¿Estás buscando un certificado digital para facturar? Si es así, ¡has llegado al lugar correcto! Hoy queremos contarte por qué los certificados digitales de Acepta son tu mejor opción a la hora de gestionar tus documentos tributarios.
¿Qué es un certificado digital para facturar?
Un certificado digital es un archivo electrónico que permite validar tu identidad en el entorno digital. Su principal ventaja radica en que está respaldado por una tecnología robusta, ofreciendo un alto nivel de seguridad y privacidad que supera con creces el de los documentos firmados en papel.
Por otro lado, y de acuerdo a la Ley N°19.799, estos certificados están reconocidos legalmente como prueba de identidad, así que podrás firmar digitalmente tus documentos públicos y privados con total seguridad y confianza.
4 Beneficios de usar un certificado digital para facturar Acepta
Ahora que ya sabes qué es un certificado digital, veamos cuáles son los principales beneficios que obtendrás al contar con un certificado digital para facturar de Acepta:
Por tanto, no dudes que al adquirir tu certificado digital para facturar de Acepta, estarás haciendo una compra segura. Además de esto, ¡recibirás soporte técnico y atención personalizada en caso de cualquier duda o inconveniente!
2. Verificación de identidad en minutos
¿Te preocupa el tiempo que tomaría activar tu certificado? Con Acepta, no tendrás ese problema. El proceso de verificación de identidad es rápido y eficiente, y en cuestión de minutos podrás completar este paso esencial para obtener tu certificado digital. ¡Así de fácil!
Olvídate de trámites engorrosos y papeleo. Con Acepta, todo el proceso para adquirir tu certificado digital es completamente online. Desde la compra hasta la verificación y emisión, puedes hacerlo desde la comodidad de tu casa u oficina, sin necesidad de desplazarte. Esto no solo te ahorra tiempo, sino que también facilita la gestión de tus facturas.
4. Centralización automática en segundos
Una vez que obtienes tu certificado digital Acepta, podrás centralizarlo directamente en el portal del SII de manera automática y en pocos segundos. Esto significa que no tienes que preocuparte por llevar un control manual, ya que el sistema se encarga de organizar todo por ti, permitiéndote enfocarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.
Con esto, tendrás la posibilidad de firmar documentos tributarios electrónicos y solicitar timbrajes digitales sin complicaciones, en cualquier momento y lugar.
Dónde comprar un certificado digital para factura electrónica
Para comprar tu certificado digital, sólo debes seguir los siguientes pasos:
Escoge la vigencia de tu certificado: 1, 2 o 3 años.
Al hacer clic, podrás decidir crear una cuenta para llevar el seguimiento de tu firma o continuar como invitado.
Paga el certificado digital mediante webPay.
Activa el certificado con Clave Única o a través de un Formulario.
Si facturas por el SII, realizamos el proceso de centralización por ti, no es necesaria la instalación en tu equipo, también puedes generar la descarga desde tu portal en caso de requerirlo.
¡Y listo! Puedes comenzar a utilizar tu certificado digital.
Nota: Si facturas por un software privado ERP, deberás descargar el certificado y contactar a tu proveedor de facturación.
¡Elige el certificado digital para facturar de Acepta!
Lleva tus finanzas a otro nivel con un certificado digital Acepta y disfruta de ver crecer tu negocio con comodidad y seguridad garantizada.
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¿Tienes más dudas? Consulta nuestro blog, nuestra sección de preguntas frecuentes, alguno de nuestros tutoriales, o escríbenos a través del globo de chat sonriente a un costado.
¿Tienes una empresa y buscas mantener tus procesos comerciales en perfecto orden? La orden de compra es tu aliada esencial. Esta herramienta te permite gestionar la adquisición de bienes o servicios de manera formal y organizada.¡Conoce aquí cómo hacer una orden de compra en Chile y para qué sirve en distintos contextos comerciales!
¿Qué es una orden de compra?
Una orden de compra (OC) es un documento formal que una empresa o institución emite para solicitar la adquisición de productos o servicios. Este documento detalla los términos y condiciones del pedido, como la cantidad de productos, el precio acordado y los plazos de entrega.
En otras palabras, es simplemente poner en papel lo que le comprarás a otra empresa.
Este instrumento es utilizado tanto por grandes empresas como por pequeñas y medianas (pymes), ysu objetivo principal es garantizar que la transacción sea clara y que ambas partes (comprador y proveedor) estén alineadas en las condiciones del acuerdo.
Elementos principales de una orden de compra
1. Datos del comprador: Información detallada de la empresa o persona que solicita los productos.
2. Datos del proveedor: Información de la empresa o persona que suministra los bienes o servicios.
3. Descripción del producto o servicio: Detalle específico de lo que se está solicitando, incluyendo cantidades.
4. Condiciones de pago: Modo y plazos de pago acordados entre las partes.
5. Plazos de entrega: Fecha o período en el que se espera recibir los bienes o servicios.
6. Firmas: Aprobaciones de ambas partes para formalizar el acuerdo.
Cómo hacer una orden de compra
Lo primero que debes saber es que no hay un formato estandarizado para hacer una orden de compra, ya que no es un documento tributario, por tanto, no es como una factura o una guía de despacho, que ya tienen ciertos formatos establecidos por parte del Servicio de Impuestos Internos (SII).
Por lo mismo, son muchos los emprendedores que se preguntan cómo hacer una orden de compra. Afortunadamente, es más sencillo de lo que parece. ¡Aquí te facilitamos un formato para que puedas generar tu orden de compra de forma clara y completa!
Paso 1: Recolecta la información necesaria
Antes de redactar tu OC, asegúrate de tener a mano todos los datos relevantes:
Nombre y detalles del proveedor.
Descripción detallada de los productos o servicios que vas a solicitar.
Precio acordado y condiciones de pago.
Fecha y lugar de entrega.
Número de referencia del pedido (para llevar un mejor control).
Paso 2: Usa un formato estandarizado
Aunque puedes hacer una orden de compra en un simple documento de texto, lo ideal es que siempre uses el mismo formato. Puedes crear una plantilla en Excel, Word o utilizar software especializado en gestión de compras.
Algunas plataformas contables, como FacturaSencilla o Softland CRM, también ofrecen herramientas para generar órdenes de compra automáticamente.
Paso 3: Completa los datos básicos
En el formato de la OC, incluye los siguientes datos:
Logo de tu empresa: Siempre es importante mostrar formalidad en nuestros documentos.
Encabezado: El nombre “Orden de compra” y un número de referencia único.
Información del comprador y proveedor: Nombre, dirección, teléfono y correo electrónico.
Fecha de emisión: La fecha en la que se emite la OC.
Paso 4: Detalla los productos o servicios
Especifica con claridad cada uno de los productos o servicios que estás adquiriendo. Indica:
Descripción detallada.
Cantidad solicitada.
Precio unitario y total por cada ítem.
Por ejemplo, si estás comprando materiales de construcción, detalla el tipo de material (como cemento, ladrillos, etc.), la cantidad, y el precio por unidad.
Paso 5: Establece los términos de pago y entrega
Define claramente las condiciones de pago; si será al contado, con transferencia bancaria, o a crédito. También, es crucial especificar los plazos y condiciones de entrega: la fecha límite, lugar y cualquier otro detalle relevante.
Paso 6: Firma y envía la orden de compra
Una vez que hayas completado todos los detalles, la OC debe ser firmada por la persona autorizada para formalizar el pedido. Luego, se envía al proveedor por correo electrónico o a través de una plataforma de gestión de compras.
Una orden de compra no solo actúa como un contrato entre el comprador y el proveedor, sino que también tiene múltiples propósitos dentro de la gestión empresarial:
1. Control y seguimiento
Las órdenes de compra permiten a las empresas llevar un control detallado de sus gastos y de los productos o servicios adquiridos. Esto facilita el seguimiento de los pedidos, asegurando que se cumplan los tiempos de entrega y las condiciones acordadas.
2. Garantía de cumplimiento
Al ser un documento legalmente vinculante, una orden de compra protege a ambas partes en caso de incumplimiento. Si uno de los términos acordados no se respeta, este documento puede utilizarse para exigir responsabilidades.
Las órdenes de compra ayudan a organizar el proceso de adquisición, evitando errores y omisiones.
Una orden de compra es un documento esencial para la gestión de compras de cualquier empresa en Chile.Saber cómo hacer una orden de compra correctamente no solo te ayudará a tener un mayor control sobre los gastos, sino que también garantizará transacciones claras y ordenadas con tus proveedores.
¡Sigue los pasos y recomendaciones que te hemos dado y verás cómo este proceso se convierte en una herramienta clave para el éxito de tu negocio!
Gestiona tus documentos con una firma electrónica Acepta
Las firmas electrónicas de Acepta by Sovos ofrecen una combinación única de seguridad, cumplimiento normativo, facilidad de uso, integraciones versátiles y ahorro de tiempo que hacen que sea una solución confiable para nunca dejar de crecer en la era digital.
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¿Colocaste una cifra equivocada, un destinatario incorrecto u omitiste información importante? No entres en pánico, ¡existen soluciones! Hoy te contamos cómo anular una factura electrónica de manera segura y eficiente.
Sabemos que en el mundo de los negocios, cada detalle cuenta, y las facturas electrónicas no son la excepción. Estos errores, aunque son comunes, pueden convertirse en dolores de cabeza fiscales si no se manejan adecuadamente. Pero bien, sin más preámbulo, te invitamos a descubrir cómo puedes cancelar una factura.
Cómo anular una factura electrónica
En Chile, la ley establece que no es posible simplemente eliminar una factura errónea y emitir una nueva. En su lugar, debes utilizar una nota de crédito, un documento tributario que permite corregir errores sin alterar los registros contables de tu empresa.
Este método garantiza que tanto tú como el receptor de la factura mantengan claridad en sus registros fiscales.
Importante: Antes de proceder con la anulación, es recomendable hablar con tu cliente. Esto ayuda a evitar malentendidos y asegura que ambas partes están de acuerdo con los términos de la nota de crédito. ¡La comunicación abierta es clave para mantener buenas relaciones comerciales!
Ingresa al sistema de facturación gratuito del SII y haz clic en “Emisión de documentos tributarios electrónicos”.
Una vez aquí, ingresa a “Nota de crédito electrónica”. Se abrirá una nueva página con 2 alternativas de emisión de notas de crédito electrónicas, una emisión es en formato papel, y otra es digital. Elige el formato digital, que es mucho más simple, rápido y vigente.
Luego de esto, se abrirá una página donde deberás escribir tu RUT y clave tributaria. Una vez hecho esto, selecciona la empresa para la cual deseas emitir la nota de crédito electrónica.
Al hacer clic verás un listado de todas tus facturas electrónicas. Haz clic en el ícono de 📝 y visualiza la factura que quieres anular.
Al ver la factura, te darás cuenta que más abajo hay diversas alternativas. Entre ellas, está la opción de “Generar Nota de Crédito de Anulación”. Haz clic ahí.
Verás una nueva ventana donde se te pide confirmar si deseas anular la factura electrónica.
Firma electrónicamente la factura, e inmediatamente la factura quedará anulada.
Una vez hecho esto, si el cliente es un receptor electrónico autorizado, recibirá una copia del documento que le llegará a su correo.
¿Cuál es el plazo para anular una factura electrónica?
Con la Ley 21.938 del 24 de diciembre de 2021, el SII inicialmente determinó que el plazo máximo para anular una Factura de Venta era de tres meses. No obstante, el 24 de marzo de 2022 se determinó que este periodo se extendería a seis meses a partir de la fecha de emisión.
Utilizar un software de facturación puede simplificar enormemente el proceso de cómo anular una factura electrónica.
Aunque depende del software, con un solo clic, puedes crear una nota de crédito para anular una factura. Es una solución mucho más sencilla y práctica.
Automatización de tareas: Te permite autocompletar datos, así como también automatizar acciones, como la aprobación o rechazo de proveedores no autorizados, montos máximos y mínimos, asociación de órdenes de compra, etc.
Cumplimiento normativo y seguridad: El cumplimiento de las normativas fiscales es crucial, y tanto el sistema gratuito del SII como los software de facturación permiten garantizar que las empresas cumplan con las leyes vigentes en materia tributaria.
Sin embargo, los software de facturación suelen ofrecer funciones avanzadas como la integración con otras plataformas, lo que facilita el control y la visibilidad de los documentos.
Mejor gestión financiera: Los software de facturación no solo automatizan la emisión de facturas, sino que también ofrecen herramientas para llevar un control exhaustivo de los pagos y cobros.
Optimización del tiempo: Al eliminar la necesidad de realizar tareas manuales, las empresas pueden dedicar más tiempo a actividades estratégicas y productivas, lo que impacta directamente en su productividad y rentabilidad.
Adaptabilidad a las necesidades de la empresa: Para empresas pequeñas que emiten un bajo volumen de documentos tributarios, el sistema gratuito del SII puede ser una opción viable debido a su simplicidad y a que no tiene costos asociados.
Sin embargo, para empresas en crecimiento o con necesidades más complejas, un software de facturación es la mejor opción, ya que permite personalizar las funcionalidades y adaptarlas a las necesidades específicas de la organización. Esto incluye la posibilidad de emitir facturas de importación o exportación.
Firma tus notas de crédito de anulación con el certificado digital de Acepta
¡Optimiza tus procesos de facturación y asegura el cumplimiento normativo con un Certificado Digital Acepta! Con nuestra solución, podrás firmar electrónicamente tus notas de crédito de manera rápida y segura, agilizando la anulación de facturas y mejorando la confianza de tus proveedores.
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Así como un viajero necesita un pasaporte para demostrar su identidad y el motivo de su viaje, las mercancías también requieren un documento que acredite su origen y destino. Ese documento es la guía de despacho. Si tienes un emprendimiento y aún no sabes qué es una guía de despacho, ¡quédate a leer este post! Al finalizar este artículo sabrás con exactitud qué es este documento tributario, para qué sirve y cómo obtenerlo. ¡Comencemos!
¿Qué es una guía de despacho?
La guía de despacho es un documento tributario esencial en el traslado de mercaderías, ya sea para ventas o simplemente para movimientos internos de productos.
En Chile, su emisión es obligatoria y permite acreditar que el envío de los bienes es legal, lo que protege tanto al vendedor, como al receptor y al transportista en caso de fiscalización. Si una autoridad detiene el transporte y no se presenta este documento, se podría presumir que los productos tienen un origen dudoso, arriesgando sanciones.
Otro aspecto importante es la trazabilidad.
Gracias a la emisión de guías de despacho, es posible seguir el rastro de los productos desde su punto de origen hasta su destino final. Esto es fundamental no solo en caso de fiscalización, sino también para la gestión interna de inventarios y para asegurar que los productos lleguen en tiempo y forma a su destino.
Cuándo es necesaria la guía de despacho
Cuando se acuerda no emitir una factura en el momento de la entrega de los productos.
Según el Servicio de Impuestos Internos (SII), la guía de despacho debe emitirse obligatoriamente si se decide posponer la factura y siempre que se trasladen bienes, sea o no una venta.
Debe ser emitida por el vendedor o quien presta el servicio, y enviarla a la dirección del comprador o cliente, para documentar el envío de productos.
Qué debe incluir una guía de despacho: requisitos a considerar
Ahora que sabes qué es una guía de despacho y cuándo es necesaria, es momento de emitirla. Pero antes de eso, recuerda tener en cuenta los siguientes requisitos:
Fecha en que se hará el envío o retiro de los productos.
Nombre, dirección y RUT, tanto del emisor, receptor y transportista.
Los productos enviados o retirados deben estar numerados de manera correlativa, indicando la cantidad y el precio unitario de cada uno.
Registrar la patente del vehículo que realizará el transporte de carga.
¡Importante!
Si eres emisor de la guía de despacho, deberás conservar los duplicados de las guías durante 6 años. Por otro lado, el cuadruplicado, el documento original y la segunda copia se entregarán al receptor.
En el caso de las guías de despacho emitidas por las empresas expendedoras de combustible, es necesario registrar la patente del vehículo que está cargando el combustible.
8 Tipos de guías de despacho
Constituye venta: Usada cuando el producto ya fue enviado, pero la factura llegará después.
Venta por efectuar: Se utiliza cuando los productos se envían antes de fijar el precio final, y donde la venta ya se pactó con el cliente.
Consignaciones: Este traslado documenta el envío de mercancías consignadas a terceros que, aunque no son los titulares legales, cuentan con el permiso para comercializarlas.
Entrega gratuita: Para registrar envíos de productos que no se venden.
Traslados internos: Se emiten cuando las empresas realizan movimientos de mercancías entre sus propios almacenes o sucursales.
De devolución: En este caso, la guía de despacho tiene el propósito de garantizar el traslado de mercancía que fue devuelta, ya sea por el cliente o comprador.
Exportaciónnocomercial: Para productos enviados al extranjero, pero que no constituyen una venta.
Exportacióncomercial: Cuando los productos exportados sí forman parte de una venta.
Cómo hacer una guía de despacho
El proceso de emisión de una guía de despacho ha sido simplificado en gran medida gracias a la digitalización. Hoy en día, las guías de despacho deben emitirse electrónicamente, lo que no solo genera un mayor control, sino también facilita la fiscalización y mejora la eficiencia del proceso.
Es así que las empresas con ventas anuales de hasta $500 millones pueden utilizar el Sistema de Facturación Gratuito del SII. Solo necesitan: su RUT, contraseña de empresa, o un Certificado Digital. El SII también ofrece un instructivo claro y paso a paso para facilitar la creación de guías de despacho electrónicas.
Paso 2: En el menú superior, haz clic en “Servicios Online”. Se desplegarán varias opciones. Haz clic en “Factura Electrónica”.
Paso 3: Ingresa a “Sistema de Facturación gratuito del SII” > “Emisión de documentos tributarios electrónicos” > Guía de despacho electrónica.
Paso 4: Ahora debes ingresar como contribuyente, con tu RUT y Clave Tributaria. ¡Ojo! No inicies sesión con tu RUT de empresa, sólo se puede acceder a esta funcionalidad con el RUT de la persona representante ante el SII.
Paso 5: Completa los datos de la guía de despacho con los requisitos que te mencionamos anteriormente.
Paso 6: Revisa los datos ingresados y, si estás de acuerdo con el contenido, haz clic en “Firmar y enviar”. ¡Y listo! Ya tienes tu guía de despacho.
De acuerdo al SII, en caso de emitir una guía de despacho electrónica:
No se puede modificar: Una vez emitida y firmada digitalmente, es como un documento oficial que no se puede cambiar.
Para anularla: Debes registrarla como anulada en el “Libro de guías electrónico”.
Si usas el sistema gratuito del SII: Tienes que entrar a la sección de documentos emitidos y buscar la guía que quieres anular. Allí encontrarás una opción para registrar la anulación. Te debería llegar un mail informándote de la anulación.
Si no tienes la opción de anular la guía de despacho, es probable que el documento ya esté vinculado a una factura de ventas. En este caso, deberás anular la factura de venta y, posteriormente, generar una nota de crédito para documentar esta operación.
Elige tu certificado digital Acepta y firma todo tipo de documentos tributarios
Si tienes un emprendimiento, es importante que conozcas qué es la guía de despacho y cómo puedes emitirla. ¡Esperamos que este artículo te haya ayudado a resolver tus dudas al respecto!
Por último, recuerda que con Acepta puedes firmar tus documentos digitalmente, ya sea a través de un Certificado Digital, o bien a través de una firma electrónica avanzada. La experiencia nos avala: llevamos más de 25 años acompañando la aventura de empresas, contadores y cualquier tipo de personas, connuestras soluciones digitales para procesos financieros y tributarios.
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¿No sabes qué es la Carpeta Tributaria Electrónica? A modo de introducción, esta es una herramienta digital gratuita que te permite tener toda tu información tributaria centralizada en un solo lugar.
Imagina tener acceso a tus documentos más importantes para trámites financieros — como la solicitud de un crédito — desde la comodidad de tu casa y con solo un par de clics.
¿Interesante, no? Vamos a profundizar en qué es, para qué sirve y, lo más importante, cómo puedes obtenerla.
¿Qué es la Carpeta Tributaria Electrónica y para qué sirve?
La Carpeta Tributaria Electrónica es un documento digital que el Servicio de Impuestos Internos (SII) pone a disposición de todos los y las contribuyentes, es decir, todas las personas que están obligadas a pagar impuestos al Estado.
Contiene información clave sobre tu situación tributaria, como tus declaraciones de impuestos, certificados de renta, y otros datos relevantes que pueden ser utilizados por bancos, instituciones financieras, y otras entidades para evaluar tu perfil financiero.
Lo mejor de esta herramienta es que la información proviene directamente del SII, lo que asegura que sea confiable y esté siempre actualizada.
Además, tiene una validez de 90 días desde su generación, lo que significa que puedes usarla durante ese período para realizar diversos trámites sin preocuparte por su caducidad.
¿Qué contiene esta carpeta?
Tu registro como contribuyente.
Información tributaria.
Propiedades y bienes raíces.
Resumen de boletas de honorarios electrónicas.
Declaraciones de renta e iva.
Tipos de Carpetas Tributarias
Ya tenemos conocimiento de qué es la carpeta tributaria electrónica. Pero, ¿sabías que existen distintos tipos? Así es, las carpetas varían según el uso que les quieres dar:
Carpeta para Solicitud de Crédito: Ideal si estás pensando en pedir un crédito, ya que contiene toda la información que el banco necesitará para evaluar tu capacidad de pago.
Carpeta de Acreditación de Renta: Perfecta para aquellos casos en que necesites demostrar tus ingresos, como al arrendar una propiedad o al inscribirte en ciertos servicios.
Carpeta de Declaraciones Tributarias: Recopila tus declaraciones de impuestos, lo que es útil para llevar un registro ordenado y evitar contratiempos en tus trámites.
¿Cómo obtener mi Carpeta Tributaria Electrónica?
Obtener tu Carpeta Tributaria Electrónica es un proceso sencillo y rápido. Aquí te dejamos un paso a paso para que no te pierdas en el camino:
1. Accede al portal del SII
Ingresa a la página del SII y ve a la sección Ingresar a mi SII con tu RUT y clave tributaria. Si aún no tienes una cuenta, puedes crearla en pocos minutos. También puedes ingresar con tu Clave Única.
2. Navega hasta la sección de “Trámites en línea”
Una vez dentro de “Trámites en línea”, dirígete a la sección de “Situación tributaria”. Allí, encontrarás las diferentes opciones disponibles. Haz clic en “Carpeta tributaria electrónica”. Ya en este apartado, te aparecerán 2 alternativas:
Carpeta Tributaria Regular
Carpeta por Mandato a Instituciones
En carpeta Tributaria Regular te encontrarás con las siguientes opciones:
Generar Carpeta: Solicitar Créditos
Generar Carpeta: Acreditar Renta
Generar Carpeta: Acreditar Tamaño de Empresas
Generar Carpeta: Personalizar su Carpeta
Revisar Carpeta Tributaria
Revisar Carpeta Recibida
Mientras en carpeta por Mandato a Instituciones, te encontrarás con:
Generar Carpeta por Mandato a Instituciones
Revisar historial de mandatos emitidos
Descargar Carpeta Tributaria por Instituciones
3. Selecciona y genera tu Carpeta
Elige la carpeta que se ajuste a tus necesidades y haz clic en “Generar”. En este paso, el sistema te pedirá que confirmes los datos que serán incluidos en el documento.
4. Descarga tu Carpeta
Una vez generada, podrás descargar la Carpeta Tributaria en formato PDF. ¡Y listo!
¿Por qué es tan importante?
La Carpeta Tributaria Electrónica no solo te facilita la vida, sino que también es una herramienta clave para asegurar que tu información financiera sea manejada de forma segura y eficiente.
Al provenir directamente del SII, puedes tener tranquilidad de que la información es válida y está protegida contra fraudes. Por otro lado, también resulta una oportunidad.
Y es que tiempo atrás, tanto las personas como empresas, tardaban mucho tiempo en recolectar sus certificados y otros documentos, lo que resultaba demasiado engorroso y lento. En tanto, hoy, esta herramienta es una forma de avanzar junto a la digitalización y simplificación de los procesos.
En este sentido, si tienes una empresa,es importante que estés al tanto de las nuevas tendencias tecnológicas y cómo estás pueden ayudarte a mejorar la eficiencia de tu negocio. Si quieres saber más sobre esto, te compartimos algunas de las claves de los emprendimientos digitales.
Como ejemplo de lo anterior, la firma electrónica es una de las formas más populares en que puedes digitalizar tu empresa. Tiene importantes ventajas competitivas y de gestión; tanto así que hoy en día en Chile es un requisito para poder realizar boletas electrónicas y cualquier trámite en el Servicio de Impuestos Internos.
Algunas recomendaciones finales
Antes de descargar tu Carpeta Tributaria, asegúrate de revisar que toda la información esté correcta y actualizada. Y recuerda, aunque la carpeta tiene una validez de 90 días, es una buena práctica generar una nueva cada vez que vayas a realizar un trámite importante, para que siempre tengas la información más reciente.
Agiliza todos tus trámites con una firma electrónica Acepta
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A todo el mundo, aunque algunos con más ánimo que otros, le llega el momento de abrirse a una nueva aventura en el mundo laboral. Antes de la pandemia, terminar una relación de trabajo era un proceso presencial, pero gracias a la tecnología hoy puedes hacer todo mucho más fácil: revisar, rechazar y firmar un finiquito online.
Descubre en qué consiste esta nueva modalidad, resuelve las principales dudas que puedas tener y conoce qué pasos debes seguir para darle la bienvenida a una nueva aventura desde la comodidad de tu casa.
Qué es un finiquito online
Un finiquito online, también conocido como finiquito electrónico, es una de las innovaciones que realizó el Estado de Chile para reconocer la validez legal de los documentos laborales en formatos digitales. Cumple con todos los criterios de un término de contrato tradicional, pero otorga mayores facilidades y garantías, tanto a empleadores como trabajadores.
Como recordarás, la pandemia obligó a hacer varios ajustes para cumplir con el necesario distanciamiento social, lo que aceleró la ya creciente transformación digital del mundo empresarial.
Ahí es cuando en julio de 2021, se publicó la Ley N°21.361 que modificó el código del trabajo y abrió la alternativa para hacer de forma sencilla estos trámites. Además, automatiza y protege algunos pasos del proceso que antes podrían ser incómodos o problemáticos para muchas personas. ¿Quieres saber cuáles? Ahora te lo contamos.
Diferencias de un finiquito electrónico con uno tradicional
Un finiquito tradicional es un documento que certifica, frente a un ministro de fé, que la relación laboral ha concluído y cuáles son los compromisos pendientes para dar el cierre. Siempre debe indicar la causal de despido, la indemnización que te deben pagar, y los acuerdos sobre los plazos en que se debe hacer. Básicamente, un finiquito electrónico resguarda y certifica las mismas cosas, pero se apoya en la tecnología para acelerar el proceso y garantía de cumplimiento en algunos de los puntos que te mencionamos.
Características de un finiquito online:
Está disponible para realizarse solo para contratos posteriores al 1 de enero de 2011.
Solo se realiza a través del portal online de la Dirección del Trabajo (DT), la que acredita la información y actúa como ministro de fe de manera remota.
La misma plataforma valida automáticamente, a través del sistema Previred, que tus cotizaciones previsionales estén pagadas correctamente. De no ser así, no permitirá la generación y envío del finiquito.
El pago de tu finiquito se hará directamente, a través de la Tesorería General de la República, a tu cuenta bancaria. Y tu empleador no podrá hacerlo en cuotas.
Te notifica automáticamente por correo electrónico cuando el finiquito se ha generado, esté firmado o cuando el pago se ha realizado.
En caso de no ocurrir el pago en el tiempo previsto, la misma plataforma de la DT generará un documento para que lo puedas presentar ante cualquier juzgado.
¿Es obligatorio firmar un finiquito por internet?
Ahora, si te preguntas si es obligatorio terminar tu relación laboral con un finiquito por internet, la respuesta es: no.
Si prefieres realizar el trámite de manera presencial, tendrás que rechazar la propuesta digital y tu empleador estará obligado a presentar la siguiente propuesta de forma presencial.
Así podrías hacer el proceso en una oficina de la Inspección del Trabajo, frente a un notario o cualquier ministro de fé reconocido por la ley. Sin embargo, ten presente que la modalidad será elegida por tu empleador.
¿Puedo hacer reserva de derechos en un finiquito online?
En cambio, si tu empleador te envía una propuesta de finiquito online y tu quieres hacerlo en esta modalidad, pero te preocupa no poder agregar una reserva de derechos, ¡sí lo puedes hacer!
La reserva de derechos es un mecanismo por el que puedes firmar un finiquito sin renunciar a la posibilidad de reclamar legalmente cualquiera de los puntos que te interese.
¡La DT te permite elegir aquella opción! Solo te solicitará seleccionar las razones específicas para ello o los elementos que deseas judicializar, y lo dejará plasmado en el documento. Además, tu empleador deberá pagar sí o sí los montos de dinero que no están en disputa. Si todo esto te ha convencido para firmar tu finiquito de forma digital o si solo quieres conocer más del proceso, ahora te contamos qué necesitas para realizar el trámite y cómo hacerlo en muy pocos clicks.
Qué necesito para firmar un finiquito online laboral
Para firmar un finiquito online necesitas:
Tener un contrato iniciado después del 1 de enero de 2011.
Tener una cuenta bancaria vigente en Chile. Eso sí, las cuentas de ahorro o bipersonales no son aceptadas.
Si no cumples con alguno de estos requisitos, sí o sí deberás realizar el procedimiento de forma presencial, ya que son claves para los pasos que te llevarán a completar con éxito el trámite de forma digital. ¿Cuáles son? Ahora te los detallamos.
Cómo firmar un finiquito electrónico de trabajo
Una vez que hayas recibido por correo electrónico la notificación, de que tu finiquito online está disponible para ser revisado, ingresa al portal Mi DT.
Accede con tu RUT y clave única.
Con el ingreso aceptado, dirígete a “Contratos de Trabajo y Despido” y selecciona “Finiquito laboral electrónico”. Aquí encontrarás el documento.
Da click en “Revisar propuesta” y lee detenidamente cada punto.
Una vez leído podrás elegir entre estas tres opciones:
a) No la aceptas: En caso de que tengas algún desacuerdo con lo que se indique, selecciona la opción “Rechazar propuesta” e indica las razones. Tu empleador será notificado y deberá generar una nueva propuesta para ser firmada de forma presencial.
b) La aceptas pero con reserva: Si estás de acuerdo parcialmente con los puntos, pero hay otros que quieres evaluar o levantar judicialmente, selecciona “Aceptar propuesta con reserva de derechos”. Deberás rellenar la información que se te pida, además de indicar específicamente los puntos de reserva, y seleccionar “Ver para firmar”: ahora te aparecerá el documento con la reserva establecida. Tu empleador deberá pagar los dineros que no estén cuestionados.
c) La aceptas: Si estás de acuerdo con la propuesta de finiquito de tu empleador, da click en “Aceptar propuesta”. Solo tendrás que rellenar la información que te soliciten y seleccionar “Ver para firmar”, donde se te mostrará la versión final del documento.
Una vez hayas completado los pasos según la decisión que tomes, selecciona “Aceptar y firmar” y habrás terminado el proceso con la actual propuesta. Automáticamente, se generará un correo notificando la decisión con copia para ti y para tu empleador.
¡Y listo! Fácil, rápido y sencillo. Pero, ¡no te detengas aquí!
Agiliza todos tus trámites con una firma electrónica Acepta
Como viste, la digitalización ofrece una serie de ventajas en comodidad y seguridad para desarrollar todo tipo de trámites, ¡y puedes continuar haciéndolo! Ahórrate enormes filas, papeleo y estrés, con un método acreditado y usado por el Estado para realizar muchos procesos en tu día a día. Desde diligencias bancarias, facturas, permisos de circulación, emprendimiento, y un largo etcétera.
Elige hacer todo desde cualquier lugar y horario, con un certificado digital de Acepta o una firma electrónica avanzada. Únete a la comunidad de ciudadanos y profesionales inteligentes que disfrutan día a día los beneficios de la era digital. Llevamos más de 20 años acompañando la aventura de empresas, contadores y cualquier tipo de personas, con nuestras soluciones digitales para procesos financieros y tributarios.
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Ya seas un experimentado contribuyente, o un principiante en temas tributarios, la declaración y devolución de impuestos siempre es un proceso lleno de dudas. Es un trámite donde la tecnología y sus ventajas cada vez toman más protagonismo, y la operación renta 2024 no es la excepción, por lo que hoy te enseñamos todo para que la realices cómodamente desde tu computador.
¡Sigue leyendo y resuelve todas tus dudas en un solo lugar! En Acepta somos expertos en agilizar procesos y en empoderar a las personas a crecer en la economía digital, así que te contaremos todo lo necesario para que inicies, desarrolles y termines este proceso con éxito.
¿Qué es la operación renta 2024?
La operación renta es el proceso que abre año a año el Servicio de Impuestos Internos (SII) para declarar oficialmente los ingresos obtenidos durante el último periodo: para el caso del 2024, corresponde a todas las entradas de dinero que obtuviste en 2023.
Con esta declaración, el SII puede llevar un registro oficial de tu actividad económica, para comprobar que todo esté en orden respecto a las normativas tributarias, los pagos de impuestos pendientes y facilitar la obtención de cualquier beneficio estatal por contribuciones. Además, si corresponde, ¡hasta te pueden devolver dinero!
En Chile, a diferencia de otros países, los impuestos que debemos pagar están incluidos en el valor de todas las cosas. Además, gracias al desarrollo e integración de la tecnología a la economía digital, toda la información está centralizada. Por lo que es el SII quién te arma una declaración de tus rentas según la información que maneja, y tú solo la tienes que validar o solicitar una modificación si algo no corresponde.
¿Quiénes deben hacer la declaración de impuestos?
Deben hacer la declaración de impuestos todas las empresas que operen en Chile, y todas las personas naturales o jurídicasque:
Al año tuvieron un ingreso superior a $10.402.992 pesos chilenos, excepto si solo tuvieron un empleador o pagador.
En la misma línea del punto anterior, debes realizar la declaración si tuviste más de un empleador o pagador.
Durante el periodo anterior trabajaste bajo la modalidad a honorarios y deseas obtener la cobertura parcial de tus cotizaciones previsionales.
También, debes realizarlo si fuiste uno de los que solicitó y recibió el “Préstamo Solidario” entre 2020 y 2021. En la operación renta 2024 se calcula y paga las cuotas que correspondan al 30% del préstamo.
En el caso de que debas realizar la operación renta, pero necesitas que lo realice una tercera persona, ¡es posible! Solo visita la web sobre mandatarios digitales del SII, y descubre cómo realizar un mandato seguro, confiable y sin problemas ante la ley.
Aunque si prefieres, también puedes hacerlo cómodamente de forma presencial en uno de los 150 puntos repartidos por Chile: busca la oficina del Servicio de Impuestos Internos más cercana aquí. Y si la tecnología todavía no es lo tuyo, puedes obtener información llamando al 232525575. En todo caso, si deseas aventurarte en la experiencia digital o ya tienes decidido no moverte de tu escritorio, ahora mismo te explicamos rápidamente cómo completar con éxito este trámite de forma online.
Cómo hacer la declaración de impuestos en Chile
Si estás dentro de las personas que deben realizar la declaración de impuestos en Chile, o solo tienes curiosidad por el proceso, te compartimos esta breve guía que de seguro te transmitirá la confianza necesaria para dejar de posponerlo: es fácil, rápido y sencillo.
Cómo realizar la declaración de renta 2024 por internet
En el menú superior, dirígete a “Servicios online”. Si dejas el cursor arriba se desplegará un menú, en cambio si le das clic, se desplegará una página con el menú al costado izquierdo.
Busca en el menú la opción “Declaración de renta” y da click.
Al ingresar, selecciona el año tributario que vas a declarar, en este caso sería 2024 aunque comprenda los ingresos de 2023.
Revisa los datos y declaración que generó el SII con la información que manejan de ti, entre ellos la forma en que quieres recibir la devolución de impuestos. Si está correcto, selecciona “continuar”.
Si se debe modificar algo, completa el formulario disponible con los antecedentes que te soliciten según tu caso y da click en “enviar”. La plataforma te notificará si la modificación fue aprobada o te señalará si queda algo pendiente. En caso de necesitar más ayuda, visita esta web que te guía para resolver las observaciones en tu declaración de renta.
¿Qué pasa si no puedo pagar el total de los impuestos que me cobran?
¡Si no te alcanza, siempre hay una solución! Consulta a través de los canales de contacto del SII, o presencialmente en la unidad del SII de la jurisdicción en que te ubicas, por la opción de pago diferido de impuestos. En procesos anteriores se ha habilitado y presenta algunos requisitos previos, importantes de comprender y conocer si se han actualizado.
Calendario Declaración de renta 2024
Ahora, si te preguntas hasta cuándo puedes hacerlo, te servirá mucho conocer el calendario de la Declaración de renta 2024. Hay cuatro periodos en los que puedes realizar el proceso:
Primer periodo: Desde el 1 de abril al 8 de abril.
Segundo periodo: Desde el 9 de abril al 19 de abril.
Tercer periodo: Desde el 20 de abril al 28 de abril.
Cuarto periodo: Desde el 27 de abril al 10 de mayo.
Es importante que recuerdes que puedes realizar tu declaración en cualquiera de ellos, la única diferencia, es que cada periodo tiene asignada una fecha distinta de pago de la devolución de impuestos.
¿Cuándo pagan la devolución de impuestos 2024?
El pago de la devolución de impuestos dependerá de en qué periodo de los que te contamos hayas realizado tu declaración y qué forma de pago hayas elegido. Además, también puede ser retenido por algunas razones que te explicamos a continuación.
Fechas de devolución de impuestos con depósito bancario:
Dependiendo del periodo en que lo realizaste, recibirás el depósito bancario de la Tesorería General de la República en las siguientes fechas:
Primer periodo: 26 de abril.
Segundo periodo: 14 de mayo.
Tercer periodo: 20 de mayo.
Cuarto periodo: 28 de mayo.
Recuerda que este depósito se realizará a la cuenta de tu preferencia, es decir, a la que hayas indicado durante la declaración de renta.
Fecha devolución de impuestos a través de cheque:
En el caso de que hayas elegido recibir el pago mediante un cheque, independiente del periodo en que realizaste tu declaración, el documento estará disponible el 30 de mayo.
Qué significa devolución retenida en la operación renta 2024
Si el portal te indica que tu devolución fue retenida, deberás revisar si tienes alguna deuda pendiente con el Estado o por concepto de algún crédito educacional. También, una de las razones más comunes se debe a una deuda por pensión de alimentos impaga.
Revisa tu situación en el apartado “Consulta y seguimiento” del mismo menú (“Declaración de renta”) que vimos al inicio de los pasos señalados anteriormente para realizar el trámite.
Si tienes más dudas sobre lo que hoy te contamos, o sobre el proceso en general, pregunta con toda la confianza en cualquier de los canales de atención del SII. Hay un equipo de profesionales esperando poder ayudarte. Además, si tienes más dudas sobre cómo hacer estos y otros trámites tributarios de una forma ágil, en cualquier momento y lugar, descubre lo que tenemos para ofrecerte en Acepta.
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¿Tienes más dudas? Consulta nuestro blog, nuestra sección de preguntas frecuentes, alguno de nuestros tutoriales, o escríbenos a través del globo de chat sonriente a un costado.
De seguro habrás escuchado el término más de una vez, y es que es tan cotidiano que lo escuchamos incluso al comprar nuestros alimentos y pasar por caja: “¿boleta o factura?”. Sin embargo, a pesar de su cercanía, muy pocas personas podrían decir sin dudar qué es una factura electrónica.
Ya seas un curioso por la temática o un emprendedor naciente que busca impulsar su idea ganadora, hoy podrás decir con total certeza qué es. Y no solo eso, también serás capaz de reconocer una falsa de una original, cómo poder emitirlas y cuáles son sus beneficios.
Sigue leyendo y aprende todo lo necesario para aprovechar al máximo un instrumento que te acompaña día a día, y que será clave en cualquier negocio que desees impulsar.
Qué es una factura electrónica
Una factura electrónica es un instrumento digital que respalda las operaciones comerciales entre contribuyentes.
O explicado en fácil, es un documento virtual que acredita un intercambio comercial entre personas que tengan inicio de actividades en el Servicio de Impuestos Internos (SII), tal como lo hace una boleta común, solo que esta ofrece mayor información y facilita el registro de los datos para una posterior devolución de impuestos.
De esta forma, si te lo explicamos aún más fácil, es igual que una factura tradicional solo que se genera y envía por medios digitales. Así cumple la misma función que su versión en papel, pero ofrece grandes ventajas y facilidades gracias a la tecnología.
Pero si es digital, ¿cómo reconocer una factura válida de una que podría ser una estafa? Hay ciertos criterios que puedes revisar para corroborar su originalidad, en cualquier momento y en cualquier lugar.
Características de una factura electrónica
Más allá del rasgo distintivo obvio de no estar únicamente en papel, puedes reconocer un factura electrónica por las siguientes características:
Presenta la firma electrónica de la persona que la emitió.
La numeración única de la factura (folio) es autorizadapor el Servicio de Impuestos Internosa través de internet.
Si se imprime en papel, no es necesario que lleve ningún timbre o formato oficial.
Por todo lo anterior, las facturas electrónicas son archivos seguros y legalmente emitidos, eso sí, siempre que estén autorizados por el Servicio de Impuestos Internos. ¿Qué se necesita para esa autorización? Te lo contamos sin demora.
Requisitos para poder emitir facturas electrónicas
Al ser obligatorias las facturas electrónicas en Chile, existe todo un proceso de postulación con algunos requisitos que de seguro ya cumples o estás en proceso de hacerlo, y donde en Acepta podemos ser un aliado para hacerlos mucho más sencillos.
Para iniciar tu postulación como emisor de factura electrónica y pasar a la fase de prueba, debes:
Ser el representante legal del contribuyente interesado en realizar la emisión. Recuerda que el contribuyente es una persona natural (negocio con el mismo RUT de la persona); o persona jurídica (empresa con su propio RUT y puede ser formada por una o más personas).
Contar con un certificado digital o firma electrónica simple que acredite tu identidad, algo que en Acepta podemos ayudarte a resolver en poco tiempo y con la mayor seguridad que ofrece nuestra tecnología.
Contar con inicio de actividades en el Servicio de Impuestos Internos.
Ser contribuyente de primera categoría.
No estar en la condición de querellado, procesado o acusado por delitos tributarios.
Ser contribuyente de IVA y contar con verificación de actividades en terreno.
Gracias a las características y requisitos que te acabamos de presentar, los beneficios de las facturas electrónicas impactan directamente en las personas, negocios y la sociedad en general.
Algunos de los aspectos más destacables son tres:
1.- Comodidad de uso:
Gracias a la posibilidad de realizar la emisión de la factura y su firma a través de internet, entrega una gran comodidad en tiempo y gestión.
Puede ser emitida, recibida, firmada, procesada y almacenada, desde cualquier lugar del mundo con una conexión a internet y en cualquier horario.
Ya no es necesario cargar y acumular grandes cantidades de papel, gestionar el timbre que deberían llevar o asistir a cualquier oficina para ejecutar un intercambio comercial.
2.- Seguridad:
Gracias al proceso de seguimiento que realiza al SII y a las grandes ventajas que ofrecen las firmas electrónicas, las falsificaciones son increíblemente menos probables que en papel.
Los requisitos para aprobar la postulación del SII apuntan a cubrir y validar minuciosamente a los emisores, poniendo incluso a disposición una plataforma para que cualquier persona sea capaz de revisar la factura que recibe.
Por último, el almacenamiento virtual permite gozar de un respaldo accesible en cualquier momento, por lo que recuperar una factura o solo buscar una en específico, se volvió una tarea abordable con tan solo un par de clics.
3.- Mejor control tributario:
Debido al almacenamiento y procesamiento virtual de las facturas por parte del Servicio de Impuestos Internos, todo el sistema tributario se beneficia al permitir un seguimiento digital mucho más riguroso.
Cobrar la devolución de impuestos se ha vuelto algo muy sencillo, también comprobar quién evade o falsifica un documento. De esta manera la sociedad entera se beneficia, ya que los impuestos son los fondos que posteriormente serán redistribuidos en todo el Estado para financiar salud, educación, seguridad, entre otras.
¡Esperamos que este contenido te sea de ayuda! Muchas veces puede parecer confuso enfrentarse a un mundo desconocido o lleno de palabras técnicas, pero al igual que hacer boletas electrónicas, descubrirás que la tecnología es un aliado fundamental para no solo hacer más fácil la tarea, también evitar cualquier error que te pueda perjudicar en algún momento.
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La aventura de emprender es maravillosa, pero bien sabrás que hay días más duros que otros: es un camino lleno de descubrimientos inesperados. Sobre todo al inicio, adentrarse en la jungla de trámites y conceptos requiere enfrentar muchos desafíos. Y uno de los más comunes, debido a que es esencial, es entender cómo emitir boletas electrónicas.
Internet rebosa de guías que te aseguran explicar todo lo necesario para emprender desde la A a la Z. Y entre ese abecedario de pasos y requisitos, una cosa es clara: gestionar de manera correcta y eficiente el ámbito tributario es clave para evitar cualquier problema legal.
Afortunadamente para ti, y para tu sistema nervioso, la tecnología se ha vuelto una gran aliada para ahorrarse riesgos y facilitar todos los procesos complejos. Y hoy te contamos cómo te ayudará a emitir boletas electrónicas en el Servicio de Impuestos Internos (SII).
Sigue leyendo y conoce qué es una boleta electrónica, quiénes la necesitan, cuáles son los requisitos, cómo inscribirse en el SII y cómo emitir boletas en cada venta.
Qué es una boleta electrónica
Una boleta electrónica es el documento digitalque se genera y entrega, como comprobante de una operación comercial entre una empresa y un consumidor, por el intercambio de cualquier producto o servicio.
Cumple el mismo objetivo que una boleta física tradicional: válida y sustenta una transacción. ¿Qué tiene de distinto? Debido a las nuevas formas de pago y a la expansión de la economía digital, abre nuevas oportunidades en seguimiento comercial, seguridad económica y administración tributaria desde el Estado.
Por eso mismo, es que no solo sirve para comprobar transacciones digitales, como puede ser el pago con tarjetas a través de internet o una máquina de cobro física: ¡también sirve para el dinero en efectivo!
Esta amplitud de aplicaciones y su completa integración con los procesos tributarios, ha hecho que las boletas electrónicas ganen cada vez más terreno y sean un instrumento clave para el sistema.
Y para bien o para mal, indispensable en la aventura del emprendimiento.
Entonces, ¿es obligatorio emitir boleta electrónica en Chile?
Eso sí, este documento digital puede entregarse a tus clientes de forma virtual o impresa. Y la tecnología nuevamente facilita esto: el voucher que emiten las máquinas de cobro por tarjetas, es una forma impresa de la boleta electrónica con completa validez.
Otros formatos válidos son una foto tomada de ese voucher, para cualquier gestión posterior a la compra, o el comprobante de pago que llega a los correos electrónicos después de una compra online.
En todo caso, no cualquier formato de documento es válido. Te contamos un poco más sobre esto.
¿Qué debe tener una boleta electrónica?
Por normativa, una boleta electrónica debe tener:
La razón social de la empresa.
El RUT del contribuyente.
El número de la boleta electrónica que reconoce su validación por el SII.
La fecha de emisión.
El monto total de la transacción.
El monto del IVA.
Y de manera opcional, puede contener el detalle de la venta y el timbre electrónico.
Sabemos que puede sonar mucho, y que quizás ni siquiera sepas de dónde obtener toda esta información para tus boletas, pero no te preocupes: tu responsabilidad solo está en emitirlas y entregarlas a tus clientes.
De todo lo demás, se encarga la tecnología. ¿Quiénes específicamente? Ahora te lo contamos.
Quiénes deben hacer una boleta electrónica
Si te lo explicamos en difícil, una boleta electrónica debe ser emitida en cualquier transacción de venta y servicios por contribuyentes naturales o jurídicos de primera categoría.
Pero calma, este artículo no va así. En palabras sencillas, la boleta electrónica debe emitirse y entregarse por cualquier persona u organización cuyos ingresos están regulados por el SII y la Ley de Renta bajo la categoría de actividad empresarial. Entonces, si quieres emprender con una Pyme, sí o sí debes hacerlo.
Esto también incluye a los ingresos por capitales inmobiliarios, como puede ser dividendos, bonos, intereses, depósitos de dinero, rentas vitalicias, entre muchas otras.
Sin embargo, quien se encarga de todo el proceso de generación del documento, con todos los criterios que revisamos, son conocidos como “sistemas de emisión de boletas electrónicas”.
Podrás encontrar muchas alternativas de sistemas en el mercado, que te ayudarán a emitir y reportar tus boletas. Eso sí, si no quieres gastar dinero en aquello, el mismo SII cuenta con un sistema gratuito y sencillo de usar.
¿Quieres saber más? ¡Sí, al fin llegamos a esa parte! Sigue leyendo que te contamos qué necesitas para poder usarlo, cómo inscribirse y cómo generar todas las boletas que necesites.
Requisitos para hacer una boleta electrónica
Los requisitos para hacer una boleta electrónica son pocos, pero fundamentales:
Como ya vimos, el primero es ser contribuyente de primera categoría.
También es importante tener vigente el inicio de actividades en el SII.
Y por último, no tener alguna situación tributaria pendiente con el SII.
Ahora, cumpliendo todos estos requisitos, llegó la hora de concretar el siguiente paso en tu camino al éxito emprendedor.
Cómo inscribirse en el SII para emitir boletas electrónicas
Inscribirse en el SII para emitir boletas electrónicas es un proceso tan sencillo, que parece mentira. Sigue estos 8 pasos y podrás comenzar a generar boletas después de 3 horas de confirmado tu proceso.
Ingresa a la web del SII y despliega el menú superior llamado “Servicios Online”.
Selecciona la opción “Boleta de ventas y servicios electrónica”. (En caso de que recibas pagos electrónicos por tarjeta, en esta etapa la web te señalará un paso extra a considerar, para activar la medición de ese proceso).
Realiza el proceso de identificación por ti mismo, en caso de ser persona natural. Ahora, si es una personalidad jurídica, este proceso lo debe hacer sí o sí el representante legal de la empresa. Ingresa con el RUT, clave tributaria, clave única o certificado digital de quien corresponda. (El certificado digital es una forma de firma electrónica simple que agilizará este y otros trámites para el crecimiento de tu negocio, es muy usada y te la recomendamos desde nuestra experiencia).
Verifica la factibilidad de poder emitir boletas con el RUT de la persona que corresponda. En este paso, el SII validará que se cumplan todos los requisitos que te mencionamos anteriormente.
Una vez te aparezca el mensaje de validación, selecciona “Inscribirse en Boleta Electrónica SII aquí”.
Acepta el mensaje de confirmación para ingresar el RUT que brindaste al sistema.
Te aparecerá un mensaje con el resumen del trámite. ¡Confirma tu inscripción!
Una vez se despliegue el mensaje de confirmación, con toda la información que fue ingresada, podrás comenzar a emitir boletas en tan solo 3 horas.
¿Todo bien hasta esta parte? Acabas de superar con éxito uno de los grandes desafíos de esta aventura. ¡Felicidades! Y si esto te pareció sencillo, sigue leyendo: emitir boletas, lo es aún más.
Cómo se emite una boleta electrónica en el SII
Una vez superado el paso anterior, aprender cómo se emite una boleta electrónica en el SII, será pan comido. Con estos 9 pasos, tu única preocupación será vender. ¡Comencemos!
Ingresa el monto total de la venta con completa confianza: el sistema ya calculará automáticamente el IVA.
Selecciona la dirección o sucursal desde donde estás emitiendo el documento.
Elige la opción de boleta afecta (con IVA) o exenta (sin IVA), según corresponda. (La mayoría de las transacciones comerciales son con boletas afectas).
Superado el paso anterior, opcionalmente, podrás ingresar los datos del cliente y el detalle de la venta.
Revisa que el monto sea el correcto; de no ser así, tendrás disponible la opción “Volver” para corregir cualquier error.
Si todo está en orden, selecciona “Emitir”.
¡Y listo! Automáticamente verás el documento emitido con todos los requisitos legales de las boletas electrónicas, además de que la información fue enviada al sistema del SII para su procesamiento.
Para entregar una copia de la boleta a tu cliente, puedes elegir imprimir la boleta, enviarla por Whatsapp o por correo electrónico.
Así de sencillo es iniciar tu aventura por el sistema tributario de Chile. Con este artículo, esperamos haber sido un buen compañero en este viaje por profesionalizar tu negocio y construir tu camino al éxito dentro de la economía digital.
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