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En cualquier empresa, sea cual sea el rubro, resguardar la seguridad de los datos es una prioridad. Frente a esto, la encriptación de datos juega un rol fundamental al ayudarnos a mantener la privacidad y proteger nuestra información. 

Pero, ¿qué implica esto? En este artículo te contamos qué es la encriptación de datos, por qué es esencial y, lo más importante: cómo saber si un documento está encriptado. 

Qué es la encriptación de datos  

Es un proceso mediante el cual se codifica información para protegerla de accesos no autorizados. En términos simples, se trata de “esconder” la información a través de un algoritmo que transforma los datos en un formato ilegible para cualquiera que no tenga la clave correcta. 

Por ejemplo, un archivo de texto puede convertirse en algo incomprensible para cualquiera que intente abrirlo, pero si tienes la clave, podrás descifrarlo y acceder nuevamente al contenido original. 

Existen principalmente dos tipos de encriptación:

• Encriptación simétrica: utiliza una sola clave que sirve tanto para cifrar como para descifrar los datos. Es rápida y eficiente, pero requiere que la clave sea compartida de manera segura entre las partes involucradas.

• Encriptación asimétrica: funciona con un par de claves, una pública y otra privada. La clave pública cifra la información, mientras que la clave privada permite descifrarla. Este tipo de encriptación es más seguro para transmitir información.  

¿Por qué es importante la encriptación de datos? Beneficios claves

• Entrega más seguridad: protege los datos de accesos no autorizados, reduciendo el riego de estafas virtuales, ciberataques, entre otros. 

• Los datos están más seguros: solo las partes autorizadas pueden leer la información. 

• Confianza: mantiene seguras las transacciones en línea y las comunicaciones entre usuarios. 

Cómo saber si un documento está encriptado 

Ahora que conocer qué es la encriptación de datos, la gran pregunta es cómo saber si un documento está encriptado. Afortunadamente, hay algunos métodos que podemos utilizar para detectar esta característica: 

1. Mira la extensión o formato 

Muchos archivos encriptados utilizan una extensión o formato específico. Por ejemplo, un archivo cifrado con herramientas comunes podría finalizar en: .enc, .aes o .gpg. En estos casos, el archivo probablemente requerirá una clave o contraseña para abrirse. 

Lee también: Cómo crear una contraseña segura en 7 pasos 

2. Prueba abrir el archivo 

Si intentas abrir el archivo con software estándar y este no es legible o te solicita una contraseña, hay altas probabilidades de que esté encriptado. Por ejemplo, documentos protegidos en programas como WinRAR suelen requerir una clave si han sido cifrados. 

3. Analizar la entropía

Un método más técnico para detectar si un archivo está encriptado es medir su entropía. La entropía, en términos simples, mide la aleatoriedad de los datos en un archivo. Los datos encriptados suelen tener una alta entropía porque están “mezclados” de forma compleja. Herramientas como Binwalk pueden ayudarte a analizar esta característica. 

4. Métodos de prueba y error

Si sabes que el archivo fue enviado de forma segura, prueba con claves que hayas acordado previamente con el remitente. La encriptación nunca debería generar errores al descifrar si usas la clave correcta.

5. Herramientas de escaneo

Existen programas diseñados para identificar si un archivo está protegido o encriptado. Estos pueden ser útiles para analizar lotes grandes de documentos y detectar cuáles han sido cifrados. 

Asegura la protección de tus datos con una firma electrónica avanzada

¡Evita preocupaciones y posibles riesgos, y disfruta de la tranquilidad de saber que tu información está siempre segura! Gracias al uso de la criptografía en las firmas electrónicas avanzadas de Acepta, tus documentos mantienen su integridad, evitando cualquier tipo de alteración.

¿Imaginas llevar tu firma electrónica siempre contigo, lista para garantizar la seguridad y validez de tus documentos donde quiera que estés? 

Los dispositivos token USB no solo lo hacen posible, sino que además ofrecen una solución práctica para quienes buscan rapidez y confianza al gestionar contratos, acuerdos y trámites legales, de acuerdo con lo que establece la Ley N.º 19.799 12/01/2002, Año: 2002, que regula los alcances y uso de la Firma Electrónica Avanzada (FEA). 

En este artículo, descubre cómo usar un token con firma electrónica, ahorrando tiempo y evitando complicaciones mientras maximizas la seguridad de tus documentos digitales. 

¿Qué es un token y cuál es su rol en las firmas electrónicas? 

Un token USB es un dispositivo criptográfico portátil que almacena de manera segura tu firma electrónica avanzada junto con tus datos personales; funciona como una llave digital que te permite firmar, autenticar y cifrar documentos electrónicos de manera segura. 

Ventajas de usar un token con firma electrónica

• Portátil: su diseño compacto asegura que puedas transportarlo a cualquier lugar y usarlo en cualquier momento, incluso sin conexión a internet, siempre que tengas acceso a un equipo compatible.

• Seguridad: en términos de seguridad digital, el token USB se destaca porque mantiene tu firma electrónica protegida en un entorno aislado, minimizando el riesgo de accesos no autorizados o ciberataques. 

• Compatibilidad: en Acepta, los tokens funcionan tanto con sistema operativo Windows, como en Mac.  

• Versatilidad: funciona sin necesidad de conexión a Internet, ideal para reuniones o ubicaciones sin acceso a la red.

• Durabilidad: un token bien cuidado tiene una larga vida útil y puede ser reutilizado cada vez que renueves tu firma electrónica.

Te puede interesar: Cómo transferir un certificado digital con éxito

¿Cómo usar una firma digital con un token?

Estos son los pasos principales para utilizar un token en el proceso de firma electrónica:

1. Configurar el token

• Asegúrate de que el token esté correctamente instalado en tu computador.

• Descarga e instala los controladores proporcionados por el proveedor del token. En Acepta, encuentra los drivers acá. Esto permite que tu dispositivo reconozca el token y su certificado digital para firma electrónica avanzada. 

Además, debes descargar el certificado raíz e intermedio para que tu dispositivo reconozca la firma como un archivo de confianza. Puedes descargarlas acá en la sección “Complementos para Token”.

2. Acceso al certificado digital de firma electrónica avanzada

• Conecta el token a un puerto USB.

• Ingresa la contraseña o PIN asociado al dispositivo para desbloquear el acceso al certificado digital.

3. Abrir el documento a firmar

• Abre el archivo PDF en un software compatible, como Adobe Reader.  

4. Insertar la firma electrónica

• En el software, selecciona la opción para firmar digitalmente.

• Selecciona el certificado digital para firma electrónica avanzada almacenado en tu token y elige el lugar del documento donde deseas insertar la firma. Te puedes ayudar de este video para saber cómo firmar un documento en PDF. 

• Confirma la acción para completar el proceso

Problemas comunes y cómo solucionarlos

Es posible que enfrentes inconvenientes al usar tu token USB, pero la mayoría son fáciles de solucionar. Aquí te dejamos algunos problemas frecuentes y sus soluciones:

1. El token no es reconocido por tu computador

• Verifica si el puerto USB funciona correctamente.
• Asegúrate de haber instalado los drivers o software necesario.
• Comprueba que tienes actualizado el programa lector de archivos PDF, como el Adobe Reader.
• Si el problema persiste, prueba en otra computadora. 

2. Error al cargar el certificado digital de tu firma electrónica avanzada

• Comprueba que el certificado digital aún está vigente. Si ha caducado, deberás renovarlo.
• Intenta reiniciar la computadora y realizar de nuevo el proceso. 

3. Contraseña olvidada

• Por motivos de seguridad, esto requerirá revocar el certificado y emitir uno nuevo. 

4. Actualización de software faltante

• Revisa regularmente las actualizaciones de drivers y programas relacionados con tu token, para mantener la compatibilidad y funcionalidad.

Usar un token con firma electrónica es un proceso sencillo y seguro que facilita la gestión de documentos importantes. Sin embargo, es fundamental mantener el dispositivo en un lugar seguro y no compartir la contraseña con terceros. 

Además, asegúrate de renovar tu certificado digital de firma electrónica avanzada antes de que expire para evitar inconvenientes. 

Resuelve más dudas en Centro de ayuda Acepta

Si tienes más preguntas, te invitamos a explorar nuestra sección Soporte Acepta para Certificado Digital o Firma Avanzada, donde encontrarás una variedad de recursos, desde manuales y guías hasta material audiovisual, como videos y tutoriales. 
Además, puedes consultar nuestro blog, sección de preguntas frecuentes, alguno de nuestros tutoriales, o escríbenos a través del globo de chat sonriente a un costado.

¿Conoces un caso de falsificación de firma? ¿O fuiste tú quien sufrió este fraude? Si es así, debes saber este es un delito grave que puede tener consecuencias legales y económicas. Descubre aquí qué hacer en caso de falsificación de firma y cómo actuar para evitar que suceda nuevamente. 

¿Qué implica la falsificación de una firma? 

La falsificación de una firma ocurre cuando un tercero imita tu firma sin consentimiento; generalmente para realizar algún tipo de actividad ilegal, ya sea falsificar un contrato, un cheque, realizar compras ilegales, etc. 

Pena por falsificación de firma 

De acuerdo al artículo 197 del Código Penal: “El que, con perjuicio de tercero, cometiere en instrumento privado alguna de las falsedades designadas en el art. 193, sufrirá las penas de presidio menor en cualquiera de sus grados y multa de once a quince unidades tributarias mensuales, o sólo la primera de ellas según las circunstancias.”

¿Qué quiere decir esto? En simple, significa que la persona podrá ir a la cárcel por un periodo que va desde los 541 días a los 3 años, además de pagar una multa de once o quince UTM mensuales. 

Lee también: Pymes y ciberseguridad: cómo protegerse de los ciberataques

¿Qué hacer en estos casos? 

Si fuiste víctima de este delito, lo primero que tendrás que hacer es reunir la evidencia necesaria para apelar a la justicia. Identifica el documento falsificado y los posibles involucrados, luego haz la denuncia. 

A partir de ahí, todo quedará estará en manos de la Policía de Investigaciones y el Ministerio Público, una vez se inicie la investigación formal. 

Ahora, la verdadera pregunta es: ¿cómo evitar que esto suceda nuevamente? 
Una firma manuscrita puede ser fácilmente falsificada. Cualquiera que desee usarla sin tu consentimiento solo necesita un lápiz y una imagen de tu firma para reproducirla. Frente a esto, una excelente medida de seguridad para evitar este tipo de fraude es usar una firma electrónica, sobre todo si constantemente debes firmar documentos importantes o realizar trámites legales.

¿Es posible falsificar la firma electrónica? 

Una pregunta legítima a la hora de hablar de firmas electrónicas es saber si esta puede o no ser falsificada. La realidad es que sí, pero que esto suceda, es casi imposible. 

De acuerdo a la Ley 19.799: sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de identificación de dicha firma, esta firma es equivalente a una firma en papel y, por tanto, la persecución judicial y consecuencias penales es la misma que aplica a la firma manuscrita. 

Firma electrónica: seguridad digital avanzada 

La firma electrónica, tanto en su versión simple como avanzada, ofrece una alternativa segura y eficiente frente a las firmas manuscritas tradicionales. 

Su uso se ha expandido rápidamente en Chile, facilitando la firma de documentos y trámites digitales con un nivel de protección superior. Estas son algunas razones por las cuales una firma electrónica es superior en términos de seguridad digital: 

• Autenticidad comprobada: el proceso de firma electrónica incluye métodos para verificar la identidad del firmante, lo que elimina el riesgo de que un tercero la utilice sin autorización 

• Integridad del documento: una vez hayas firmado electrónicamente, cualquier alteración en el documento invalida automáticamente la firma, protegiendo así su contenido 

• Criptografía: las firmas utilizan algoritmos criptográficos para asegurar la autenticidad y privacidad de los datos, lo que reduce significativamente el riesgo de una suplantación de identidad  

Te puede interesar: ¿Cuál usar? Diferencias entre firma electrónica simple y firma avanzada

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