aquí te lo contamos todo: visita nuestra sección de preguntas frecuentes para saber dónde y cómo registrarte.

Ahora, antes de mostrarte cómo hacer la transferencia, te contaremos algunas consideraciones a tener presente.

Consideraciones para transferir una firma electrónica simple o certificado digital

En un recurso tan valioso y crítico como una firma electrónica, tener claras las razones y algunas consideraciones para transferir una firma electrónica simple (o certificado digital) no solo evita errores, también te brinda la confianza para desenvolverte en la digitalizada sociedad actual y aprovechar al máximo sus beneficios.

Cuando se está comenzando en la exploración y explotación de las grandes ventajas que la era digital tiene para el crecimiento de las personas y organizaciones, muchos pasos o procesos son hechos a la rápida sin comprender sus implicaciones.

Evita errores que puedan llevar a la pérdida de tu certificado digital revisando y siguiendo estas consideraciones.

Una empresaria está usando un computador portátil del que emerge el dibujo de un candado simbolizando la seguridad que representa saber cómo transferir un certificado digital sin errores.

Consideraciones al momento de transferir un certificado digital

1. Asegúrate de que se lo estás transfiriendo a la persona correcta: 

Comprueba que la persona a la que le estás transfiriendo el certificado es quién debe usarlo para firmar. Una vez lo hayas hecho, ya no tendrás control sobre el archivo.

2. Comprueba que la persona tenga un RUT vigente: 

Para poder garantizar la identidad de quien active el certificado, esta persona necesita tener un RUT y cédula vigente que nos permita validar su información. De no ser así, no se podrá activar ya que no cumpliría el mínimo de seguridad.

3. Corrobora que la compra y transferencia sea necesaria: 

Muchos trámites y documentos permiten el uso de este método, pero en Chile es común usar dos tipos de firmas electrónicas que tienen ciertas diferencias: el certificado digital o firma electrónica simple, y la firma electrónica avanzada. 

Mientras el primero se puede usar para documentos o trámites más sencillos, como los tributarios en el Servicio de Impuestos internos; el segundo está reservado para contextos más críticos o importantes, donde se requiera un mayor estándar de seguridad y encriptación de datos. 

¡Así que mucho ojo! A veces los nombres muy similares nos llevan a la confusión. Revisa muy bien si se requiere un certificado digital y de ser así, haz la compra y transfiérelo a quien sea que deba realizar la firma.

Con todo esto en mente y si ya evaluaste la situación, entonces vamos sin demora a ver cómo realizar este proceso con éxito.

Cómo hacer la transferencia de un certificado digital Acepta

Para realizar la transferencia de un certificado digital Acepta, solo sigue estos sencillos pasos:

  1. Ingresa a tu cuenta en Acepta.com a través del botón “Acceso clientes” ubicado en la parte superior derecha, o directamente en el portal de clientes
  2. Una vez hayas ingresado correctamente, dirígete a la sección “Mis productos” y selecciona el certificado digital ya comprado. Si todavía no lo tienes o no sabes cómo hacerlo, revisa nuestro artículo sobre cómo comprar una firma electrónica simple por primera vez.
  3. En la ventana que se abra verás el estado del certificado, el ID, y dos botones: “Activar” y “Transferir”. Recuerda que para que puedas realizar la transferencia el certificado tiene que estar sin activar, así que da click en “Transferir”.
  4. Escribe el RUT de quién será el titular del certificado digital, si el destinatario no tiene cuenta Acepta, también agrega su correo electrónico.
  5. Revisa que los datos sean correctos y da click en “Transferir”. ¡Y listo! Ahora solo queda que el destinatario ingrese a su cuenta de Acepta y active el certificado siguiendo los pasos que le soliciten.

Si deseas un mayor apoyo visual, revisa nuestro video tutorial para transferir un certificado digital a un tercero.

Transferir una firma electrónica simple es muy sencillo de realizar, y ejecutado de la manera correcta, puede ser una gran herramienta para facilitar la eficiencia de organizaciones en la gestión de sus procesos; o para acercar los beneficios de este tipo de métodos a personas que aún no se atreven a realizar el procedimiento por ellos mismos.

Elige Acepta para comprar un certificado digital

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Luego de conocer las diferencias entre una firma electrónica simple y una firma avanzada, un empresario frente a un computador portátil levanta el pulgar señalando la aprobación digital que representa el uso correcto de una firma electrónica.

Diferencias clave entre la firma electrónica simple y firma avanzada

De seguro ya notaste que tienen nombres parecidos y su objetivo final es similar; sin embargo, ¿qué diferencia hay entre la firma electrónica simple y avanzada? Acá te contamos todos los detalles.  

¿Cuál es la diferencia entre firma electrónica simple y avanzada?

La diferencia entre firma electrónica simple y avanzada radica en 2 principales aristas: 

  1. Las garantías de seguridad que ofrecen. 
  2. Los documentos o trámites donde se puede usar cada una.

¿Qué significa esto? Te lo explicamos a continuación. 

Sobre la firma electrónica simple

Como ya hemos visto en otros artículos, la firma electrónica simple es una forma de validar tu identidad virtual por cualquier medio digital: puede ser una foto de tu firma hecha a mano, tu nombre al final de un remitente de correo electrónico, e incluso un emoji de una mano con un pulgar arriba confirmando un intercambio. 

Así como se lee, la definición llega a ser tan amplia que muchas veces solo se describe como cualquier medio probatorio de identidad que no sea una firma avanzada. 

El certificado digital: un tipo de firma electrónica simple

Y es que aunque el tema está totalmente regulado en Chile, y las firmas digitales cuentan con la misma validez legal y protección judicial, la amplitud de su definición ha motivado a generar instrumentos con mayores filtros que acrediten la identidad del firmante y eviten la suplantación. 

Es así que una de las firmas simples más extendidas es el certificado digital, un archivo electrónico que no solo acredita tu identidad, sino que cuenta con el respaldo de una entidad que le asegura a las personas que dices ser quién eres. 

Usos del certificado digital o firma electrónica simple: 

  • Firmar documentos tributarios electrónicos
  • Firmar facturas y boletas electrónicas
  • Realizar la inscripción y autenticación en el portal MIPYME del SII.
  • Realizar consultas, declaraciones o rectificaciones en el portal del Servicio de Impuestos Internos.
  • Firmar documentos simples en PDF bajo previo acuerdo entre las partes involucradas.

Sobre la firma electrónica avanzada

Ahora bien, cuando se trata de documentos y procesos tan importantes para tu vida o tu organización, sin duda vale la pena evitar al máximo los riesgos. Es por eso que se creó una alternativa, mucho más segura y regulada, desde lo legal y lo tecnológico: la firma avanzada.

Esta firma es mucho más segura gracias a dos aspectos: 

Las firmas electrónicas avanzadas solo pueden ser otorgadas por una de las entidades acreditadas por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo. Las que son sometidas a un constante control para asegurar al máximo la integridad en el resguardo de la información, en la verificación de la identidad de los firmantes y en la solidez tecnológica que garantice un correcto uso de las firmas electrónicas.

Firma electrónica avanzada: máxima seguridad garantizada

Y es que a diferencia de una firma simple, una firma avanzada es un tipo de archivo electrónico que contiene encriptado todos los datos necesarios para evitar una suplantación de identidad o detectar fácilmente cualquier modificación de un documento.

Son desarrolladas por empresas de alta capacidad digital y se alinean a los más altos estándares internacionales, manteniendo así una actualización constante de sus barreras de seguridad y entregando la tranquilidad de que todos los documentos o trámites realizados son válidos y correctamente emitidos.

Por todo esto es que cuando se trata de firmas electrónicas, se te solicitará un certificado digital o una firma electrónica avanzada dependiendo de la importancia del documento o trámite que necesites validar. 

Usos de la firma electrónica avanzada

  • Contratos bancarios electrónicos
  • Firmar la constitución de una empresa o sociedad
  • Firmar documentos notariales simples
  • Documentos electrónicos laborales
  • Certificados de revisión técnica
  • Certificados de situación al día
  • Permisos de circulación electrónicos
  • Títulos profesionales o certificados de estudios
  • Recetas médicas digitales
  • Entre otros.

Sea cual sea la firma electrónica que te soliciten, procura siempre comprar una que te asegure confianza y con una vigencia acorde a tus necesidades. 

Esperamos haber ayudado a que entiendas las diferencias entre estos dos tipos de firma tan usadas. Sabemos que al principio puede parecer complejo, pero una vez ingresas a este mundo de oportunidades, ¡de seguro te harás un experto!

Elige Acepta para comprar una firma electrónica

Elige Acepta para comprar una firma electrónica simple (también conocido como certificado digital) o una firma electrónica avanzada, y únete a la comunidad de ciudadanos y profesionales inteligentes que disfrutan día a día los beneficios de la era digital.

Llevamos más de 24 años acompañando la aventura de empresas, contadores y cualquier tipo de personas, con nuestras soluciones digitales para procesos financieros y tributarios. 

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Empresario frente a una computadora busca qué es la firma electrónica avanzada y para qué sirve

Qué es la firma electrónica avanzada y para qué sirve

Si te atreves a descubrir qué es la firma electrónica avanzada y para qué sirve, se te abrirán puertas a una herramienta invaluable. 

Piensa en ella como la llave perfecta para tramitar cualquier tipo de documentos y autorizaciones de gran valor.  ¿Quieres saber más? Sigue leyendo, que te contamos todo lo necesario sobre la firma electrónica avanzada.

¿Qué es una firma electrónica avanzada?

Una firma electrónica avanzada es una herramienta virtual que te permite certificar cualquier elemento o documento digital, tal como lo harías con una firma tradicional, pero con mayores garantías de seguridad y comodidad.

A diferencia de una firma electrónica simple, la avanzada incluye métodos de seguridad adicionales, como el uso de criptografía, lo que asegura que el documento no ha sido alterado desde su firma. 

Gracias a una legislación sólida y una regulación activa, todo lo firmado con esta herramienta tiene la misma validez legal, protección y valor, que cualquier acto o contrato celebrado en papel.  

Características de la firma electrónica avanzada 

  • Es un archivo virtual encriptado (muy complejo de alterar). 
  • Solo tú la puedes manejar e insertar donde necesites, ya que hay que superar algunos filtros de seguridad. 
  • Con ella evitas desplazarte para la firma de documentos, eliminando barreras horarias y físicas. 

La firma avanzada es cada vez más común en el mundo público y privado para la realización de todo tipo de trámites. Y es que un sistema de firma electrónica ofrece muchos beneficios para todas las partes involucradas. 

Para qué sirve una firma electrónica avanzada 

Una firma electrónica avanzada sirve para certificar la identidad del firmante y cualquier documento o autorización que sea validada por un medio digital. 

Solo necesitas haber comprado una firma, que se encuentre vigente, un computador y el documento que necesitas firmar digitalmente

Ahora bien, en la práctica: ¿qué documentos puedes tramitar con ella? Te dejamos algunos ejemplos para que comprendas todas las posibilidades a tu alcance:  

  • Contratos de fondos mutuos.
  • Contratos bancarios. 
  • Pólizas de seguros. 
  • Valores de oferta pública.
  • Contratos laborales, finiquitos, entre otros.
  • Emisión de certificados de revisión técnica y verificación.
  • Certificados médicos. 
  • Certificados de estudios profesionales. 
  • Pago automático de cuentas. 
  • Sistema de fondo de pensiones.
  • Convenios comerciales. 
  • Y un largo etcétera.

Por eso, no es una exageración decir que es un cambio en la forma de moverse y crecer en el mundo actual. ¡Sus beneficios son alcanzables en todas las esferas posibles de la vida!

¿Quieres disfrutar de ella? Ahora te contamos dónde y cómo comprar tu firma.

¿Cómo obtengo una firma electrónica avanzada? 

Primero que todo, debes saber que para que una firma sea válida, debes comprarla en alguna de las entidades acreditadas por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo

Solo esas empresas han cumplido los requisitos y estándares estatales, que garantizan una firma segura y confiable. 

¡Y en Acepta somos una de ellas! Llevamos más de 20 años desarrollando tecnologías, de alto nivel internacional, que facilitan los procesos tributarios y legales de nuestros clientes.

Cómo comprar una firma electrónica avanzada Acepta

Para comprar una firma electrónica avanzada Acepta, sigue estos sencillos pasos para iniciar el proceso de creación y registro:

  1. Completa el formulario en nuestro portal de compra con tus datos personales: nombre, RUT, número de teléfono celular y correo electrónico.
  1. Elige la vigencia de tu firma electrónica: pueden ser 1, 2 o 3 años.
  1. Escoge si necesitas comprar un e-token, aunque en caso de ser tu primera vez, tendrás que hacerlo. (Un e-token es un dispositivo similar a un pendrive, donde se almacena y resguarda toda la información, que acredita tu identidad y la validez de la firma).
  1. Haz clic en “Enviar” y ¡listo! Nuestro equipo se contactará contigo para completar el proceso de creación y compra de tu firma electrónica avanzada. Te solicitarán algunos datos y te otorgarán orientación para los siguientes pasos.

Es importante mencionar que por normativa, el registro de tu firma solo se puede hacer presencialmente. 

¡Obtén tu firma avanzada! 
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Una joven ejecutiva sostiene una gran cantidad de papeles con cara de estrés ya que tendría menos trabajo al saber cómo firmar digitalmente un documento.

Cómo firmar digitalmente un documento

En un mundo que gira cada vez más hacia la virtualidad, saber cómo firmar digitalmente un documento es esencial para no quedarse atrás en la evolución de la sociedad, perder oportunidades únicas o valioso tiempo imposible de recuperar. 

Ya sea para fines laborales, trámites legales o procesos financieros, de seguro en algún momento te enfrentarás a este desafío. Y lo mejor de todo, es que este reto es tan sencillo de abordar que es una victoria asegurada y te abrirá miles de puertas, tanto digitales como en el mundo real.

En este artículo te presentamos todo lo necesario para que ese documento que espera tu firma salga de la lista de pendientes. Sigue leyendo que te contamos lo que necesitas para realizar este proceso, cómo hacerlo en un documento PDF y cómo hacerlo en un documento Word.

¿Preparado? Esto será más rápido que decir Acepta. ¡Partimos!

Qué necesito para firmar un documento digital

Para firmar un documento digital solo necesitas tres cosas: el documento virtual, el software que te permite leer el documento y una firma electrónica. 

El documento virtual es lo que firmarás y generalmente puede venir en dos formatos:

  • Formato PDF: Es un documento en un formato universal que permite su lectura en una gran cantidad de softwares y dispositivos. Es sencillo de reconocer, ya que solo permite la lectura o unos pocos cambios, y contiene el término “.pdf” al final del nombre del archivo.
  • Formato Word: Es un documento en el clásico formato de Microsoft Word, el programa más extendido para escribir y editar textos en cualquier computador, aunque también puede venir solo con el permiso de lectura (sin posibilidad de modificación). Se puede reconocer porque al final del nombre del archivo hay un “.docx”.

Respecto al software que te permita leer el documento, dependerá en gran medida del formato del mismo. Para PDF el más extendido y usado es Adobe Acrobat, mientras que para Word sin duda es Microsoft Word, parte de la Suite de Microsoft 365.

Finalmente, una firma electrónica es un archivo que valida tu identidad virtual tal como lo hace un carnet de identidad, pero con mayores ventajas en seguridad, facilidad de uso y ahorro de tiempo que una firma tradicional. Y bueno, es la que te permite firmar digitalmente.

Si ya tienes la tuya, ¡esto será mucho más rápido! Pero si aún no sabes qué es o cómo tener una, te invitamos a revisar nuestro artículo para obtener tu firma electrónica por primera vez

Cómo firmar un documento en PDF con firma electrónica

Para firmar un documento en PDF con firma electrónica debes realizar el proceso en el computador donde tengas instalada tu firma, además te recomendamos hacerlo a través de Adobe Acrobat por su facilidad de uso y verificación. Aunque no te preocupes, de seguro tu computador ya lo trae entre sus programas.

Una vez tengas abierto el archivo que deseas firmar en Adobe Acrobat, sigue estos sencillos pasos:

  1. Selecciona la opción “Herramientas” ubicada en la parte superior o al costado del documento que abriste (esto dependerá de la versión del programa que tengas).
  2. Dirígete a la sección de “Formularios y Firmas” y haz clic en “Certificados”.
  3. Elige la opción de firma digital y presiona “Aceptar”.
  4. Ahora, dirígete al lugar donde quieres insertar tu firma en el documento. Una vez ahí, mantén presionado el botón izquierdo del mouse y desplaza el cursor definiendo el área donde quieres que se ubique tu firma. Se verá como dibujar un recuadro azul.
  5. Una vez hayas delimitado la zona, se desplegará una ventana que te ofrecerá todas las firmas que tienes guardadas en el computador. Elige la que corresponda y da clic en “Continuar”.
  6. Se abrirá otra ventana con la firma a utilizar para que puedas corroborar que todos los datos están en orden, si es así, da clic en “Firmar”.
  7. Finalmente, se desplegará una ventana para guardar el nuevo documento firmado. Si deseas mantener el archivo original sin tu firma, modifica el nombre del nuevo documento firmado. Si no es así, conserva el mismo nombre y se reemplazará automáticamente. Da clic en “Guardar”.

¡Y ya está! Tendrás un documento PDF firmado con seguridad y facilidad. Ahora, si lo que quieres es validar un documento Word, te lo contamos enseguida.

Una mano de un ejecutivo con un lápiz simula firmar digitalmente un documento sobre una proyección virtual.

Cómo usar una firma digital en un documento Word

Si quieres saber cómo usar una firma digital en un documento Word, te lo contamos sin demora. Solo debes hacerlo en el computador donde tengas instalada tu firma electrónica y seguir estos pasos:

  1. Una vez tengas abierto el documento en Microsoft Word, dirígete al lugar donde quieres firmar. Si no hay una línea de firma, haz clic derecho ahí.
  2. Selecciona la opción “Insertar”, haz clic en la lista “Línea de firma” y elige “Línea de firma de Microsoft Office”. Rellena la información que se te solicita y da clic en “Aceptar”. Así se generará la línea de firma.
  3. Ahora, si el documento ya trae la línea de firma o la acabas de crear, haz clic derecho sobre ella y selecciona “Firma”. Si el documento viene en formato de “Solo lectura”, se desplegará un recuadro donde deberás presionar en “Editar de todos modos”.
  4. Busca y elige la firma electrónica. Da clic en “Seleccionar” y luego en “Firmar”.

¡Felicidades! Has logrado firmar tu documento. Solo recuerda guardarlo para no perder los cambios realizados.

Como viste, sumarte a la digitalización de los documentos y trámites que debes realizar día a día es muy sencillo. Y es que la firma electrónica ofrece muchos otros beneficios que te invitamos a descubrir, por ejemplo para los emprendedores y sus negocios al realizar boletas electrónicas.

¡Esperamos que este artículo te ayude a iniciar una nueva etapa en tu desarrollo!

Elige Acepta para comprar una firma electrónica

Elige Acepta para comprar tu certificado digital (también conocida como firma electrónica simple ) o tu firma electrónica avanzada, y únete a la comunidad de ciudadanos y profesionales inteligentes que disfrutan día a día los beneficios de la era digital.

Llevamos más de 20 años acompañando la aventura de empresas, contadores y cualquier tipo de personas, con nuestras soluciones digitales para procesos legales, financieros y tributarios. Revisa nuestros certificados digitales de duración anual, certificados de 2 años o certificados de 3 años de vigencia.

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