Una mujer sonríe frente a su negocio y sostiene una tableta electrónica porque aprendió cómo vender más con la tecnología.

Cómo vender más: aprovecha las herramientas digitales

Nunca antes, como en la actualidad, las Pymes tienen una oportunidad única para competir en el mercado global utilizando herramientas digitales. Es por eso mismo, que cada día son miles las y los emprendedores que buscan cómo vender más aprovechando sus diversas ventajas. ¿Te unes también?

En otras ocasiones te hemos contado sobre los desafíos de la contabilidad para pequeñas empresas o las buenas prácticas para organizar tu emprendimiento este 2024

Hoy buscamos continuar acompañando el cumplimiento de tus metas, contándote sobre algunas herramientas electrónicas que no solo facilitan la gestión de negocios, sino que también pueden impulsar significativamente tus ventas.

¡Guarda y comparte este contenido a quien creas que pueda ayudar! La era digital llegó para ayudarte a cumplir tus sueños, y en Acepta esperamos ser un aliado de confianza en ello.

Una mano simula presionar el símbolo de un carro de compra flotante, representando cómo vender más gracias a las herramientas digitales.

Herramientas digitales para empresas que te ayudarán a vender más

1.- Firmas electrónicas: cierres de ventas sencillos y rápidos

Uno de los mayores desafíos para los microemprendedores es la gestión eficiente de todos sus documentos. De seguro no tenemos que contarte mucho sobre eso: atrasos, pérdidas de papeles, documentos acumulados en el escritorio, plazos de entrega, etc.

En Acepta lo sabemos muy bien, ya que las firmas electrónicas se han convertido en una herramienta esencial para agilizar los procesos de ventas de todos los empresarios que nos han elegido. ¿Por qué? 

  • Te ayuda a cerrar negocios más rápido: A diferencia de la clásica firma manual con lápiz y papel, tú o tus clientes pueden firmar contratos desde cualquier lugar con internet y en cualquier momento, reduciendo el tiempo de espera y acelerando la celebración de una gran venta.
  • Mejora la experiencia de compra: El mayor enemigo de una buena compra siempre será la duda o la frustración. Al implementar un sistema de firma electrónica descubrirás cómo un proceso de firma sencillo y seguro, no solo mejora la satisfacción del cliente, también aumenta las probabilidades de ventas repetidas o por impulso. Recuerda que siempre se vuelve al lugar donde se fue feliz.
  • Ahorras en costos operativos: Al eliminar la necesidad de imprimir, escanear, enviar, procesar y almacenar documentos físicos, reduces un margen importante de costos. Descubrirás que ese nuevo dinero disponible será una pieza clave para reforzar e impulsar tu negocio en cualquier área que necesite recursos.

Si quieres saber más, explora nuestro certificado digital o firma digital. Sí o sí te sorprenderás de por qué se han convertido en la herramienta básica para consolidar tu negocio en la economía digital.

2.- Usa un CRM para conocer a tu cliente 

Un buen sistema de CRM (Customer Relationship Management), es una plataforma digital que te permite conocer a fondo a tus clientes y gestionar todas las interacciones con ellos de manera eficiente.

Hay de varios tipos y proveedores, pero en general siempre te ayudarán a llevar un seguimiento ordenado de tus clientes, sus interacciones contigo y la información de sus diversos intereses.

De esta manera, te permiten agrupar a tus clientes para crear campañas de marketing más efectivas, automatizar la difusión de tus ofertas y novedades por correo electrónico, o incluso te ofrecen datos analizados y desglosados para que puedas tomar decisiones estratégicas con las que seguir construyendo tu plan de ventas.

3.- Amplía tu alcance con redes sociales

Una característica crucial de la era digital para vender más, son las comunicaciones: ¡no te quedes fuera de los canales más populares! Las redes sociales son una herramienta poderosa para llegar a una audiencia más amplia.

Dedica tiempo y recursos a publicar contenido entretenido, pero también interesante y útil para tu público. Descubrirás cómo, poco a poco, construirás una comunidad que impulse tu crecimiento.

Con las redes sociales no solo podrás interactuar con tus clientes a través de comentarios y mensajes, también podrás descubrir por qué te prefieren y aprovecharlo a tu favor. Además, actualmente las plataformas te permiten segmentar a quiénes quieres llegar según sus preferencias, por lo que tus anuncios publicitarios te ayudarán a descubrir nuevos clientes realmente interesados en tu oferta.

¡Mantener el ritmo y el flujo creativo son el verdadero desafío! Pero sin duda te ayudará a construir una relación sólida y cercana que nutra tu crecimiento.

4.- Impulsa tu comercio electrónico con una tienda online

Tener una tienda online es esencial para cualquier microemprendedor que busque crecer y vender más, sin embargo no siempre son cómodas o agradables de usar. No hay que mirar mucho más lejos que a la propia experiencia personal, para comprender cómo una mala web hace desconfiar y limita la voluntad de comprar.

Por eso, asegúrate de que tu plataforma de comercio electrónico sea fácil de usar y segura. Será una ventaja para tus clientes y te ayudará a destacar frente a tu competencia.

Además, no solo te centres en aspectos estéticos: qué tan lindo sea, no es menos importante que la parte técnica. Los datos demuestran que los sitios web diseñados para celulares e intuitivos para explorar, son los que más ventas realizan.

Actualmente, podrás encontrar muchos tutoriales y plataformas que te prometan una buena web. Pero, si eres una persona principiante en estos temas, siempre será mejor confiar en la habilidad de un experto.

5.- Integra herramientas de análisis de datos: mide y mejora tus ventas

Las herramientas de análisis de datos te permiten entender el comportamiento de los usuarios en tu sitio web, además de la popularidad y temporalidad de tus ventas, lo que facilita enormemente ajustar tus estrategias

En la era de la digitalización, las decisiones inteligentes son las que brillan a la hora de vender más. Aprovecha los datos y toma decisiones en tiempo real. Te permitirán aprovechar oportunidades nacidas del contexto y evitar errores que finalmente signifiquen dinero.

Y si bien hay muchas herramientas de este tipo que puedes pagar (al tratarse de un elemento comercial clave resulta obvio), contra todo pronóstico existe una herramienta gratuita que se ha vuelto un imprescindible de los grandes empresarios: Google Analytics.

En internet podrás encontrar miles de cursos y artículos para aprender a usarlo, pero el mismo Google ha habilitado una plataforma para enseñar a empresarios a aprovechar los datos de sus negocios. ¡De seguro te será de ayuda!

Haz crecer tu negocio con las herramientas digitales de Acepta

Hoy te presentamos 5 herramientas digitales para impulsar tus ventas, crecer y vender más, pero cuál elegir dependerá de las necesidades y capacidades de tu negocio: ¡solo la experiencia te dirá si será la pieza clave de tu crecimiento!

El primer paso solo es atreverse a explorar las ventajas que tiene para ti la tecnología, por eso te invitamos a descubrir los beneficios de un certificado digital Acepta o una firma digital.

Únete a la comunidad de ciudadanos y profesionales inteligentes que disfrutan día a día los beneficios de la era digital. Llevamos más de 20 años acompañando la aventura de empresas, contadores y cualquier tipo de personas, con nuestras soluciones digitales para procesos financieros y tributarios

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Persona en computador con gráficos que busca cómo mejorar la contabilidad para pequeñas empresas

Los desafíos de la contabilidad para pequeñas empresas

La contabilidad para pequeñas empresas es un aspecto fundamental para el éxito de cualquier negocio. Desde el inicio de operaciones, los propietarios de cualquier empresa deben aprender los aspectos básicos contables para llevar su administración de manera organizada y saludable.

Sin embargo, la contabilidad es una tarea retadora que es mejor delegar a personas expertas.

Desafios más comunes de la contabilidad para pequeñas empresas y cómo enfrentarlos:

1. Conocimientos financieros

Uno de los principales retos de la contabilidad para pequeñas empresas es la falta de conocimientos contables. Muchos propietarios no tienen formación en contabilidad, lo que puede llevar a errores en los registros financieros. Por ello, es vital educarse en los principios básicos de contabilidad o contratar a un contador profesional.

2. Gestión del dinero

El manejo del flujo de efectivo es crucial en la contabilidad para pequeñas empresas. Sin un control adecuado del flujo de caja, los negocios pueden enfrentar problemas de liquidez. Es esencial realizar un seguimiento constante de los ingresos y gastos, y planificar con antelación para evitar déficits de efectivo.

3. Leyes y normativas fiscales

El cumplimiento fiscal y tributario representa otro desafío significativo en los pequeños negocios. Las leyes pueden ser complejas y cambiantes, y no cumplir con ellas puede resultar en multas y sanciones. Las pequeñas empresas deben mantenerse actualizadas con las regulaciones y considerar la ayuda de expertos en contabilidad.

4. Gestión de inventarios 

La gestión de inventarios es una tarea crucial que a menudo se pasa por alto. Un inventario mal gestionado puede llevar a pérdidas significativas. Por ello, implementar sistemas de seguimiento del stock de productos y realizar auditorías regulares puede ayudar a mantener el control y reducir costos innecesarios.

5. Implementación de software de contabilidad para pequeñas empresas

La tecnología es un aliado imprescindible para el crecimiento de las empresas. Sin embargo, elegir e implementar el software adecuado puede ser un desafío. Es importante seleccionar un sistema que se adapte a las necesidades específicas del negocio y facilite la gestión contable. Capacitar al personal en el uso del software es fundamental para maximizar su eficacia.

6. Presupuestos y planificación financiera 

Muchas pequeñas empresas carecen de una planificación financiera adecuada, lo que puede llevar a problemas a largo plazo. Establecer presupuestos realistas y revisarlos periódicamente puede ayudar a mantener el negocio en el buen camino financiero. Además, llevar un orden en las finanzas generará un impacto positivo en todas las áreas de tu negocio.

La contabilidad en las pequeñas empresas presenta varios desafíos que pueden afectar el éxito y la sostenibilidad de un negocio. Abordar estos retos mediante la educación, la implementación de buenas prácticas y la adopción de tecnología adecuada puede hacer una gran diferencia en la gestión y  el crecimiento empresarial.

Recuerda que el certificado digital tributario es un documento esencial para las empresas que buscan cumplir con sus obligaciones fiscales de manera eficiente. Puedes obtenerlo ahora mismo en nuestra tienda Acepta.com/pe.

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¿Qué es un certificado digital tributario?Persona en nu computador instalando una firma electrónica.

Qué es el Certificado Digital Tributario y cómo lo puedes obtener

En un mundo cada vez más digitalizado, las largas filas y los trámites en papel están siendo reemplazados por soluciones modernas que buscan facilitar nuestra vida diaria y hacer que los procesos sean más seguros y eficientes. Una de estas soluciones es el Certificado Digital Tributario. Pero, ¿qué es exactamente y para qué sirve? ¡Acá te lo contamos!

¿Qué es el certificado digital?

El certificado digital es como tu credencial virtual. Esta te permite garantizar tu identidad electrónica, es decir, verifica quién eres legalmente y la integridad de la información que transmites a través de internet.

En cuanto a la gestión tributaria, el certificado digital es necesario para la emisión de comprobantes de pago electrónico, ya que legitima tu firma digital. En otras palabras, se podría decir que es como una autorización que te entrega la Sunat para poder cumplir con esta obligación.

De esta forma, todo contribuyente que emita comprobantes de pago electrónicos a través de Sistemas de Emisión como: SEE del contribuyente, SEE Facturador Sunat o SEE OSE (Operador de Servicios Electrónicos), puede conseguir un Certificado Digital de los Proveedores establecidos en el Registro Oficial de Servicios de Certificación Digital (ROPS), que administra la INDECOPI.

Ahora, ¿qué es el certificado digital tributario?

Fue en el año 2018 que el Gobierno modificó el Decreto N°1870 de la Ley de Firmas y Certificados Digitales y el Decreto N°25632 de la Ley Marco de Comprobantes de Pago, permitiendo a las empresas adquirir de manera gratuita su certificado digital para la emisión de comprobantes de pago electrónicos.

Desde la Sunat, a este tipo de certificado se le denomina “Certificado Digital Tributario”, que es equivalente al certificado digital.

Esta nueva forma de adquirir el certificado fue impulsada principalmente para fomentar su uso, mejorando así la trazabilidad electrónica de las operaciones generadas por las empresas y facilitando el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

¿Para qué sirve el certificado digital tributario?

Puedes usar tu certificado digital tributario de múltiples maneras. Acá te damos algunos ejemplos:

  • Para la presentación de declaraciones y comunicaciones electrónicas.
  • Para la firma de documentos digitales.
  • Para la consulta de información tributaria.
  • Para la gestión de trámites en línea con la Sunat. 

Lee también: Trámites con certificado digital que puedes hacer fácil y rápido

¿Cómo elegir un Certificado Digital Tributario?

Para elegir el certificado digital tributario que mejor se adapte a tu negocio, lo primero que debes hacer es analizar cómo manejas la emisión de comprobantes.

Esto te ayudará a decidir si te conviene utilizar el certificado gratuito de la Sunat o adquirir uno a través de un Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE), como Acepta Perú.

Ten en cuenta que si emites comprobantes con mucha frecuencia, te conviene optar por un sistema que sea rápido y eficiente, para que no se afecte la operatividad de tu negocio.

También es importante considerar factores como la reputación del proveedor, que sea compatible con los sistemas de Sunat, fácil de usar y ofrezca buen soporte técnico.

Acto de firmar documentos con un certificado digital tributario.

¿Qué inconvenientes tiene el Certificado Digital Sunat?

Antes de ir al proceso de compra, ten en cuenta que el certificado de la Sunat puedes adquirirlo gratuitamente hasta dos veces, la tercera debes pagar. Por otro lado, también debes cumplir con una serie de requisitos para obtenerlo gratis.

Certificado Digital Sunat: ¿cómo obtenerlo?

Si decides hacerlo a través de la Sunat, debes seguir los siguientes pasos:

  1. Ingresa al portal oficial de la Sunat: www.sunat.gob.pe/
  2. Haz clic en “Operación en línea (SOL)”.
  3. Ingresa a Trámites y Consultas e inicia sesión con tu RUC, nombre de usuario y contraseña.
  4. Accede a la pestaña “Empresas” y elige la opción de “Solicitar Certificado Digital Tributario”.
  5. Confirma tus datos como contribuyente, acepta los términos y condiciones y envía la solicitud para adquirir tu certificado.
  6. Revisa tu correo electrónico, se te enviará un mail con un link de descarga del certificado digital tributario.

¿Cuánto tiempo dura el Certificado Digital Tributario Sunat?

La vigencia del Certificado Digital Tributario de la Sunat es de 3 años. Pueden obtenerlo tanto las empresas nuevas como aquellas que ya son emisoras electrónicas y requieran renovarlo.

Cómo obtener el certificado digital a través de Acepta

Ahora, si buscas una forma mucho más rápida y con los mismos niveles de seguridad, Acepta puede ser tu mejor opción. Este certificado también te sirve para la firma de comprobantes de pago electrónicos autorizados por la Sunat, sean estas boletas, facturas, notas de crédito, entre otros.

¿Cómo adquirirlo? Muy fácil.

Puedes hacerlo a través de nuestra web o con la ayuda de uno de nuestros ejecutivos comerciales. En caso de escoger la primera opción, sigue los siguientes pasos:

  1. Ingresa a acepta.com/pe/certificado-digital/
  2. Escoge la vigencia de tu certificado: 1, 2 o 3 años.
  3. Haz clic en “Comprar”.
  4. Se abrirá una ventana donde debes seleccionar el tipo de producto elegido y su vigencia. Haz clic en “Comprar” nuevamente.
  5. Agrega tus datos personales y selecciona quién será el titular del certificado.
  6. Paga mediante WebPay.
  7. Activa tu certificado digital completando los pasos que se te soliciten.
  8. ¡Comienza a utilizar tu certificado digital!

Como mencionamos antes, también puedes contactarte con un ejecutivo. Sólo debes ingresar al sitio web, ir a “Certificado Digital” y seleccionar la opción “Solicitar asesoría”.

Al hacer clic se te guiará hacia un formulario que deberás llenar con tu nombre, apellido, RUC, teléfono y email. Selecciona la vigencia de tu certificado digital y acepta los términos y condiciones. Luego haz clic en “Enviar”. ¡Y listo! Te contactará un ejecutivo a la brevedad.

Agiliza todos tus trámites con un certificado digital Acepta

La digitalización ofrece una serie de ventajas en comodidad y seguridad para desarrollar todo tipo de trámites. Ahórrate enormes filas, papeleo y estrés, con un método acreditado y usado por el Estado para realizar muchos procesos en tu día a día.

Realiza tus gestiones cuando y donde quieras, utilizando un certificado o firma digital de Acepta. Forma parte de la comunidad de profesionales y ciudadanos que aprovechan los beneficios de la digitalización a diario. Con más de 10 años de experiencia, acompañamos a empresas, contadores y a todo tipo de personas en su transformación digital, brindando soluciones innovadoras para sus procesos financieros y tributarios.

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Si tu negocio opera con guías de remisión ahora deberás implementar su versión electrónica.

Guía de Remisión Electrónica: ¿Cómo debes implementarla en tu empresa?

La Superintendencia de Administración Tributaria SUNAT anunció la obligación del uso de Guía de Remisión Electrónica (GRE) en su objetivo de digitalización de todos los documentos tributarios.
En ese sentido, todas las empresas que operan con guías de remisión para sustentar el traslado de bienes ya sea como remitente o transportista, deberán implementar su versión electrónica para evitar sanciones hasta el 30 de junio de 2024.

¿Qué es la Guía de Remisión Electrónica?

La Guía de Remisión Electrónica (GRE) es un documento electrónico que sirve para sustentar el traslado de bienes desde un lugar hacia otro, como por ejemplo un almacén, supermercado o tienda. Este documento es esencial para demostrar la legalidad del transporte de productos y garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales.

¿Para qué sirve?

La Guía de Remisión Electrónica tiene como objetivo facilitar y agilizar los procesos logísticos, reducir la burocracia y fortalecer el control tributario. Al implementar la GRE, las empresas pueden realizar el traslado de sus productos de manera más eficiente y cumplir con los requisitos legales vigentes.

Este formato electrónico contribuye con la productividad en tu negocio y mejora la trazabilidad de tus operaciones. Al no depender de la información en papel sino en sistemas en la Nube, puedes monitorear en tiempo real para detectar y corregir errores en el proceso.

¿Cómo implementar la Guía de Remisión Electrónica?

Debes tener en cuenta que la emisión de GRE, tanto de remitente como de transportista, deberá realizarse exclusivamente a través del sistema de emisión de facturas del contribuyente (SEE del contribuyente) o del Portal de la SUNAT (SEE-SOL). Ya no será posible hacerlo desde el SEE-OSE (Sistema de Emisión Operador de Servicios Electrónicos). 

Para una correcta implementación, te recomendamos seguir estos pasos:

  1. Evaluar las diferentes opciones de soluciones tecnológicas disponibles en el mercado para la emisión de la GRE que se adapten a las necesidades de tu negocio.
  2. Elegir el software que sea más compatible para integrarse con los sistemas que estás utilizando en tus procesos de negocio.
  3. Registrar a tu empresa en el Sistema de Emisión Electrónica (SEE) de Sunat Operaciones en Línea – SOL.
  4. Capacitar a tus equipos para un correcto uso del nuevo sistema de emisión de Guía de Remisión Electrónica.
  5. Empezar a emitir las GRE a través del sistema seleccionado haciendo unas primeras pruebas para conocer su funcionamiento de principio a fin.

Es importante que tengas en cuenta que la implementación de la Guía de Remisión Electrónica es una normativa establecida por la SUNAT. Su cumplimiento es fundamental para que evites sanciones.

Además, recuerda que la GRE traerá múltiples ventajas para tu empresa, como:

  • Automatización de procesos.
  • Reducción de costos al eliminar el uso de documentos físicos.
  • Mayor seguridad y control de la información de tu negocio.
  • Seguridad de estar cumpliendo con los estándares y regulaciones establecidos por la Sunat.

No esperes el último momento para implementar la Guía de Remisión Electrónica en tu negocio y aprovechar de sus grandes beneficios. Si necesitas comprar o renovar tu certificado digital para facturar, lo puedes hacer en Acepta.com/pe.

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Acepta - Persona pagando desde su computador con tarjeta de crédito y eligiendo el sistema tax free

5 beneficios del tax free en Perú para tu negocio

Con la implementación del tax free en Perú podrás ofrecer un valor diferencial en tu negocio que te ayudará a impulsar tus ventas y atraer a más clientes.

Para convertir a tu emprendimiento en un Establecimiento Autorizado de tax free debes registrarlo ante la Sunat, cumpliendo con requisitos como: ser generador de rentas de tercera categoría, vender bienes gravados con el IGV, no tener la condición de domicilio fiscal no habido, entre otros.

A continuación, te explicamos cinco beneficios clave que harán destacar a tu emprendimiento y hacerlo crecer con el tax free.

1. Aumento de la competitividad en el mercado 

El sistema de tax free en Perú permite ofrecer a los clientes extranjeros la posibilidad de obtener un reembolso del impuesto IGV pagado en sus compras. Esto puede hacer que tus productos sean más atractivos para los turistas, lo que brinda una ventaja competitiva en el mercado frente a tus competidores que no ofrecen este servicio.

2. Incremento de las ventas y clientes

Al implementar el sistema de tax free en tu negocio puedes ampliar el alcance de clientes atrayendo a extranjeros, lo que puede traducirse en un aumento significativo en las ventas. Los turistas suelen estar dispuestos a gastar más cuando saben que pueden obtener un reembolso del impuesto sobre sus compras, lo que se traduce en un impulso para tu negocio y un aumento en tus ingresos.

3. Mejora de la experiencia del cliente

Ofrecer el beneficio de tax free en tu emprendimiento no solo beneficia a tu negocio en términos de ventas, sino que también mejora la experiencia del cliente. Los extranjeros aprecian la oportunidad de obtener un reembolso del impuesto sobre sus compras, lo que puede influir positivamente en su percepción de tu negocio y aumentar la probabilidad de que vuelvan en el futuro o recomienden tu empresa a otros.

4. Expansión internacional de tu negocio

Al dirigirte a clientes extranjeros a través del tax free, puedes expandir tu base de usuarios más allá de las fronteras nacionales. Esto te permite diversificar tu clientela y reducir tu dependencia del mercado local, lo que puede ser especialmente beneficioso en tiempos de incertidumbre económica o estacionalidad en el turismo nacional.

5. Cumplimiento con los estándares internacionales

Cuando implementas el tax free en tu empresa llevas a tu negocio a otro nivel alineado con los estándares internacionales que llevan en muchos países de la región. Esto puede ayudar a mejorar la reputación de tu empresa tanto a nivel nacional como internacional, lo que puede abrir nuevas oportunidades de crecimiento más allá de las fronteras del mercado peruano.

Definitivamente, la devolución del IGV a los turistas trae beneficios mutuos tanto para los visitantes extranjeros como para los emprendedores que se sumen a este sistema. No pierdas la oportunidad de agregar valor a tu negocio y hacerlo brillar.

Recuerda que si necesitas comprar o renovar tu certificado digital para facturar, lo puedes hacer en acepta.com/pe.

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Acepta | software de factura electrónica contabilidad

6 beneficios de trabajar con un software de factura electrónica

¿Quién puede negar que la eficiencia y la seguridad son elementos fundamentales para el éxito empresarial en la era digital? En la carrera por liderar y destacar en estos ámbitos, adoptar tecnologías innovadoras como un software de firma electrónica es una gran ventaja, pero como tú que llegaste acá, hay personas que necesitan un poco más de contexto del porqué: ¡ahora te lo contamos todo!

Como vimos en anteriores artículos, una firma electrónica es una método legal y seguro que te facilita increíblemente el trabajo diario y de largo aliento: ya sea la labor tributaria constante, como al registrarse y emitir boletas electrónicas, o los extenuantes procesos de validación de documentos. 

Sin embargo, desde el ahorro o incluso el impacto ambiental, hay muchas otras razones ventajosas para elegir un software de factura electrónica por sobre el manejo tradicional y que hoy te invitamos a descubrir.

Tómate un pequeño descanso de la oficina y deja los pendientes de lado, que te contamos 6 ventajas para ayudarte a tomar la decisión de cambiar a un software de factura electrónica, y que además, ¡de seguro implicarán menos pendientes futuros!

Ventajas de usar un software de factura electrónica en empresas o contabilidad

1.- Ahorro de tiempo por una tramitación más rápida

Una de las primeras y más obvias ventajas, es que automatizar tus procesos de firma con una solución electrónica implica un significativo ahorro de tiempo por una tramitación más rápida de cualquier documento.

El flujo de trabajo para preparar los archivos cambia completamente: no solo evitas la pérdida de tiempo de imprimir, escanear y firmar manualmente una pila de papeles; también, toda la logística de envíos postales y la espera de respuestas.

Con la firma electrónica y la comunicación digital, los documentos son procesados de forma veloz, acelerando los procesos internos y externos de la empresa y sus servicios.

2.- Eficiencia y reducción de costos operativos:

El famoso dicho, el tiempo vale oro, nos viene perfecto para explicarte la segunda ventaja: la optimización en los flujos de trabajo, facilita la eficiencia y reducción de costos operativos.

El uso de una firma electrónica que automatice tus procesos, sin duda liberará personal para labores más estratégicas. Además, gracias a su carácter digital, podrás decir adiós a los obstáculos relacionados con la distancia u horarios: los documentos y su firma se pueden realizar desde cualquier lugar del mundo con una conexión a internet.

Estas facilidades y la eliminación de demoras innecesarias, sumado al evidente ahorro en papel y tinta, impactará directamente la estructura de costos de cualquier oficina y empresa.

3.- Mayor seguridad:

Los software de factura electrónica ofrecen una mayor seguridad que los métodos tradicionales desde su diseño, uso y seguimiento.

No solo cuentan con una protección y regulación estatal rigurosa, también son desarrollados por compañías con profesionales expertos y lineamientos bajo estándares internacionales, como las firmas de Acepta.

Estas garantías tecnológicas permiten que solo las personas autorizadas y verificadas puedan emplearlas, a la vez que facilita reconocer cualquier posible falsificación y a los responsables.

4.- Aprobaciones más rápidas y rechazos menos probables:

La tecnología soluciona muchos de los problemas de la humanidad, pero también los evita: las plataformas de firma digital generalmente integran funciones de validación y revisión que garantizan la precisión de la información.

Además, gracias a la velocidad e instantaneidad de las comunicaciones digitales, la capacidad de firmar y revisar documentos es casi inmediata. Esta rapidez, incluso, puede beneficiar a tus clientes, aumentando la reputación de tus servicios.

De esta forma todos tus procesos reciben aprobaciones más rápidas y rechazos menos probables a causa de errores, algo fundamental cuando se necesita una respuesta efectiva para acuerdos económicos, transacciones comerciales urgentes o contratos.

5.- Reduce tu impacto ambiental:

¿Cuántos papeles ves actualmente a tu alrededor? ¿Cuántos usa tu oficina o empresa al mes? ¿Cuánto tiempo son útiles y dónde terminan? Las respuestas a estas preguntas seguramente te dejarán asombrado, y es por eso mismo que cambiar de las hojas de papel a lo digital reduce tu impacto ambiental considerablemente.

La elaboración de una sola resma de 500 hojas implica miles de litros en agua, además de enormes cantidades de energía en su producción y traslado. Estas hojas usualmente son desechadas con rapidez, o almacenadas por años para ser consultadas solo cuando alguien necesita verificar algo.

La transición a una firma electrónica contribuirá a reducir el consumo de papel, beneficiando directamente las metas en sostenibilidad del planeta o de tu propia empresa. Esto no solo tiene valor desde lo ambiental; afortunadamente, cada vez es más importante para posibles clientes o socios.

6.- Integración con herramientas de contabilidad o tributarios

Algunos software de factura electrónica permiten la integración con herramientas de contabilidad, lo que facilita la ejecución de tareas en gestión financiera y cumplimiento tributario.

Un ejemplo es el Certificado Digital de Acepta, que se configura automáticamente con la plataforma de la SUNAT, lo que beneficia a tu empresa en el mantenimiento de la coherencia de datos, evita el trabajo de ingreso numérico manual y la gestión de cualquier trámite legal con facilidad.

Elegir usar un software de factura electrónica te ofrece una serie de ventajas que van más allá de modernizar la validación de documentos: te abre la puerta a un mundo de posibilidades

De esta manera, no solo te posicionas a la par en la carrera por la transformación digital, también puedes utilizar todos los recursos que libera para centrar tus esfuerzos en liderar la competencia, y ganar entre los clientes dentro de tu rubro.

Como mencionamos al inicio, la seguridad y la eficiencia son fundamentales en el éxito empresarial dentro de la era digital. Sin embargo, después de haber leído este artículo, también esperamos transmitir que ser capaz de identificar oportunidades de mejora y tener la valentía de tomarlas como una decisión estratégica,  te traerá múltiples éxitos en diferentes dimensiones.

Activa tu firma electrónica y aprovecha todos sus beneficios

Dale la bienvenida al desarrollo de tu empresa y sus procesos con una firma electrónica cómoda de usar y ágil de aplicar.

Elige activar tu firma electrónica, también conocida como certificado digital,  y únete a la comunidad de empresarios inteligentes que ahorran tiempo y dinero. ¡Nuestro sistema se acopla de forma automática al SII! Llevamos más de 20 años acompañando la aventura de empresas y contadores con nuestras soluciones tributarias.

¿Tienes más dudas? Consulta nuestro blog, nuestra sección de preguntas frecuentes, alguno de nuestros tutoriales, o escríbenos a través del globo de chat sonriente a un costado.

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Cada inicio de año es una oportunidad para implementar buenas prácticas que ayuden a impulsar el crecimiento de tu emprendimiento.

Buenas prácticas para organizar tu emprendimiento en 2024

La clave para el éxito a largo plazo son las buenas prácticas para organizar tu emprendimiento. Con el comienzo de un nuevo año, es el momento perfecto para evaluar estrategias, establecer metas claras y adoptar las mejores acciones para impulsar el crecimiento de tu negocio. 

A continuación, te explicamos algunas buenas prácticas fundamentales que todo emprendedor debe considerar al planificar y organizar su año empresarial.

1. Establecer metas claras y medibles:

El primer paso para desarrollar buenas prácticas para tu emprendimiento es definir metas claras y alcanzables. Establecer objetivos específicos y medibles te proporciona una dirección clara y ayuda a mantener el rumbo a lo largo del año. Ya sea aumentar las ventas, expandir tu base de clientes o mejorar la eficiencia operativa, debes asegurarte que tus metas sean realistas y puedan ser evaluadas con métricas tangibles.

2. Planificar con estrategia:

Una vez que hayas establecido tus metas, es importante desarrollar un plan estratégico detallado para alcanzarlas. Esto incluye identificar las acciones y recursos necesarios, asignar responsabilidades, establecer plazos, definir presupuestos y anticipar posibles obstáculos.

La planificación estratégica te ayuda a mantener el enfoque y a optimizar el uso de recursos, lo que es esencial para el crecimiento sostenible de tu emprendimiento.

3. Priorizar tareas:

En un entorno empresarial que se mueve a un ritmo acelerado, es crucial que como líder identifiques las tareas según prioridades. Asegúrate que estás dedicando tiempo y energía a lo que realmente importa. Identifica las actividades de alto valor que contribuyen directamente al logro de tus objetivos y concéntrate en ellas, y delega aquellas menos importantes que puedan distraerte de tus metas principales.

4. Cultivar relaciones y colaboraciones estratégicas:

Ningún emprendimiento tiene éxito en el vacío, por ello, una buena práctica para tu emprendimiento es cultivar relaciones sólidas con clientes, proveedores, socios comerciales y otros actores clave de tu industria es esencial para el crecimiento y la sostenibilidad a largo plazo. Busca oportunidades de colaboración y beneficio mutuo, participa en eventos de networking y mantén una comunicación abierta y transparente con tus contactos profesionales.

5. Mantener una gestión financiera rigurosa:

La gestión financiera es fundamental para la salud y el crecimiento de cualquier emprendimiento. Por ello, es vital llevar un registro detallado de tus ingresos y gastos, establecer un presupuesto realista y monitorear regularmente tu flujo de efectivo. 

Para el éxito de cualquier negocio es importante tomar decisiones basadas en datos, entonces es clave mantener una disciplina en el control de las finanzas.

6. Invertir en tecnología e innovación:

Una buena práctica para tu emprendimiento es la inversión en herramientas tecnológicas que automaticen tareas operativas, reduzcan tiempo en los procesos, y disminuyan la posibilidad de cometer errores. Por ejemplo, implementar un software para contabilidad y gestión financiera te ayudaría a ahorrar tiempo y a tomar decisiones informadas.

Organizar tu emprendimiento

Organizar el año en tu emprendimiento requiere una combinación de planificación estratégica, ejecución disciplinada y enfoque en el crecimiento sostenible. Al adoptar estas buenas prácticas estarás mejor preparado para enfrentar nuevos desafíos y alcanzar el éxito empresarial en este 2024.

Recuerda que si necesitas comprar o renovar tu certificado digital para facturar, lo puedes hacer en Acepta.com/pe

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Manos de persona sobre el teclado del computador con software de firma electrónica

¿Qué es un software de firma electrónica?

La firma de documentos en papel está pasando a la historia. Con la digitalización de este proceso por medio de un software de firma electrónica, las empresas obtienen múltiples beneficios e impactos en su gestión administrativa.

Es así, como la firma electrónica está siendo adoptada en industrias como telecomunicaciones, para facilitar contratos de planes; en la educación, para identificar a estudiantes en procesos de matrículas; en la banca, para apertura de cuentas bancarias; entre otros usos, que reflejan su relevancia y practicidad.  Si aún no sabes qué es un firma electrónica y para qué sirve, visita nuestro artículo.

¿Para qué sirve un software de firma electrónica?

Un software de firma electrónica es una herramienta que permite enviar y firmar un documento de manera digital. Además, almacena los documentos en línea, lo que facilita el acceso a la información desde cualquier dispositivo.

De esta manera, un software de firma electrónica sirve para:

-Agilizar la gestión de firmas, ya que al realizarse de manera remota evita el tiempo del traslado de los firmantes.

-Firmar de manera masiva, al permitir que varias personas puedan firmar de manera simultánea.

-Respaldar información, ya que es posible almacenar los documentos firmados en línea y así poder acceder a ellos en cualquier momento, reduciendo el tiempo en la búsqueda.

-Legalizar documentos con certeza jurídica, al usar un software de firma electrónica que esté certificado por el gobierno local.

¿Cuáles software de firma electrónica existen?

Hoy en día, en el mercado peruano, existen 2 tipos de software de firma electrónica: 

Software de firma electrónica gratuito: Este sistema ofrece la opción de firma de manera remota, permitiendo enviar el documento a la persona firmante vía email. Esta podrá insertar una imagen de su firma digital en el documento para concretar su aprobación.

La desventaja de esta solución es que las firmas no cuentan con validez legal, entonces, si en un futuro se necesita establecer una instancia jurídica, los documentos no podrían usarse para tal fin.

Software de firma electrónica pagado: Esta herramienta permite firmar documentos de manera remota, validando previamente la identidad de los firmantes con un alto grado de seguridad, a través de diversos métodos de autenticación que incluye tecnología de biometría digital. 

Además, el gran diferencial con un sistema gratuito, es que cuenta con certeza legal, al estar certificado por el gobierno local como proveedor de este servicio (Revisa aquí el registro oficial de prestadores de servicios de certificación) lo cual garantiza que las firmas sean legítimas cumpliendo con las leyes locales.

¿Cómo implementar un software de firma electrónica en tu empresa?

Ahora que ya conoces las diferencias entre un software de firma electrónica gratuito y uno pagado, podrás elegir el más conveniente para tu empresa.

En el caso del software de firma electrónica de Acepta distribuido por Sovos, facilita la verificación de identidad con altos estándares de seguridad biométrica de los firmantes, y es compatible con los diferentes tipos de firmas electrónicas, como: PIN, huella digital, HSM, entre otras.

Además, funciona como repositorio y gestor de documentos, permitiendo administrar todo en un mismo lugar. Así será más fácil acceder a la documentación para solicitar la firma de tus colaboradores, clientes o proveedores, teniendo respaldo legal.
Si tu empresa aún no está lista para adquirir un software de firma electrónica, puedes empezar la transformación digital de tus documentos con el certificado digital para firmas electrónicas de Acepta, y convencerte de los beneficios que traerá a tu negocio.

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Persona preguntándose cómo emitir una factura electrónica desde el portal de SUNAT

¿Cómo emitir una factura electrónica desde el portal de SUNAT?

Si tienes un negocio y no sabes cómo emitir una factura electrónica, aquí te explicamos cómo hacerlo. Recuerda que estás obligado a emitir factura electrónica para sustentar costo, gasto y crédito fiscal en tu declaración anual de rentas.

Para ello, SUNAT tiene habilitada su plataforma gratuita, que puedes utilizar en caso el volumen de emisión de tus comprobantes sea bajo.

¿Quiénes deben emitir factura electrónica de manera obligatoria?

Cualquier empresa que se encuentre en el Régimen General, Régimen Mype Tributario, Régimen Especial de Renta, Régimen Agrario o Régimen de Cooperativas Agrarias, está obligada como emisor de factura electrónica.

Debes tener en cuenta que una factura electrónica se emite al comprador que cuente con un RUC, salvo en el caso de las facturas electrónicas emitidas a sujetos no domiciliados en el Perú por operaciones de exportación. 

¿Cuáles son los pasos para emitir una factura electrónica SUNAT?

  • Primero: debes contar con conexión a internet y tener habilitado tu usuario y clave SOL en la plataforma de SUNAT Operaciones en Línea. También puedes emitir facturas electrónicas desde la App Sunat utilizando tu smartphone.
  • Segundo: ingresa al sistema SUNAT Operaciones en Línea y elige la opción “Empresa”. Luego, selecciona “Accesos Directos” y completa la información correspondiente.
  • Tercero: debes tener en cuenta si la forma de pago de la factura es al contado o crédito, e indicarlo al momento de la emisión. El pago “al contado” es cuando el importe total de la venta o servicio se paga en la fecha de su emisión; y “a crédito” se refiere al pago total o parcial en una fecha posterior a la de la emisión de la factura. Además, debe indicarse el monto neto pendiente de pago y la fecha de vencimiento del pago único o de las cuotas.
  • Cuarto: verifica que la información de la factura esté correcta en “forma preliminar”, antes de seleccionar “Emitir”, ya que una vez que hayas realizado este paso el sistema de SUNAT lo guardará automáticamente.
  • Quinto: elige si deseas enviar la factura electrónica al email de tu cliente, descargarla o imprimirla.

Elige Acepta para comprar un certificado digital

SUNAT almacena y conserva tus facturas electrónicas en su sistema en línea, por si necesitas consultarlas después o realizar algún ajuste. Lo puedes gestionar ingresando a “Consultar Factura”.

Recuerda que SUNAT cuenta con mecanismos de seguridad que garantizan la autenticidad de los documentos emitidos desde su web, los cuales tienen toda la validez tributaria.

Para firmar las facturas electrónicas en el portal de SUNAT, debes adquirir el Certificado Digital de Acepta, 100% compatible, además ERP y software de facturación.

Emitir las facturas electrónicas de tu negocio ahora es más fácil, rápido y seguro, obteniendo el tiempo para enfocarte en el crecimiento de tu empresa. Solo es cuestión de adaptarte para empezar a disfrutar de los beneficios.

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Persona firmando digitalmente, por que ya conoce qué es un a firma electrónica

¿Qué es y para qué sirve una firma electrónica en el Perú?

El uso del papel va perdiendo relevancia en la actual gestión administrativa. En donde firmar un documentos es una obligación, la firma electrónica se presenta como una solución necesaria.

Ya sea para firmar contratos con clientes, acuerdos comerciales, actas de conformidad, planillas de trabajadores, declaraciones juradas, etc.; la firma electrónica mejora de manera significativa la eficiencia y seguridad de estos trámites en las empresas.

¿Qué es una firma electrónica?

El acto de firmar un documento representa la identificación de una persona y su consentimiento de manera voluntaria, a través de la escritura manuscrita de su nombre y rúbrica. Hoy en día, se puede realizar de manera digital usando una firma electrónica que tiene la misma validez legal que el trámite notarial, con diferentes niveles de seguridad y certeza.

Una firma electrónica es un archivo electrónico que puede almacenarse en cualquier plataforma que lo permita, así pueda ser verificada en el futuro. Pero, ¿cómo se garantiza su validez y autenticidad en tiempos de fraudes cibernéticos?

Como la tecnología avanza al ritmo de las nuevas necesidades de la vida digital, existen los Certificados de Firma Electrónica. Este certificado digital cumple el rol de “un notario”, es decir, acreditan la firma e identidad de la persona por medio de un software de emisión de firmas digitales debidamente acreditado ante Indecopi, que es la institución a cargo de la Infraestructura Oficial de Firma Electrónica (IOFE) en el Perú.

¿Qué tipos de firmas electrónicas existen en el Perú?

Las firmas electrónicas están reguladas en el Perú con la Ley de Firmas y Certificados Digitales. Existen 3 tipos que te las explicamos a continuación, para que así tomes la mejor decisión según las necesidades de tu empresa.

Firma simple: Es cualquier garabato o carácter que se realiza de manera digital (teclado de computadora, mouse, celular o tablet). Incluso una imagen de una firma en papel escaneada permite a una persona vincular su consentimiento sobre un determinado documento.

Firma calificada o digital: Esta firma está respaldada con un certificado emitido por un prestador acreditado por Indecopi, cumpliendo estándares exigentes para otorgar su validez legal. Se utiliza particularmente en documentos sensibles, que tienen códigos de procedimientos que exigen este tipo de firma. En Acepta Perú estamos acreditados desde el 2014 por el Indecopi.

Firma avanzada: Es una firma con un sistema tecnológico y legal más sofisticado que incluye biometría, obteniendo un mayor peso probatorio que una firma simple. 

¿Para qué serviría una firma electrónica en mi empresa?

  • Para firmar documentos de manera remota: No necesitas trasladarte, ya que puedes firmar desde la comodidad de tu computadora estén en donde estes.

  • Para hacer tu gestión más fácil: Ya que podrás administrar tu negocio mucho más fácil y ágil para tus clientes desde cualquier lugar.

  • Para reducir costos: Al no necesitar imprimir, tu empresa ahorrará en papel, envío de documentos, almacenamiento, y gastos de traslados de personas para firmar. Esto es un ahorro importante que puede ser invertido en otras áreas de tu negocio.

  • Para ahorrar tiempo: Los procesos administrativos de tu empresa reducirán sus tiempos con la agilidad que brinda la gestión de firmas de manera digital. La opción de firma masiva de documentos mejorará la colaboración en tiempo real y trabajo en equipo.

  • Para mayor seguridad y certeza legal: La firma electrónica asegura el cumplimiento de los requerimientos legales. Puedes facilitar el acceso a la información al tener los documentos disponibles en línea con altos estándares de seguridad, evitando el riesgo que implica el traslado de documentación física.

  • Para mejorar la experiencia del cliente: Reduces la fricción que genera la gestión documental al agregar valor al servicio de tu empresa, mejorando la satisfacción de tus usuarios.

Ahora que conoces cómo funciona la firma electrónica, es momento de que la incorpores en la gestión administrativa de tu empresa, aprovechando los beneficios para el crecimiento de tu negocio.

La parte tecnológica la puedes dejar en las manos de Acepta, adquiriendo el certificado digital para firmas electrónicas que más se adapte a tus necesidades.

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