Un grupo de manos trabaja calculando cómo elegir servicios de contabilidad sobre un conjunto de papeles con datos y estadísticas.
24 de abril de 2024in Emprendimiento, SII

Ventajas de un Contador para Empresas y Pymes

De seguro has notado que, en el acelerado mundo del emprendimiento, muchas veces la diferencia entre el éxito y el fracaso se construye por detalles claves. Ya sea en la gestión financiera, el cumplimiento de normas o alguno de los miles de trámites a realizar, que esos detalles sean una ventaja o problema dependerá de cómo los manejes. En este juego de balanza, los servicios de contabilidad que explores y finalmente elijas, tienen un gran peso.

Aunque te pueda parecer intimidante, confiar un aspecto tan delicado a un buen contador, es una decisión que vale la pena tomar. Eso sí, siempre y cuando entienda tu rubro y te ofrezca el apoyo necesario para continuar tu crecimiento.
En Acepta nos apasiona ayudar a cumplir tus objetivos, por eso hoy te contamos cuáles son las ventajas de la contabilidad empresarial eficiente y te ofrecemos algunos consejos para que puedas reconocer el mejor servicio de contabilidad para tu negocio.

Por qué es importante tener un contador para empresa

Con toda seguridad ya serás consciente de que emprender es un camino lleno de tareas demandantes. Levantar y mantener un negocio requiere una dedicación de tiempo y energía, sobre todo al principio, que sí o sí en algún momento te sobrepasará. Y no, no es algo malo. Todo lo contrario: significa que estás creciendo y que necesitas apoyo para continuar haciéndolo.

Una frase popular es “el que mucho abarca, poco aprieta”, y nos viene excelente para introducir el valor de un contador para empresa. Si solo tú estás encargándote de ver una parte tan esencial para tu negocio, como son las finanzas y el aspecto tributario, es muy posible que no seas capaz de dedicarle toda la atención que necesite. Esto no solo puede derivar en errores, también en la imposibilidad de aprovechar oportunidades en el momento adecuado, y es que las Pymes tienen una serie de desafíos en contabilidad.

Tener el apoyo de un contador con conocimientos del mundo empresarial, no solo te permitirá focalizar tu energía en nuevos objetivos, también será una decisión estratégica para apostar por el desarrollo de tu emprendimiento. ¿En qué sentido? Ahora te lo detallamos.

Beneficios de la contabilidad empresarial

  • Asegura que tu empresa cumple con todas las obligaciones legales del momento y es capaz de prepararse para las venideras. Un contador hábil te brindará consejos invaluables sobre los complejos reglamentos fiscales y tributarios, además de las últimas novedades en el rubro.
  • Te permite tomar decisiones financieras informadas y que aprovechen al máximo los recursos disponibles, ya que no solo tendrás un registro ordenado de todas tus transacciones, también un análisis detallado.
  • Será un elemento estratégico sólido para tu crecimiento, al agilizar tus procesos financieros, apoyar con la planificación económica y realizar análisis acabados para la gestión de riesgo.

Será un elemento clave para aprovechar oportunidades en digitalización o para postulaciones a subsidios estatales, claves para las Pymes.

Un hombre sentado en un escritorio sostiene una lupa con la que observa un documento, representando la búsqueda de servicios de contabilidad.

Cómo elegir un buen contador para Pymes

Si con los beneficios que te compartimos ya te hemos convencido, ahora te contamos cómo elegir un buen contador para Pymes. Tú mejor que nadie sabrás cuando encuentres a la persona indicada, pero esperamos que estos consejos sean una ayuda para despejar cualquier duda o encrucijada en la que te puedas encontrar.

1.- Experiencia en tu industria:

Sin duda los números y fórmulas matemáticas son las mismas para cualquier rubro, pero tener un contador con experiencia en tu industria te garantiza una asesoría mucho más aterrizada a los desafíos que experimentarás. Además, dependiendo del sector, puede que necesites ocuparte de regulaciones o normas específicas.

2.- Conocimientos demostrables:

Preocúpate de contratar un servicio que te alivie la carga laboral, no uno que te entregue nuevas tareas en capacitación o entrenamiento. Busca un contador con conocimientos demostrables, sobre todo, en las herramientas o procesos que tu negocio requiere. Si lo necesitas para lo básico, tendrás mucho por donde elegir; en cambio, si necesitas que maneje un software o políticas económicas particulares, es mejor asegurarse de que sea una persona que pueda cumplir con tus solicitudes.

3.- Compatibilidad con tu sistema de trabajo y objetivos:

En la misma línea del punto anterior, asegúrate de que el sistema de trabajo del servicio esté alineado con tus objetivos y necesidades. Evalúa si requieres una contabilidad que esté disponible a responder tus solicitudes solo de lunes a viernes, de manera directa o que también se maneje con mercados internacionales: no es lo mismo manejar la política tributaria de Chile, que por ejemplo, la de Argentina.

4.- Manejo de tecnología y herramientas actuales:

El mundo del emprendimiento crece a pasos agigantados gracias a la economía digital, por lo que disponer de un servicio de contabilidad que esté actualizado en los últimos avances, puede marcar la diferencia entre liderar o quedarse atrás. Actualmente, hay una serie de herramientas y tecnología que está acelerando el crecimiento de las Pymes. Un gran ejemplo son las firmas electrónicas, como el certificado digital de Acepta, que se ha convertido en un esencial para realizar boletas electrónicas o la declaración de renta ante el Servicio de impuestos Internos. 

5.- Costo y servicios adicionales:

Finalmente, uno de los aspectos principales para un negocio es que todas tus decisiones tengan un equilibrio con tu presupuesto. Evalúa el costo del servicio en función de todo lo que necesitas y elige sabiamente. Además, considera la idea del equilibrio más allá del ahora inmediato: ¿cómo será capaz de acompañarte la contaduría con tu crecimiento? Está claro que esta será una decisión para pasar al siguiente nivel, por lo que analiza cómo te pueden ayudar con servicios adicionales, a medida que vayas enfrentando nuevos desafíos.

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¿Tienes más dudas? Consulta nuestro blog, nuestra sección de preguntas frecuentes, alguno de nuestros tutoriales, o escríbenos a través del globo de chat sonriente a un costado.

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Una mujer sonríe porque realiza cómodamente la operación renta 2025 desde su computador, además sostiene un documento en una mano y utiliza una calculadora con la otra.
18 de abril de 2024in Actualidad, Emprendimiento, Factura electrónica, SII

Operación renta 2025: quiénes deben declarar renta y cómo hacerlo

La Operación Renta es el proceso que abre año a año el Servicio de Impuestos Internos (SII) para declarar oficialmente los ingresos obtenidos durante el último periodo: para el caso del 2025, corresponde a todas las entradas de dinero que obtuviste en 2024. 

Con esta declaración, el SII puede llevar un registro oficial de tu actividad económica, para comprobar que todo esté en orden respecto a las normativas tributarias, los pagos de impuestos pendientes y facilitar la obtención de cualquier beneficio estatal por contribuciones. Además, si corresponde, ¡incluso te pueden devolver dinero!

En Chile, a diferencia de otros países, los impuestos que debemos pagar están incluidos en el valor de todas las cosas. Además, gracias al desarrollo e integración de la tecnología a la economía digital,  toda la información está centralizada. Por lo que es el SII quien te propone una declaración de tus rentas según la información que maneja, y tú solo la tienes que validar o solicitar una modificación si algo no corresponde. ¡Sigue leyendo y resuelve todas tus dudas al respecto! 

¿Quiénes deben hacer la declaración de impuestos?

Deben hacer la declaración de impuestos todas las empresas que operen en Chile, y todas las personas naturales o jurídicas que:

  • Obtuvieron un ingreso anual mayor a $10.900.000, a menos que provengan de un único empleador.
  • Tuvieron más de un empleador o pagador.
  • Trabajaron emitiendo boletas de honorarios. 
  • Solicitaron y recibieron el “Préstamo Solidario” entre 2020 y 2021. En la operación renta 2025 se calcula y paga las cuotas que correspondan al 30% del préstamo.

En el caso de que debas realizar la operación renta, pero necesitas que lo realice una tercera persona, ¡es posible! Solo visita la web sobre mandatarios digitales del SII, y descubre cómo realizar un mandato seguro, confiable y sin problemas ante la ley.

¿Quiénes no deben declarar?  

  • Artesanos y comerciantes que ejercen sus actividades económicas en vía pública.  
  • Trabajadores dependientes, jubilados o pensionados, que no obtienen ingresos adicionales. 

Calendario Declaración de renta 2025

  • 1 de abril: se habilita el Formulario 22 (F22) para realizar la declaración de renta. Recuerda: mientras antes lo completes, más rápido recibirás la devolución de impuestos.
  • 30 de abril: plazo máximo para presentar la declaración, salvo que se anuncie una extensión.
  • 15 de mayo: fecha límite para realizar correcciones en las declaraciones enviadas.
  • 30 de junio: cierre oficial de la Operación Renta 2025.

Dónde se realiza la declaración de renta

Como te comentábamos, en Chile la tecnología es un gran pilar en la gestión tributaria, por lo que puedes realizar el proceso de inicio a fin a través de internet. El SII dispone una página para efectuar la declaración de renta o resolver dudas, fácil de usar y con toda la información que necesitas.

Aunque si prefieres, también puedes hacerlo de forma presencial en uno de los 150 puntos repartidos por Chile: busca la oficina del Servicio de Impuestos Internos más cercana aquí. Y si la tecnología todavía no es lo tuyo, puedes obtener asistencia telefónica llamando al 2 3252 5575. 

En todo caso, si deseas aventurarte en la experiencia digital o ya tienes decidido no moverte de tu escritorio, ahora mismo te explicamos rápidamente cómo completar con éxito este trámite de forma online.

Cómo se hace la declaración de impuestos en Chile por internet

  1. Ingresa al sitio web del SII. 
  1. En el menú superior, dirígete a Servicios online. Si dejas el cursor arriba se desplegará un menú. Haz clic en Declaración de renta. 
  1. Elige la opción Declarar Renta (F22).
  1. Ingresa con tu clave única o clave tributaria. También puedes ingresar con un certificado digital, un sistema de validación de identidad digital mucho más seguro y que te servirá para muchos otros trámites, como realizar facturas electrónicas o sacar tu permiso de circulación con mayor comodidad.
  1. Al ingresar, selecciona el año tributario que vas a declarar, en este caso sería 2025 aunque comprenda los ingresos de 2024. 
  1. Revisa los datos y declaración que generó el SII con la información que manejan de ti, entre ellos la forma en que quieres recibir la devolución de impuestos. Si está correcto, selecciona Continuar.
  1. Si se debe modificar algo, completa el formulario disponible con los antecedentes que te soliciten según tu caso y da clic en Enviar. La plataforma te notificará si la modificación fue aprobada o te señalará si queda algo pendiente.
  1. Si debes pagar algo, puedes dirigirte a los bancos autorizados para concluir el proceso o descubre aquí cómo realizar el pago de tus impuestos por internet.

¿Qué pasa si no puedo pagar el total de los impuestos que me cobran?

Si no te alcanza, ¡siempre hay una solución! Consulta a través de los canales de contacto del SII, o presencialmente en la unidad del SII de la jurisdicción en que te ubicas, por la opción de pago diferido de impuestos. En procesos anteriores se ha habilitado y presenta algunos requisitos previos, importantes de comprender y conocer si se han actualizado.

Dos personas trabajan en hacer su operación renta 2025 frente a su computador.

Qué significa devolución retenida en la operación renta

Si el portal te indica que tu devolución fue retenida, deberás revisar si tienes alguna deuda pendiente con el Estado o por concepto de algún crédito educacional. También, una de las razones más comunes se debe a una deuda por pensión de alimentos impaga. 

Revisa tu situación en el apartado “Consulta y seguimiento” del mismo menú (“Declaración de renta”) que vimos al inicio de los pasos señalados anteriormente para realizar el trámite.

Si tienes más dudas sobre lo que hoy te contamos, o sobre el proceso en general, pregunta con toda la confianza en cualquier de los canales de atención del SII. Hay un equipo de profesionales esperando poder ayudarte. Además, si tienes más dudas sobre cómo hacer estos y otros trámites tributarios de una forma ágil, en cualquier momento y lugar, descubre lo que tenemos para ofrecerte en Acepta.

Gestiona todos tus trámites con una firma electrónica Acepta

¡Olvídate de perder tiempo innecesariamente! Da el paso hacia una vida más cómoda y próspera en la economía digital con Acepta. Elige entre una firma electrónica simple, también conocido como certificado digital, o una firma electrónica avanzada y disfruta de impulsar tu desarrollo de una forma segura.

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Unas manos trabajan en una laptop y una calculadora, sobre una pila de papeles con datos financieros desordenados, representando la labor de la contabilidad para Pymes.
10 de abril de 2024in Actualidad, Emprendimiento

Los desafíos de la contabilidad para Pymes

Nadie sabe más sobre desafíos, que las pequeñas y medianas empresas. Y si estás aquí, tú también debes saberlo muy bien. Entre todos aquellos obstáculos, la contabilidad para Pymes es uno de los principales, ya que su crecimiento y supervivencia en un mundo empresarial tan acelerado depende del éxito de la gestión financiera.

Sin embargo, sabemos que este es un terreno que puede resultar bastante complicado, sobre todo si recién estás partiendo en la construcción de este sueño. Los recursos limitados o la falta de experiencia sin duda hacen parecer que tirarse a la piscina de la contabilidad, parezca saltar a ciegas a un océano tormentoso.

En la búsqueda por acompañar tu crecimiento, hoy te contamos cuáles son los principales desafíos en la contabilidad para las Pymes y además te compartimos algunas formas de abordarlos. ¡De seguro te serán de ayuda para comenzar a transitar este camino!

Dos pares de manos trabajan en la contabilidad para Pymes arriba de un escritorio lleno de documentos con gráficos. Una persona sostiene una calculadora, y la otra un lápiz y libreta.

Cómo abordar la contabilidad para emprendimientos: 4 grandes desafíos

1.- Bajo conocimiento financiero y económico:

La falta de conocimiento que permita entender el diverso, y a ratos extraño mundo de la contabilidad y las finanzas, es uno de los frenos más comunes en cualquier negocio. Si eres una persona propietaria de una Pyme, con seguridad habrás notado lo difícil que es llevarle el ritmo a las noticias económicas; o entender qué quiere decir algún término utilizado tan cómodamente en tu rubro.

Afortunadamente, la tecnología será tu gran compañero para evitar los riesgos que podrían ocurrir, enseñarte todo lo necesario para iniciar o hacer más fácil todas las tareas que implica llevar las cuentas.

¿Cómo aprender lo básico en educación financiera?

  • Invierte en cursos online: En internet podrás encontrar una gran variedad de cursos diseñados por profesionales, para aprender a tu propio ritmo. Cuál elegir puede depender de tu nivel de conocimiento previo, el enfoque que buscas o tu presupuesto. Sin embargo, las opiniones o comentarios de otros emprendedores que realizaron el curso serán una gran brújula. 
  • Utiliza un software de contabilidad con buen soporte: Contar con un programa que te facilite el proceso contable, es una gran idea. Mejor aún si es fácil de usar, cuenta con asesoría o guía. Incluso el Servicio de Impuestos Internos (SII) cuenta con una plataforma gratuita que te permite hacer boletas electrónicas.
  • Habla con otros emprendedores: A través de redes sociales puedes conectar con otros emprendedores que generan contenido o te ayudarán sin problemas a resolver alguna duda. Ellos de seguro pasaron por donde estás tú y te podrían orientar por dónde empezar a avanzar.

2.- Flujo y gestión del dinero:

Todo negocio, por definición casi, depende de la gestión del dinero. La diferencia entre despegar al éxito o seguir sobreviviendo, muchas veces se define por la capacidad para mantener un movimiento constante del dinero. Sin embargo, sabemos que los gastos imprevistos, la demora de pagos o la falta de financiamiento, tampoco ayudan en que sea más sencillo.

A pesar de lo desafiante que pueda leerse, ¡no desesperes! Principalmente necesitas tener un panorama nutrido de lo importante, para que puedas tomar decisiones difíciles apostando por el mejor resultado. Además, hay algunas estrategias que te ayudarán a cultivar esta habilidad.

¿Cómo gestionar el dinero en una Pyme?

  • Crea y controla tu presupuesto: Que no te falte dinero será mucho más sencillo con un presupuesto sólido que controle tus ingresos y gastos. Sin duda te ayudará a establecer proyecciones que te permitan tomar decisiones, o metas concretas que te faciliten dar siguientes pasos en tu crecimiento.
  • Negocia con sabiduría los plazos de pagos: Ya sea con tus proveedores o clientes, define con mucho cuidado los plazos en los que te podrán pagar y negocia con astucia las fechas para que tú pagues. Ser capaz de tener la información clara a corto y mediano plazo, te facilitará construir un futuro financiero más favorable a tus flujos.
  • Revisa las noticias constantemente: Navegar con éxito por tus flujos de caja también dependerá de imprevistos o situaciones fuera de tu control. Aún así, eso no significa que no puedas prepararte para enfrentar esas olas. Revisar las noticias de tu rubro que te podrían afectar, te ayudarán a entender y proyectar cómo se comportará el mercado, aprovechando las oportunidades económicas.

3.- Cumplir leyes y normativas para Pymes:

Un gran factor de ansiedad entre muchos emprendedores iniciales es no saber si están incumpliendo alguna ley o regulación. Si bien hay algunas generales para el mundo empresarial, también hay muchas para ciertos grupos de contribuyentes, rubro o tipo de actividad. 

Llegar a conocerlas toma tiempo, pero también hay bastante información disponible que te ayudará a prepararte a medida que creces junto a tu negocio. Además, puedes implementar algunas estrategias para que nada se te escape.

¿Cómo evitar problemas tributarios en la contabilidad de mi negocio?

  • Asesórate con un contador profesional: La forma más efectiva para garantizar el cumplimiento de las leyes fiscales y tributarias es tener la ayuda de un contador. Puedes contratar uno para que lleve tus libros y procesos contables, o también para que te brinde una asesoría que te permita tener todo bajo control.
  • Registra todo con precisión: Será muy importante la rigurosidad con la que lleves tus cuentas, ya que los registros financieros precisos y detallados son una herramienta crucial para evitar problemas o salir rápidamente de ellos.
  • Busca la asesoría de un abogado: Por último, nunca estará demás poder conversar con un profesional de las leyes. Sin duda podrán orientarte en todo lo que debes mantener bajo tu atención y de qué forma podrás evitar sanciones.

4.- Integrar la tecnología:

La tecnología ocupa un lugar central en el éxito de los grandes negocios, pero ser capaz de llevarle el ritmo o saber cuál es más conveniente, les cuesta incluso a ellos. 

Gracias a la iniciativa pública y privada, ya hay tecnologías para la contabilidad de las Pymes que son sencillas de usar y están especialmente diseñadas para sus necesidades. Así, te será mucho más sencillo comenzar a integrar las grandes ventajas que estas herramientas tienen para ofrecerte.

¿Cómo puede ayudar la tecnología en la contabilidad de tu negocio?

  • Mantener la información segura, ordenada y actualizada; Gracias a la amplia cantidad de softwares para la contabilidad, podrás tener todo fácilmente ordenado e ingresado en un solo clic. Ya no será un problema almacenar documentos o perderlos. De esta manera, tienes la certeza de que podrás encontrar lo que necesites, en el momento oportuno, para tomar decisiones informadas.
  • Automatizar tareas y procesos: Dejar en las manos de la tecnología cosas como la facturación o la generación de estados financieros, es una realidad que muchos negocios ya están aprovechando. Gracias a la automatización, pueden usar el tiempo libre para resolver otros problemas o dedicar su energía a nuevos proyectos. Incluso, algo tan delicado como firmar, ¡ya es una tarea sencilla de hacer y completamente segura! Con una firma electrónica, podrás firmar y validar todo lo necesario en cualquier momento, y desde cualquier lugar. También, con un certificado digital, podrás gestionar fácilmente todos tus procesos tributarios en el SII o en cualquier plataforma digital que te ayude con ellos. 
  • Encontrar aliados expertos para tu crecimiento: Emprender puede parecer un camino solitario a ratos, sin embargo, integrar la tecnología en tu negocio no solo significa sumar aparatos y programas; también es contar con la asistencia y guía de los expertos que están detrás de ella y que se han especializado en un área de tu crecimiento. En Acepta llevamos más de 20 años acompañando a empresas y contadores a mejorar su contabilidad con nuestras soluciones digitales. ¡Esperamos poder ayudarte también! Desde 2004 estamos acreditados ante el SII como emisor de firmas electrónicas que garantiza tu seguridad y un correcto funcionamiento. Incluso, si eres un contador buscando soluciones para tus clientes, en Acepta puedes comprar un certificado digital y transferirlo a ellos sin problemas. Lo que facilita increíblemente que tus clientes puedan activarlo y centralizarlo, ya sea en el SII o en el software de facturación que utilicen.

Esperamos que este artículo te ayude a fortalecer la contabilidad de tu Pyme. Sabemos que hay muchos desafíos, pero también tenemos la certeza de que la información es una de las herramientas para sortearlos con éxito.

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Se muestra un escritorio con una persona que calcula a mano una factura en papel, en frente hay un computador con la misma factura, ya que está explorando qué es una factura electrónica y sus beneficios.
2 de abril de 2024in Actualidad, Emprendimiento, Factura electrónica, SII

¿Qué es una factura electrónica? Descubre sus beneficios

De seguro habrás escuchado el término más de una vez, y es que es tan cotidiano que lo escuchamos incluso al comprar nuestros alimentos y pasar por caja: “¿boleta o factura?”. Sin embargo, a pesar de su cercanía, muy pocas personas podrían decir sin dudar qué es una factura electrónica.

Ya seas un curioso por la temática o un emprendedor naciente que busca impulsar su idea ganadora, hoy podrás decir con total certeza qué es. Y no solo eso, también serás capaz de reconocer una falsa de una original, cómo poder emitirlas y cuáles son sus beneficios. 

Sigue leyendo y aprende todo lo necesario para aprovechar al máximo un instrumento que te acompaña día a día, y que será clave en cualquier negocio que desees impulsar.

Qué es una factura electrónica

Una factura electrónica es un instrumento digital que respalda las operaciones comerciales entre contribuyentes. 

O explicado en fácil, es un documento virtual que acredita un intercambio comercial entre personas que tengan inicio de actividades en el Servicio de Impuestos Internos (SII), tal como lo hace una boleta común, solo que esta ofrece mayor información y facilita el registro de los datos para una posterior devolución de impuestos.

De esta forma, si te lo explicamos aún más fácil, es igual que una factura tradicional solo que se genera y envía por medios digitales. Así cumple la misma función que su versión en papel, pero ofrece grandes ventajas y facilidades gracias a la tecnología.

Pero si es digital, ¿cómo reconocer una factura válida de una que podría ser una estafa? Hay ciertos criterios que puedes revisar para corroborar su originalidad, en cualquier momento y en cualquier lugar.

Características de una factura electrónica

Más allá del rasgo distintivo obvio de no estar únicamente en papel, puedes reconocer un factura electrónica por las siguientes características:

Por todo lo anterior, las facturas electrónicas son archivos seguros y legalmente emitidos, eso sí, siempre que estén autorizados por el Servicio de Impuestos Internos. ¿Qué se necesita para esa autorización? Te lo contamos sin demora.

Requisitos para poder emitir facturas electrónicas

Al ser obligatorias las facturas electrónicas en Chile, existe todo un proceso de postulación con algunos requisitos que de seguro ya cumples o estás en proceso de hacerlo, y donde en Acepta podemos ser un aliado para hacerlos mucho más sencillos.

Para iniciar tu postulación como emisor de factura electrónica y pasar a la fase de prueba, debes:

  • Ser el representante legal del contribuyente interesado en realizar la emisión. Recuerda que el contribuyente es una persona natural (negocio con el mismo RUT de la persona); o persona jurídica (empresa con su propio RUT y puede ser formada por una o más personas).
  • Contar con un certificado digital o firma electrónica simple que acredite tu identidad, algo que en Acepta podemos ayudarte a resolver en poco tiempo y con la mayor seguridad que ofrece nuestra tecnología.
  • Contar con inicio de actividades en el Servicio de Impuestos Internos.
  • Ser contribuyente de primera categoría.
  • No estar en la condición de querellado, procesado o acusado por delitos tributarios.
  • Ser contribuyente de IVA y contar con verificación de actividades en terreno.

Cumpliendo estos requisitos, no debería haber mayor problema para que puedas tener una postulación aprobada e iniciar el proceso de certificación o pruebas. 
Si tienes más dudas sobre estos requisitos o los siguientes pasos, revisa en la web del SII la información a disposición sobre la postulación para factura electrónica.

Una persona sentada frente a un computador revisa una factura electrónica.

Beneficios de las facturas electrónicas

Gracias a las características y requisitos que te acabamos de presentar, los beneficios de las facturas electrónicas impactan directamente en las personas, negocios y la sociedad en general.

Algunos de los aspectos más destacables son tres:

1.- Comodidad de uso: 

Gracias a la posibilidad de realizar la emisión de la factura y su firma a través de internet, entrega una gran comodidad en tiempo y gestión.

Puede ser emitida, recibida, firmada, procesada y almacenada, desde cualquier lugar del mundo con una conexión a internet y en cualquier horario.

Ya no es necesario cargar y acumular grandes cantidades de papel, gestionar el timbre que deberían llevar o asistir a cualquier oficina para ejecutar un intercambio comercial.

2.- Seguridad:

Gracias al proceso de seguimiento que realiza al SII y a las grandes ventajas que ofrecen las firmas electrónicas, las falsificaciones son increíblemente menos probables que en papel.

Los requisitos para aprobar la postulación del SII apuntan a cubrir y validar minuciosamente a los emisores, poniendo incluso a disposición una plataforma para que cualquier persona sea capaz de revisar la factura que recibe. 

Además, gracias a la seguridad de encriptación de datos que ofrecen las firmas electrónicas, confiar en la identidad de la persona que valida los documentos al otro lado de la pantalla, dejó de ser un problema.

Por último, el almacenamiento virtual permite gozar de un respaldo accesible en cualquier momento, por lo que recuperar una factura o solo buscar una en específico, se volvió una tarea abordable con tan solo un par de clics.

3.- Mejor control tributario:

Debido al almacenamiento y procesamiento virtual de las facturas por parte del Servicio de Impuestos Internos, todo el sistema tributario se beneficia al permitir un seguimiento digital mucho más riguroso.

Cobrar la devolución de impuestos se ha vuelto algo muy sencillo, también comprobar quién evade o falsifica un documento. De esta manera la sociedad entera se beneficia, ya que los impuestos son los fondos que posteriormente serán redistribuidos en todo el Estado para financiar salud, educación, seguridad, entre otras.

¡Esperamos que este contenido te sea de ayuda! Muchas veces puede parecer confuso enfrentarse a un mundo desconocido o lleno de palabras técnicas, pero al igual que hacer boletas electrónicas, descubrirás que la tecnología es un aliado fundamental para no solo hacer más fácil la tarea, también evitar cualquier error que te pueda perjudicar en algún momento.

Elige el certificado digital para factura electrónica de Acepta

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Un hombre y una mujer están sentados frente a una computadora mientras sonríen al leer los fondos para emprendedores a los que pueden postular.
18 de marzo de 2024in Actualidad, Emprendimiento

Descubre los principales fondos para emprendedores en 2024

Ya sea por el desafiante contexto financiero o el cumplimiento de un gran sueño, muchas personas deciden emprender con una idea ganadora. Sin embargo, aunque el horizonte esté claro, cómo iniciar el camino es el primer gran obstáculo. Aquí es donde entran los fondos para emprendedores como un puntapié valioso.

Afortunadamente, Chile tiene una política estatal de fondos para apoyar a personas como tú a desarrollar sus ideas y economía. Estos estímulos apuntan a brindar un apoyo desde el comienzo, para el fortalecimiento y la asociatividad entre emprendedores.

Hoy te contamos sobre cuatro de los principales fondos públicos para este tipo de negocios entregados por Sercotec, los que seguro te apoyarán en cualquiera de las etapas en las que se encuentre tu proyecto. ¡Descúbrelos!

Cómo postular a fondos para pymes

Los fondos públicos en Chile, están concentrados en plataformas digitales estatales, una de ellas es el Servicio de Cooperación Técnica del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo. 

Sercotec, por sus siglas, es una agencia especializada en el apoyo al emprendimiento y frecuentemente abre convocatorias para actividades o programas de financiamiento. 

¡Postular es muy sencillo! Todos los trámites y documentos se gestionan mediante la web. Deberás crear una cuenta en la plataforma y con ella iniciar el proceso de completar todo lo que se te solicite: puede ir desde una video presentación, una encuesta o la entrega de algunos documentos o certificados.

Se te indicará claramente los plazos y formatos de entrega de todo lo que te soliciten. En todo caso, si llegas a tener alguna duda, podrás contar con orientación a través de las oficinas regionales del servicio o por llamada telefónica.

Año a año son miles las personas y organizaciones quienes postulan, así que incluso de seguro podrás contar con los consejos de otras personas que como tú, se han lanzado a la emocionante piscina del emprendimiento.
Lo importante es siempre estar atentos al calendario y tener la documentación básica de tu negocio a la mano. Las oportunidades están, solo hay que saber tomarlas en el momento preciso. ¿Quieres conocer alguna de ellas? Sigue leyendo que te presentamos las principales.

Dos mujeres celebran en su bodega al conocer los fondos para emprendedores disponibles en Chile.

4 de los principales fondos para emprendimiento en Chile

1. Capital Semilla Emprende

¿En qué consiste?

Este es el fondo que necesitas si te falta todo, excepto la idea. El Capital Semilla Emprende es un fondo concursable que busca financiar la implementación de un proyecto de negocio, es decir, que una idea de emprendimiento se haga realidad.

Se habla precisamente de proyecto, porque los dineros están definidos para distribuirse entre las etapas claves de cualquier inicio de un negocio: acciones de gestión empresarial (asistencia técnica, marketing o capacitación) e inversión en los bienes necesarios para comenzar (herramientas, infraestructura o capital de trabajo). Básicamente, todo lo que se necesita para partir.

¿Quiénes pueden postular?

Los requisitos de postulación son:

  • Ser una persona emprendedora.
  • Ser mayor de edad.
  • No tener iniciación de actividades en primera categoría en el Servicio de Impuestos Internos.
  • Tener un proyecto de negocio que cumpla con el foco que la convocatoria de tu región ha definido.

De todas formas, revisa los montos y requisitos, el foco regional del fondo y las bases del concurso, en la web de Capital Semilla.

2. Capital Abeja Emprende

¿En qué consiste?

El Capital Abeja Emprende es otro de los fondos que te ayudan a partir cuando te falta todo, pero este financiamiento en particular tiene una distinción fundamental: es solo para negocios liderados por mujeres.

Así, al igual que el Capital Semilla, apoya en el financiamiento de un plan de trabajo para un proyecto de negocio en áreas específicas. Y también está limitado por el foco regional de las convocatorias, por lo que es importante conocer las bases disponibles en la web del programa.

¿Quiénes pueden postular?

Para postular debes:

  • Ser mayor de edad.
  • Estar inscrita con sexo registral femenino.
  • No tener inicio de actividades de primera categoría en el Servicio de Impuestos Internos.
  • Que el foco del negocio esté alineado a los criterios de la convocatoria regional que corresponda.

3. Crece

¿En qué consiste?

Crece es un fondo concursable para fortalecer la gestión empresarial. Está enfocado en micro y pequeñas empresas, además de cooperativas, a las que se busca apoyar desde la consolidación o acceso a nuevas oportunidades de negocio. Es decir, no está dirigida a los inicios, más a la ampliación de proyectos ya desarrollados.

De esta forma el subsidio no solo abarca dineros para marketing o capacitación, también para nuevas contrataciones, mercadería o materia prima.

¿Quiénes pueden postular?

Si eres una persona natural o jurídica debes:

  • Tener inicio de actividades de primera categoría en el Servicio de Impuestos Internos.
  • Cumplir con el monto mínimo de venta anual neta (sin impuestos).

Si perteneces a una cooperativa debes:

  • No ser una cooperativa de servicios financieros.
  • Tener inicio de actividades en primera categoría.
  • Que el monto total de ventas anuales, al dividirse por el total de asociados, sea menor a 25 mil UF.

Revisa los montos, las bases y más sobre los requisitos, en la web oficial de Crece.

4. Ruta Digital

¿En qué consiste?

Ruta Digital es un programa que busca entregar herramientas para la incorporación y uso de tecnologías en la gestión de los negocios.

Está orientada a micro y pequeñas empresas, quienes mediante la asistencia y cumplimiento de diversos cursos en la plataforma de formación digital, pueden ir especializándose y abriendo nuevas oportunidades para acceder a fondos que invertir en su crecimiento digital.

Uno de estos es el Kit Digital, que financia activos no tangibles como sitios web, softwares de contabilidad, sistemas de administración digital, herramientas de marketing, sistemas de facturación electrónica, entre muchos otros.

De esta forma, entrega un activo fundamental para el crecimiento y desarrollo de negocios exitosos. Bien lo sabemos en Acepta, que gracias a nuestra herramienta de firma electrónica, hemos visto durante 20 años cómo las personas agilizan sus negocios y sus cuentas de una forma segura y cómoda.

¿Quiénes pueden postular?

Personas naturales o jurídicas con inicio de actividades en primera categoría.

Permanece atento al calendario de Sercotec y los medios de difusión oficiales para no perderte ninguna actualización.

Esperamos que este artículo te oriente en la búsqueda por alternativas que te ayuden a dar el siguiente paso en tu desarrollo profesional y personal. Sabemos que emprender puede ser difícil a ratos, pero también sabemos que con las herramientas adecuadas, ¡el crecimiento es una realidad al alcance de la mano!

Haz crecer tu negocio de forma sencilla con una firma electrónica Acepta

Elige Acepta para comprar una firma electrónica simple (también conocido como certificado digital) o una firma electrónica avanzada, esencial para tus procesos en el Servicio de Impuestos Internos y la realización de boletas.  ¡Descubre por qué nuestros recursos digitales son todo lo que necesitas para tu desarrollo!

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Un hombre conduce un vehículo y hace un gesto de aprobación al descubrir cómo obtener el permiso de circulación 2024.
13 de marzo de 2024in Actualidad

Cómo y cuándo obtener el permiso de circulación 2024 con éxito

La llegada de un nuevo año no solo es sinónimo de vacaciones, también de trámites y renovaciones en muchos aspectos de la vida adulta. Uno de ellos es el temido permiso de circulación 2024, que para muchas personas significa un verdadero dolor de cabeza.

¡Eso se acaba ahora! Ya sea porque es tu primera vez realizando el trámite, o tienes una memoria frágil en cuanto a documentos y plazos, este artículo te guiará. Todo lo que necesitas saber y comprobar para poder circular sin problemas por las carreteras del país, está aquí.

Descubrirás que la digitalización facilitará mucho el proceso, y es que las herramientas tecnológicas están llenas de oportunidades para gestionar de manera rápida y segura, procesos que antes se hacían en una oficina. 

Y lo sabemos muy bien, porque con la firma electrónica de Acepta puedes validar cualquier documento en cualquier parte del mundo, y se adapta a toda la experiencia adulta, incluso te apoya en tus impuestos o al hacer boletas electrónicas. ¡Y de seguro será un gran aliado en este trámite o en cualquier otro!

Sigue leyendo y resuelve de una sola vez todas tus dudas para obtener el permiso 2024 con éxito: rápido, fácil y sencillo.

Qué es el permiso de circulación

Seas nuevo en esto, o un conductor experimentado pero olvidadizo, nunca está demás recordar que el permiso de circulación es el documento que te certifica para transitar de manera legal por las calles de Chile.

Es un impuesto para cualquier vehículo motorizado y va en directo beneficio de los fondos que reciben las municipalidades para ocuparse de la gestión territorial. Por eso es que muchas personas, como una forma de cooperación, deciden pagarlo en territorios más pobres o con grandes desafíos.

Este proceso se abre una vez al año, pero con fechas diferenciadas según el vehículo que poseas, por lo que si no lo realizas dentro de los plazos definidos deberás esperar todo un año para conducirlo o arriesgarte a graves problemas legales, multas e intereses.

Cuáles son las fechas del permiso de circulación

El proceso para obtener el permiso de circulación 2024 se abrió el 1 de febrero de este año y cuenta con distintas convocatorias:

Desde el 1 de febrero hasta el 31 de marzo de 2024

Durante este periodo deben realizar el trámite y pagar el valor del permiso, los siguientes vehículos:

  • Automóvil particular.
  • Furgones.
  • Ambulancias.
  • Motocicletas.
  • Camionetas.
  • Carrozas fúnebres.
  • Automóviles de alquiler de lujo, turismo o servicios especiales.
  • Los conocidos como “station wagons” o autos familiares de carrocería techada.
  • Carros y remolques de hasta una tonelada con 750 kilogramos de capacidad (acoplables a vehículos motorizados).

Durante mayo de 2024

  • Taxis.
  • Buses.

Durante septiembre de 2024

  • Vehículos de carga.
  • Motonetas.
  • Bicicletas con motor y bicimotos.
  • Tractocamiones.
  • Tractores agrícolas e industriales.
  • Máquinas automotrices.
  • Y por último, se incluyen los carros y remolques que quedaron fuera del primer llamado, es decir los que superan los mil 750 kilogramos de capacidad.

Dónde puedo realizar el trámite del permiso de circulación

Con los plazos claros llegó la hora de saber dónde realizar el trámite del permiso de circulación, y como te lo adelantábamos más arriba, ¡se puede realizar en cualquier Municipalidad!

Ahora, si hablamos de una forma más concreta, el pago del permiso se realiza en la Dirección de Tránsito de la comuna que quieras. También hay algunas administraciones que abren centros u oficinas móviles en distintas partes de la ciudad, e incluso, en muchas ya es posible realizar todo el proceso por internet. 

¡Visita la web de la comuna que elijas! De seguro encontrarás la información sobre puntos y formatos de pago habilitados.

Cuál es el valor del permiso de circulación

Como te contábamos, el permiso de circulación es un impuesto que se paga anualmente y su valor dependerá tanto del modelo, como del año del vehículo.

El precio a pagar también se determina año a año por el Servicio de Impuestos Internos y se denomina “tasación fiscal”. Puedes consultar la tasación fiscal de tu vehículo en 2024 aquí.

¡Mucho ojo! Que si tu vehículo no aparece en el registro, será el Director de Tránsito Municipal de la comuna que elijas, quien determine el valor igualando tu auto con otro de similares características que sí esté en la tasación.
Recuerda también que debes pagar el SOAP (Seguro Obligatorio de Accidentes Personales) antes del 31 de marzo de 2024. Puedes consultar su coste aquí. Este es uno de los requisitos para poder obtener el permiso, ¿quieres saber qué otros existen? Te lo contamos a continuación.

Una mujer conduce un auto y sonríe ya que obtuvo el permiso de circulación 2024.

Qué requisitos hay para sacar el permiso de circulación 2024

Los requisitos para obtener el permiso de circulación se pueden dividir en tres: requisitos generales, para autos usados y para autos nuevos.

Dentro de los requisitos generales hay dos que es necesario revisar antes de iniciar el proceso del permiso.

El primero establece que no puedes tener una situación judicial pendiente: consulta si tienes multas de tránsito impagas. De tener, debes pagarlas en la tesorería de la comuna donde se cursó la infracción o directamente en los centros habilitados para obtener el permiso.

Mientras que el segundo requisito general apunta a no estar inhabilitado para obtenerlo. Consulta si eres parte del Registro de Pasajeros Infractores. Si lo integras, lamentablemente no podrás obtener el permiso.

Ahora, con estos dos aspectos claros, veámos cuáles son los requisitos según el estado del automóvil.

Qué documentos debo presentar para renovar el permiso de circulación 2024 en autos usados

Si compraste un auto usado, o deseas renovar el permiso de circulación de tu compañero de aventuras, debes presentar lo siguiente:

  • El anterior permiso de circulación.
  • La revisión técnica vigente, o en el caso de que corresponda, el certificado de homologación.
  • SOAP que cubra la vigencia del permiso de circulación.
  • Padrón del vehículo o tarjeta de dominio.

Qué documentos debo presentar para obtener el permiso de circulación en autos nuevos

En el caso de que estés por lanzarte a recorrer las calles con un nuevo auto, deberás presentar:

  • La factura de compra.
  • La inscripción en el Registro Civil.
  • Certificado de normas de homologación.
  • Si corresponde, el certificado de homologación.
  • SOAP con vigencia hasta el 31 de marzo de 2025

¡Y listo! Esperamos que este artículo te ayude a obtener el permiso de circulación 2024 con éxito. 

Recuerda hacer todas las consultas que consideres necesarias en los servicios correspondientes y preparar con antelación todos los documentos que podrías necesitar. Si andas corto de tiempo, sin duda una firma electrónica te ayudará a poder validar documentos o certificados que necesiten tu firma, pero desde cualquier lugar y en cualquier horario.

Agiliza todos tus trámites con una firma electrónica Acepta

Firma a tu medida con una firma electrónica simple o una firma electrónica avanzada de Acepta. Descubre sus diferencias y en qué casos te puede ayudar, sin embargo, independiente de la que elijas, ¡la protección de tus datos y la comodidad están aseguradas!

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Una persona sonríe con cajas en las manos mientras se apoya en un escritorio que detrás presenta estantes con más cajas de sus emprendimientos.
4 de marzo de 2024in Actualidad, Emprendimiento, SII

Guía para emprender en la era digital este 2025

En el 2025 la tecnología tomará mucho más protagonismo en comparación a los años anteriores. Las tendencias en cuanto al uso de inteligencia artificial y la optimización de los flujos de trabajo entran de lleno para este periodo. Gracias a esto, las posibilidades de impulsar tu crecimiento en muy poco tiempo son propicias, si eres capaz de manejar las herramientas digitales y conectar emocionalmente con tu audiencia. 

Aunque muchas veces esto se vende como algo sencillo de realizar, lo cierto es que detrás se esconden horas de trabajo e investigación que hoy te resumiremos aquí. A través de esta guía podrás encontrar oportunidades para crecer independiente del tamaño de tu negocio y alcanzar nuevos objetivos empresariales. 

¡Comienza hoy el camino para aprovechar las herramientas digitales y sus beneficios de forma permanente! Te compartimos cinco claves para que tu emprendimiento surja este 2025 con gran éxito.  

Claves para el éxito de tu emprendimiento en el mundo digital

Ya sabrás que el mundo digital ofrece una variedad de ventajas competitivas, que bien aprovechadas son una herramienta que te traerá frutos en el mediano a largo plazo. 

En este escenario, emprender en el ecosistema digital te otorgará la flexibilidad y libertad geográfica que quizás estés anhelando hace algún tiempo. Pero para ello, debes concentrar todos tus esfuerzos en poder poner en práctica estos consejos. ¡Vamos a ello!

Identifica tu rubro

Para emprender digitalmente de forma efectiva es necesario conocer en cuál rubro es más rentable establecerse y qué características tienen los negocios que están insertos en él. ¿Hay mucha competencia? ¿Quiénes lideran este segmento? ¿Con cuáles palabras son conocidos los productos o servicios que ofrecerás? Son algunas de las preguntas que vale la pena hacerse. 

En este punto inicial es necesario que analices todos los datos disponibles en el mercado para saber cómo llegar de forma correcta a tus futuros clientes. Cuando haces estos análisis, muchas veces te das cuenta si estás enfocando bien tus esfuerzos o es necesario modificar algunas de las acciones que tenías pensadas realizar. 

Tu audiencia, el foco principal

Sin duda alguna, conectar con tu audiencia es el foco principal de este como los próximos años. Entender qué quieren, cómo necesitan resolver sus problemas y de qué manera tu producto o servicio les facilita la vida son cuestiones esenciales que debes priorizar a la hora de emprender digitalmente.   

Actualízate en tendencias de redes sociales

No hay mejor forma de dar a conocer tu producto o servicio en el mundo digital, que aprovechando la gran exposición que ofrece unirse a los trends del momento. Las redes sociales son una gran pantalla para que puedas mostrarte a tu público objetivo. ¡Eso sí, debe ser estratégicamente pensado qué harás!

A veces puede ser una parte de una canción, un baile viral, una palabra o un meme. Navega por internet para conocer los principales temas y toma nota de qué es lo más popular para tu audiencia. Te recomendamos revisar las cuentas de otros negocios similares a los tuyos y analiza cómo utilizan las tendencias para conectar con una audiencia diversa. ¿Qué podrías hacer mejor o distinto?

Establece un plan estratégico centrado en tu audiencia.

Como te describíamos antes, tu audiencia debe ser el foco. Por tanto, el conocimiento y la vinculación con tu público deben acompañar cada paso de tu crecimiento. Esto te permitirá crear y aprovechar cada oportunidad que se presente, a la vez que afianzar la identificación de tu marca con las personas y su confianza. En la era de la inteligencia artificial, comunicar humanamente nunca fue tan crucial.

Para la construcción de tu plan estratégico, apóyate en todos los datos que puedas obtener de tu audiencia potencial y clientes actuales. También puedes revisar grandes estudios de población, donde se abordan los intereses y preocupaciones de un grupo determinado. O, si lo prefieres y tienes la posibilidad, entrevístalos directamente.

Toda la información que reúnas y continúe llegando, te ayudará a tomar decisiones a todo nivel, pero que siempre te estarán acercando a tu público desde los hechos y no las suposiciones. 

Automatiza lo que puedas

Automatizar las tareas que significan un esfuerzo repetitivo hará que tu eficiencia sea mayor y de paso reducirás costos operativos. Cuando dejas de hacer estas acciones de forma manual podrás concentrarte en otras áreas de tu negocio que necesitan un pensamiento crítico para ser ejecutadas, ya sea la estrategia, acciones creativas o proyectar cómo hacer crecer tu negocio. 

Crea alianzas entre emprendimientos

En la era digital las posibilidades son casi infinitas, pero no siempre están a la mano. Es por eso que saber dónde y cuáles buscar, es un tema desafiante. Afortunadamente, una de las claves que permanece para este 2025 es formar alianzas estratégicas: trabajar en conjunto para crecer mutuamente.

Claro que puedes hacer todo en solitario, pero ¿realmente quieres? Reconoce qué de valor puedes aportar en una alianza y qué necesitarías cubrir dentro de tu negocio con prioridad.

La digitalización será tu motor

La era digital es una época cargada de nuevas y mejores herramientas, todos los días aparecen más software que te harán la vida más fácil, resolviendo para ti todo tipo de problemas. 

Aquella presencia es tan grande que su impacto en la economía solo crece, y es que le ha facilitado la vida a millones de empresas y emprendedores. Lo que les permite aprovechar el nuevo tiempo libre en lo realmente importante: continuar creciendo. 

Uno de los recursos más populares es la firma electrónica, ya que puedes validar tu identidad y documentos en pocos clics, en cualquier horario y lugar del mundo. Las ventajas competitivas y de gestión que ofrece son tan relevantes, que muchos países la integraron en sus procesos tributarios como una herramienta obligatoria. Uno de los ejemplos más claros es Chile, donde son un requisito para poder realizar boletas electrónicas y cualquier trámite en el Servicio de Impuestos Internos.

Es una herramienta bastante fácil de usar y adquirir, ¡y aquí en Acepta son nuestra especialidad! Elige una firma electrónica simple (también conocido como certificado digital) o una firma electrónica avanzada, y descubre por qué nuestros recursos digitales son todo lo que necesitas para tu desarrollo. En todo caso, si no sabes cuál es la mejor para tu negocio, explora cómo elegir una firma digital adecuada para tus necesidades.

No te quedes atrás y súmate a la digitalización de tu negocio. Y claro, puede sonar raro pensando en que ya tienes un emprendimiento digital, pero eso no significa que estés aprovechando la virtualidad en todo: gestión interna agilizada, desarrollo de servicios con profesionales internacionales, finanzas y sistema tributario automatizado, entre muchos otros ámbitos en donde tus competidores ya están tomando ventaja.

Agiliza tu negocio con una firma electrónica personal y segura

Esperamos que este contenido te haya sido de utilidad y deseamos seguir acompañando tu crecimiento con nuestra tecnología. Únete a la comunidad de ciudadanos y profesionales inteligentes que disfrutan día a día los beneficios de la era digital.

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Una persona utiliza un computador del que brotan imágenes de archivos, lupas y símbolos de validación, ya que descubrió cómo instalar un certificado digital para usar una firma electrónica.
8 de febrero de 2024in Centro de ayuda, Certificado digital

Cómo instalar un certificado digital en Windows y Mac

La firma electrónica simple es una herramienta esencial para validar documentos de manera segura y eficiente, especialmente para empresarios y contadores que buscan una forma ágil de llevar sus finanzas, o ciudadanos inteligentes que buscan nuevas herramientas para crecer en la economía moderna. Si estás aquí, de seguro eres uno de ellos y no sabes cómo instalar un certificado digital en Windows y Mac. No te preocupes, ¡llegaste al lugar correcto!

En este artículo, te contaremos detalladamente los pasos que debes seguir para instalar un certificado digital Acepta en tu computador. Desde ya te avisamos que solo te tomará cómo máximo 10 minutos, pero gozarás de sus beneficios durante meses o años.

¿Estás listo? Entonces sigue leyendo y descubre lo sencillo que es dar un paso firme hacia un futuro digital más seguro, confiable y lleno de oportunidades.

Cómo instalar una firma electrónica simple en Windows 

Para instalar una firma electrónica simple en Windows, también conocido como certificado digital, solo necesitas un computador que funcione con este sistema operativo, haberte registrado con una cuenta en Acepta.com y ya tener comprado un certificado digital. 

¿Todo en orden? ¡Perfecto! Ahora solo sigue estos sencillos pasos y comienza a disfrutar de los beneficios de trabajar con un sistema de firma electrónica:

1. Encuentra el archivo y abre el asistente:

Haz doble click en el archivo que se descargó, desde la plataforma de Acepta, cuando compraste el certificado digital. Podrás reconocerlo o buscarlo fácilmente, ya que llevará por nombre tu RUT y estará terminado en “.pfx”. 

2. Selecciona un usuario:

El doble click en el archivo abrirá una ventana en tu pantalla: el asistente para importar certificados. En él, deberás seleccionar la opción “Usuario actual” y dar click en el botón “Siguiente” ubicado al final de la ventana.

3. Elige dónde guardar el certificado:

Ahora, el asistente te permitirá seleccionar la ubicación del archivo. En palabras más sencillas, en qué carpeta de tu computador deseas que se guarde el certificado instalado. El asistente te ofrecerá una ubicación de forma automática, pero en caso de que desees otra, selecciona “Examinar” y elige el lugar que más te acomode. De no ser así, da click en “Siguiente”.

4. Ingresa la contraseña del certificado:

En esta etapa deberás ingresar la contraseña del certificado que creaste al momento de comprarlo y activarlo. Una vez ingresada en la barra, da click en “Siguiente”. Este es un filtro de seguridad clave, ya que la firma electrónica solo puede ser usada por la persona titular. Si necesitas saber cuál es la clave, consulta nuestra sección de preguntas frecuentes aquí enlazada. 

5. Configura el almacén de certificados:

Después del paso anterior, llegarás a la sección llamada “Almacén de certificados”. De las opciones que te entregan, escoge  “Seleccionar automáticamente el almacén de certificados según el tipo de certificado” y da click en “Siguiente”.

6. Finaliza la instalación:

Finalmente, se te mostrará un recuadro con el detalle de la información configurada en este proceso sobre tu certificado digital. Si todo está en orden, da click en “Finalizar”.

¡Y listo! Tu certificado digital ya estará instalado en tu computador Windows y disponible para usar en todo lo que desees. Si necesitas apoyo visual o auditivo, consulta nuestro tutorial en video.

Una persona usa un computador del que surgen imágenes de documentos representando el proceso de cómo instalar un certificado digital.

Cómo puedo instalar un certificado digital en Mac

Instalar un certificado digital en Mac es mucho más sencillo que en Windows. Sin embargo, necesitarás haber cubierto los mismos pasos previos: tener una cuenta en Acepta.com y tener tu certificado digital comprado. 

Con eso listo y en orden, te compartimos los pasos para hacer una instalación exitosa:

1. Selecciona el archivo:

Haz doble click en el archivo que se descargó desde Acepta al momento de comprar tu certificado. Podrás reconocerlo o buscarlo fácilmente, ya que llevará por nombre tu RUT y estará terminado en “.pfx”. 

2. Valida tu identidad:

Cuando hayas hecho doble click en el archivo, se abrirá una ventana que te solicitará validar tu identidad para acceder a “Llaveros”, el programa que gestiona las claves y firmas electrónicas de cada computador Apple. Ingresa el usuario y contraseña que utilizas normalmente para acceder a tu Mac, y da click en “Modificar llavero”.

3. Ingresa la clave de tu certificado:

Cuando finalices el paso anterior, inmediatamente aparecerá un nuevo recuadro donde se te solicitará ingresar la clave de tu certificado. Recuerda que la creaste al momento de activarlo. Si necesitas saber cuál es la clave, consulta nuestra sección de preguntas frecuentes aquí enlazada. Para continuar al siguiente paso, da click en “OK”.

4. Finaliza la instalación:

Si la clave es correcta, tu certificado digital ya estará ingresado a “Llaveros” y disponible para usar. Ahora solo tienes que dirigirte al Dock (la barra inferior donde están los íconos de los programas o aplicaciones que estás usando), identificar el ícono de “Llaveros” y hacer click derecho sobre él. Se abrirá una ventana con un listado de opciones. Selecciona “Salir” ubicado al final de las opciones.

¡Y ya quedó instalado! Ahora podrás usarlo cómodamente desde tu Mac cada vez que lo requieras. Si necesitas mayor apoyo visual o auditivo, consulta nuestro tutorial en video.

Elige Acepta como tu aliado de confianza en recursos digitales

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Un empresario usa una calculadora frente a un computador mientras busca cómo comprar un certificado digital para factura electrónica.
1 de febrero de 2024in Centro de ayuda, Certificado digital, Emprendimiento, SII

Cómo comprar un certificado digital para factura electrónica.

Todo emprendedor o contador sabe que la era digital llegó a revolucionar la forma en que se hacen las cosas, entre ellas la compra y venta. Este cambio ha hecho más eficiente y ágil el día a día de los negocios, pero también les ha obligado a generar e integrar herramientas tecnológicas desconocidas. Hoy te acercamos una de ellas, con todo lo que necesitas saber para comprar un certificado digital para factura electrónica.

Descubre uno de los secretos de los contadores y empresarios exitosos: la ventaja que significa usar este tipo de firma electrónica simple para dedicar el tiempo y energía a lo realmente importante. ¡Sigue leyendo y da este primer gran paso!

Dónde comprar un certificado digital para factura electrónica

Al comprar un certificado digital para factura electrónica debes tener en cuenta que será un recurso muy importante para toda tu gestión financiera o legal. Si bien ahora puedes estar en su búsqueda para utilizarlo solo en estos documentos, su uso se ha extendido a una gran variedad de trámites legales gracias a sus beneficios.

Es precisamente por las posibilidades en las que interviene, algunas claves para tu desarrollo, que un certificado digital tiene que garantizar una alta seguridad tecnológica y una facilidad de uso que reduzca al mínimo cualquier equivocación.

Afortunadamente, ¡eso ya es algo regulado en Chile! El Servicio de Impuestos Internos (SII) cuenta con un listado de entidades acreditadas como empresas proveedoras de certificados digitales, lo que te asegura una experiencia sin desagradables sorpresas.

En Acepta somos orgullosamente una de esas empresas. Llevamos 20 años siendo el aliado clave de todos los ciudadanos, profesionales y emprendedores, que aprovechan nuestras soluciones tecnológicas para despegar en la economía virtual. Nuestro certificado digital no solo cuenta con altos niveles de protección, también se instala automáticamente en tu cuenta dentro del portal del SII: fácil, rápido y confiable.
Sin embargo, Independiente de cuál elijas, te compartimos algunos consejos inteligentes para tomar en consideración al momento de elegir tu proveedor de un certificado digital.

Una empresaria simula firmar en el aire con un lápiz, el dibujo de un documento, representando que pudo comprar un certificado digital para factura electrónica.

Cómo elegir el mejor lugar para comprar un certificado digital

1.- Corrobora que sea fácil de usar en tu plataforma de gestión financiera o tributaria:

Uno de los grandes objetivos de las soluciones tecnológicas es hacer nuestra vida más fácil, por lo tanto busca una empresa que te ofrezca precisamente esto: ¡Respuestas más que problemas!

Una forma de poder prevenir que el uso de tu certificado digital se vuelva un problema es, en primer lugar, analizar para qué lo vas a requerir. Cuando ya lo tengas claro, identifica qué plataformas o programas utilizas para realizar esas tareas. Con ese listado consulta directamente en la empresa proveedora de firma electrónica las facilidades de integración y configuración, la idea es tener el certificado al alcance de la mano para agilizar todo el trabajo tributario o financiero. 

¡Y es algo posible! Firmar en pocos clicks y segundos es una realidad, como al momento de emitir boletas electrónicas en el SII. Solo que las posibilidades de integración con cualquier plataforma particular que utilices, ya son una decisión comercial de cada negocio, por lo que debes evaluarlo al momento de cotizar.

2.- Busca un soporte técnico confiable:

El mundo digital es una aventura llena de confusión, dudas o vacíos de información. Incluso, si eres una persona principiante en las ventajas de la economía moderna, este viaje puede volverse un verdadero dolor de cabeza si no cuentas con un compañero al que recurrir en busca de soporte técnico.

Como te contamos, todas las empresas acreditadas cuentan con un nivel técnico que a ojos del Estado garantiza la protección de tus datos personales. Sin embargo, cuando hablamos de soporte y asistencia, ahí ya depende de otros factores.

¿Para qué tener a tu disposición un producto altamente tecnológico si no lo puedes aprovechar? Un soporte técnico eficiente te ayudará a instalar fácilmente tu certificado, además de ser capaz de atender todas tus necesidades respecto a la firma electrónica, sin pasar a llevar tus flujos de trabajo.

Aunque estemos hablando de economía digital, ¡aquí tu tiempo también vale oro! Consulta con algunos clientes o busca opiniones en internet entre usuarios con experiencias en estas empresas, sobre todo lo relativo a la atención al cliente y el tipo de ayuda que recibieron.

3.- Revisa que esté alineado a las normativas legales vigentes:

Por último, pero para nada menos importante, dedica algún tiempo a consultar el estado legal de la empresa proveedora. Es muy poco usual que una entidad pierda su acreditación, pero cuando se trata de resguardar algo tan importante como tus datos y tu identidad virtual tu confianza es lo más importante. Incluso, puedes llevarte una buena sorpresa al descubrir una alineación perfecta a las regulaciones o incluso la adopción de estándares superiores sin necesidad de que haya sido por obligación.

Y claro, siempre estará el factor precio, donde cada entidad promocionará su mejor oferta en función de las garantías o tecnologías que te aseguren. Sin embargo, más allá del valor te recomendamos poner atención a los tres puntos que te señalamos, ya que marcarán la diferencia en tu negocio. Muchas veces, lo barato sale caro.

Cómo tener un certificado digital Acepta

Para tener un certificado digital Acepta solo debes dirigirte a nuestro sitio web y seguir las instrucciones (¡revisa si hay promociones!). En caso de que necesites más información, explora nuestro artículo que contiene una guía paso a paso para ayudarte a realizar una compra exitosa.

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Un empresario está usando un computador portátil desde el que emerge el dibujo de un documento y el de una carpeta con flechas que indican intercambio ya que aprendió cómo transferir un certificado digital.
26 de enero de 2024in Actualidad, Certificado digital, Emprendimiento, SII

Cómo transferir un certificado digital con éxito

Nunca antes la seguridad de la información fue una prioridad tan fundamental, por lo mismo el uso de firmas electrónicas simples (o certificado digital) se ha vuelto un estándar para garantizar la autenticidad y confidencialidad en algunas comunicaciones o trámites virtuales. Sin embargo, no siempre las personas saben cómo transferir un certificado digital con éxito de manera rápida y sin complicaciones.

¡Sigue leyendo y empodérate! En este artículo exploraremos a fondo el proceso de transferencia de certificados digitales. Desde saber en qué consiste esta acción, hasta los pasos prácticos para llevarla a cabo de manera efectiva. 

Te contaremos todo de forma detallada para ayudarte a enfrentar este procedimiento con confianza: incluso descubrirás algunas consideraciones para garantizar una transacción fluida sin comprometer la seguridad de la información. 

Sin embargo, antes de llegar a ello, es mejor partir por la base.

¿Qué es la transferencia de un certificado digital?

La transferencia de un certificado digital es un proceso que se hace cuando el comprador no será el titular. Dicho de otra forma, la compra del certificado fue realizada por otra persona que no es quién firmará usando este tipo de firma electrónica simple.

Como ya hemos visto, este tipo de certificado digital que valida la identidad virtual de una persona para la firma y aprobación de documentos o procesos tributarios, es una herramienta ampliamente utilizada por la seguridad que garantiza.

Gracias a modernos sistemas de protección y cruces de datos, a través de distintas etapas de comprobación de identidad, las entidades emisoras de este tipo de firma garantizan su seguridad desde la compra y durante su uso.

Al ser archivos digitales, están desarrollados por equipos profesionales con tecnología dedicada a mantener la información segura en todo momento o detectar cualquier modificación que amenace su integridad. Así se brinda seguridad en dos sentidos: para las personas que reciban tu firma y para tú poder usarla cada vez que lo requieras sin llevarte desagradables sorpresas.

Sin embargo, para mantener aquellos estándares, una transferencia de certificado digital solo puede hacerse bajo ciertas condiciones. Si cumples con ellas, ¡el traspaso será pan comido!

Requisitos para traspasar un certificado digital Acepta

En nuestro caso, los requisitos para transferir un certificado digital Acepta son sencillos, pero claves para mantener la alta seguridad con la que hemos acompañado el desarrollo de nuestros clientes por más de 20 años. 

Para transferir un certificado digital o firma electrónica simple de Acepta debes:

  • Tener una cuenta de usuario en Acepta.com.
  • Haber comprado un certificado digital con éxito.
  • No haber realizado aún el proceso de activación del certificado a transferir.
  • Realizar la transferencia a una persona que también tenga una cuenta de usuario en Acepta.com. 

¿La persona que recibe el certificado o tú aún no tienen cuenta en Acepta? ¡No te preocupes! Puedes hacerlo muy fácilmente y aquí te lo contamos todo: visita nuestra sección de preguntas frecuentes para saber dónde y cómo registrarte.

Ahora, antes de mostrarte cómo hacer la transferencia, te contaremos algunas consideraciones a tener presente.

Consideraciones para transferir una firma electrónica simple o certificado digital

En un recurso tan valioso y crítico como una firma electrónica, tener claras las razones y algunas consideraciones para transferir una firma electrónica simple (o certificado digital) no solo evita errores, también te brinda la confianza para desenvolverte en la digitalizada sociedad actual y aprovechar al máximo sus beneficios.

Cuando se está comenzando en la exploración y explotación de las grandes ventajas que la era digital tiene para el crecimiento de las personas y organizaciones, muchos pasos o procesos son hechos a la rápida sin comprender sus implicaciones.

Evita errores que puedan llevar a la pérdida de tu certificado digital revisando y siguiendo estas consideraciones.

Una empresaria está usando un computador portátil del que emerge el dibujo de un candado simbolizando la seguridad que representa saber cómo transferir un certificado digital sin errores.

Consideraciones al momento de transferir un certificado digital

1. Asegúrate de que se lo estás transfiriendo a la persona correcta: 

Comprueba que la persona a la que le estás transfiriendo el certificado es quién debe usarlo para firmar. Una vez lo hayas hecho, ya no tendrás control sobre el archivo.

2. Comprueba que la persona tenga un RUT vigente: 

Para poder garantizar la identidad de quien active el certificado, esta persona necesita tener un RUT y cédula vigente que nos permita validar su información. De no ser así, no se podrá activar ya que no cumpliría el mínimo de seguridad.

3. Corrobora que la compra y transferencia sea necesaria: 

Muchos trámites y documentos permiten el uso de este método, pero en Chile es común usar dos tipos de firmas electrónicas que tienen ciertas diferencias: el certificado digital o firma electrónica simple, y la firma electrónica avanzada. 

Mientras el primero se puede usar para documentos o trámites más sencillos, como los tributarios en el Servicio de Impuestos internos; el segundo está reservado para contextos más críticos o importantes, donde se requiera un mayor estándar de seguridad y encriptación de datos. 

¡Así que mucho ojo! A veces los nombres muy similares nos llevan a la confusión. Revisa muy bien si se requiere un certificado digital y de ser así, haz la compra y transfiérelo a quien sea que deba realizar la firma.

Con todo esto en mente y si ya evaluaste la situación, entonces vamos sin demora a ver cómo realizar este proceso con éxito.

Cómo hacer la transferencia de un certificado digital Acepta

Para realizar la transferencia de un certificado digital Acepta, solo sigue estos sencillos pasos:

  1. Ingresa a tu cuenta en Acepta.com a través del botón “Acceso clientes” ubicado en la parte superior derecha, o directamente en el portal de clientes. 
  2. Una vez hayas ingresado correctamente, dirígete a la sección “Mis productos” y selecciona el certificado digital ya comprado. Si todavía no lo tienes o no sabes cómo hacerlo, revisa nuestro artículo sobre cómo comprar una firma electrónica simple por primera vez.
  3. En la ventana que se abra verás el estado del certificado, el ID, y dos botones: “Activar” y “Transferir”. Recuerda que para que puedas realizar la transferencia el certificado tiene que estar sin activar, así que da click en “Transferir”.
  4. Escribe el RUT de quién será el titular del certificado digital, si el destinatario no tiene cuenta Acepta, también agrega su correo electrónico.
  5. Revisa que los datos sean correctos y da click en “Transferir”. ¡Y listo! Ahora solo queda que el destinatario ingrese a su cuenta de Acepta y active el certificado siguiendo los pasos que le soliciten.

Si deseas un mayor apoyo visual, revisa nuestro video tutorial para transferir un certificado digital a un tercero.

Transferir una firma electrónica simple es muy sencillo de realizar, y ejecutado de la manera correcta, puede ser una gran herramienta para facilitar la eficiencia de organizaciones en la gestión de sus procesos; o para acercar los beneficios de este tipo de métodos a personas que aún no se atreven a realizar el procedimiento por ellos mismos.

Elige Acepta para comprar un certificado digital

Elige Acepta para comprar una firma electrónica simple (también conocido como certificado digital) y únete a la comunidad de ciudadanos y profesionales inteligentes que disfrutan día a día los beneficios de la era digital.

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