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Si no vienes del mundo jurídico, los conceptos de minuta y escritura pública pueden ser bastante confusos para ti. Ambos trámites responden a diferentes objetivos y legalidad del sistema peruano, por lo que entender para qué sirve cada uno es esencial para que puedas utilizarlos en los momentos correctos. 

Tanto la minuta como la escritura son parte de un proceso legal que debe llevarse a cabo para situaciones como: constituir una empresa, realizar la compraventa de un inmueble o darle el poder a alguien para que te represente. Pero, ¿cuándo se ocupa cada una? Conócelo en este artículo. 

¿Qué es y para qué sirve la minuta?

La minuta es un acta que será parte del proceso para convertirse en un documento legal, en este caso, la escritura pública. En ella se detallan los derechos, las obligaciones, qué se está vendiendo, las características de los inmuebles o cualquier otro dato relevante para que se lleve a cabo la acción que se quiere ejecutar. 

Esta está creada para ser la garantía de todo lo que contendrá el documento final a legalizar y que las partes no se encuentren con sorpresas inesperadas a la hora de formalizar un contrato. 

En este sentido, las minutas no solo son ocupadas en el sector público, sino también para efectos de los privados, en donde sirve para dar fiabilidad a todo el proceso de acuerdos.  

¿Qué es una escritura pública?

Por la otra vereda, la escritura pública es un documento que se realiza después de tener en manos la minuta y debe ser firmado frente por un notario, el cual certifica que el contenido de dicho texto es válido y legal frente a las partes involucradas. 

En este sentido, una escritura pública cuenta con tres características fundamentales, la autenticidad, que el documento es cierto, la ejecutoriedad, que los acuerdos allí zanjados serán cumplidos y la legalidad, es decir, que se encuentra enmarcado en las leyes vigentes.  

Debes saber que cuando una escritura pública es firmada, el notario es el ente responsable de archivarlo y realizar el registro en la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP). 

Tipos de escritura pública en Perú

Como te comentábamos más arriba, en el Perú puedes generar distintos tipos de escritura pública, dependiendo del acto a legalizar. Entre los más comunes se encuentran: 

Creación de una empresa

Este es de los trámites que más tiempo te llevarán realizar, pero con él podrás tener todos los beneficios de una empresa formal en el país. Para ello, si quieres generar una empresa junto a otras personas o de manera individual, todos los acuerdos que se tomen previo a esto deberán quedar alojados en una minuta, la que posteriormente será una escritura pública. 

Tal minuta la deberás llevar ante un notario, quien certificará lo allí descrito y obtendrás la escritura pública de una empresa, que por consecuencia te permitirá su inscripción en el registro de Personas Jurídicas de la SUNARP.  

Compraventa de bienes

Por otro lado, si tu caso es la compra o venta de un bien inmueble, deberás realizar la escritura pública para la transferencia de la propiedad en cuestión. En tal documento se deben especificar todas las cosas referentes a él, como el precio, las condiciones de pago de ambas partes y la descripción del inmueble. 

Otorgamiento de poder

Finalmente, si tu objetivo es otorgarle facultades de representación a otra persona, ya sea para hacer trámites administrativos, en medio de procesos judiciales o administrar bienes, deberás realizar la escritura pública. 

Al mismo tiempo, si deseas revocar esta situación, es decir, derogar el poder a otra persona, también es necesario que celebres una escritura pública.  

¿Cuál es el proceso para realizar una escritura pública?

Deberás saber que dependiendo el tipo de escritura pública que quieras realizar, esta tendrá diversos requisitos propios para ser ejecutada. Sin embargo, en este apartado te dejaremos las acciones principales que deberás llevar a cabo:

• Ejecutar la minuta, aquel documento a legalizar
• Presentar ante el notario tu DNI o pasaporte
• Realizar el pago de los derechos notariales, establecidos por cada notaría.

Teniendo estos requisitos generales saldados, podrás firmar la escritura pública que posteriormente será enviada a la SUNARP por el notario. 

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¿Has escuchado que podrían estar “hackeando” tus datos a través de un enlace fraudulento que llega por mensaje o correo electrónico? Pues bien, esta es una de las técnicas más comunes que ocupan los ciberdelincuentes en la actualidad para secuestrar tu información personal. A este modus operandi se le llama phishing. 

Tal es la frecuencia con la que se realiza, que estar atento a señales clave es fundamental para no caer en esta estafa virtual, la que tiene diversas formas de operar. Por eso, junto a nuestro equipo de expertos en transformación digital te daremos las mejores recomendaciones para que sepas identificarlo y no seas víctima de ellos. 

¿Qué es el phishing y cómo evitarlo?

El phishing es un robo cibernético. En él, los ciberdelincuentes tienen como objetivo engañar a las víctimas mediantes llamadas telefónicas, mensajes de texto, WhatsApp o correo electrónico con links fraudulentos para robar información como claves bancarias, contraseñas y cualquier tipo de datos personales y confidenciales que puedan ser útiles. 

Entre los mensajes más comunes que puedes encontrar en torno a este tipo de delito son:

• Lo llamamos del Banco (…) danos tu contraseña para verificar
• Revise los datos de su cartola o cuenta bancaria en el siguiente enlace
• Ha ganado un premio, entra aquí para completar tus datos
• Su paquete está retenido en aduana, debe pagar impuestos en este sitio web.

Ahora bien, dentro del phishing existen distintos tipos de aproximación del ciberdelincuente con la víctima y que cada vez han ido mejorando en pos de concretar el delito. A continuación podrás conocer alguna de las formas más frecuentes en las que se da el Phishing y cómo evitarlo.

Suplantación de identidad

Ocurre cuando los atacantes se hacen pasar por una persona conocida tuya para obtener una clave bancaria, transferencia a sus cuentas o cualquier información sensible que les sea útil para seguir engañando a otras personas. 

Con frecuencia en este tipo de phishing se ocupan frases como “soy tu sobrino preferido” o “acabo de chocar y necesito dinero, a penas lo tenga, te transfiero”. Es común que los ciberdelincuentes apelen a tu lado emocional para que su engaño sea más creíble. 

¿Qué hacer en estos casos?

• Desconfía de la situación
• No entregues datos personales ni hagas transferencias de dinero
• Pídele más información sobre quién es la persona que necesita ayuda
• Verifica con otras personas si la situación es parte de la realidad o es una estafa.

Ataques por correo electrónico, WhatsApp o SMS

Dentro de todos los tipos de phishing, este es el más recurrente por nuestros días. Probablemente, ya te habrás enfrentado más de alguna vez con páginas web, imágenes o enlaces que parecen muy reales a simple vista, pero que esconden un ciberataque de por medio. 

Por lo general, estos mensajes están relacionados con haber ganado premios o situaciones con tu banco, pidiéndote que inicies sesión en un enlace malicioso.  

¿Qué hacer en estos casos?

• No ingreses al enlace que se te es dado
• Verifica en el sitio web de tu banco si hay algo que regularizar
• Contáctate con los canales oficiales de las instituciones implicadas y pide información sobre tal solicitud. 

Ataque al correo electrónico corporativo (BEC)

Quizás este es uno de los tipos de phishing menos conocidos por los profesionales, pero desde el cual pueden obtener datos más comprometedores para las empresas y sus clientes.  

En estos casos, los ciberdelincuentes interactúan como si fueran ejecutivos de una empresa para realizar transacciones de dinero a cuentas fraudulentas, obtención de datos corporativos o falsificación de facturas, por ejemplo.

Este ciberataque es de los más elaborados, puesto que el delincuente cibernético probablemente ha investigado más a fondo a la víctima y ha sofisticado sus mecanismos para interceptar su comunicación.  

¿Qué hacer en estos casos?

• Siempre verifica el remitente de dicho correo electrónico, generalmente ocupan cuentas con muchos dígitos o nombres que no corresponden a una empresa
• No ingreses a enlaces o hagas transferencias de dinero si no estás seguro de que la operación es la correcta
• A modo preventivo, haz que tu correo electrónico tenga autenticación multifactor, con contraseñas, Face ID u otro método de doble verificación.

Súmate a la transformación digital con Acepta

Una vez que ya sabes cómo identificar estas amenazas en la red, es hora de poner en marcha planes de acción. Por ende, mantenerse informado sobre estos riesgos te mantendrá preparado en caso de que alguna vez traten de estafarte. En nuestro blog encontrarás artículos relevantes que te ayudarán en este objetivo. 

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Si bien la Ley de teletrabajo fue publicada en 2022, con el recorrer de los años, esta ha sufrido distintas modificaciones para ampliar o detallar ciertos aspectos que benefician a los trabajadores en esta nueva modalidad. 

Tal es su impacto en los distintos profesionales y las empresas que optan por esta forma de trabajo, que en Acepta queremos que conozcas 4 cosas relevantes que son útiles para la buena aplicación de la Ley. Con este artículo podrás despejar todas tus dudas. 

¿Cuál es la ley de teletrabajo?

La Ley 31.572 es una medida que establece un marco normativo para desarrollar el trabajo remoto como modalidad laboral en el país. En donde, además, se les permita a los trabajadores de instituciones públicas como de empresas privadas poder conciliar su vida personal, familiar y laboral. 

Es así que, a través de esta, se posibilitan distintas acciones tanto para los trabajadores como para las empresas que quieran optar por el trabajo remoto. Por ejemplo, la normativa busca: 

• Crear condiciones laborales para que el teletrabajo sea una opción viable en el Perú.
• Como mencionamos más arriba, la capacidad de conciliar la vida laboral y familiar.
• Establecer garantías para los trabajadores como el derecho a la desconexión, capacitación laboral e igualdad de condiciones.
• Posicionar al teletrabajo como una modalidad que permite incrementar la productividad y competitividad laboral.

Ahora que ya conoces algunos de los principales objetivos de esta ley, revisemos los 4 aspectos importantes que debes tener en cuenta sobre la Ley de Teletrabajo.

1. ¿Quién puede acogerse a la Ley de Teletrabajo?

Esta ley posibilita a los trabajadores de la administración pública como privada a hacer uso del teletrabajo, independiente de su régimen de contratación. Adicionalmente, también entran bajo la normativa aquellos estudiantes que estén haciendo prácticas laborales. 

Se debe destacar que el teletrabajo es una opción laboral que debe ser pactada entre el trabajador y su empleador de forma voluntaria. Pudiendo ser esta por un tiempo determinado, de forma total o parcial. 

¿Existe un lugar específico donde debo estar cuando hago trabajo remoto?

Sí, debe pactarse un lugar entre el empleador y el trabajador de dónde se llevará a cabo el trabajo remoto. Pudiendo ser este dentro del Perú como fuera del país. 

Y ¿qué pasa si quiero cambiarme de ubicación desde donde hago trabajo remoto? En este caso, la legislación establece que el trabajador deberá informar a su empleador con un periodo de al menos 5 días hábiles de anticipación sobre esta modificación.

2. Contrato de teletrabajo

Cuando se quiere optar por el teletrabajo, se debe hacer un contrato o documento anexo entre el trabajador y su empleador en donde se especifique esta nueva modalidad. 

En este sentido, el cambio de modalidad de prestación de labores, de presencialidad a virtualidad, o viceversa, es evaluada por el empleador, quien concederá o negará la solicitud. 

Ahora bien, la norma también establece ciertas prohibiciones que debes tener en cuenta si estás pensando optar por el trabajo remoto. Estas son:

• Está prohibido realizar actividades particulares que no estén relacionadas con tu trabajo. Si las realizas deberás justificarlas debidamente, de lo contrario podrías incurrir en faltas disciplinarias graves. 
• Durante tu jornada laboral no podrás abandonar el lugar que has fijado para el trabajo remoto.

Finalmente, dentro de las últimas modificaciones se describe que hay una protección al trabajador en caso de que existan cortes de luz o internet por causas ajenas a él. En estas situaciones no se podrá descontar dinero de su remuneración ni pedirle que recupere el tiempo perdido por esta imposibilidad de trabajo. 

3. Derecho a la desconexión digital

Ya habíamos mencionado la importancia del balance vida laboral y familiar que esta ley privilegia. Dentro de este mismo contexto, se reconoce el derecho de los trabajadores remotos a la desconexión digital cuando su jornada laboral haya finalizado, los que no están obligados a responder sobre requerimientos laborales. 

Para ello, se mencionan dos tipos de trabajadores: 

• Trabajadores sujetos a fiscalización: aquellos que no están obligados a responder por temas laborales, salvo que sea una causa excepcional o de fuerza mayor. 
• Trabajadores no sujeto a fiscalización: personas que realizan actividades intermitentes o que hubieran distribuido su jornada laboral, de mínimo 12 horas continuas, en un periodo de 24 horas; momento de desconexión. 

4. Infracciones a la ley

Por último, dentro del reglamento de la Ley de Teletrabajo es estiman tres tipos de niveles de sanciones para las que empresas incumplan algunas de las obligaciones que se describen en la normativa. 

Estas se emplazan en el artículo 27 de la ley, en donde se dividen en infracciones leves, graves y muy graves, las que podrás conocer en detalle a continuación: 

Infracciones leves

No comunicar al teletrabajador las condiciones de seguridad y salud que debe cumplir para realizar el teletrabajo. Como también, impedir la concurrencia de este a las instalaciones del centro de trabajo. 

Infracciones graves

Aplicar cambios en la modalidad de un trabajador presencial a la de teletrabajo o viceversa sin su consentimiento, exceptuando ciertos casos, como los de una sanción al incumplimiento de las obligaciones del trabajador. 

Además de  “no cumplir con las obligaciones referidas a la provisión de equipos, el servicio de acceso a internet y la capacitación del trabajador o teletrabajador” y “no cumplir con el pago oportuno de la compensación por las condiciones de trabajo asumidas por el teletrabajador”.

Infracciones muy graves

No respetar el derecho del trabajador en modalidad remota a desconectarse digitalmente durante las horas que no correspondan a su jornada de trabajo.

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Muchas veces, con tantas áreas diferentes en una empresa, puede ser difícil mantener todo bajo control y tomar decisiones informadas, ¿no es así? Aquí es donde entra en juego la implementación de un sistema ERP. ¿Qué es y para qué sirve? Este artículo te guiará a través de sus principales características, funcionamiento y beneficios. 

Qué es un sistema ERP y para qué sirve 

Las siglas ERP provienen de Enterprise Esfuerce Planning, traducido como Planificación de Recursos Empresariales; es un software diseñado para integrar y automatizar los procesos más importantes de una empresa en una sola plataforma, actuando como un puente entre los diferentes departamentos para crear una visión general unificada. 

De esta manera, un ERP puede utilizarse, por ejemplo, para gestionar actividades empresariales como la contabilidad, inventarios, ventas, gestión de proyectos, entre otros. 

¿Para qué sirve?  

Piensa que, por lo general, cada departamento de una empresa cuenta con su propio sistema informático, el cual se elige dependiendo de las características propias del área de trabajo. Bien, el ERP sirve para combinar todos esos diferentes sistemas informáticos, centralizando la información, eliminando procesos independientes y reduciendo los errores operativos.  

¿Cómo funciona un sistema ERP? 

Funciona como si todos los departamentos de una empresa estuvieran conectados a una misma red de información. 

Cada parte del ERP — llamada “módulo” — está especializada en un área, como finanzas, ventas o recursos humanos. Todos estos módulos comparten la misma base de datos, lo que significa que la información está siempre actualizada y accesible para todos.

Por ejemplo, si el equipo de ventas registra un nuevo pedido, esa información se actualiza automáticamente en el módulo de inventario y en el de finanzas, lo que elimina la necesidad de duplicar datos manualmente y asegura que todos los departamentos estén en la misma página. 

Principales módulos de un sistema ERP

Un ERP está compuesto por módulos que se adaptan a las necesidades de cada empresa. Entre los más comunes están:

• Gestión financiera
• Recursos humanos
• Gestión de inventarios
• Relaciones con los clientes (CRM)

Cada módulo está diseñado para trabajar de forma integrada, permitiendo a las empresas operar como un todo. 

Lee también: Transformación digital en las empresas: ¿en qué consiste?

Beneficios de implementar un sistema ERP 

Ya que sabes qué es un sistema ERP y para qué sirve, veamos por qué deberías considerar implementar uno: 

1. Centralización de datos: toda la información de la empresa está disponible en un solo lugar, permitiendo que, a la vez, sea más accesible. 

2. Eficiencia operativa: la automatización de procesos reduce tareas repetitivas, ahorra tiempo y costos. 

3. Toma de decisiones más acertada: con datos precisos en tiempo real, tu equipo puede responder de inmediato a nuevas oportunidades o crisis. 

4. Escalabilidad: no importa si eres una empresa pequeña o una gran corporación, un ERP puede crecer y adaptarse al tamaño de tu organización. 

5. Reducción de costos: aunque puede ser una inversión inicial alta, los ahorros a largo plazo en tiempo, errores y recursos son aún más significativos.  

Cómo saber si tu empresa necesita un ERP: señales que no debes ignorar 

Un sistema ERP puede ser el impulso que tu empresa necesita, pero ¿cómo saber si llegó el momento de tomar esta decisión? Aquí te mostramos algunas señales claras que indican que tu negocio podría beneficiarse de esta herramienta: 

1. Duplicación de datos y errores frecuentes

¿Tus colaboradores tienen que ingresar la misma información en diferentes sistemas o 

documentos? La duplicación de datos puede consumir tiempo y aumentar el riesgo de errores, como inconsistencias en los inventarios o cifras incorrectas en los reportes financieros.  

2. Falta de visibilidad en las operaciones

¿Tienes dificultades para obtener una visión clara y completa de cómo se están desenvolviendo las distintas áreas de tu negocio? La falta de visibilidad puede llevar a una toma de decisiones poco informada. 

3. Dificultades para escalar el negocio

Si tu empresa está creciendo o planeas expandirla, la falta de un sistema robusto puede limitar tu capacidad de manejar más operaciones, colaboradores o ubicaciones. 

4. Problemas de servicio al cliente

Otra señal importante es la experiencia que tus clientes están recibiendo. Si notan retrasos, errores en su facturación o falta de comunicación, podría ser una señal de que tu empresa necesita un ERP.  

Comienza a transformar tu negocio 

¿Te interesó este artículo? Te invitamos a seguir informándote en nuestro blog, acá encontrarás más contenido útil sobre transformación tecnológica y el uso de firmas electrónicas para digitalizar y optimizar tus procesos.

Hoy, con tantos servicios y productos similares, que las empresas se mantengan competitivas es esencial para asegurar su puesto en el mercado. En este sentido, el concepto de «transformación digital en las empresas» resulta clave para lograrlo. Pero, ¿cómo alcanzar y aplicar esta transformación? Acá te damos algunos consejos. 

¿En qué consiste la transformación digital en empresas? 

Es un cambio profundo y de raíz en las organizaciones, que implica la integración de distintas tecnologías digitales. Sin embargo, no solo se trata de adquirir nuevas herramientas tecnológicas, sino también de aplicarlas de tal manera que los procesos y las estructuras de trabajo se modifiquen. 

Por ende, no es una transformación que ocurre de la noche a la mañana; lleva tiempo y es importante que la mentalidad de la organización también cambie. 

Con la transformación digital, se espera que las empresas adopten un enfoque ágil y adaptativo mediante la automatización — el uso de tecnologías para ejecutar tareas, con mínima intervención humana — digitalización de datos y la creación de nuevas soluciones centradas en el cliente. 

Ahora bien, esta evolución no es porque sí. En realidad, hay muchos beneficios asociados a ella, a continuación te enseñamos algunos. 

Por qué digitalizar las empresas: 4 beneficios concretos  

• El cliente obtiene una mejor experiencia: las herramientas digitales permiten una comunicación más rápida y personalizada con los clientes, aumentando así su satisfacción y fidelidad. 

Un estudio de Epsilon así lo comprueba, en él se encontró que el 80% de los consumidores tienen más probabilidades de realizar una compra cuando las marcas ofrecen experiencias personalizadas.  

• Mayor productividad y eficiencia: con la automatización de los procesos, las empresas pueden reducir costos y tiempos en ejecución.  

• Mejora la toma de decisiones: con herramientas como Big Data y el análisis predictivo, las organizaciones pueden tomar decisiones más ágilmente, y de manera más informada y estratégica. Un informe de Foster señala que con la automatización se reducen los tiempos de toma de decisiones en un 90%. 

• Más competitividad: la competitividad implica adaptación, y aquellas empresas que integran la transformación digital tienen mayor capacidad para innovar y adaptarse a las tendencias, ganando ventaja frente a competidores más tradicionales. 

5 Tecnologías clave para impulsar la digitalización de tu empresa

1. Inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático

En el último tiempo, la IA ha sido una de las tecnologías más populares al momento de analizar datos y automatizar procesos. Se basa en desarrollar sistemas capaces de aprender, razones, percibir y tomar decisiones de forma autónoma, similar a como lo haría un ser humano, aunque minimizando el riesgo de errores. 

Esta tecnología tiene un amplio espectro de aplicaciones, como el reconocimiento de patrones en grandes conjuntos de datos, la generación de contenido personalizado, la automatización de tareas repetitivas, etc. 

2. Internet de las Cosas (IoT)

Son dispositivos físicos conectados a internet que permiten recopilar y analizar datos en tiempo real. El campo de la manufactura, salud y minería están especialmente interesados en el uso de IoT para monitorear y optimizar sus procesos. 

Por ejemplo, una fábrica puede utilizar sensores en sus máquinas para detectar problemas antes de que se conviertan en fallas mayores, o un hospital puede usar dispositivos conectados para monitorear a pacientes y enviar alertas al personal médico si hay alguna anomalía.

3. Big Data y análisis de datos 

Con el manejo de grandes volúmenes de datos, las empresas pueden obtener insights valiosos, como la identificación de patrones, tendencias y correlaciones que pueden ser utilizados para tomar decisiones estratégicas. 

4. Ciberseguridad 

Si bien la transformación digital en las empresas trae grandes beneficios, también implica un incremento en el riesgo de ciberataques. En este contexto, contar con tecnologías avanzadas de ciberseguridad garantiza la protección de los datos de la empresa y los clientes. 

Sistemas como la encriptación, firewalls o la gestión de identidades digitales son fundamentales para garantizar entornos digitales más seguros.  

Te puede interesar: Qué es la seguridad digital y cómo implementarla en tu empresa

5. Computación en la nube 

La nube permite que las empresas almacenen, gestionen y procesen datos de forma remota, sin necesidad de invertir en infraestructura física costosa. Con esta tecnología, la escalabilidad se simplifica, la seguridad de los datos mejora, y los equipos son más eficientes.

Transformación digital en las empresas: cuáles son los pasos a seguir

Aunque la elección de las tecnologías adecuadas depende de las necesidades específicas de cada organización, en términos generales, los primeros pasos para iniciar la transformación digital en las empresas son:

• Analizar objetivos: establece qué deseas lograr con la transformación digital: ¿Reducir costos? ¿Mejorar la experiencia del cliente? ¿Aumentar la productividad?

• Evaluar la infraestructura actual: asegúrate de que tu empresa cuenta con los recursos necesarios para implementar las nuevas tecnologías.

• Considerar la escalabilidad: opta por tecnologías o herramientas que puedan adaptarse y expandirse a medida que la empresa crece. 

• Capacitar al equipo: la adopción tecnológica será exitosa solo si los colaboradores están preparados para utilizar las herramientas.

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En esta oportunidad queremos contarte qué es la seguridad digital, un término clave en organizaciones y empresas que buscan resguardar la seguridad de sus datos. 

Actualmente en Perú, la digitalización en diferentes sectores cada vez avanza más, y frente a ello, vale la pena preguntarse: ¿cómo abordan las empresas las amenazas digitales? 

Lo cierto es que, hasta agosto de este año, Perú ha sufrido al menos 1 millón de ciberataques, según cifras de Osiptel. 

Por otro lado, de acuerdo a datos de Statista, en 2023, el 25% de los usuarios peruanos sufrió intentos de phishing. Y, de acuerdo a Deloitte, el 65% de los usuarios del país desconfía de cómo las empresas manejan su información. 

Estas cifras reflejan la necesidad de fortalecer la seguridad digital en las empresas y, al mismo tiempo, la importancia de mejorar la concienciación de los usuarios en materia de ciberseguridad. 

¿Qué es la seguridad digital? 

Esta representa el conjunto de medidas, protocolos y herramientas diseñadas para proteger los datos, las redes y los dispositivos frente a cualquier acceso no autorizado o malintencionado. 

Y no nos referimos a la simple protección de una computadora contra un virus. Esto va un poco más allá, desde el almacenamiento seguro de los datos en la nube, hasta el uso de herramientas de seguridad digital, tales como firewalls, software de autenticación o soluciones de cifrado.  

Características 

Existen tres principios o características de la seguridad digital que son clave: 

• Confidencialidad: garantiza que solo las personas autorizadas tengan acceso a la información. 

• Integridad: se refiere a mantener los datos libres de alteraciones o corrupción. Un ejemplo claro son las firmas digitales, que frente a intentos de cambios no autorizados, son capaces de asegurar la integridad de los documentos. 

• Disponibilidad: asegurar que los sistemas y datos estén disponibles para las personas autorizadas cuando se necesite. Esto permite garantizar la infraestructura tecnológica de una empresa cuando ocurren interrupciones, ya sea un ciberataque, un fallo técnico, un desastre natural, etc. 

Tipos de seguridad digital 

1. Seguridad del software

Se enfoca en proteger los programas, sistemas operativos y aplicaciones, evitando que sufran vulnerabilidades que, eventualmente, podrían ser atacadas por ciberdelincuentes. 

Algunos ejemplos son: 

• Uso de antivirus para eliminar programas maliciosos. 

• Bloqueador de ventanas emergentes para ayudar a los usuarios a navegar por la web de forma segura. 

• Autenticación multifactor (MFA) para evitar accesos no autorizados. 

2. Seguridad de las redes

Protege la infraestructura que conecta dispositivos fuera y dentro de una empresa u organización. Su objetivo es evitar que personas no autorizadas accedan a ellos, así como también prevenir las interrupciones y ataques dirigidos a las redes que manejan la información. Estos son algunos ejemplos: 

• Firewalls o cortafuegos que bloquean los accesos no deseados. 

• Redes privadas virtuales (VPN) que aseguran la conexión entre dispositivos remotos y la red interna de la empresa. 

Si no hay seguridad en las redes, los sistemas pueden ser fácilmente atacados por virus, phishing o malware, poniendo en riesgo la información y las operaciones. 

3. Seguridad del hardware

Se basa en proteger los dispositivos físicos que se utilizan para almacenar o procesar la información, como computadores, servidores, celulares, routers, entre otros. ¿El objetivo? Prevenir daños físicos, accesos no autorizados y la manipulación de los equipos. 

Algunos ejemplos de este tipo de seguridad son: 

• Implementación de sistemas de autenticación biométrica (huellas dactilares o reconocimiento facial). 

• Servidores proxy. Estos actúan como un servidor intermediario que separa a los usuarios finales de los sitios web en que navegan, para así mantenerlos alejados de amenazas externas.

Cómo comenzar a implementar estas medidas en tu empresa

1. Capacitación de los colaboradores

Como primer paso, construir una cultura de seguridad digital en la empresa es fundamental. 

Acciones como charlas o talleres son clave para que todos dentro de la organización entiendan la importancia de mantener sus datos seguros, logrando identificar y prevenir posibles amenazas, como mails o enlaces sospechosos. 

2. Invertir en herramientas de seguridad digital

De acuerdo a la Cámara de Comercio de Lima (CCL), para 2028, la inversión en seguridad digital de las empresas peruanas alcanzará los US $500.000 millones. Esto es una señal esperanzadora, y es que invertir en este tipo de herramientas es esencial. 

Contar con software antivirus, sistemas de autenticación multifactor, tokens digitales, firewalls, son solo algunos ejemplos que ayudarán a fortalecer la barrera tecnológica. 

3. Respaldar la información en la nube

Con la nube podrás guardar los datos en servidores remotos, accesibles a través de internet. Con esto, evitas depender exclusivamente de dispositivos locales, como un disco duro, que frente a cualquier fallo, puede perder toda la información almacenada. 

En tanto, el servicio de almacenamiento en la nube es gestionado por proveedores especializados, que te aseguran un acceso seguro, desde cualquier lugar y dispositivo que tenga conexión a internet.  

4. Diseña protocolos 

Es importante diseñar políticas claras, que sean conocidas y aplicadas por todos en la organización. Esto incluye la clasificación de datos, estrategias de respuestas en caso de amenazas, creación de un manual de buenas prácticas, etc. 

Para esto, es clave que el protocolo sean práctico, específico y se alinee con las necesidades de la empresa. Además, deben ser revisados y actualizados periódicamente conforme surgen nuevas amenazas. 

Protege tus transacciones digitales con Acepta 

Si buscas añadir una capa extra de seguridad en tus transacciones, definitivamente necesitas una firma electrónica Acepta.

Somos una empresa líder en el área, ofreciendo una solución que combina seguridad, eficiencia y cumplimiento legal. Utilizamos tecnologías avanzadas de encriptación y autenticación, las cuales garantizan que las firmas electrónicas sean seguras y no puedan ser falsificadas.  

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Actualmente, estamos en un contexto donde casi todo lo que conocíamos de manera física, puede existir también en el mundo digital, incluso tu identidad. Pero, ¿qué es exactamente la identidad digital? Acá te contamos todo sobre ello, para qué sirve y cómo obtenerla de  manera segura. 

¿Qué es la identidad digital? 

Como tal, es la información personal que una persona genera y comparte en internet, como su nombre, fotos, correos electrónicos, etc. 

Por ejemplo, cada vez que interactúas en una red social, compras en una tienda online o te registras en un servicio en línea, estás construyendo este tipo de identidad. 

¿Para qué sirve la identidad digital? 

En términos generales, sirve para: 

• Tener presencia en línea: permite crear y gestionar una marca personal o corporativa, proyectando valores, habilidades y experiencias

• Facilitar procesos digitales: desde acceder a servicios en línea hasta firmar documentos digitales, contar con esta herramienta simplifica trámites y operaciones

• Generar confianza: una identidad digital bien gestionada mejora la percepción de confiabilidad, ya sea para cerrar negocios, interactuar con clientes o construir relaciones profesionales

• Proteger la reputación: tener control sobre la información que compartimos reduce el riesgo de malentendidos o asociaciones negativas.

La importancia de regular esta identidad 

Hoy, verificar la identidad digital se ha convertido en un tema clave para la interacción económica, social y gubernamental, donde las personas y organizaciones requieren de mecanismos confiables y seguros que garanticen la autenticación en entornos que cada vez se vuelven más complejos e interconectados. 

Esta necesidad surge principalmente por el creciente aumento de la digitalización, que demanda otro tipo de sistemas de identificación; mucho más robustos, transparentes y adaptables a diversos contextos tecnológicos.

Frente a esto, la identidad digital emerge como una solución estratégica que no solo permite la verificación de personas y empresas, sino que también vela por la seguridad digital. 

A raíz de esto, es que aparecen herramientas como el certificado digital o la firma digital, que permiten gestionar trámites y firmar documentos de manera virtual, con todas las garantías legales establecidas por la Ley de Firmas y Certificados Digitales, evitando suplantaciones, robos de identidad, fraudes, entre otros. 

Lee también: Trámites con certificado digital que puedes hacer fácil y rápido

El certificado y firma digital como una herramienta contra el robo de la identidad digital

Tanto el certificado como la firma digital son productos esenciales si buscas garantizar la autenticidad y seguridad de tus transacciones online. Su funcionamiento se basa en una tecnología avanzada de cifrado, que permite verificar la identidad de personas y empresas, reduciendo significativamente el riesgo de una “suplantación de identidad”. 

Ahora bien, la diferencia está en que, por una parte, el certificado digital permite validar la identidad de una persona o entidad, y sirve como base para autenticar la identidad y habilitar la firma digital. 

Por otro lado, la firma digital es una herramienta que utiliza el certificado digital para firmar documentos de manera electrónica y, de acuerdo a la ley, garantiza la autenticidad, integridad y no repudio del documento firmado. 

Si quieres conocer más en profundidad sobre el certificado o firma digital te invitamos a leer 7 características principales del certificado digital y Qué es la firma digital y cómo funciona.

¿Cómo proteger esta identidad?

¡Usa con precaución tu identidad online! Acá te sugerimos algunas recomendaciones para sacarle el máximo provecho y protegerte de posibles amenazas: 

• Controla tu información pública: revisa regularmente qué datos están disponibles sobre ti en internet. Evita publicar comentarios ofensivos, información personal o confidencial. 

• Actualiza tus perfiles: mantén al día tus perfiles profesionales y personales, asegurándote de que reflejen quién eres y qué ofreces. Esto es especialmente importante en plataformas como LinkedIn, donde tu identidad digital tiene un impacto directo en tus oportunidades laborales. 

• Usa contraseñas seguras: protege tus cuentas con contraseñas fuertes y únicas. Además, activa la autenticación de dos factores para añadir una capa adicional de seguridad.

• ¡Obtén un certificado o firma digital!: como te explicamos antes, estas son herramientas que acreditan tu identidad online, garantizando que eres quien dices ser al realizar trámites o firmar documentos electrónicos. Es un componente clave en la evolución de la identidad digital hacia una gestión más segura y profesional.

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¿Tienes preguntas? Visita nuestro blog, explora nuestra sección de preguntas frecuentes, o chatea con nosotros a través del Asistente online a un costado. ¡Estamos aquí para ayudarte a dar el siguiente paso hacia la digitalización!