Una joven ejecutiva sostiene una gran cantidad de papeles con cara de estrés ya que tendría menos trabajo al saber cómo firmar digitalmente un documento.
27 de diciembre de 2023in Actualidad, Centro de ayuda, Certificado digital, Emprendimiento, SII

Cómo firmar digitalmente un documento

En un mundo que gira cada vez más hacia la virtualidad, saber cómo firmar digitalmente un documento es esencial para no quedarse atrás en la evolución de la sociedad, perder oportunidades únicas o valioso tiempo imposible de recuperar. 

Ya sea para fines laborales, trámites legales o procesos financieros, de seguro en algún momento te enfrentarás a este desafío. Y lo mejor de todo, es que este reto es tan sencillo de abordar que es una victoria asegurada y te abrirá miles de puertas, tanto digitales como en el mundo real.

En este artículo te presentamos todo lo necesario para que ese documento que espera tu firma salga de la lista de pendientes. Sigue leyendo que te contamos lo que necesitas para realizar este proceso, cómo hacerlo en un documento PDF y cómo hacerlo en un documento Word.

¿Preparado? Esto será más rápido que decir Acepta. ¡Partimos!

Qué necesito para firmar un documento digital

Para firmar un documento digital solo necesitas tres cosas: el documento virtual, el software que te permite leer el documento y una firma electrónica. 

El documento virtual es lo que firmarás y generalmente puede venir en dos formatos:

  • Formato PDF: Es un documento en un formato universal que permite su lectura en una gran cantidad de softwares y dispositivos. Es sencillo de reconocer, ya que solo permite la lectura o unos pocos cambios, y contiene el término “.pdf” al final del nombre del archivo.
  • Formato Word: Es un documento en el clásico formato de Microsoft Word, el programa más extendido para escribir y editar textos en cualquier computador, aunque también puede venir solo con el permiso de lectura (sin posibilidad de modificación). Se puede reconocer porque al final del nombre del archivo hay un “.docx”.

Respecto al software que te permita leer el documento, dependerá en gran medida del formato del mismo. Para PDF el más extendido y usado es Adobe Acrobat, mientras que para Word sin duda es Microsoft Word, parte de la Suite de Microsoft 365.

Finalmente, una firma electrónica es un archivo que valida tu identidad virtual tal como lo hace un carnet de identidad, pero con mayores ventajas en seguridad, facilidad de uso y ahorro de tiempo que una firma tradicional. Y bueno, es la que te permite firmar digitalmente.

Si ya tienes la tuya, ¡esto será mucho más rápido! Pero si aún no sabes qué es o cómo tener una, te invitamos a revisar nuestro artículo para obtener tu firma electrónica por primera vez. 

Cómo firmar un documento en PDF con firma electrónica

Para firmar un documento en PDF con firma electrónica debes realizar el proceso en el computador donde tengas instalada tu firma, además te recomendamos hacerlo a través de Adobe Acrobat por su facilidad de uso y verificación. Aunque no te preocupes, de seguro tu computador ya lo trae entre sus programas.

Una vez tengas abierto el archivo que deseas firmar en Adobe Acrobat, sigue estos sencillos pasos:

  1. Selecciona la opción “Herramientas” ubicada en la parte superior o al costado del documento que abriste (esto dependerá de la versión del programa que tengas).
  2. Dirígete a la sección de “Formularios y Firmas” y haz clic en “Certificados”.
  3. Elige la opción de firma digital y presiona “Aceptar”.
  4. Ahora, dirígete al lugar donde quieres insertar tu firma en el documento. Una vez ahí, mantén presionado el botón izquierdo del mouse y desplaza el cursor definiendo el área donde quieres que se ubique tu firma. Se verá como dibujar un recuadro azul.
  5. Una vez hayas delimitado la zona, se desplegará una ventana que te ofrecerá todas las firmas que tienes guardadas en el computador. Elige la que corresponda y da clic en “Continuar”.
  6. Se abrirá otra ventana con la firma a utilizar para que puedas corroborar que todos los datos están en orden, si es así, da clic en “Firmar”.
  7. Finalmente, se desplegará una ventana para guardar el nuevo documento firmado. Si deseas mantener el archivo original sin tu firma, modifica el nombre del nuevo documento firmado. Si no es así, conserva el mismo nombre y se reemplazará automáticamente. Da clic en “Guardar”.

¡Y ya está! Tendrás un documento PDF firmado con seguridad y facilidad. Ahora, si lo que quieres es validar un documento Word, te lo contamos enseguida.

Una mano de un ejecutivo con un lápiz simula firmar digitalmente un documento sobre una proyección virtual.

Cómo usar una firma digital en un documento Word

Si quieres saber cómo usar una firma digital en un documento Word, te lo contamos sin demora. Solo debes hacerlo en el computador donde tengas instalada tu firma electrónica y seguir estos pasos:

  1. Una vez tengas abierto el documento en Microsoft Word, dirígete al lugar donde quieres firmar. Si no hay una línea de firma, haz clic derecho ahí.
  2. Selecciona la opción “Insertar”, haz clic en la lista “Línea de firma” y elige “Línea de firma de Microsoft Office”. Rellena la información que se te solicita y da clic en “Aceptar”. Así se generará la línea de firma.
  3. Ahora, si el documento ya trae la línea de firma o la acabas de crear, haz clic derecho sobre ella y selecciona “Firma”. Si el documento viene en formato de “Solo lectura”, se desplegará un recuadro donde deberás presionar en “Editar de todos modos”.
  4. Busca y elige la firma electrónica. Da clic en “Seleccionar” y luego en “Firmar”.

¡Felicidades! Has logrado firmar tu documento. Solo recuerda guardarlo para no perder los cambios realizados.

Como viste, sumarte a la digitalización de los documentos y trámites que debes realizar día a día es muy sencillo. Y es que la firma electrónica ofrece muchos otros beneficios que te invitamos a descubrir, por ejemplo para los emprendedores y sus negocios al realizar boletas electrónicas.

¡Esperamos que este artículo te ayude a iniciar una nueva etapa en tu desarrollo!

Elige Acepta para comprar una firma electrónica

Elige Acepta para comprar tu certificado digital (también conocida como firma electrónica simple ) o tu firma electrónica avanzada, y únete a la comunidad de ciudadanos y profesionales inteligentes que disfrutan día a día los beneficios de la era digital.

Llevamos más de 20 años acompañando la aventura de empresas, contadores y cualquier tipo de personas, con nuestras soluciones digitales para procesos legales, financieros y tributarios. Revisa nuestros certificados digitales de duración anual, certificados de 2 años o certificados de 3 años de vigencia.

¿Tienes más dudas? Consulta nuestro blog, nuestra sección de preguntas frecuentes, alguno de nuestros tutoriales, o escríbenos a través del globo de chat sonriente a un costado.

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Una persona frente al computador sostiene su tarjeta de crédito en una mano, mientras con la otra concreta el proceso para comprar un certificado digital.
20 de diciembre de 2023in Actualidad, Centro de ayuda, Certificado digital, SII

Cómo comprar un certificado digital en Chile

¡Bienvenido, te estábamos esperando! Sabíamos que en algún momento necesitarías saber cómo comprar un certificado digital, y es que la firma electrónica es un método cada vez más usado por su seguridad y facilidad de manejo.

Sigue leyendo que te contamos en 5 minutos lo necesario para que puedas elegir, comprar y usar un certificado digital, con el que puedas validar tu identidad o acelerar los procesos financieros que enfrentes.

Y bueno, otros usos y beneficios que te contamos ahora mismo sin demora. Aunque te adelantamos uno: le darás un gran adiós al estrés.

Para qué sirve un certificado digital

De seguro, hoy te trajo a este artículo una necesidad particular, pero descubrir para qué sirve un certificado digital no solo resolverá eso, será la llave para solucionar y aliviar la carga que suponen los diversos trámites del día a día.

Un certificado digital sirve como una cédula de identidad virtual que te permite validar, tal como lo hace una firma tradicional, diversos documentos digitales y procesos tributarios o legales virtuales en general.

Su carácter digital es su principal ventaja: es mucho más seguro al dificultar el robo de identidad; elimina las demoras innecesarias ya que puede ser usado de forma remota y a cualquier hora; y facilita la eficiencia de diversos trámites legales, ya que las plataformas del Estado lo han incorporado como parte fundamental de la transición a la economía digital.

Es por eso que muchos emprendedores, empresas y oficinas contables se han beneficiado de trabajar con un sistema de firma electrónica, por ejemplo al emitir boletas electrónicas con facilidad directamente en el Sistema de Impuestos Internos (SII).

Sabemos que puede parecer difícil de creer el que sea tan práctico y lleno de ventajas, pero es tan real que se ha vuelto un imprescindible para desarrollarse en el mundo actual, tanto así que la emisión de boletas electrónicas es obligatoria en Chile para todos los comercios. 
Y precisamente esto, ha impulsado la aparición de diversas entidades que desarrollan soluciones tecnológicas y permiten comprar un certificado digital, ¡como nosotros!

Una persona frente al computador sostiene un celular en una mano, y con la otra simula en el aire comprar un certificado digital por internet.

Dónde puedo comprar un certificado digital

Puedes comprar un certificado digital en una de las empresas proveedoras autorizadas por el Estado. En la que orgullosamente, descubrirás a Acepta.

Y ojo, comprar una firma electrónica por fuera del mercado regulado, te expone a diversos problemas de seguridad. Las entidades acreditadas cumplimos una serie de obligaciones que protegen tus datos y hacen más sencilla la fiscalización del Estado, todas enumeradas en el Título III de la Ley 19.799 sobre firma electrónica.

Al ser productos virtuales, puedes adquirirlas fácilmente desde la página web de la empresa que elijas, confiando plenamente en su calidad y pagando con cualquier medio digital que se señale como disponible.

En el caso de Acepta podrás hacerlo directamente desde nuestro portal de producto, eligiendo la duración de tu certificado y pagando el monto correspondiente.

Te explicamos un poco más de esto ¡Estás a un paso de adquirir tu certificado digital!

Cómo comprar un certificado digital 

Comprar un certificado digital en Acepta es igual de sencillo que usarlo. Solo sigue los siguientes pasos:

  1. Ingresa a Acepta.com.
  2. Escoge la vigencia de tu firma electrónica: 1, 2 o 3 años.
  3. Al hacer click, podrás decidir crear una cuenta para llevar el seguimiento de tu firma o continuar como invitado.
  4. Paga mediante WebPay.
  5. Activa tu certificado digital completando los pasos que se te soliciten.
  6. Si requieres usarlo en el SII, el proceso de centralización y acoplamiento lo realizamos por ti de forma automática, o también puedes realizarlo manualmente. (Eso sí, si facturas por un software privado ERP, deberás descargar tú el archivo de la firma y contactar a tu proveedor de facturación).
  7. ¡Comienza a utilizar tu certificado digital!

Nos alegra haberte ayudado a dar un paso importante hacia tu bienestar y desarrollo en la economía digital. Sabíamos que necesitarías este contenido y lo hemos elaborado de la forma más práctica para ti.

En todo caso, aún no sabemos si nos preferirás, pero sin duda te aconsejamos siempre optar por un compañero que te brinde las mayores garantías para tu seguridad, y las mayores facilidades para que puedas aprovechar al máximo las ventajas de una firma electrónica.

Elige Acepta para comprar tu certificado digital

Elige Acepta para hacer tu certificado digital, también conocido como firma electrónica,  y únete a la comunidad de ciudadanos y profesionales inteligentes que disfrutan día a día los beneficios de la era digital.

Llevamos más de 20 años acompañando la aventura de empresas, contadores y cualquier tipo de personas, con nuestras soluciones digitales para procesos financieros y tributarios. Revisa nuestros certificados digitales de duración anual, certificados de 2 años o certificados de 3 años de vigencia.

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Un adulto joven mira hacia arriba con cara de intriga pensando en cómo hacer una firma electrónica.
11 de diciembre de 2023in Actualidad, Emprendimiento, SII

Cómo hacer una firma electrónica por primera vez

Así como en la era de la globalización volar en avión por primera vez, o conocer personas de otras culturas, será probablemente un hecho recurrente a lo largo de tu vida; en la era de la economía digital, hacer una firma electrónica por primera vez es un evento inevitable para tu desarrollo financiero.

Gracias a la seguridad y facilidad en su uso, además de la digitalización de muchos trámites, son cada vez más las instituciones públicas y privadas que la exigen por sobre el método tradicional. De esta forma, la transformación digital de una acción tan cotidiana como validar tu identidad, será algo necesario de aprender y dominar cuánto antes.

Pero ese problema se acaba aquí: ¡llegaste al lugar correcto para comenzar este viaje! Sigue leyendo, porque hoy responderemos las principales preguntas que aparecen cuando se inicia este camino y te acompañaremos paso a paso en la generación de tu primera firma en el mundo digital.

Requisitos para tener una firma electrónica

Como ya hemos contado en otros artículos una firma electrónica avanzada, firma electrónica simple o certificado digital, es un método de validación de identidad y documentos similar a la firma hecha a mano, pero cargada de beneficios como ahorro de tiempo, dinero y la garantía de una mayor seguridad. Es, principalmente por esta última ventaja, que se exigen algunos requisitos para tener una firma electrónica.

¡Pero no desesperes! Acá no es necesario lanzarse a una travesía por los siete mares o por innumerables oficinas burocráticas reuniendo papeles con nombres difíciles. La mayoría de entidades solo te solicitarán información que les permita validar en sus sistemas internos, que eres quien dices ser. Básicamente, que tú eres tú.

En el caso de Acepta te solicitaremos:

  • Una foto de tu cédula de identidad chilena vigente.
  • Tu nombre.
  • Tu RUT y número de documento de cédula.
  • Datos de contacto, como un correo electrónico por ejemplo.

Con esta información, seremos capaces de verificar tu identidad y asegurar a todas las personas que reciban un documento con nuestra firma a tu nombre, que es algo seguro y revisado.

Dónde se hace una firma digital

Una vez tengas la seguridad de cumplir con todos los requisitos, sigue saber dónde se hace una firma digital o electrónica. 

Generalmente, cada empresa que ofrece el servicio cuenta con un portal web donde realizar todo el proceso y activar la firma. Sin embargo, no todas se encuentran acreditadas: te recomendamos revisar el listado validado por la Entidad Acreditadora del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo.

Y bueno, obviamente, también te recomendamos nunca entregar tus datos a cualquier organización que no cuente con el respaldo legal adecuado.

En el caso de Acepta, ¡somos alegremente una de ellas! Por eso, puedes generar tu firma electrónica directamente desde nuestro portal de productos eligiendo la duración de uso que desees. No es necesario registrarse, pero te invitamos siempre a crear una cuenta para poder acceder a nuestro portal de clientes, y manejar toda la información sobre tus certificados y procesos en un solo lugar.

¿No sabes cómo? Te lo contamos enseguida.

Cómo registrarse en Acepta

Para registrarte en Acepta solo deberás abrir el portal de registro, ingresar tu RUT y correo electrónico, además de crear un nombre de usuario y una clave. 

Una vez finalizado el registro en el formulario, dentro de 5 a 10 minutos, te llegará un correo a la dirección electrónica que proporcionaste. Deberás validar tu inscripción y listo, ¡así de fácil!

Ahora, si te preguntas: ¿puedo usar el mismo correo electrónico para crear distintas firmas electrónicas?

La respuesta sencilla es: no. No puedes usar el mismo correo electrónico para crear distintas firmas electrónicas. Y eso también incluye el RUT. 

Eso sí, en el caso de que al momento de realizar el registro se te notifique que el correo o número de identidad ya ha sido usado, podrás recuperar fácilmente tu cuenta.

Solo haz click en “Recuperar contraseña” y un enlace de restitución será enviado a tu email.

Una mano con un lápiz simula hacer una firma electrónica sobre una proyección virtual de un documento

Cuánto vale una firma electrónica 

Finalmente, hayas creado una cuenta o elijas comprar como invitado, la pregunta clave siempre será cuánto vale una firma electrónica.

En el mercado podrás encontrar una variedad de empresas que ofrezcan este servicio, y los precios varían según la vigencia y el tipo de la firma, para que plataformas son compatibles o los niveles de seguridad que garantiza.

En Acepta llevamos 23 años desarrollando soluciones digitales para apoyar los procesos financieros de empresarios, contadores o cualquier ciudadano que quiera aprovechar los beneficios de un sistema de firma electrónica.

Nuestras firmas digitales cuentan con un alto estándar de seguridad en su diseño, uso y seguimiento, garantizado por toda la experiencia internacional de Sovos. 

Y es esa misma expertise la que nos permite contar con un sistema que se acopla automáticamente al Servicio de Impuestos Internos. Así puedes realizar rápidamente todos los procesos y tareas que la plataforma proporciona, como por ejemplo, el registro y generación de boletas electrónicas.

Gracias a nuestra trayectoria que nos ha permitido conocer las necesidades de las personas, y por nuestro consolidado equipo profesional en seguridad y desarrollo, es que en Acepta cobramos según el tipo de firma electrónica, simple o avanzada, y según la vigencia durante la cual puedas usarla: 1, 2 o 3 años. Consulta los valores en nuestro portal de productos.

Recuerda que una firma electrónica simple, o certificado digital, es un tipo de firma electrónica acreditada, pero no regulada. Se usa generalmente para firmar facturas electrónicas.

Mientras que la firma electrónica avanzada, es otro tipo de firma electrónica acreditada y regulada por el Ministerio de Economía. Como tiene más validez que la firma electrónica simple, se puede usar para firmar documentos legales.

Cómo comprar una firma electrónica simple de Acepta

Ahora, con los requisitos claros, las principales dudas resueltas y la vigencia escogida con su correspondiente valor a pagar, te compartimos un paso a paso de cómo comprar una firma electrónica simple de Acepta o también conocido como certificado digital. 

Este te permitirá firmar facturas electrónicas y documentos tributarios; inscribirte y autenticar tu identidad en el portal MIPYME del SII; realizar consultas, declaraciones y rectificatorias en el sitio web del SII; firmar documentos simples en PDF, bajo previo acuerdo entre las partes, entre muchas otras opciones.

Si deseas comprar una firma para la constitución de tu empresa o sociedad, documentos privados y públicos con la misma validez que la firma en papel, o firmar documentos notariales simples sin hacer filas; dirígete al portal de compra de firma electrónica avanzada y sigue los pasos que se te indican.

Ahora seguimos con la compra de tu certificado digital. ¡Estás a punto de tener tu primera firma electrónica simple!

  1. Ingresa a Acepta.com.
  2. Escoge la vigencia de tu firma electrónica: 1, 2 o 3 años.
  3. Al hacer click, podrás decidir crear una cuenta para llevar el seguimiento de tu firma o continuar como invitado.
  4. Paga mediante WebPay.
  5. Activa tu firma electrónica completando los pasos que se te soliciten para la verificación de vigencia de tu cédula de identidad..
  6. Si facturas por el SII, el proceso de centralización y acoplamiento lo realizamos por ti de forma automática, o también puedes realizarlo manualmente. (Eso sí, si facturas por un software privado ERP, deberás descargar tú el archivo de la firma y contactar a tu proveedor de facturación).
  7. ¡Comienza a utilizar tu primera firma electrónica!

Esperamos que este artículo te ayude a iniciar tu viaje por la economía digital, con una herramienta fundamental para realizar procesos financieros y resguardar tu seguridad. 

Sea cual sea la plataforma donde elijas activar tu primera firma digital, siempre revisa su acreditación, el nivel de seguridad que te ofrecen, la posibilidad de usar la firma en las plataformas o actividades donde la requieres, y la experiencia de otros clientes.

Recuerda que las dudas son normales y el temor siempre es común al hacer algo por primera vez, pero no dejes que el prejuicio o la ansiedad sean una limitante en tu desarrollo financiero dentro de una era que está girando a lo digital. ¡Solo busca quien te ofrezca mayores garantías de confianza!

Elige confiar en Acepta para hacer tu primera firma electrónica

Elige Acepta para hacer tu certificado digital (también conocida como firma electrónica simple) o tu firma electrónica avanzada, y únete a la comunidad de ciudadanos y profesionales inteligentes que disfrutan día a día los beneficios de la era digital.

Llevamos más de 20 años acompañando la aventura de empresas, contadores y cualquier tipo de personas, con nuestras soluciones digitales para procesos financieros y tributarios. Revisa nuestros certificados digitales de duración anual, certificados de 2 años o certificados de 3 años de vigencia.
¿Tienes más dudas? Consulta nuestro blog, nuestra sección de preguntas frecuentes, alguno de nuestros tutoriales, o escríbenos a través del globo de chat sonriente a un costado

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Empresario sentado frente a un computador en una oficina, observa una hoja de papel con cara pensativa
17 de noviembre de 2023in Actualidad, SII

Qué es un certificado digital Acepta

En un mundo cada vez más complejo, digitalizado y acelerado, el tiempo se vuelve más y más escaso. Es por ello que muchas personas del área de los negocios, han encontrado en las firmas electrónicas un gran aliado para potenciar la gestión eficiente de sus finanzas y documentos. Hoy te contamos sobre una de ellas: el certificado digital Acepta.

Pero antes, un pequeño repaso: como ya vimos en un artículo anterior sobre firma electrónica simple (FES), también conocida como certificado digital, es un método seguro y eficiente, para autentificar y oficializar cualquier tipo de documento o transacción.

Gracias a su implementación y regulación por la llamada Ley de Firma Electrónica (LFE), son miles de personas las que se han beneficiado de ella durante más de 20 años: especialmente empresarios de todo tipo de Pymes y contadores de Chile.

Con este actual artículo, continuamos nuestro viaje por el universo de la economía digital y te entregamos la llave para unirte a una comunidad que está impulsando, hoy y ahora mismo, la economía del mañana. 

¡Sigue leyendo y descubre cómo unirte para no quedar atrás! Esta vez te contamos sobre los tipos de firmas electrónicas que existen, qué es un certificado digital de Acepta, por qué es mejor que otros métodos aceptados por la ley y cómo adquirir uno para aprovecharlo al máximo.

Revisa tu batería disponible, deja las facturas de lado por un momento y presta total atención. ¿Listo? ¡Partimos!

¿Cuáles son las firmas electrónicas válidas en Chile?

Como te mencionamos, la LFE llegó a regular y establecer una serie de normas, y entre ellas definió cuáles son las firmas electrónicas válidas en Chile. En concreto son dos: la firma electrónica simple (o certificado digital) y la avanzada.

La firma electrónica avanzada es un método de identificación virtual, para validación de procesos y documentos digitales, mucho más sofisticado y complejo. Por eso, dada su extensión, lo dejaremos para otro artículo.

Por otro lado, la FES, es como su nombre lo dice: mucho más simple. Pero no por ello insegura o desconfiable. Solo se ocupa para procesos distintos. 

Y en este caso, es esa misma distinción, la que nos permite hablar de cuáles tipos son reconocidos por el Estado y por qué.

Tipos de firmas electrónicas simples:

La LFE reconoce varios tipos de firmas electrónicas simples, ya que su objetivo principal es que cualquier persona receptora de un documento digital, pueda identificar a la persona titular que lo emitió por medio de la tecnología. Nada más allá de eso.

Así, la ley chilena reconoce como una FES válida cualquier sonido, símbolo o proceso electrónico que cumpla aquella función. Es decir, incluso cualquier seña o acción realizada por medios electrónicos, que permitan validar la identidad de una persona que emitió un documento digital particular.

De esta manera, algunas firmas electrónicas simples son:

  • Una fotografía digital de una firma manuscrita tradicional, insertada al pie de un documento.
  • Cualquier dato biométrico del titular que remite un documento, como puede ser la huella dactilar en formato digital. O incluso los nuevos formatos de reconocimiento como el reciente escaneo de iris de los ojos, impulsado por el creador del revolucionario chat GPT.
  • El nombre de un titular al final de un mensaje enviado por correo electrónico.
  • El nombre de usuario, que identifique a la persona que envió un mensaje por una plataforma digital.

Recuerda que estos formatos de firma son reconocidos por el principio de equivalencia de soporte entre lo digital y lo manuscrito. A la vez, son seguros por este mismo principio: falsificar una FES, tiene la misma persecución judicial y penal.

Teniendo claro que los tipos de firma electrónica simple son variados, accesibles y aumentan junto al desarrollo de la tecnología, como cualquier persona dedicada a los números te estarás preguntando (o al menos eso esperamos): “entonces, ¿por qué pagar por un certificado digital?”
Aquí es donde te decimos, ¡qué bueno que nos preguntas! Sigue leyendo y descubre por qué es una de las opciones preferidas para los procesos tributarios o la gestión de documentación.

Mujer sostiene un computador mientras mira pensativa hacia la nada

Qué es el certificado digital de Acepta

El certificado digital de Acepta es un tipo de firma electrónica simple, que te permite validar tu identidad de forma virtual para diversos trámites, principalmente los tributarios: el Servicio de Impuestos Internos reconoce los certificados de Acepta como válidos para todas las operaciones de la plataforma.

A diferencia de los tipos de FES más cotidianas, como una foto de la firma, esta te permite desarrollar procesos con altos estándares de confianza en la industria, ya que está respaldado por una tecnología mucho más sólida.

Consiste en un archivo electrónico diseñado y configurado para ser de fácil uso, instalación y comprobación. Solo debes comprarlo, activar la instalación automática ¡y listo! 

Además, gracias a que su validez y seguridad está respaldada por Sovos, el certificado digital de Acepta garantiza estar desarrollado con una tecnología innovadora de alto estándar internacional.

Y si aún mantienes dudas, te compartimos cuatro razones por las que nos prefieren.

¿Por qué elegir comprar un certificado digital Acepta?

  1. Protección y seguridad

Si bien las FES son seguras, no nos engañemos: cuando se trata de dinero y el resguardo de tu empresa o clientes, siempre más protección y seguridad es mejor.

El certificado digital de Acepta ofrece ambos criterios: solo se entrega a personas que validaron su identidad de forma creíble, y para ser usada requiere pasar filtros de seguridad que solo el titular conoce.

Además, gracias al respaldo de Sovos, cualquier posible falsificación o mal uso puede ser rápidamente detectado por la tecnología.

  1. Centralización

Nuestro certificado permite centralizar la firma electrónica directamente en el portal del SII y ¡de forma automática!

De esta forma, podrás firmar documentos tributarios electrónicos y solicitar timbrajes electrónicos. Además de realizar consultas, declaraciones y rectificatorias, desde cualquier lugar. ¡Solo necesitarás conexión a Internet y un computador!

  1. Experiencia

Acepta lleva más de 20 años acompañando a empresas pequeñas y medianas, y a contadores o encargados de finanzas, en sus procesos tributarios.

Por eso conocemos mejor que nadie a nuestros clientes y sus necesidades, lo que nos ha permitido adaptar soluciones realmente efectivas y fáciles de usar.

Es esa experiencia la que hoy elevamos hacia los impuestos inteligentes, combinando lo mejor de nuestra historia con las nuevas herramientas de la era digital.

  1. Atención permanente

Porque te conocemos, sabemos que resolver cualquier situación cuanto antes es fundamental para el funcionamiento de los procesos y un negocio exitoso.

Por eso contamos con personas altamente capacitadas que te orientarán en cualquier etapa de tu experiencia con Acepta: desde la compra, pasando por la instalación, uso y renovación.

Siempre habrá una persona disponible para atender tus dudas y entregarte una orientación clara.

Cómo comprar un certificado digital Acepta

Por último, te dejamos un pequeño listado de pasos para que puedas vivir una experiencia tributaria alejada de los dolores de cabeza y con el gran respaldo, comercial y tecnológico, de Acepta.

Para comprar tu certificado digital:

  1. Ingresa a nuestro portal de productos y elige la opción “Certificado digital o firma electrónica simple”.
  2. Escoge la vigencia de tu certificado: 1, 2 o 3 años.
  3. Paga el certificado digital mediante WebPay.
  4. Activa el certificado con Clave Única o a través de un formulario.
  5. Si facturas por el SII, el proceso de centralización lo realizamos por ti. (Eso sí, si facturas por un software privado ERP, deberás descargar tú el certificado y contactar a tu proveedor de facturación).
  6. ¡Comienza a utilizar tu certificado digital!

Esperamos que este artículo te haya orientado para conocer más sobre las firmas electrónicas simples, los servicios de Acepta, y te permita tomar la mejor decisión estratégica para desarrollar la nueva etapa de crecimiento de tu negocio o finanzas.

Elige a Acepta como tu compañero de confianza

Cuando de finanzas se trata, sabemos que hablar claro y con toda la información sobre la mesa es crucial. Por eso nuestro compromiso con las empresas y profesionales del rubro, es entregar una orientación clara y aterrizada que construya confianza, como la que acabas de leer.

Puedes revisar más de nuestros certificados digitales de duración anual, certificados de 2 años o certificados de 3 años de vigencia.

Y si tienes más dudas, siempre puedes consultar nuestro blog, nuestra sección de preguntas frecuentes, alguno de nuestros tutoriales, o escríbenos a través del globo de chat sonriente a un costado.

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Empresario simula firmar un documento dibujado en el aire como referencia de una firma electrónica
10 de noviembre de 2023in Actualidad

Qué es una firma electrónica simple y para qué sirve

Para nadie es un secreto que el mundo cambia tan velozmente que es casi imposible seguirle el paso, y sin duda, los negocios no quedan ajenos a esa confusión tecnológica. Sin embargo, si estás leyendo esto, es porque entre el torbellino de cambios y facturas te encontraste un término que necesitas comprender: la firma electrónica simple.

La economía digital está llena de desafíos, pero sabemos que también desborda oportunidades para las empresas y profesionales. Si estás buscando en la tecnología un nuevo aliado, ¡estás en el lugar correcto!

Sigue leyendo, porque en este artículo te acompañaremos en la aventura por mejorar tus trámites legales y procesos tributarios: exploremos juntos qué es una firma electrónica simple, por qué son seguras y de qué forma te pueden ser útiles.

¿Todo preparado? Partimos.

¿Qué es una firma electrónica simple?

En pocas palabras, una firma electrónica simple es una versión digital de tu firma normal en papel. También conocidas como certificados digitales, podrás encontrar muchas definiciones: desde las más técnicas, hasta las que explican su uso con equivalencias. Por ejemplo, para el SII, un certificado digital es el equivalente a un carnet virtual.

Sea cual sea la definición, este tipo de firma tiene tres distinciones fundamentales:

  • Es un archivo electrónico que puede almacenarse en cualquier plataforma que lo permita, entregando un nivel de seguridad y privacidad distinto a un instrumento físico.
  • Es distinta a una firma electrónica avanzada, que posee un sistema tecnológico y legal mucho más sofisticado.
  • Su valor como prueba de identidad está tan reconocido legalmente, que es igual a una firma en papel, solo que sin necesidad de una notaría.

Con eso dicho, si desde la duda legítima o la desconfianza generacional te preguntas, cómo es un instrumento tan confiable entre tantas estafas virtuales, ¡sigue leyendo y descúbrelo!

¿Cuáles son las garantías legales de una firma electrónica en Chile?

Las garantías legales de una firma electrónica en Chile son amplias, e incluso fueron pioneras. Se debe, nada más y nada menos, que a la Ley 19.799: sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de identificación de dicha firma.

Esta legislación, vigente desde el 2002, ha sido la encargada de garantizar todo un sistema de instituciones y servicios que fiscalizan y promueven altos estándares de seguridad.

La llamada Ley de Firma Electrónica (LFE), estableció un marco legal fundamental para el desarrollo de esta tecnología y todo el mercado que la rodea: definió la firma electrónica como un equivalente a la firma en papel.

¿Qué tiene de importante? Te lo explicamos en fácil: en Chile toda firma se presume como válida, excepto si con pruebas se demuestra lo contrario. Entonces, la LFE otorgó la misma persecución judicial y consecuencias penales, a cualquier falsificación o mal uso de una firma electrónica.

Si a esto le sumamos que, gracias a la tecnología es mucho más fácil detectar falsificaciones e identificar a los responsables, tenemos la fórmula perfecta: una firma más segura que la tradicional. 

Es así como, para la tranquilidad y comodidad de toda la sociedad, los certificados digitales pueden ser usados con toda confianza para diversos trámites públicos y privados: ¡son más de 20 años de experiencias sin problemas!

Ahora, vamos a lo práctico.

Contadora joven sostiene una tableta y mira al horizonte sonriendo

¿Para qué sirve una firma electrónica simple?

La seguridad no es lo único que sostiene la popularidad de este sistema; también son las múltiples situaciones en las que sirve una firma electrónica simple. Especialmente las personas empresarias o contadoras, son quiénes más se benefician de las soluciones prácticas que ofrece.

Descubre cómo puede ayudarte, un certificado digital, en el impulso a tu negocio y trabajo:

Autenticidad 

Uno de sus usos más comunes es para garantizar la autenticidad de un documento, o para validar la identidad de la persona que lo firma. Algo clave en los rubros que requieren amplias garantías de confianza, para ejecutar transacciones o autorizaciones seguras. Más aún, si se trata de procesos a distancia, por Internet o con un alto volumen de personas involucradas. ¡Deja de lado las preocupaciones y aprovecha esa energía disponible en lo que quieras!

Procesos ágiles y con ahorro

Quién puede negar, que cuando más necesitas que tu impresora funcione, falla. Independiente de lo anecdótico, esta situación retrata muy bien el punto. Olvida el tedioso proceso de imprimir, firmar a mano, timbrar, escanear o enviar por correspondencia, cualquier documento. Ahorra tiempo, energía y dinero, al conseguir un flujo de trabajo mucho más ágil con una firma electrónica simple.

Debido a la acelerada digitalización del Estado que buscaba facilitar el cumplimiento de los trámites esenciales durante la pandemia, actualmente hay muchas obligaciones, procesos y postulaciones para empresas que se manejan casi exclusivamente por internet. Evita perder tiempo y dinero en filas presenciales innecesarias, o perder oportunidades de vinculación con instituciones públicas claves, gracias a un certificado digital de uso fácil y directo.

Apoyo a tus metas ambientales

Aunque los documentos digitales son una realidad cotidiana hace harto tiempo, muchas veces es necesario imprimir y almacenar kilos de papeles al año, solo para oficializar su contenido con una firma manuscrita. Súmate al movimiento global por reducir la huella de carbono y destaca tus cifras entre los competidores del rubro: al ahorrar recursos y energía con una firma electrónica como tu mejor aliada, también estás ayudando al planeta a enfrentar de mejor manera la crisis climática.

Facilitación de la contabilidad

Da el siguiente paso en tu desarrollo, con un sistema que te permita concentrarte en alcanzar el éxito. Deja atrás las largas horas de documentación tributaria y todo ese estrés por obtener la firma faltante. ¿Lo recuerdas? Puede mantenerse así mismo, como una idea del pasado, con tan solo unos clicks que te permitan disfrutar de la comodidad de un certificado digital.

Con la firma electrónica simple puedes realizar todo tipo de diligencias en el Servicio de Impuestos Internos o en cualquier otra plataforma que utilices. 

Algunas de ellas son:

  • Inscripción e ingreso a los sistemas de facturación electrónica.
  • Realizar consultas, declaraciones de renta y rectificaciones, de manera online.
  • Firmar electrónicamente y a distancia todos los documentos tributarios.
  • Levantar operaciones cómodamente con otras organizaciones o entre empresas.

¿Qué te ha parecido? Esperamos que esta aventura, por una de las maravillas de la tecnología y la era digital, haya sido educativa y te motive a dar el siguiente paso hacia el éxito en tu gestión financiera.

Tenemos un compromiso por acompañar, a pequeñas y medianas empresas, durante todo su recorrido de desarrollo y transformación digital. Y lo hacemos como acabas de ver: con una orientación rápida, eficiente y transparente.

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24 de agosto de 2023in Actualidad

¿Qué son las metodologías ágiles?

Reunión de personas en metodologías ágiles

Conoce cuáles son las metodologías ágiles más usadas y cómo mejoran el desempeño de tus proyectos.

En los tiempos actuales, las empresas requieren adaptar su forma de trabajo para ofrecer una respuesta ágil e inmediata a sus clientes, desarrollando proyectos que se ajusten a las características del entorno, y así asegurar resultados positivos. Para lograrlo, recurren a las metodologías ágiles, que les facilitan la flexibilidad e inmediatez que necesitan para responder de forma rápida a las exigencias de su público.

Una clave importante para la elección de las metodologías ágiles es la innovación, que es fundamental para sobrevivir en el mercado actual, pues permiten que los colaboradores de la empresa tengan capacidad para adaptarse a las circunstancias y puedan realizar los cambios necesarios, con el objetivo de lograr que el proyecto funcione de la mejor manera. En cambio, la gestión tradicional del proyecto genera el riesgo de perder la inversión realizada, por tener límites en su funcionamiento.

¿Cuáles son las metodologías ágiles más usadas y qué podrían aportar para un mejor desempeño de tus proyectos? Presta atención a esta lista:

Scrum

Es una metodología muy utilizada por las grandes empresas, que requiere contar con una comprensión amplia de los integrantes del equipo, así como establecer roles bien definidos para cada uno de los participantes.

Para la ejecución del proyecto, se requerirá que el administrador prepare las prioridades que se deben tomar en cuenta y luego se distribuirán al equipo, dando inicio a los sprints (intervalos de tiempo de desarrollo). Al finalizar cada etapa, se realizan revisiones, ajustes de actividad y validación.

Lean

Conocido como “el más ágil de los métodos”, se trata de una metodología que se practica con frecuencia en el mundo de las nuevas empresas y emprendimiento. Uno de sus principios es la identificación eficiente y la eliminación de residuos dentro de un proyecto u organización. De esta manera, busca reducir costos y la complejidad de las actividades, mejorando resultados y el rendimiento.

Kanban

Considerada como la metodología más sencilla, es necesario contar con el involucramiento de todo el equipo para que pueda funcionar a la perfección. Se trata de un cuadro que se divide en tres columnas: “To Do”, “Doing” y “Done”. De esta manera, es posible realizar un seguimiento de las actividades que están en progreso, así como su desarrollo y pendientes en cada columna.

Smart

Se trata de una metodología muy apreciada por la posibilidad de plantear objetivos que sean más reales y tangibles para su empresa. Su nombre es un acrónimo formado por las iniciales de los términos en inglés: Specific (específico), Mensurable (medible), Achievable (alcanzable), Relevant (relevante) y Timely (temporal). Con esas características se pueden formar objetivos “inteligentes”, los cuales permitirán que la empresa plantee con más precisión las acciones necesarias para cumplir las metas trazadas.

¿Pones en práctica estas metodologías en tus equipos de trabajo? ¡Te invitamos a implementarlas para aumentar la productividad de tu empresa!

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24 de agosto de 2023in Actualidad

¿Se mantendrá la modalidad de teletrabajo en Chile?

Persona en teletrabjo revisando el computador

Estudio realizado en diferentes empresas chilenas señala que el teletrabajo ha tenido un resultado positivo sobre el clima laboral y la productividad.

En los últimos años, en el marco de la pandemia Covid-19 en el mundo y Chile, hemos sido testigos de cómo el teletrabajo ha impactado a distintas industrias, evitando una mayor caída de la economía, mejorando la productividad e instalándose de manera definitiva en algunas empresas.

En septiembre de 2021, un 12,9% de las personas trabajadoras en Chile realizó labores a distancia o bajo la modalidad de teletrabajo, según publicó el Instituto Nacional de Estadísticas (INE).

Esta modalidad de trabajo se concentró principalmente en los sectores de Información y Comunicaciones (66,8%), Actividades Financieras y de Seguros (42,6%), Suministro de Electricidad y Gas (30,8%) y Actividades Profesionales y Técnicas (20,4%).

Por otra parte, en la encuesta Smart Work realizada por EY Chile, País Digital y Caja Los Andes, los resultados indicaron que un 68% de los empleados encuestados espera trabajar al menos 3 días por semana en la modalidad online una vez terminada la pandemia, y otro 23% quiere hacerlo dos días por semana.

¿Pero qué dice el estudio sobre el teletrabajo?

Este estudio, en el que participaron casi 90 empleadores y más de 350 empleados, también arrojó que el teletrabajo ha tenido un resultado positivo sobre el clima laboral y la productividad.

Tanto los empleados (69%) como los empleadores (80%) encuestados consideraron que su empresa cumple con las condiciones necesarias para continuar realizando teletrabajo y aseguran que su empresa ha provisto a sus colaboradores de herramientas tecnológicas que les permiten realizar sus labores de manera virtual.

La seguridad de la información debe ser la prioridad número 1 de la empresa, para garantizar que su información no se verá afectada ante cualquier incidente, en este sentido, también es indispensable implementar documentos y firmas digitales para seguir operando remotamente al 100%.

Una herramienta muy importante para las áreas administrativas y de finanzas, es el Certificado Digital, con el que los titulares pueden verificar su identidad en línea para firmar documentos tributarios y realizar trámites en el SII.

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