Un hombre y una mujer están sentados frente a una computadora mientras sonríen al leer los fondos para emprendedores a los que pueden postular.

Descubre los principales fondos para emprendedores en 2024

Ya sea por el desafiante contexto financiero o el cumplimiento de un gran sueño, muchas personas deciden emprender con una idea ganadora. Sin embargo, aunque el horizonte esté claro, cómo iniciar el camino es el primer gran obstáculo. Aquí es donde entran los fondos para emprendedores como un puntapié valioso.

Afortunadamente, Chile tiene una política estatal de fondos para apoyar a personas como tú a desarrollar sus ideas y economía. Estos estímulos apuntan a brindar un apoyo desde el comienzo, para el fortalecimiento y la asociatividad entre emprendedores.

Hoy te contamos sobre cuatro de los principales fondos públicos para este tipo de negocios entregados por Sercotec, los que seguro te apoyarán en cualquiera de las etapas en las que se encuentre tu proyecto. ¡Descúbrelos!

Cómo postular a fondos para pymes

Los fondos públicos en Chile, están concentrados en plataformas digitales estatales, una de ellas es el Servicio de Cooperación Técnica del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo. 

Sercotec, por sus siglas, es una agencia especializada en el apoyo al emprendimiento y frecuentemente abre convocatorias para actividades o programas de financiamiento

¡Postular es muy sencillo! Todos los trámites y documentos se gestionan mediante la web. Deberás crear una cuenta en la plataforma y con ella iniciar el proceso de completar todo lo que se te solicite: puede ir desde una video presentación, una encuesta o la entrega de algunos documentos o certificados.

Se te indicará claramente los plazos y formatos de entrega de todo lo que te soliciten. En todo caso, si llegas a tener alguna duda, podrás contar con orientación a través de las oficinas regionales del servicio o por llamada telefónica.

Año a año son miles las personas y organizaciones quienes postulan, así que incluso de seguro podrás contar con los consejos de otras personas que como tú, se han lanzado a la emocionante piscina del emprendimiento.
Lo importante es siempre estar atentos al calendario y tener la documentación básica de tu negocio a la mano. Las oportunidades están, solo hay que saber tomarlas en el momento preciso. ¿Quieres conocer alguna de ellas? Sigue leyendo que te presentamos las principales.

Dos mujeres celebran en su bodega al conocer los fondos para emprendedores disponibles en Chile.

4 de los principales fondos para emprendimiento en Chile

1. Capital Semilla Emprende

¿En qué consiste?

Este es el fondo que necesitas si te falta todo, excepto la idea. El Capital Semilla Emprende es un fondo concursable que busca financiar la implementación de un proyecto de negocio, es decir, que una idea de emprendimiento se haga realidad.

Se habla precisamente de proyecto, porque los dineros están definidos para distribuirse entre las etapas claves de cualquier inicio de un negocio: acciones de gestión empresarial (asistencia técnica, marketing o capacitación) e inversión en los bienes necesarios para comenzar (herramientas, infraestructura o capital de trabajo). Básicamente, todo lo que se necesita para partir.

¿Quiénes pueden postular?

Los requisitos de postulación son:

  • Ser una persona emprendedora.
  • Ser mayor de edad.
  • No tener iniciación de actividades en primera categoría en el Servicio de Impuestos Internos.
  • Tener un proyecto de negocio que cumpla con el foco que la convocatoria de tu región ha definido.

De todas formas, revisa los montos y requisitos, el foco regional del fondo y las bases del concurso, en la web de Capital Semilla.

2. Capital Abeja Emprende

¿En qué consiste?

El Capital Abeja Emprende es otro de los fondos que te ayudan a partir cuando te falta todo, pero este financiamiento en particular tiene una distinción fundamental: es solo para negocios liderados por mujeres.

Así, al igual que el Capital Semilla, apoya en el financiamiento de un plan de trabajo para un proyecto de negocio en áreas específicas. Y también está limitado por el foco regional de las convocatorias, por lo que es importante conocer las bases disponibles en la web del programa.

¿Quiénes pueden postular?

Para postular debes:

  • Ser mayor de edad.
  • Estar inscrita con sexo registral femenino.
  • No tener inicio de actividades de primera categoría en el Servicio de Impuestos Internos.
  • Que el foco del negocio esté alineado a los criterios de la convocatoria regional que corresponda.

3. Crece

¿En qué consiste?

Crece es un fondo concursable para fortalecer la gestión empresarial. Está enfocado en micro y pequeñas empresas, además de cooperativas, a las que se busca apoyar desde la consolidación o acceso a nuevas oportunidades de negocio. Es decir, no está dirigida a los inicios, más a la ampliación de proyectos ya desarrollados.

De esta forma el subsidio no solo abarca dineros para marketing o capacitación, también para nuevas contrataciones, mercadería o materia prima.

¿Quiénes pueden postular?

Si eres una persona natural o jurídica debes:

  • Tener inicio de actividades de primera categoría en el Servicio de Impuestos Internos.
  • Cumplir con el monto mínimo de venta anual neta (sin impuestos).

Si perteneces a una cooperativa debes:

  • No ser una cooperativa de servicios financieros.
  • Tener inicio de actividades en primera categoría.
  • Que el monto total de ventas anuales, al dividirse por el total de asociados, sea menor a 25 mil UF.

Revisa los montos, las bases y más sobre los requisitos, en la web oficial de Crece.

4. Ruta Digital

¿En qué consiste?

Ruta Digital es un programa que busca entregar herramientas para la incorporación y uso de tecnologías en la gestión de los negocios.

Está orientada a micro y pequeñas empresas, quienes mediante la asistencia y cumplimiento de diversos cursos en la plataforma de formación digital, pueden ir especializándose y abriendo nuevas oportunidades para acceder a fondos que invertir en su crecimiento digital.

Uno de estos es el Kit Digital, que financia activos no tangibles como sitios web, softwares de contabilidad, sistemas de administración digital, herramientas de marketing, sistemas de facturación electrónica, entre muchos otros.

De esta forma, entrega un activo fundamental para el crecimiento y desarrollo de negocios exitosos. Bien lo sabemos en Acepta, que gracias a nuestra herramienta de firma electrónica, hemos visto durante 20 años cómo las personas agilizan sus negocios y sus cuentas de una forma segura y cómoda.

¿Quiénes pueden postular?

Personas naturales o jurídicas con inicio de actividades en primera categoría.

Permanece atento al calendario de Sercotec y los medios de difusión oficiales para no perderte ninguna actualización.

Esperamos que este artículo te oriente en la búsqueda por alternativas que te ayuden a dar el siguiente paso en tu desarrollo profesional y personal. Sabemos que emprender puede ser difícil a ratos, pero también sabemos que con las herramientas adecuadas, ¡el crecimiento es una realidad al alcance de la mano!

Haz crecer tu negocio de forma sencilla con una firma electrónica Acepta

Elige Acepta para comprar una firma electrónica simple (también conocido como certificado digital) o una firma electrónica avanzada, esencial para tus procesos en el Servicio de Impuestos Internos y la realización de boletas.  ¡Descubre por qué nuestros recursos digitales son todo lo que necesitas para tu desarrollo!

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Un hombre conduce un vehículo y hace un gesto de aprobación al descubrir cómo obtener el permiso de circulación 2024.

Cómo y cuándo obtener el permiso de circulación 2024 con éxito

La llegada de un nuevo año no solo es sinónimo de vacaciones, también de trámites y renovaciones en muchos aspectos de la vida adulta. Uno de ellos es el temido permiso de circulación 2024, que para muchas personas significa un verdadero dolor de cabeza.

¡Eso se acaba ahora! Ya sea porque es tu primera vez realizando el trámite, o tienes una memoria frágil en cuanto a documentos y plazos, este artículo te guiará. Todo lo que necesitas saber y comprobar para poder circular sin problemas por las carreteras del país, está aquí.

Descubrirás que la digitalización facilitará mucho el proceso, y es que las herramientas tecnológicas están llenas de oportunidades para gestionar de manera rápida y segura, procesos que antes se hacían en una oficina. 

Y lo sabemos muy bien, porque con la firma electrónica de Acepta puedes validar cualquier documento en cualquier parte del mundo, y se adapta a toda la experiencia adulta, incluso te apoya en tus impuestos o al hacer boletas electrónicas. ¡Y de seguro será un gran aliado en este trámite o en cualquier otro!

Sigue leyendo y resuelve de una sola vez todas tus dudas para obtener el permiso 2024 con éxito: rápido, fácil y sencillo.

Qué es el permiso de circulación

Seas nuevo en esto, o un conductor experimentado pero olvidadizo, nunca está demás recordar que el permiso de circulación es el documento que te certifica para transitar de manera legal por las calles de Chile.

Es un impuesto para cualquier vehículo motorizado y va en directo beneficio de los fondos que reciben las municipalidades para ocuparse de la gestión territorial. Por eso es que muchas personas, como una forma de cooperación, deciden pagarlo en territorios más pobres o con grandes desafíos.

Este proceso se abre una vez al año, pero con fechas diferenciadas según el vehículo que poseas, por lo que si no lo realizas dentro de los plazos definidos deberás esperar todo un año para conducirlo o arriesgarte a graves problemas legales, multas e intereses.

Cuáles son las fechas del permiso de circulación

El proceso para obtener el permiso de circulación 2024 se abrió el 1 de febrero de este año y cuenta con distintas convocatorias:

Desde el 1 de febrero hasta el 31 de marzo de 2024

Durante este periodo deben realizar el trámite y pagar el valor del permiso, los siguientes vehículos:

  • Automóvil particular.
  • Furgones.
  • Ambulancias.
  • Motocicletas.
  • Camionetas.
  • Carrozas fúnebres.
  • Automóviles de alquiler de lujo, turismo o servicios especiales.
  • Los conocidos como “station wagons” o autos familiares de carrocería techada.
  • Carros y remolques de hasta una tonelada con 750 kilogramos de capacidad (acoplables a vehículos motorizados).

Durante mayo de 2024

  • Taxis.
  • Buses.

Durante septiembre de 2024

  • Vehículos de carga.
  • Motonetas.
  • Bicicletas con motor y bicimotos.
  • Tractocamiones.
  • Tractores agrícolas e industriales.
  • Máquinas automotrices.
  • Y por último, se incluyen los carros y remolques que quedaron fuera del primer llamado, es decir los que superan los mil 750 kilogramos de capacidad.

Dónde puedo realizar el trámite del permiso de circulación

Con los plazos claros llegó la hora de saber dónde realizar el trámite del permiso de circulación, y como te lo adelantábamos más arriba, ¡se puede realizar en cualquier Municipalidad!

Ahora, si hablamos de una forma más concreta, el pago del permiso se realiza en la Dirección de Tránsito de la comuna que quieras. También hay algunas administraciones que abren centros u oficinas móviles en distintas partes de la ciudad, e incluso, en muchas ya es posible realizar todo el proceso por internet

¡Visita la web de la comuna que elijas! De seguro encontrarás la información sobre puntos y formatos de pago habilitados.

Cuál es el valor del permiso de circulación

Como te contábamos, el permiso de circulación es un impuesto que se paga anualmente y su valor dependerá tanto del modelo, como del año del vehículo.

El precio a pagar también se determina año a año por el Servicio de Impuestos Internos y se denomina “tasación fiscal”. Puedes consultar la tasación fiscal de tu vehículo en 2024 aquí.

¡Mucho ojo! Que si tu vehículo no aparece en el registro, será el Director de Tránsito Municipal de la comuna que elijas, quien determine el valor igualando tu auto con otro de similares características que sí esté en la tasación.
Recuerda también que debes pagar el SOAP (Seguro Obligatorio de Accidentes Personales) antes del 31 de marzo de 2024. Puedes consultar su coste aquí. Este es uno de los requisitos para poder obtener el permiso, ¿quieres saber qué otros existen? Te lo contamos a continuación.

Una mujer conduce un auto y sonríe ya que obtuvo el permiso de circulación 2024.

Qué requisitos hay para sacar el permiso de circulación 2024

Los requisitos para obtener el permiso de circulación se pueden dividir en tres: requisitos generales, para autos usados y para autos nuevos.

Dentro de los requisitos generales hay dos que es necesario revisar antes de iniciar el proceso del permiso.

El primero establece que no puedes tener una situación judicial pendiente: consulta si tienes multas de tránsito impagas. De tener, debes pagarlas en la tesorería de la comuna donde se cursó la infracción o directamente en los centros habilitados para obtener el permiso.

Mientras que el segundo requisito general apunta a no estar inhabilitado para obtenerlo. Consulta si eres parte del Registro de Pasajeros Infractores. Si lo integras, lamentablemente no podrás obtener el permiso.

Ahora, con estos dos aspectos claros, veámos cuáles son los requisitos según el estado del automóvil.

Qué documentos debo presentar para renovar el permiso de circulación 2024 en autos usados

Si compraste un auto usado, o deseas renovar el permiso de circulación de tu compañero de aventuras, debes presentar lo siguiente:

  • El anterior permiso de circulación.
  • La revisión técnica vigente, o en el caso de que corresponda, el certificado de homologación.
  • SOAP que cubra la vigencia del permiso de circulación.
  • Padrón del vehículo o tarjeta de dominio.

Qué documentos debo presentar para obtener el permiso de circulación en autos nuevos

En el caso de que estés por lanzarte a recorrer las calles con un nuevo auto, deberás presentar:

  • La factura de compra.
  • La inscripción en el Registro Civil.
  • Certificado de normas de homologación.
  • Si corresponde, el certificado de homologación.
  • SOAP con vigencia hasta el 31 de marzo de 2025

¡Y listo! Esperamos que este artículo te ayude a obtener el permiso de circulación 2024 con éxito. 

Recuerda hacer todas las consultas que consideres necesarias en los servicios correspondientes y preparar con antelación todos los documentos que podrías necesitar. Si andas corto de tiempo, sin duda una firma electrónica te ayudará a poder validar documentos o certificados que necesiten tu firma, pero desde cualquier lugar y en cualquier horario.

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Firma a tu medida con una firma electrónica simple o una firma electrónica avanzada de Acepta. Descubre sus diferencias y en qué casos te puede ayudar, sin embargo, independiente de la que elijas, ¡la protección de tus datos y la comodidad están aseguradas!

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Una persona sonríe con cajas en las manos mientras se apoya en un escritorio que detrás presenta estantes con más cajas de sus emprendimientos.

Guía para emprender en la era digital este 2025

En el 2025 la tecnología tomará mucho más protagonismo en comparación a los años anteriores. Las tendencias en cuanto al uso de inteligencia artificial y la optimización de los flujos de trabajo entran de lleno para este periodo. Gracias a esto, las posibilidades de impulsar tu crecimiento en muy poco tiempo son propicias, si eres capaz de manejar las herramientas digitales y conectar emocionalmente con tu audiencia. 

Aunque muchas veces esto se vende como algo sencillo de realizar, lo cierto es que detrás se esconden horas de trabajo e investigación que hoy te resumiremos aquí. A través de esta guía podrás encontrar oportunidades para crecer independiente del tamaño de tu negocio y alcanzar nuevos objetivos empresariales. 

¡Comienza hoy el camino para aprovechar las herramientas digitales y sus beneficios de forma permanente! Te compartimos cinco claves para que tu emprendimiento surja este 2025 con gran éxito.  

Claves para el éxito de tu emprendimiento en el mundo digital

Ya sabrás que el mundo digital ofrece una variedad de ventajas competitivas, que bien aprovechadas son una herramienta que te traerá frutos en el mediano a largo plazo. 

En este escenario, emprender en el ecosistema digital te otorgará la flexibilidad y libertad geográfica que quizás estés anhelando hace algún tiempo. Pero para ello, debes concentrar todos tus esfuerzos en poder poner en práctica estos consejos. ¡Vamos a ello!

Identifica tu rubro

Para emprender digitalmente de forma efectiva es necesario conocer en cuál rubro es más rentable establecerse y qué características tienen los negocios que están insertos en él. ¿Hay mucha competencia? ¿Quiénes lideran este segmento? ¿Con cuáles palabras son conocidos los productos o servicios que ofrecerás? Son algunas de las preguntas que vale la pena hacerse. 

En este punto inicial es necesario que analices todos los datos disponibles en el mercado para saber cómo llegar de forma correcta a tus futuros clientes. Cuando haces estos análisis, muchas veces te das cuenta si estás enfocando bien tus esfuerzos o es necesario modificar algunas de las acciones que tenías pensadas realizar. 

Tu audiencia, el foco principal

Sin duda alguna, conectar con tu audiencia es el foco principal de este como los próximos años. Entender qué quieren, cómo necesitan resolver sus problemas y de qué manera tu producto o servicio les facilita la vida son cuestiones esenciales que debes priorizar a la hora de emprender digitalmente.   

Actualízate en tendencias de redes sociales

No hay mejor forma de dar a conocer tu producto o servicio en el mundo digital, que aprovechando la gran exposición que ofrece unirse a los trends del momento. Las redes sociales son una gran pantalla para que puedas mostrarte a tu público objetivo. ¡Eso sí, debe ser estratégicamente pensado qué harás!

A veces puede ser una parte de una canción, un baile viral, una palabra o un meme. Navega por internet para conocer los principales temas y toma nota de qué es lo más popular para tu audiencia. Te recomendamos revisar las cuentas de otros negocios similares a los tuyos y analiza cómo utilizan las tendencias para conectar con una audiencia diversa. ¿Qué podrías hacer mejor o distinto?

Establece un plan estratégico centrado en tu audiencia.

Como te describíamos antes, tu audiencia debe ser el foco. Por tanto, el conocimiento y la vinculación con tu público deben acompañar cada paso de tu crecimiento. Esto te permitirá crear y aprovechar cada oportunidad que se presente, a la vez que afianzar la identificación de tu marca con las personas y su confianza. En la era de la inteligencia artificial, comunicar humanamente nunca fue tan crucial.

Para la construcción de tu plan estratégico, apóyate en todos los datos que puedas obtener de tu audiencia potencial y clientes actuales. También puedes revisar grandes estudios de población, donde se abordan los intereses y preocupaciones de un grupo determinado. O, si lo prefieres y tienes la posibilidad, entrevístalos directamente.

Toda la información que reúnas y continúe llegando, te ayudará a tomar decisiones a todo nivel, pero que siempre te estarán acercando a tu público desde los hechos y no las suposiciones. 

Automatiza lo que puedas

Automatizar las tareas que significan un esfuerzo repetitivo hará que tu eficiencia sea mayor y de paso reducirás costos operativos. Cuando dejas de hacer estas acciones de forma manual podrás concentrarte en otras áreas de tu negocio que necesitan un pensamiento crítico para ser ejecutadas, ya sea la estrategia, acciones creativas o proyectar cómo hacer crecer tu negocio

Crea alianzas entre emprendimientos

En la era digital las posibilidades son casi infinitas, pero no siempre están a la mano. Es por eso que saber dónde y cuáles buscar, es un tema desafiante. Afortunadamente, una de las claves que permanece para este 2025 es formar alianzas estratégicas: trabajar en conjunto para crecer mutuamente.

Claro que puedes hacer todo en solitario, pero ¿realmente quieres? Reconoce qué de valor puedes aportar en una alianza y qué necesitarías cubrir dentro de tu negocio con prioridad.

La digitalización será tu motor

La era digital es una época cargada de nuevas y mejores herramientas, todos los días aparecen más software que te harán la vida más fácil, resolviendo para ti todo tipo de problemas. 

Aquella presencia es tan grande que su impacto en la economía solo crece, y es que le ha facilitado la vida a millones de empresas y emprendedores. Lo que les permite aprovechar el nuevo tiempo libre en lo realmente importante: continuar creciendo. 

Uno de los recursos más populares es la firma electrónica, ya que puedes validar tu identidad y documentos en pocos clics, en cualquier horario y lugar del mundo. Las ventajas competitivas y de gestión que ofrece son tan relevantes, que muchos países la integraron en sus procesos tributarios como una herramienta obligatoria. Uno de los ejemplos más claros es Chile, donde son un requisito para poder realizar boletas electrónicas y cualquier trámite en el Servicio de Impuestos Internos.

Es una herramienta bastante fácil de usar y adquirir, ¡y aquí en Acepta son nuestra especialidad! Elige una firma electrónica simple (también conocido como certificado digital) o una firma electrónica avanzada, y descubre por qué nuestros recursos digitales son todo lo que necesitas para tu desarrollo. En todo caso, si no sabes cuál es la mejor para tu negocio, explora cómo elegir una firma digital adecuada para tus necesidades.

No te quedes atrás y súmate a la digitalización de tu negocio. Y claro, puede sonar raro pensando en que ya tienes un emprendimiento digital, pero eso no significa que estés aprovechando la virtualidad en todo: gestión interna agilizada, desarrollo de servicios con profesionales internacionales, finanzas y sistema tributario automatizado, entre muchos otros ámbitos en donde tus competidores ya están tomando ventaja.

Agiliza tu negocio con una firma electrónica personal y segura

Esperamos que este contenido te haya sido de utilidad y deseamos seguir acompañando tu crecimiento con nuestra tecnología. Únete a la comunidad de ciudadanos y profesionales inteligentes que disfrutan día a día los beneficios de la era digital.

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Un empresario está usando un computador portátil desde el que emerge el dibujo de un documento y el de una carpeta con flechas que indican intercambio ya que aprendió cómo transferir un certificado digital.

Cómo transferir un certificado digital con éxito

Nunca antes la seguridad de la información fue una prioridad tan fundamental, por lo mismo el uso de firmas electrónicas simples (o certificado digital) se ha vuelto un estándar para garantizar la autenticidad y confidencialidad en algunas comunicaciones o trámites virtuales. Sin embargo, no siempre las personas saben cómo transferir un certificado digital con éxito de manera rápida y sin complicaciones.

¡Sigue leyendo y empodérate! En este artículo exploraremos a fondo el proceso de transferencia de certificados digitales. Desde saber en qué consiste esta acción, hasta los pasos prácticos para llevarla a cabo de manera efectiva. 

Te contaremos todo de forma detallada para ayudarte a enfrentar este procedimiento con confianza: incluso descubrirás algunas consideraciones para garantizar una transacción fluida sin comprometer la seguridad de la información. 

Sin embargo, antes de llegar a ello, es mejor partir por la base.

¿Qué es la transferencia de un certificado digital?

La transferencia de un certificado digital es un proceso que se hace cuando el comprador no será el titular. Dicho de otra forma, la compra del certificado fue realizada por otra persona que no es quién firmará usando este tipo de firma electrónica simple.

Como ya hemos visto, este tipo de certificado digital que valida la identidad virtual de una persona para la firma y aprobación de documentos o procesos tributarios, es una herramienta ampliamente utilizada por la seguridad que garantiza.

Gracias a modernos sistemas de protección y cruces de datos, a través de distintas etapas de comprobación de identidad, las entidades emisoras de este tipo de firma garantizan su seguridad desde la compra y durante su uso.

Al ser archivos digitales, están desarrollados por equipos profesionales con tecnología dedicada a mantener la información segura en todo momento o detectar cualquier modificación que amenace su integridad. Así se brinda seguridad en dos sentidos: para las personas que reciban tu firma y para tú poder usarla cada vez que lo requieras sin llevarte desagradables sorpresas.

Sin embargo, para mantener aquellos estándares, una transferencia de certificado digital solo puede hacerse bajo ciertas condiciones. Si cumples con ellas, ¡el traspaso será pan comido!

Requisitos para traspasar un certificado digital Acepta

En nuestro caso, los requisitos para transferir un certificado digital Acepta son sencillos, pero claves para mantener la alta seguridad con la que hemos acompañado el desarrollo de nuestros clientes por más de 20 años. 

Para transferir un certificado digital o firma electrónica simple de Acepta debes:

  • Tener una cuenta de usuario en Acepta.com.
  • Haber comprado un certificado digital con éxito.
  • No haber realizado aún el proceso de activación del certificado a transferir.
  • Realizar la transferencia a una persona que también tenga una cuenta de usuario en Acepta.com

¿La persona que recibe el certificado o tú aún no tienen cuenta en Acepta? ¡No te preocupes! Puedes hacerlo muy fácilmente y aquí te lo contamos todo: visita nuestra sección de preguntas frecuentes para saber dónde y cómo registrarte.

Ahora, antes de mostrarte cómo hacer la transferencia, te contaremos algunas consideraciones a tener presente.

Consideraciones para transferir una firma electrónica simple o certificado digital

En un recurso tan valioso y crítico como una firma electrónica, tener claras las razones y algunas consideraciones para transferir una firma electrónica simple (o certificado digital) no solo evita errores, también te brinda la confianza para desenvolverte en la digitalizada sociedad actual y aprovechar al máximo sus beneficios.

Cuando se está comenzando en la exploración y explotación de las grandes ventajas que la era digital tiene para el crecimiento de las personas y organizaciones, muchos pasos o procesos son hechos a la rápida sin comprender sus implicaciones.

Evita errores que puedan llevar a la pérdida de tu certificado digital revisando y siguiendo estas consideraciones.

Una empresaria está usando un computador portátil del que emerge el dibujo de un candado simbolizando la seguridad que representa saber cómo transferir un certificado digital sin errores.

Consideraciones al momento de transferir un certificado digital

1. Asegúrate de que se lo estás transfiriendo a la persona correcta: 

Comprueba que la persona a la que le estás transfiriendo el certificado es quién debe usarlo para firmar. Una vez lo hayas hecho, ya no tendrás control sobre el archivo.

2. Comprueba que la persona tenga un RUT vigente: 

Para poder garantizar la identidad de quien active el certificado, esta persona necesita tener un RUT y cédula vigente que nos permita validar su información. De no ser así, no se podrá activar ya que no cumpliría el mínimo de seguridad.

3. Corrobora que la compra y transferencia sea necesaria: 

Muchos trámites y documentos permiten el uso de este método, pero en Chile es común usar dos tipos de firmas electrónicas que tienen ciertas diferencias: el certificado digital o firma electrónica simple, y la firma electrónica avanzada. 

Mientras el primero se puede usar para documentos o trámites más sencillos, como los tributarios en el Servicio de Impuestos internos; el segundo está reservado para contextos más críticos o importantes, donde se requiera un mayor estándar de seguridad y encriptación de datos. 

¡Así que mucho ojo! A veces los nombres muy similares nos llevan a la confusión. Revisa muy bien si se requiere un certificado digital y de ser así, haz la compra y transfiérelo a quien sea que deba realizar la firma.

Con todo esto en mente y si ya evaluaste la situación, entonces vamos sin demora a ver cómo realizar este proceso con éxito.

Cómo hacer la transferencia de un certificado digital Acepta

Para realizar la transferencia de un certificado digital Acepta, solo sigue estos sencillos pasos:

  1. Ingresa a tu cuenta en Acepta.com a través del botón “Acceso clientes” ubicado en la parte superior derecha, o directamente en el portal de clientes
  2. Una vez hayas ingresado correctamente, dirígete a la sección “Mis productos” y selecciona el certificado digital ya comprado. Si todavía no lo tienes o no sabes cómo hacerlo, revisa nuestro artículo sobre cómo comprar una firma electrónica simple por primera vez.
  3. En la ventana que se abra verás el estado del certificado, el ID, y dos botones: “Activar” y “Transferir”. Recuerda que para que puedas realizar la transferencia el certificado tiene que estar sin activar, así que da click en “Transferir”.
  4. Escribe el RUT de quién será el titular del certificado digital, si el destinatario no tiene cuenta Acepta, también agrega su correo electrónico.
  5. Revisa que los datos sean correctos y da click en “Transferir”. ¡Y listo! Ahora solo queda que el destinatario ingrese a su cuenta de Acepta y active el certificado siguiendo los pasos que le soliciten.

Si deseas un mayor apoyo visual, revisa nuestro video tutorial para transferir un certificado digital a un tercero.

Transferir una firma electrónica simple es muy sencillo de realizar, y ejecutado de la manera correcta, puede ser una gran herramienta para facilitar la eficiencia de organizaciones en la gestión de sus procesos; o para acercar los beneficios de este tipo de métodos a personas que aún no se atreven a realizar el procedimiento por ellos mismos.

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Una mano de un ejecutivo con un lápiz simula el paso a paso de cómo firmar documentos digitalmente sobre una proyección virtual.

Cómo firmar digitalmente un documento

En un mundo que gira cada vez más hacia la virtualidad, saber cómo firmar documentos digitalmente es esencial para no quedarse atrás en la evolución de la sociedad, perder oportunidades únicas o tiempo imposible de recuperar. 

Ya sea para fines laborales, trámites legales o procesos financieros, de seguro en algún momento te enfrentarás a este desafío. En este artículo te presentamos todo lo necesario para que ese documento que espera tu firma salga de la lista de pendientes. Sigue leyendo y descubre cómo firmar documentos digitalmente en PDF o Word. 

¿Cómo se firma un documento digitalmente? Esto es lo se necesita

Para firmar digitalmente un documento solo necesitas tres cosas:

1. Documento virtual 

El documento virtual es lo que firmarás y generalmente puede venir en dos formatos:

  • Formato PDF: es un documento en un formato universal que permite su lectura en una gran cantidad de softwares y dispositivos. Es sencillo de reconocer, ya que solo permite la lectura o unos pocos cambios, y contiene el término “.pdf” al final del nombre del archivo. 
  • Formato Word: es un documento en el clásico formato de Microsoft Word, el programa más extendido para escribir y editar textos en cualquier computador, aunque también puede venir solo con el permiso de lectura (sin posibilidad de modificación). Se puede reconocer porque al final del nombre del archivo hay un “.docx”.

2. Software para leer el documento 

Respecto al software que te permita leer el documento, dependerá en gran medida del formato del mismo. Por ejemplo, para PDF, el más extendido y usado es Adobe Acrobat, mientras que para Word sin duda es Microsoft Word, parte de la Suite de Microsoft 365.

3. Una firma electrónica 

Finalmente, también necesitarás tu firma electrónica; un archivo que valida tu identidad virtual tal como lo hace un carnet de identidad, pero con mayores ventajas en seguridad, facilidad de uso y ahorro de tiempo que una firma tradicional. Y bueno, es la que te permite  firmar documentos digitalmente. 

Si ya tienes la tuya, ¡esto será mucho más rápido! Pero si aún no sabes qué es o cómo adquirirla, te invitamos a revisar nuestro artículo para obtener tu firma electrónica por primera vez

A continuación te explicamos cómo poner una firma digitalmente en un documento PDF o Word. 

Lee también: 6 beneficios de trabajar con un sistema de firma electrónica

¿Cómo firmar digitalmente documentos en PDF? 

Para firmar un documento en PDF con firma electrónica debes realizar el proceso en el computador donde tengas instalada tu firma, además te recomendamos hacerlo a través de Adobe Acrobat por su facilidad de uso y verificación. 

Una vez tengas abierto el archivo que deseas firmar en Adobe Acrobat, sigue estos sencillos pasos:

  1. Selecciona la opción “Herramientas” ubicada en la parte superior o al costado del documento que abriste (esto dependerá de la versión del programa que tengas).
  1. Dirígete a la sección de “Formularios y Firmas” y haz clic en “Certificados”.
  1. Elige la opción de firma digital y presiona “Aceptar”.
  1. Ahora, dirígete al lugar donde quieres insertar tu firma en el documento. Una vez ahí, mantén presionado el botón izquierdo del mouse y desplaza el cursor definiendo el área donde quieres que se ubique tu firma. Se verá como dibujar un recuadro azul.
  1. Una vez hayas delimitado la zona, se desplegará una ventana que te ofrecerá todas las firmas que tienes guardadas en el computador. Elige la que corresponda y da clic en “Continuar”.
  1. Se abrirá otra ventana con la firma a utilizar para que puedas corroborar que todos los datos están en orden, si es así, da clic en “Firmar”.
  1. Finalmente, se desplegará una ventana para guardar el nuevo documento firmado. Si deseas mantener el archivo original sin tu firma, modifica el nombre del nuevo documento firmado. Si no es así, conserva el mismo nombre y se reemplazará automáticamente. Da clic en “Guardar”.

¡Y ya está! Tendrás un documento PDF firmado con seguridad y facilidad.  

Cómo firmar documentos digitalmente en Word 

Si quieres saber cómo firmar digitalmente un documento en Word, te lo contamos sin demora. Solo debes hacerlo en el computador donde tengas instalada tu firma electrónica y seguir estos pasos:

  1. Una vez tengas abierto el documento en Microsoft Word, dirígete al lugar donde quieres firmar. Si no hay una línea de firma, haz clic derecho ahí.
  1. Selecciona la opción “Insertar”, haz clic en la lista “Línea de firma” y elige “Línea de firma de Microsoft Office”. Rellena la información que se te solicita y da clic en “Aceptar”. Así se generará la línea de firma.
  1. Ahora, si el documento ya trae la línea de firma o la acabas de crear, haz clic derecho sobre ella y selecciona “Firma”. Si el documento viene en formato de “Solo lectura”, se desplegará un recuadro donde deberás presionar en “Editar de todos modos”.
  1. Busca y elige la firma electrónica. Da clic en “Seleccionar” y luego en “Firmar”.

¡Felicidades! Has logrado firmar tu documento. Solo recuerda guardarlo para no perder los cambios realizados.

Como viste, sumarte a la digitalización de los documentos y trámites que debes realizar día a día es muy sencillo. Y es que la firma electrónica ofrece muchos otros beneficios que te invitamos a descubrir, por ejemplo para los emprendedores y sus negocios al realizar boletas electrónicas.

¡Esperamos que este artículo te ayude a iniciar una nueva etapa en tu desarrollo!

Elige Acepta para comprar una firma electrónica

Elige Acepta para comprar tu firma electrónica simple  (también conocida como certificado digital) o tu firma electrónica avanzada, y únete a la comunidad de ciudadanos y profesionales inteligentes que disfrutan día a día los beneficios de la era digital.

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Una persona frente al computador sostiene su tarjeta de crédito en una mano, mientras con la otra concreta el proceso para comprar un certificado digital.

Cómo comprar un certificado digital en Chile

¡Bienvenido, te estábamos esperando! Sabíamos que en algún momento necesitarías saber cómo comprar un certificado digital, y es que la firma electrónica es un método cada vez más usado por su seguridad y facilidad de manejo.

Sigue leyendo que te contamos en 5 minutos lo necesario para que puedas elegir, comprar y usar un certificado digital, con el que puedas validar tu identidad o acelerar los procesos financieros que enfrentes.

Y bueno, otros usos y beneficios que te contamos ahora mismo sin demora. Aunque te adelantamos uno: le darás un gran adiós al estrés.

Para qué sirve un certificado digital

De seguro, hoy te trajo a este artículo una necesidad particular, pero descubrir para qué sirve un certificado digital no solo resolverá eso, será la llave para solucionar y aliviar la carga que suponen los diversos trámites del día a día.

Un certificado digital sirve como una cédula de identidad virtual que te permite validar, tal como lo hace una firma tradicional, diversos documentos digitales y procesos tributarios o legales virtuales en general.

Su carácter digital es su principal ventaja: es mucho más seguro al dificultar el robo de identidad; elimina las demoras innecesarias ya que puede ser usado de forma remota y a cualquier hora; y facilita la eficiencia de diversos trámites legales, ya que las plataformas del Estado lo han incorporado como parte fundamental de la transición a la economía digital.

Es por eso que muchos emprendedores, empresas y oficinas contables se han beneficiado de trabajar con un sistema de firma electrónica, por ejemplo al emitir boletas electrónicas con facilidad directamente en el Sistema de Impuestos Internos (SII).

Sabemos que puede parecer difícil de creer el que sea tan práctico y lleno de ventajas, pero es tan real que se ha vuelto un imprescindible para desarrollarse en el mundo actual, tanto así que la emisión de boletas electrónicas es obligatoria en Chile para todos los comercios. 
Y precisamente esto, ha impulsado la aparición de diversas entidades que desarrollan soluciones tecnológicas y permiten comprar un certificado digital, ¡como nosotros!

Una persona frente al computador sostiene un celular en una mano, y con la otra simula en el aire comprar un certificado digital por internet.

Dónde puedo comprar un certificado digital

Puedes comprar un certificado digital en una de las empresas proveedoras autorizadas por el Estado. En la que orgullosamente, descubrirás a Acepta.

Y ojo, comprar una firma electrónica por fuera del mercado regulado, te expone a diversos problemas de seguridad. Las entidades acreditadas cumplimos una serie de obligaciones que protegen tus datos y hacen más sencilla la fiscalización del Estado, todas enumeradas en el Título III de la Ley 19.799 sobre firma electrónica.

Al ser productos virtuales, puedes adquirirlas fácilmente desde la página web de la empresa que elijas, confiando plenamente en su calidad y pagando con cualquier medio digital que se señale como disponible.

En el caso de Acepta podrás hacerlo directamente desde nuestro portal de producto, eligiendo la duración de tu certificado y pagando el monto correspondiente.

Te explicamos un poco más de esto ¡Estás a un paso de adquirir tu certificado digital!

Cómo comprar un certificado digital 

Comprar un certificado digital en Acepta es igual de sencillo que usarlo. Solo sigue los siguientes pasos:

  1. Ingresa a Acepta.com.
  2. Escoge la vigencia de tu firma electrónica: 1, 2 o 3 años.
  3. Al hacer click, podrás decidir crear una cuenta para llevar el seguimiento de tu firma o continuar como invitado.
  4. Paga mediante WebPay.
  5. Activa tu certificado digital completando los pasos que se te soliciten.
  6. Si requieres usarlo en el SII, el proceso de centralización y acoplamiento lo realizamos por ti de forma automática, o también puedes realizarlo manualmente. (Eso sí, si facturas por un software privado ERP, deberás descargar tú el archivo de la firma y contactar a tu proveedor de facturación).
  7. ¡Comienza a utilizar tu certificado digital!

Nos alegra haberte ayudado a dar un paso importante hacia tu bienestar y desarrollo en la economía digital. Sabíamos que necesitarías este contenido y lo hemos elaborado de la forma más práctica para ti.

En todo caso, aún no sabemos si nos preferirás, pero sin duda te aconsejamos siempre optar por un compañero que te brinde las mayores garantías para tu seguridad, y las mayores facilidades para que puedas aprovechar al máximo las ventajas de una firma electrónica.

Elige Acepta para comprar tu certificado digital

Elige Acepta para hacer tu certificado digital, también conocido como firma electrónica,  y únete a la comunidad de ciudadanos y profesionales inteligentes que disfrutan día a día los beneficios de la era digital.

Llevamos más de 20 años acompañando la aventura de empresas, contadores y cualquier tipo de personas, con nuestras soluciones digitales para procesos financieros y tributarios. Revisa nuestros certificados digitales de duración anual, certificados de 2 años o certificados de 3 años de vigencia.

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Un adulto joven mira hacia arriba con cara de intriga pensando en cómo hacer una firma electrónica.

Cómo hacer una firma electrónica por primera vez

Así como en la era de la globalización volar en avión por primera vez, o conocer personas de otras culturas, será probablemente un hecho recurrente a lo largo de tu vida; en la era de la economía digital, hacer una firma electrónica por primera vez es un evento inevitable para tu desarrollo financiero.

Gracias a la seguridad y facilidad en su uso, además de la digitalización de muchos trámites, son cada vez más las instituciones públicas y privadas que la exigen por sobre el método tradicional. De esta forma, la transformación digital de una acción tan cotidiana como validar tu identidad, será algo necesario de aprender y dominar cuánto antes.

Pero ese problema se acaba aquí: ¡llegaste al lugar correcto para comenzar este viaje! Sigue leyendo, porque hoy responderemos las principales preguntas que aparecen cuando se inicia este camino y te acompañaremos paso a paso en la generación de tu primera firma en el mundo digital.

Requisitos para tener una firma electrónica

Como ya hemos contado en otros artículos una firma electrónica avanzada, firma electrónica simple o certificado digital, es un método de validación de identidad y documentos similar a la firma hecha a mano, pero cargada de beneficios como ahorro de tiempo, dinero y la garantía de una mayor seguridad. Es, principalmente por esta última ventaja, que se exigen algunos requisitos para tener una firma electrónica.

¡Pero no desesperes! Acá no es necesario lanzarse a una travesía por los siete mares o por innumerables oficinas burocráticas reuniendo papeles con nombres difíciles. La mayoría de entidades solo te solicitarán información que les permita validar en sus sistemas internos, que eres quien dices ser. Básicamente, que tú eres tú.

En el caso de Acepta te solicitaremos:

  • Una foto de tu cédula de identidad chilena vigente.
  • Tu nombre.
  • Tu RUT y número de documento de cédula.
  • Datos de contacto, como un correo electrónico por ejemplo.

Con esta información, seremos capaces de verificar tu identidad y asegurar a todas las personas que reciban un documento con nuestra firma a tu nombre, que es algo seguro y revisado.

Dónde se hace una firma digital

Una vez tengas la seguridad de cumplir con todos los requisitos, sigue saber dónde se hace una firma digital o electrónica

Generalmente, cada empresa que ofrece el servicio cuenta con un portal web donde realizar todo el proceso y activar la firma. Sin embargo, no todas se encuentran acreditadas: te recomendamos revisar el listado validado por la Entidad Acreditadora del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo.

Y bueno, obviamente, también te recomendamos nunca entregar tus datos a cualquier organización que no cuente con el respaldo legal adecuado.

En el caso de Acepta, ¡somos alegremente una de ellas! Por eso, puedes generar tu firma electrónica directamente desde nuestro portal de productos eligiendo la duración de uso que desees. No es necesario registrarse, pero te invitamos siempre a crear una cuenta para poder acceder a nuestro portal de clientes, y manejar toda la información sobre tus certificados y procesos en un solo lugar.

¿No sabes cómo? Te lo contamos enseguida.

Cómo registrarse en Acepta

Para registrarte en Acepta solo deberás abrir el portal de registro, ingresar tu RUT y correo electrónico, además de crear un nombre de usuario y una clave. 

Una vez finalizado el registro en el formulario, dentro de 5 a 10 minutos, te llegará un correo a la dirección electrónica que proporcionaste. Deberás validar tu inscripción y listo, ¡así de fácil!

Ahora, si te preguntas: ¿puedo usar el mismo correo electrónico para crear distintas firmas electrónicas?

La respuesta sencilla es: no. No puedes usar el mismo correo electrónico para crear distintas firmas electrónicas. Y eso también incluye el RUT. 

Eso sí, en el caso de que al momento de realizar el registro se te notifique que el correo o número de identidad ya ha sido usado, podrás recuperar fácilmente tu cuenta.

Solo haz click en “Recuperar contraseña” y un enlace de restitución será enviado a tu email.

Una mano con un lápiz simula hacer una firma electrónica sobre una proyección virtual de un documento

Cuánto vale una firma electrónica 

Finalmente, hayas creado una cuenta o elijas comprar como invitado, la pregunta clave siempre será cuánto vale una firma electrónica.

En el mercado podrás encontrar una variedad de empresas que ofrezcan este servicio, y los precios varían según la vigencia y el tipo de la firma, para que plataformas son compatibles o los niveles de seguridad que garantiza.

En Acepta llevamos 23 años desarrollando soluciones digitales para apoyar los procesos financieros de empresarios, contadores o cualquier ciudadano que quiera aprovechar los beneficios de un sistema de firma electrónica.

Nuestras firmas digitales cuentan con un alto estándar de seguridad en su diseño, uso y seguimiento, garantizado por toda la experiencia internacional de Sovos

Y es esa misma expertise la que nos permite contar con un sistema que se acopla automáticamente al Servicio de Impuestos Internos. Así puedes realizar rápidamente todos los procesos y tareas que la plataforma proporciona, como por ejemplo, el registro y generación de boletas electrónicas.

Gracias a nuestra trayectoria que nos ha permitido conocer las necesidades de las personas, y por nuestro consolidado equipo profesional en seguridad y desarrollo, es que en Acepta cobramos según el tipo de firma electrónica, simple o avanzada, y según la vigencia durante la cual puedas usarla: 1, 2 o 3 años. Consulta los valores en nuestro portal de productos.

Recuerda que una firma electrónica simple, o certificado digital, es un tipo de firma electrónica acreditada, pero no regulada. Se usa generalmente para firmar facturas electrónicas.

Mientras que la firma electrónica avanzada, es otro tipo de firma electrónica acreditada y regulada por el Ministerio de Economía. Como tiene más validez que la firma electrónica simple, se puede usar para firmar documentos legales.

Cómo comprar una firma electrónica simple de Acepta

Ahora, con los requisitos claros, las principales dudas resueltas y la vigencia escogida con su correspondiente valor a pagar, te compartimos un paso a paso de cómo comprar una firma electrónica simple de Acepta o también conocido como certificado digital. 

Este te permitirá firmar facturas electrónicas y documentos tributarios; inscribirte y autenticar tu identidad en el portal MIPYME del SII; realizar consultas, declaraciones y rectificatorias en el sitio web del SII; firmar documentos simples en PDF, bajo previo acuerdo entre las partes, entre muchas otras opciones.

Si deseas comprar una firma para la constitución de tu empresa o sociedad, documentos privados y públicos con la misma validez que la firma en papel, o firmar documentos notariales simples sin hacer filas; dirígete al portal de compra de firma electrónica avanzada y sigue los pasos que se te indican.

Ahora seguimos con la compra de tu certificado digital. ¡Estás a punto de tener tu primera firma electrónica simple!

  1. Ingresa a Acepta.com.
  2. Escoge la vigencia de tu firma electrónica: 1, 2 o 3 años.
  3. Al hacer click, podrás decidir crear una cuenta para llevar el seguimiento de tu firma o continuar como invitado.
  4. Paga mediante WebPay.
  5. Activa tu firma electrónica completando los pasos que se te soliciten para la verificación de vigencia de tu cédula de identidad..
  6. Si facturas por el SII, el proceso de centralización y acoplamiento lo realizamos por ti de forma automática, o también puedes realizarlo manualmente. (Eso sí, si facturas por un software privado ERP, deberás descargar tú el archivo de la firma y contactar a tu proveedor de facturación).
  7. ¡Comienza a utilizar tu primera firma electrónica!

Esperamos que este artículo te ayude a iniciar tu viaje por la economía digital, con una herramienta fundamental para realizar procesos financieros y resguardar tu seguridad. 

Sea cual sea la plataforma donde elijas activar tu primera firma digital, siempre revisa su acreditación, el nivel de seguridad que te ofrecen, la posibilidad de usar la firma en las plataformas o actividades donde la requieres, y la experiencia de otros clientes.

Recuerda que las dudas son normales y el temor siempre es común al hacer algo por primera vez, pero no dejes que el prejuicio o la ansiedad sean una limitante en tu desarrollo financiero dentro de una era que está girando a lo digital. ¡Solo busca quien te ofrezca mayores garantías de confianza!

Elige confiar en Acepta para hacer tu primera firma electrónica

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Joven mujer empresaria sonríe a la cámara desde su oficina al descubrir cómo emitir boletas electrónicas

Emprendedor informado: Cómo emitir boletas electrónicas

La aventura de emprender es maravillosa, pero bien sabrás que hay días más duros que otros: es un camino lleno de descubrimientos inesperados. Sobre todo al inicio, adentrarse en la jungla de trámites y conceptos requiere enfrentar muchos desafíos. Y uno de los más comunes, debido a que es esencial, es entender cómo emitir boletas electrónicas.

Internet rebosa de guías que te aseguran explicar todo lo necesario para emprender desde la A a la Z. Y entre ese abecedario de pasos y requisitos, una cosa es clara: gestionar de manera correcta y eficiente el ámbito tributario es clave para evitar cualquier problema legal. 

Afortunadamente para ti, y para tu sistema nervioso, la tecnología se ha vuelto una gran aliada para ahorrarse riesgos y facilitar todos los procesos complejos. Y hoy te contamos cómo te ayudará a emitir boletas electrónicas en el Servicio de Impuestos Internos (SII).

Sigue leyendo y conoce qué es una boleta electrónica, quiénes la necesitan, cuáles son los requisitos, cómo inscribirse en el SII y cómo emitir boletas en cada venta. 

Qué es una boleta electrónica

Una boleta electrónica es el documento digital que se genera y entrega, como comprobante de una operación comercial entre una empresa y un consumidor, por el intercambio de cualquier producto o servicio. 

Cumple el mismo objetivo que una boleta física tradicional: válida y sustenta una transacción. ¿Qué tiene de distinto? Debido a las nuevas formas de pago y a la expansión de la economía digital, abre nuevas oportunidades en seguimiento comercial, seguridad económica y administración tributaria desde el Estado.

Por eso mismo, es que no solo sirve para comprobar transacciones digitales, como puede ser el pago con tarjetas a través de internet o una máquina de cobro física: ¡también sirve para el dinero en efectivo!

Esta amplitud de aplicaciones y su completa integración con los procesos tributarios, ha hecho que las boletas electrónicas ganen cada vez más terreno y sean un instrumento clave para el sistema. 

Y para bien o para mal, indispensable en la aventura del emprendimiento.

Entonces, ¿es obligatorio emitir boleta electrónica en Chile?

En Chile, desde el año 2021 con la Ley 21.210 que moderniza la legislación tributaria, es obligatorio emitir boletas electrónicas de ventas y servicios.

Eso sí, este documento digital puede entregarse a tus clientes de forma virtual o impresa. Y la tecnología nuevamente facilita esto: el voucher que emiten las máquinas de cobro por tarjetas, es una forma impresa de la boleta electrónica con completa validez.

Otros formatos válidos son una foto tomada de ese voucher, para cualquier gestión posterior a la compra, o el comprobante de pago que llega a los correos electrónicos después de una compra online.

En todo caso, no cualquier formato de documento es válido. Te contamos un poco más sobre esto.

¿Qué debe tener una boleta electrónica?

Por normativa, una boleta electrónica debe tener:

  • La razón social de la empresa.
  • El RUT del contribuyente.
  • El número de la boleta electrónica que reconoce su validación por el SII.
  • La fecha de emisión.
  • El monto total de la transacción.
  • El monto del IVA.
  • Y de manera opcional, puede contener el detalle de la venta y el timbre electrónico.

Sabemos que puede sonar mucho, y que quizás ni siquiera sepas de dónde obtener toda esta información para tus boletas, pero no te preocupes: tu responsabilidad solo está en emitirlas y entregarlas a tus clientes. 

De todo lo demás, se encarga la tecnología. ¿Quiénes específicamente? Ahora te lo contamos.

Quiénes deben hacer una boleta electrónica

Si te lo explicamos en difícil, una boleta electrónica debe ser emitida en cualquier transacción de venta y servicios por contribuyentes naturales o jurídicos de primera categoría.

Pero calma, este artículo no va así. En palabras sencillas, la boleta electrónica debe emitirse y entregarse por cualquier persona u organización cuyos ingresos están regulados por el SII y la Ley de Renta bajo la categoría de actividad empresarial. Entonces, si quieres emprender con una Pyme, sí o sí debes hacerlo.

Esto también incluye a los ingresos por capitales inmobiliarios, como puede ser dividendos, bonos, intereses, depósitos de dinero, rentas vitalicias, entre muchas otras.

Sin embargo, quien se encarga de todo el proceso de generación del documento, con todos los criterios que revisamos, son conocidos como “sistemas de emisión de boletas electrónicas”.

Podrás encontrar muchas alternativas de sistemas en el mercado, que te ayudarán a emitir y reportar tus boletas. Eso sí, si no quieres gastar dinero en aquello, el mismo SII cuenta con un sistema gratuito y sencillo de usar.

¿Quieres saber más? ¡Sí, al fin llegamos a esa parte! Sigue leyendo que te contamos qué necesitas para poder usarlo, cómo inscribirse y cómo generar todas las boletas que necesites.

Una mano paga con tarjeta para probar cómo emitir boletas electrónicas e imprimir el comprobante

Requisitos para hacer una boleta electrónica

Los requisitos para hacer una boleta electrónica son pocos, pero fundamentales:

  • Como ya vimos, el primero es ser contribuyente de primera categoría.
  • También es importante tener vigente el inicio de actividades en el SII.
  • Y por último, no tener alguna situación tributaria pendiente con el SII.

Ahora, cumpliendo todos estos requisitos, llegó la hora de concretar el siguiente paso en tu camino al éxito emprendedor.

Cómo inscribirse en el SII para emitir boletas electrónicas

Inscribirse en el SII para emitir boletas electrónicas es un proceso tan sencillo, que parece mentira. Sigue estos 8 pasos y podrás comenzar a generar boletas después de 3 horas de confirmado tu proceso.

  1. Ingresa a la web del SII y despliega el menú superior llamado “Servicios Online”.
  2. Selecciona la opción “Boleta de ventas y servicios electrónica”. (En caso de que recibas pagos electrónicos por tarjeta, en esta etapa la web te señalará un paso extra a considerar, para activar la medición de ese proceso).
  3. Realiza el proceso de identificación por ti mismo, en caso de ser persona natural. Ahora, si es una personalidad jurídica, este proceso lo debe hacer sí o sí el representante legal de la empresa. Ingresa con el RUT, clave tributaria, clave única o certificado digital de quien corresponda. (El certificado digital es una forma de firma electrónica simple que agilizará este y otros trámites para el crecimiento de tu negocio, es muy usada y te la recomendamos desde nuestra experiencia).
  4. Verifica la factibilidad de poder emitir boletas con el RUT de la persona que corresponda. En este paso, el SII validará que se cumplan todos los requisitos que te mencionamos anteriormente.
  5. Una vez te aparezca el mensaje de validación, selecciona “Inscribirse en Boleta Electrónica SII aquí”.
  6. Acepta el mensaje de confirmación para ingresar el RUT que brindaste al sistema.
  7. Te aparecerá un mensaje con el resumen del trámite. ¡Confirma tu inscripción!
  8. Una vez se despliegue el mensaje de confirmación, con toda la información que fue ingresada, podrás comenzar a emitir boletas en tan solo 3 horas.

¿Todo bien hasta esta parte? Acabas de superar con éxito uno de los grandes desafíos de esta aventura. ¡Felicidades! Y si esto te pareció sencillo, sigue leyendo: emitir boletas, lo es aún más.

Cómo se emite una boleta electrónica en el SII

Una vez superado el paso anterior, aprender cómo se emite una boleta electrónica en el SII, será pan comido. Con estos 9 pasos, tu única preocupación será vender. ¡Comencemos!

  1. Una vez inscrito, solo debes ingresar al portal de emisión de boletas del SII con el RUT y clave registrada.
  2. Ingresa el monto total de la venta con completa confianza: el sistema ya calculará automáticamente el IVA.
  3. Selecciona la dirección o sucursal desde donde estás emitiendo el documento.
  4. Elige la opción de boleta afecta (con IVA) o exenta (sin IVA), según corresponda. (La mayoría de las transacciones comerciales son con boletas afectas).
  5. Superado el paso anterior, opcionalmente, podrás ingresar los datos del cliente y el detalle de la venta.
  6. Revisa que el monto sea el correcto; de no ser así, tendrás disponible la opción “Volver” para corregir cualquier error.
  7. Si todo está en orden, selecciona “Emitir”.
  8. ¡Y listo! Automáticamente verás el documento emitido con todos los requisitos legales de las boletas electrónicas, además de que la información fue enviada al sistema del SII para su procesamiento.
  9. Para entregar una copia de la boleta a tu cliente, puedes elegir imprimir la boleta, enviarla por Whatsapp o por correo electrónico.

Así de sencillo es iniciar tu aventura por el sistema tributario de Chile. Con este artículo, esperamos haber sido un buen compañero en este viaje por profesionalizar tu negocio y construir tu camino al éxito dentro de la economía digital.

Activa tu firma electrónica y simplifica aún más tus procesos

Aprovechar los beneficios de la tecnología y la economía digital, para este y otros procesos legales de tu negocio, es muy sencillo ¡y puede serlo aún más! 

Elige activar tu firma electrónica, también conocida como certificado digital,  y únete a la comunidad de empresarios inteligentes que ahorran tiempo y dinero. ¡Nuestro sistema se acopla de forma automática al SII!

Llevamos más de 20 años acompañando la aventura de empresas y contadores con nuestras soluciones tributarias. Revisa nuestros certificados digitales de duración anual, certificados de 2 años o certificados de 3 años de vigencia.
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Empresario sentado frente a un computador en una oficina, buscando cómo obtener su certificado digital Acepta.

Qué es un certificado digital Acepta, cómo obtenerlo y activarlo

¿Qué es un certificado digital Acepta y por qué lo necesitas? En este artículo te explicamos todo lo que debes saber sobre este archivo electrónico esencial para realizar trámites en línea de forma segura y eficiente.

¿Todo listo? Revisa tu batería disponible, deja las facturas de lado por un momento y presta total atención. ¡Partimos!

Qué es el certificado digital de Acepta by Sovos

El certificado digital Acepta es un tipo de firma electrónica simple, que te permite validar tu identidad de forma virtual para diversos trámites, principalmente los tributarios: el Servicio de Impuestos Internos reconoce los certificados de Acepta como válidos para todas las operaciones de la plataforma.

A diferencia de otros tipos de firma electrónica simple (FES) — como una foto de la firma o tu nombre al final de un correo electrónico — esta te permite desarrollar procesos con altos estándares de confianza en la industria, ya que está respaldado por una tecnología mucho más sólida.

Consiste en un archivo electrónico diseñado y configurado para ser de fácil uso, instalación y comprobación. Solo debes comprarlo, activar la instalación automática, ¡y listo! 

¿Cómo saber si los certificados digitales son válidos?

Los certificados digitales válidos en Chile deben ser emitidos por una Autoridad Certificadora (AC) acreditada por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, de acuerdo con la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha Firma. Y sí, demás está decir que en Acepta somos proveedores acreditados. 

Por otra parte, gracias a que su validez y seguridad está respaldada por Sovos, el certificado digital de Acepta garantiza estar desarrollado con una tecnología innovadora de alto estándar internacional.

Y si aún mantienes dudas, te compartimos cuatro razones por las que nos prefieren.

¿Por qué comprar un certificado digital Acepta? O ¿por qué nos prefieren nuestros clientes? 

1. Protección y seguridad

Si bien la FES es segura, no nos engañemos: cuando se trata de dinero y el resguardo de tu empresa o clientes, siempre más protección y seguridad es mejor.

El certificado digital de Acepta ofrece ambos criterios: solo se entrega a personas que validaron su identidad de forma creíble, y para ser usada requiere pasar filtros de seguridad que solo el titular conoce.

Además, gracias al respaldo de Sovos, cualquier posible falsificación o mal uso puede ser rápidamente detectado por la tecnología.

2. Centralización

Nuestro certificado digital Acepta permite centralizar la firma electrónica directamente en el portal del SII de forma automática. 

De esta forma, podrás firmar documentos tributarios electrónicos y solicitar timbrajes electrónicos. Además de realizar consultas, declaraciones y rectificatorias, desde cualquier lugar. ¡Solo necesitarás conexión a Internet y un computador!

3. Experiencia

Acepta lleva más de 20 años acompañando a empresas pequeñas y medianas, y a contadores o encargados de finanzas, en sus procesos tributarios. Por eso conocemos mejor que nadie a nuestros clientes y sus necesidades, lo que nos ha permitido adaptar soluciones realmente efectivas y fáciles de usar.

Es esa experiencia la que hoy elevamos hacia los impuestos inteligentes, combinando lo mejor de nuestra historia con las nuevas herramientas de la era digital.

4. Atención permanente

Porque te conocemos, sabemos que resolver cualquier situación cuanto antes es fundamental para el funcionamiento de los procesos y un negocio exitoso.

Por eso contamos con personas altamente capacitadas que te orientarán y entregarán soporte en cualquier etapa de tu experiencia con Acepta: desde la compra, pasando por la instalación, uso y renovación.

Siempre habrá una persona disponible para atender tus dudas y entregarte una orientación clara.

Cómo comprar un certificado digital Acepta

Por último, te dejamos un pequeño listado de pasos para que puedas vivir una experiencia tributaria alejada de los dolores de cabeza y con el gran respaldo, comercial y tecnológico, de Acepta.

Para comprar tu certificado digital:

  1. Ingresa a nuestro portal de productos y elige la opción “Certificado digital o firma electrónica simple”.
  1. Escoge la vigencia de tu certificado: 1, 2 o 3 años.
  1. Paga el certificado digital mediante WebPay.
  1. Activa el certificado con Clave Única o a través de un formulario.
  1. Si facturas por el SII, el proceso de centralización lo realizamos por ti. (Eso sí, si facturas por un software privado ERP, deberás descargar tú el certificado y contactar a tu proveedor de facturación).
  1. ¡Comienza a utilizar tu certificado digital! 

Ahora, una vez que lo hayas comprado, necesitarás instalarlo. Para ello, te dejamos acá un artículo de blog que te ayudará con la instalación de tu certificado, ya sea si tu sistema operativo es Windows o Mac. 

Elige a Acepta como tu compañero de confianza

Cuando de finanzas se trata, sabemos que hablar claro y con toda la información sobre la mesa es crucial. Por eso nuestro compromiso con las empresas y profesionales del rubro, es entregar una orientación clara y aterrizada que construya confianza, como la que acabas de leer.

Puedes revisar más de nuestros certificados digitales de duración anual, certificados de 2 años o certificados de 3 años de vigencia.
Y si tienes más dudas, siempre puedes consultar nuestro blog, nuestra sección de preguntas frecuentes, alguno de nuestros tutoriales, o escríbenos a través del globo de chat sonriente a un costado.

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Empresario buscando en su computador qué es la firma electrónica simple.

¿Qué es la firma electrónica simple y cómo te puede servir?

¿Tienes dudas sobre qué es la firma electrónica simple? ¡No te preocupes! Al finalizar este artículo, descubrirás qué es, cómo funciona, en qué se diferencia de la avanzada y para qué tipo de trámites te puede servir. 

La economía digital está llena de desafíos, pero sabemos que también desborda oportunidades para las empresas y profesionales. Si estás buscando en la tecnología un nuevo aliado, ¡estás en el lugar correcto! 

Sigue leyendo, porque en este artículo te acompañaremos en la aventura por mejorar tus trámites legales y procesos tributarios. ¿Todo preparado? ¡Partimos! 

Qué es la firma electrónica simple

La firma digital simple o firma electrónica simple es, en pocas palabras, una versión digital de tu firma normal en papel. Esta sirve para garantizar que tú eres quien dices ser en las plataformas digitales, evitando así estafas virtuales, fraudes y otro tipo de delitos ligados a la ciberseguridad

Esta firma también es comúnmente conocida como certificado digital, podrás encontrar muchas definiciones: desde las más técnicas, hasta las que explican su uso con equivalencias. Por ejemplo, para el SII, un certificado digital es el equivalente a un carnet virtual.

Sea cual sea la definición, este tipo de firma tiene tres características fundamentales:

  1. Es un archivo electrónico que puede almacenarse en cualquier plataforma que lo permita, entregando un nivel de seguridad y privacidad distinto a un instrumento físico.
  1. A diferencia de la firma electrónica avanzada, la firma simple no requiere un nivel de seguridad tan sofisticado, pero sigue siendo útil para una amplia variedad de usos. Si quieres profundizar en sus diferencias, te recomendamos leer ¿Cuál usar? Diferencias entre firma electrónica simple y firma avanzada.

La elección entre una firma electrónica simple y una avanzada dependerá de las necesidades específicas de tu negocio. Si bien la firma avanzada es más segura, en muchos casos una firma simple será suficiente. 

  1. Su valor como prueba de identidad está tan reconocido legalmente, que es igual a una firma en papel.  

Para qué sirve la firma electrónica simple en el SII 

Su uso está especialmente relacionado con la firma de documentos tributarios electrónicos a través de la plataforma del Servicio de Impuestos Internos. En este sentido, la firma digital simple te sirva para firmar: 

  • Facturas electrónicas. 
  • Notas de crédito.
  • Guías de despacho. 
  • Facturas de exportación. 
  • Liquidaciones de facturas, entre otros trámites. 

Firma electrónica simple en el área de recursos humanos 

Por otro lado, la firma simple en el área de recursos humanos, también resulta útil para una amplia variedad de documentos, como: 

  • Contratos de trabajo. 
  • Liquidaciones de sueldo. 
  • Solicitudes de vacaciones. 
  • Anexos de trabajo, entre otros. 

Otros trámites en los que te puede servir la firma electrónica simple: 

  • Para contratos con proveedores. 
  • Acuerdos de confidencialidad. 
  • Contratos de arriendo. 
  • Recepción de mercaderías. 
  • Firmar recepción de correos electrónicos, y mucho más. 

Te puede interesar: Cómo hacer una firma electrónica por primera vez

Por qué usar la firma electrónica simple: 5 beneficios 

  1. Garantizar la autenticidad de documentos: Ideal para validar la identidad de los firmantes en transacciones o contratos, especialmente en entornos digitales.
  1. Optimizar procesos administrativos: Permite ahorrar tiempo y dinero al eliminar la necesidad de imprimir, firmar a mano y escanear documentos.
  1. Cumplir con obligaciones legales: Muchos trámites, especialmente en el ámbito tributario, ahora exigen o permiten el uso de firmas electrónicas simples.
  1. Mejorar la sostenibilidad ambiental: Al reducir el uso de papel y la huella de carbono asociada con la impresión, contribuyes a los objetivos medioambientales de tu empresa.
  1. Facilitar la contabilidad: La firma electrónica simplifica la gestión de documentos fiscales y tributarios, permitiendo firmar y enviar todo digitalmente.

Ahora que sabes sus usos y beneficios, ¿tienes más interés por utilizar la firma simple? ¡Comienza ya! Conoce cómo puedes firmar digitalmente un documento. 

Mujer de negocios satisfecha por el uso de su firma electrónica simple.

¿Qué tan segura es una firma electrónica simple? 

Ahora bien, si desde la duda legítima o la desconfianza generacional te preguntas “¿cómo es un instrumento tan confiable entre tantas estafas virtuales?” 

Lo cierto es que las garantías legales de una firma electrónica en Chile son amplias, e incluso fueron pioneras. Se debe, nada más y nada menos, que a la Ley 19.799: sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de identificación de dicha firma.

Esta legislación, vigente desde el 2002, ha sido la encargada de garantizar todo un sistema de instituciones y servicios que fiscalizan y promueven altos estándares de seguridad.

La llamada Ley de Firma Electrónica (LFE), estableció un marco legal fundamental para el desarrollo de esta tecnología y todo el mercado que la rodea: definió la firma electrónica como un equivalente a la firma en papel.

¿Qué tiene de importante? Te lo explicamos en fácil: en Chile toda firma se presume como válida, excepto si con pruebas se demuestra lo contrario. Entonces, la LFE otorgó la misma persecución judicial y consecuencias penales, a cualquier falsificación o mal uso de una firma electrónica.

Si a esto le sumamos que, gracias a la tecnología es mucho más fácil detectar falsificaciones e identificar a los responsables, tenemos la fórmula perfecta: una firma más segura que la tradicional

Es así como, para la tranquilidad y comodidad de toda la sociedad, los certificados digitales pueden ser usados con toda confianza para diversos trámites públicos y privados: ¡son más de 20 años de experiencias sin problemas!

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